Servizio Identity - Credenziali unimore - Accesso alla struttura

Descrizione

Il servizio identity assegna e gestisce le credenziali Unimore per il personale strutturato e non. Le credenziali Unimore sono costituite da username e password e consentono l'accesso a tutti i servizi informatici centralizzati dell'Ateneo (es. VPN, Wireless, Posta Elettronica, Autenticazione web).

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A chi si rivolge

Gli incarichi di studenti, dottorandi, assegnisti, nonché del personale strutturato, sono gestiti direttamente dagli uffici centrali. Gli incarichi sotto elencati, al contrario, sono gestiti internamente alle singole strutture.

INCARICHI:

• COLLABORATORE COORDINATO CONTINUATIVO
• COLLABORATORE DI RICERCA (a titolo gratuito)
• COLLABORATORE IN SPIN OFF
• COMPONENTE ORGANI COLLEGIALI
• CONVENZIONATO (cliente delle convenzioni)
• CULTORE DELLA MATERIA
• DIDATTICA INTEGRATIVA (conferibile a Dottorandi e Assegnisti)
• DIPENDENTE ALTRA UNIVERSITA
• DIPENDENTE ALTRO ENTE DI RICERCA
• DIPENDENTE AZIENDA POLICLINICO (senza VPN)
• DIPENDENTE DI ALTRA AZIENDA SANITARIA
• DOCENTE A CONTRATTO
• DOCENTE IN CONVENZIONE
• DOTTORANDO DI ALTRA UNIVERSITA
• FORNITORE (dipendente o titolare delle ditte fornitrici)
• FREQUENTATORE BIBLIOTECA
• INSEGNAMENTO IN SCUOLE DI SPECIALITA E MASTER
• INTERINALE
• LAUREATO FREQUENTATORE
• LAVORATORE OCCASIONALE (contratto personale senza partita IVA)
• LIBERO PROFESSIONISTA (contratto personale con partita IVA)
• OSPITE (di solito di lunga durata)
• OSPITE CON ACCESSO AL SERVIZIO VPN
• Personale ARESTUD
• Personale Tecnico-Amministrativo
• PROFESSORE EMERITO
• PROFESSORE FUORI RUOLO Esterno
• SPECIALIZZANDI DA SEDI CAPOFILA
• STAGISTA
• STUDENTE 150 ORE
• STUDENTE DI ALTRA UNIVERSITA
• SUPERVISORE SISS
• TIROCINANTE SCUOLE SUPERIORI
• TITOLARE DI BORSA DI STUDIO
• TUTOR

E' possibile trovare altre informazioni alla pagina credenziali e indirizzo

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Attività

Richiesta di Nuovo Accreditamento

Per la generazione di credenziali unimore un referente strutturato (docente, ricercatore, area didattica) deve inviare una mail ai referenti indicando necessariamente:

• incarico da assegnare (vedere tabella sopra)
• durata dell'incarico (data di inizio e di termine)
• specificare se si richiede l'attivazione dell'account di posta unimore

Gli incaricati identity invieranno allo strutturato, o direttamente all'ospite, un link che gli consentirà di effettuare una preregistrazione mediante riconoscimento con SPID. La preregistrazione genera una coppia di credenziali username - password che sarà attivata contestualmente all'assegnazione dell'incarico. La password iniziale dovrà essere cambiata alla pagina https://iam.unimore.it/iam-home/index.html

Attivazione LAUREATO FREQUENTATORE

Per l'attivazione del ruolo di laureato frequentatore, il tutor deve compilare il modulo scaricabile alla pagina Laureati Frequentatori, accompagnarlo ad una richiesta scritta per approvazione da parte di Giunta/Consiglio di Dipartimento nella quale indica i dati della persona, l'attività che svolgerà presso la struttura, il periodo per il quale si richiede l'attivazione dell'incarico. Una volta approvato da Giunta/Consiglio, è possibile versare il contributo assicurativo indicato nel modulo mediante procedura PagoPA e inviare quietanza di pagamento e approvazione di Giunta/Consiglio a identity.dief@unimore.it. I referenti del servizio provvederanno all'attivazione delle credenziali.

Aggiornamento credenziali scadute

Per l'aggiornamento/riattivazione di credenziali unimore scadute, un referente strutturato deve inviare una mail ai referenti che indichi:

• il nome, cognome, codice fiscale della persona per la quale occorra riattivare le credenziali unimore
• l'incarico da assegnare (vedere tabella sopra)
• durata dell'incarico (data di inizio e di termine)

Rinnovo password scaduta

La policy di Ateneo relativamente alla password prevede che la stessa debba essere cambiata ogni 9 mesi. All'avvicinarsi della scadenza il sistema di gestione delle credenziali invia in modo automatico degli avvisi di scadenza password: un mese prima della scadenza, poi ogni settimana e, l'ultima settimana, ogni giorno. Se alla scadenza la password non viene cambiata, le credenziali unimore si disattivano e non sarà più possibile accedere ai servizi unimore connessi al riconoscimento con username e password. Sarà, comunque, possibile modificare la password e, dunque, riprendere la funzionalità completa delle proprie credenziali unimore. La modifica della password è possibile alla pagina cambio password

Aggiornamento scheda personale

E' importante che la scheda personale di ciascuno (strutturato e non) sia aggiornata e completa, particolarmente per quanto riguarda il numero di telefono personale e l'indirizzo di posta attivo non unimore. Questi dati non sono visibili in chiaro nella pagina "cerca persone" di unimore, ma sono necessari per poter seguire la procedura di recupero password in caso di perdita delle credenziali unimore, ovvero in caso di posta "bucata". L'aggiornamento della scheda personale unimore è responsabilità e compito del titolare della scheda personale e si effettua seguendo il percorso qui indicato:

• dalla pagina personale si effettua il login alla voce AREA PRIVATA (in alto a destra)
• le informazioni inserite nella pagina che si apre, così come alla sezione Curriculum Vitae o Gestione foto, sono pubbliche e visibili dalla pagina personale unimore
• le informazioni inserite nella scheda Informazioni personali, invece, sono riservate e accessibili solo all'intestatario della scheda, oltre che all'amministratore di sistema. Qui devono essere inseriti i propri recapiti non unimore.

Inserimento nella mailing list all.dief@unimore.it

La lista di distribuzione all.dief@unimore.it è compilata in parte in modo automatico, in parte in modo manuale.

• Rientra automaticamente nella lista di posta tutto il personale strutturato afferente al DIEF (pers. docente, ricercatore, PTA), nonché i dottorandi e gli assegnisti con afferenza diretta al DIEF e il personale esterno.
• Deve essere inserito manualmente:
  • gli assegnisti e i dottorandi che hanno afferenza diretta ad altri dipartimenti, o ai centri interdipartimentali
  • i rappresentanti degli studenti in Consiglio di Dipartimento

E' possibile verificare l'appartenenza alle liste di distribuzione di Ateneo alla pagina Gruppi di GOOGLE: dopo aver effettuato il login, nel riquadro a sinistra compare l'elenco delle liste di distribuzione delle quali si fa parte.

Per richiedere l'inserimento nella mailing list all.dief@unimore.it è sufficiente inviare una mail alla identity.dief@unimore.it, indicando il proprio ruolo e la durata per la quale si fa la richiesta.

Accesso alla struttura fuori dall'orario di apertura

Gli orari di apertura del dipartimento sono i seguenti:

Lun-Ven

8.00 - 19.00

L'accesso agli edifici del Dipartimento è vietato fuori dagli orari di apertura, a meno di una autorizzazione da parte del Direttore.

NOTA BENE

Il dipartimento è dotato di un sistema di antintrusione.

L'entrata e l'uscita dagli edifici del dipartimento fuori dall'orario di apertura e quando è inserito l'allarme sono possibili unicamente attraverso i VARCHI PREPOSTI (identificati con un bollino rosso), situati in prossimità dei lettori di badge. L'utilizzo di qualsiasi altra entrata/uscita provocherà una condizione di "allarme intrusione". Si ricorda altresì che tutti gli interventi della vigilanza a seguito di segnalazioni di falsi allarmi, esaurita la franchigia di 5 interventi per edificio, saranno addebitati alla struttura coinvolta.

Per accedere alla struttura in orario di chiusura occorre una abilitazione specifica del BADGE UNIMORE/codice fiscale, per la quale si rimanda alla pagina:

• Pagina Sicurezza DIEF .
  

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Note

Richieste temporanee di accesso a WiFi per convegni o simili

Se gli ospiti provengono da strutture che aderiscono a eduroam possono accedere alla wifi direttamente con le loro credenziali eduroam.

Il personale strutturato può accedere alla pagina selfaccess e attivare le credenziali per convegni.

Gli ospiti registrati avranno accesso UNICAMENTE alla wifi (NO LAN):

• non verrà abilitato alcun tesserino per l'accesso agli edifici;
• queste credenziali non consentono l'accesso al dominio unimore (es. i pc nelle aule).

Per registrare gli ospiti dalla pagina https://selfaccess.unimore.it/:

• accedere come "amministrazione"
• selezionare "nuovo evento"
• compilare i campi che si presentano.

fatto ciò, si generano due file con le istruzioni di registrazione per gli ospiti, che devono inserire un numero di cellulare e l'indirizzo di posta elettronica.

Le credenziali saranno il numero di cellulare (username) e un codice alfanumerico (password) non modificabile.

Staff

I tecnici che per il DIEF si occupano del servizio Identity e ai quali ci si può rivolgere per l'accreditamento nuovo di personale esterno, per l'aggiornamento degli incarichi scaduti, per l'attivazione dell'account di posta unimore, o per qualunque problema legato alla gestione delle proprie credenziali unimore sono:

• Dr.ssa Elena Fabbri (referente principale)
• Dr.ssa Monica Montecchi
• Dr. Yuri Debbi

Qualunque richiesta va inviata a: identity.dief@unimore.it

         Data di ultimo aggiornamento: 24.01.2024