Servizio Identity - Credenziali unimore - Accesso alla struttura

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Descrizione

Il servizio identity assegna e gestisce le credenziali Unimore per il personale strutturato e non. Le credenziali Unimore sono costituite da username e password e consentono l'accesso a tutti i servizi informatici centralizzati dell'Ateneo (es. VPN, Wireless, Posta Elettronica, Autenticazione web).



A chi si rivolge

Gli incarichi di studenti, dottorandi, assegnisti, nonché del personale strutturato, sono gestiti direttamente dagli uffici centrali. Gli incarichi sotto elencati, al contrario, sono gestiti internamente alle singole strutture.

INCARICHI:

  • COLLABORATORE COORDINATO CONTINUATIVO
  • COLLABORATORE DI RICERCA (a titolo gratuito)
  • COLLABORATORE IN SPIN OFF
  • COMPONENTE ORGANI COLLEGIALI
  • CONVENZIONATO (cliente delle convenzioni)
  • CULTORE DELLA MATERIA
  • DIDATTICA INTEGRATIVA (conferibile a Dottorandi e Assegnisti)
  • DIPENDENTE ALTRA UNIVERSITA
  • DIPENDENTE ALTRO ENTE DI RICERCA
  • DIPENDENTE AZIENDA POLICLINICO (senza VPN)
  • DIPENDENTE DI ALTRA AZIENDA SANITARIA
  • DOCENTE A CONTRATTO
  • DOCENTE IN CONVENZIONE
  • DOTTORANDO DI ALTRA UNIVERSITA
  • FORNITORE (dipendente o titolare delle ditte fornitrici)
  • FREQUENTATORE BIBLIOTECA
  • INSEGNAMENTO IN SCUOLE DI SPECIALITA E MASTER
  • INTERINALE
  • LAUREATO FREQUENTATORE
  • LAVORATORE OCCASIONALE (contratto personale senza partita IVA)
  • LIBERO PROFESSIONISTA (contratto personale con partita IVA)
  • OSPITE (di solito di lunga durata)
  • OSPITE CON ACCESSO AL SERVIZIO VPN
  • Personale ARESTUD
  • Personale Tecnico-Amministrativo
  • PROFESSORE EMERITO
  • PROFESSORE FUORI RUOLO Esterno
  • SPECIALIZZANDI DA SEDI CAPOFILA
  • STAGISTA
  • STUDENTE 150 ORE
  • STUDENTE DI ALTRA UNIVERSITA
  • SUPERVISORE SISS
  • TIROCINANTE SCUOLE SUPERIORI
  • TITOLARE DI BORSA DI STUDIO
  • TUTOR


E' possibile trovare altre informazioni alla pagina credenziali e indirizzo



Attività

Richiesta di Nuovo Accreditamento

Per la generazione di credenziali unimore un referente strutturato (docente, ricercatore, area didattica) deve inviare una mail ai referenti con i dati della persona da accreditare di seguito elencati. Sono richiesti necessariamente:

  • copia pdf di un documento di riconoscimento valido (carta di identità, patente, passaporto) - (fronte e retro)
  • copia pdf del tesserino di codice fiscale (fronte e retro)
    • nel caso di carta di identità digitale, la stessa è sufficiente come documento di riconoscimento e come codice fiscale
    • il codice fiscale non è richiesto unicamente nel caso di ospiti stranieri che non ne abbiano necessità per motivi fiscali.
  • indirizzo di posta attivo non unimore
  • numero di telefono personale o di chi si fa garante (es. per ospiti stranieri)
  • incarico da assegnare (vedere tabella sopra)
  • durata dell'incarico
  • specificare se si richiede l'attivazione dell'account di posta unimore

Aggiornamento credenziali scadute

Per l'aggiornamento/riattivazione di credenziali unimore scadute, un referente strutturato deve inviare una mail ai referenti che indichi:

  • il nome, cognome, codice fiscale della persona per la quale occorra riattivare le credenziali unimore
  • l'incarico da assegnare (vedere tabella sopra)
  • la durata dell'incarico

Rinnovo password scaduta

La policy di Ateneo relativamente alla password prevede che la stessa debba essere cambiata ogni 9 mesi. All'avvicinarsi della scadenza il sistema di gestione delle credenziali invia in modo automatico degli avvisi di scadenza password: un mese prima della scadenza, poi ogni settimana e, l'ultima settimana, ogni giorno. Se alla scadenza la password non viene cambiata, le credenziali unimore si disattivano e non sarà più possibile accedere ai servizi unimore connessi al riconoscimento con username e password. Sarà, comunque, possibile modificare la password e, dunque, riprendere la funzionalità completa delle proprie credenziali unimore. La modifica della password è possibile alla pagina cambio password

Aggiornamento scheda personale

E' importante che la scheda personale di ciascuno (strutturato e non) sia aggiornata e completa, particolarmente per quanto riguarda il numero di telefono personale e l'indirizzo di posta attivo non unimore. questi dati non sono visibili in chiaro nella pagina "cerca persone" di unimore, ma sono necessari per poter seguire la procedura di recupero password in caso di perdita delle credenziali unimore, ovvero in caso di posta "bucata". L'aggiornamento della scheda personale unimore è responsabilità e compito del titolare della scheda personale e si effettua seguendo il percorso qui indicato:

  • dalla pagina personale si effettua il Login (in alto a destra)
  • le informazioni inserite nella pagina che si apre, così come alla sezione Curriculum Vitae o Gestione foto, sono pubbliche e visibili dalla pagina personale unimore
  • le informazioni inserite nella scheda Informazioni personali, invece, sono riservate e accessibili solo all'intestatario della scheda, oltre che all'amministratore di sistema. Qui devono essere inseriti i propri recapiti non unimore.

Inserimento nella mailing list all.dief@unimore.it

La lista di distribuzione all.dief@unimore.it è compilata in parte in modo automatico, in parte in modo manuale.

  • Rientra automaticamente nella lista di posta tutto il personale strutturato afferente al DIEF (pers. docente, ricercatore, PTA), nonché i dottorandi e gli assegnisti con afferenza diretta al DIEF.
  • Deve essere inserito manualmente:
    • il personale esterno
    • gli assegnisti e i dottorandi che hanno afferenza formale ad altri dipartimenti, ovvero ai centri interdipartimentali
    • i rappresentanti degli studenti in Consiglio di dipartimento

E' possibile verificare l'appartenenza alla lista di distribuzione alla pagina liste di distribuzione: dopo aver effettuato il login, nel riquadro a sinistra compare l'elenco delle liste di distribuzione delle quali si fa parte.

Per richiedere l'inserimento nella mailing list all.dief@unimore.it è sufficiente inviare una mail alla Dr.ssa Elena Fabbri, indicando il proprio ruolo e la durata per la quale si fa la richiesta.

Accesso alla struttura fuori dall'orario di apertura

Gli orari di apertura del dipartimento sono i seguenti:

Lun-Ven 8.00 - 19.00

L'accesso agli edifici del Dipartimento è vietato fuori dagli orari di apertura, a meno di una autorizzazione da parte del Direttore.

NOTA BENE

Il dipartimento è dotato di un sistema di antintrusione con attivazione di allarme secondo i seguenti orari:

Giorni Feriali 21.00 - 06.00
Domenica e Festivi h24

L'entrata e l'uscita dagli edifici del dipartimento fuori dall'orario di apertura e quando è inserito l'allarme sono possibili unicamente attraverso i VARCHI PREPOSTI (identificati con un bollino rosso), situati in prossimità dei lettori di badge. L'utilizzo di qualsiasi altra entrata/uscita provocherà una condizione di "allarme intrusione". Si ricorda altresì che tutti gli interventi della vigilanza a seguito di segnalazioni di falsi allarmi, esaurita la franchigia di 5 interventi per edificio, saranno addebitati alla struttura coinvolta.

Per accedere alla struttura in orario di chiusura occorre l'abilitazione del tesserino del codice fiscale. Tale abilitazione è automatica per il personale strutturato (docenti, ricercatori, PTA che afferiscono al DIEF). Per tutti gli altri tipi di incarico è effettuata dal referente principale del servizio identity Dr.ssa Elena Fabbri su presentazione di una richiesta motivata firmata dal responsabile strutturato (tutor) e dal Direttore. E' possibile scaricare il modulo per la richiesta di autorizzazione qui:

Si rende noto, inoltre, che al di fuori dell’orario di apertura del dipartimento, la struttura non garantisce la presenza del personale addetto di primo soccorso e antincendio. Pertanto, l’abilitazione del badge per l’accesso è subordinato alla presentazione dell’attestato del corso SicurMore per il lavoro in solitudine “FAD in solitudine 115+118”, disponibile alla pagina http://dolly.sicurezza.unimore.it/login/index.php.

Nel caso in cui, nonostante l'abilitazione, il tesserino non sia riconosciuto dai lettori posti in prossimità delle porte di ingresso con bollino rosso, occorre verificare se il tesserino fiscale abbia o meno il microchip. In caso positivo, occorre fornire al referente del servizio il codice a 20 cifre stampato sul retro del tesserino stesso. Si tratta di un numero del tipo 80380000...

Documenti approvati nella seduta del CdD del 16/11/2016:



Staff

I tecnici che per il DIEF si occupano del servizio Identity e ai quali ci si può rivolgere per l'accreditamento nuovo di personale esterno, per l'aggiornamento degli incarichi scaduti, per l'attivazione dell'account di posta unimore, o per qualunque problema legato alla gestione delle proprie credenziali unimore sono:

  • Dr.ssa Elena Fabbri (referente principale)
  • Dr.ssa Maria Cannio
  • Dr.ssa Monica Montecchi

Qualunque richiesta va inviata a: identity.dief@unimore.it