Amministrazione/CONSIP - Istruzioni per gli Acquisiti

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Istruzioni per la compilazione Richiesta Di Acquisto.

Come procedere ad un acquisto

Vedere la pagina Regole per istruire una richiesta d'ordine.

Link utili

DUVRI

Come consultare le convenzioni attive di Ateneo

Sul sito di Ateneo sono presenti

di Ateneo.

Come consultare le convenzioni attive di INTERCENT

Occorre leggere tutte le convenzioni INTERCENT Emilia Romagna che possono presumibilmente avere a che fare con l'ordine presenti a questo link http://intercenter.regione.emilia-romagna.it/servizi-pa/convenzioni

Alcune Convenzioni IntercentER

Toner originali e rigenerati - scadenza 15/11/2017

Fornitura di toner originali e rigenerati.

Per Modena fare riferimento al lotto 4. Listino.zip.

Facchinaggio e trasloco 4 - scadenza 03/06/2017

Convenzione Servizio di facchinaggio e trasloco da eseguirsi negli immobili in uso alle Amministrazioni/Enti del territorio regionale.

Come consultare le convenzioni attive Consip

Le convenzioni attive Consip sono consultabili su questo sito

CONSIP mette a disposizione un file per consultare off-line l’elenco dei beni e servizi disponibili:

Le convenzioni riguardano ad esempio

  • pc portatili
  • calcolatori server
  • stampanti

NOTA BENE Il Mercato Elettronico è uno strumento di CONSIP ma non è parte delle convenzioni Consip. E' obbligatorio verificare ed utilizzare le convenzioni Consip, gli articoli presenti sul Mercato Elettronico sono considerati come offerti da qualunque altro fornitore.

Tipi di Convenzioni Consip

Le convenzioni riguardano ad esempio (aggiornato a maggio 2015)

  • autoveicoli
    • Acquisto Autobus
    • Autoveicoli in acquisto
    • Autoveicoli in noleggio
    • Autovetture Protette
  • informatica
    • Licenze software DBMS - Licenze d'uso Oracle
    • Licenze software Sistemi operativi e office - Microsoft Enterprise Agreement
    • PC desktop
    • Server - computer server
    • Stampanti
    • Servizi di posta elettronica e posta elettronica certificata (servizi di messaggistica)
  • arredi
    • Arredi per ufficio
  • energia
    • CARBURANTI
    • Carburanti extrarete e Gasolio da riscaldamento ed. 8
    • Energia elettrica
    • Gas naturale
    • Servizio integrato energia
    • Servizio Luce
  • servizi
    • Buoni pasto
    • Carte di Credito
    • Facility Management Uffici
    • Gestione integrata della sicurezza sui luoghi di lavoro
    • Servizi di pulizia ed altri servizi per le Scuole ed i Centri di Formazione
    • Telefonia fissa e connettivita' IP
    • Telefonia mobile
  • strumenti medici
    • Angiografi
    • Ortopantomografi Digitali Combinati 2D/3D Cone Beam
    • Presidi per l'autocontrollo della glicemia

Convenzioni Consip notevoli

Pc Desktop 15 - scadenza : 29/08/2018

https://www.acquistinretepa.it/opencms/opencms/scheda_iniziativa.html?idIniziativa=ffef64efab65894d


  • NON attiva - PC Desktop compatti Tipo A hanno un volume inferiore a 14 litri e sono progettati in modo da consentire l’upgrade (espansione / installazione / sostituzione) di RAM, hard disk e lettori ottici.
  • Attiva - PC Desktop compatti Tipo B hanno un volume inferiore a 2,5 litri sono progettati per essere alloggiati dietro il monitor e registrano dei consumi energetici estremamente ridotti.
    • Lenovo Thinkcenter M910q tiny: cpu:i3-7100T, ram:4GB, Hd:500GB, prezzo: 353,70euro(windows), 300euro(linux)
    • monitor 18", 1366x768, 69,50euro
    • monitor 21", 1920x1080, 87,15euro

Arredi per ufficio 6 - scadenza : 28/10/2017

Convenzione Fornitura di arredi per ufficio e dei servizi di progettazione connessi ed opzionali.

Dettagli convenzione per l'Emilia Romagna i documenti sul Lotto 4

Dal Catalogo fotografico e Listino Prezzi si ha un idea dei beni in convezione.

Tecnologie server 1 - scadenza 13/09/2019

https://www.acquistinretepa.it/opencms/opencms/scheda_iniziativa.html?idIniziativa=d7642a0f0adfa7a4

Hardware, Software e Servizi ICT

Sito di riferimento del fornitore: http://convenzioni.converge.it/

  • lotto1: Server bi-processore rack e tower
  • lotto2: Server quadri-processore rack prestazionali ed enterprise
  • lotto3: Server otto-processori scale-out ed enterprise
  • lotto4: Server blade biprocessore e quadriprocessore

Lotto 1 Server bi-processore rack e tower 09/11/2017

Dalla pagina della Documentazione guardare "guida alla convenzione" e "Listino di fornitura"

Server Rack Base Codice Prodotto: TS1L1-R630 € 1.720,00

Server Rack Base Alternativo Codice Prodotto: TS1L1-T630R € 1.720,00

Server Rack Prestazionale Codice Prodotto: TSL1-R730 € 2.371,00

Server Rack Prestazionale Alternativo Codice Prodotto: TSL1-R730xd € 2.371,00

Server Tower Base Codice Prodotto: TSL1-T630 € 2.158,00

Server Tower Prestazionale Codice Prodotto: TS1L1-T630P € 2.214,00

SERVER 10 - scadenza 08/04/2018

https://www.acquistinretepa.it/opencms/opencms/scheda_iniziativa.html?idIniziativa=67c23b7de97a1aef

Hardware, Software e Servizi ICT

Sito di riferimento del fornitore: http://convenzioni.converge.it/

Su tale sito c'e' scritto "Convenzione Esaurita".

Lotto 1 - rack o tower fino a 2 processori

DELL PowerEdge R630, R730XD e T630 con dischi da 2.5 pollici, sia rack sia tower.

da 1.806 euro

  • Processore Xeon E5-2650 v3 2.3GHz, 8 core
  • 32GRam
  • 2x300Gb sas HD (hot plug, quindi servono le slitte apposite)
  • alimentatore ridondato

Lotto 2 - Server da rack sino a 4 processori

HP Proliant DL560 e DL580 Gen9.

da 5.272,5 euro

  • 2 x Intel Xeon E5-4627 v3 2.6GHz 10 Core (espandibile fino a 4)
  • 64GRam
  • 2x300Gb sas HD (hot plug, quindi servono le slitte apposite)
  • alimentatore ridondato

Lotto 3 - Server "Datacenter in a box"

DELL VRTX e HP CS 200-HC. E' un contenitore modulare di macchine, dispositivi di storage, ...

da 10.281 euro

  • blades: 2 x Server Dell PowerEdge M630 (espandibile fino a 4)
  • processori: Intel Xeon E5-2630L v3 1.8GHz,20M Cache,8.00GT/s QPI,Turbo,HT,8C/16T (55W) (espandibile fino a 2)
  • 32GRam per blade
  • 2x300Gb sas HD per ogni lama
  • storage condiviso: n. 2 Hot-plug Hard Drive 300GB 10K RPM SAS 6Gbps, 2.5in (Fino a 25 unità disco hot-plug)

Giustificativi acquisti fuori CONSIP

E' fondamentale aver capito i concetti espressi nella sezione Da chi acquistare, ovvero aver cercato tra le convenzioni CONSIP, INTERCENT e di ATENEO.

Nell'applicazione per compilare le richieste di acquisto sono presenti alcune voci selezionabili, qui ne forniamo una ulteriore descrizione:

  • in quanto non vi sono convenzioni attive CONSIP per la fornitura di beni della stessa natura o qualità.
  • in quanto non vi sono convenzioni attive INTERCENT per la fornitura di beni della stessa natura o qualità .
  • in quanto non vi sono contratti o convenzioni attive di ATENEO per la fornitura di beni della stessa natura o qualità.
  • In quanto bene caratterizzato da nota specialità di cui all'art. 6, co. 4 del Regolamento di Ateneo per l'acquisizione di beni e servizi.
    Vedere di seguito il "cosa si intende per Nota Specialita'".
  • In quanto il lotto minimo fornito in Convenzione e' superiore alle necessita'.
    Le convenzione CONSIP possono avere un lotto minimo, ad esepio "5 Computer" o "un anno di servizio", se serve il prodotto fornito da CONSIP ma in quantita' decisamente inferiore alla quantita' minima fornita barrare questa casella. In questo caso allegare il PDF della pagina della convenzione che riporta il lotto minimo.
  • In quanto il fornitore in Convenzione non garantisce la consegna nei tempi richiesti..
    In caso servisse urgentemente il prodotto fornito in convenzione CONSIP ci si puo' rivolgere ad un fornitore che consegna in tempi piu' brevi. In questo caso allegare il PDF della pagina della convenzione che riporta i tempi di consegna.
  • quanto il prodotto in Convenzione non gode delle Garanzie offerte dal fornitore scelto.
  • Altre motivazioni o note specifiche.
    Il testo specificato in questo campo verra' riportato sulla riciesta d'ordine.

Cosa si intende per nota specialità

Nel caso in cui si reputi necessario procedere con la nota specialità è meglio prendere contatti con l'area acquisti per verificare che l'acquisto rientri veramente nelle casistiche dell'art.57.

Il regolamento di ateneo art.6 co.4 dice:

  • 4. Qualora il bene o il servizio da acquistare sia caratterizzato da nota specialità in relazione alle specifiche tecniche o alle caratteristiche di mercato, da evidenziare mediante apposito provvedimento motivato o verbale tecnico di commissione, si potrà prescindere dallʹinvito di una pluralità di operatori economici e procedere all’affidamento diretto.

Dove:

  • nota specialità: si intende il caso in cui è noto ( in seguito alla documentazione prodotta ai sensi dell'art.57) che il bene è venduto solo da una certa ditta e rientra in una delle casistiche dell'art.57.
  • provvedimento motivato: Il RUP (responsabile unico del procedimento), cioè il Direttore del Dipartimento o del Centro, deve redigere un atto, provvedimento motivato, con il quale in seguito alla richiesta di acquisto del bene, alla dichiarazione del titolare dei fondi con la quale si esplicita perchè il bene è caratterizzato da nota specialità ai sensi dell'art.57 e soprattutto alla dichiarazione del fornitore interessato di essere l'unico a produrre o commercializzare il bene sul territorio nazionale stabilisce che si può procedere all'affidamento diretto dell'acquisto nei confronti del tal fornitore senza indire una gara d'acquisto.
  • commissione: Nel caso in cui l'acquisto sia inferiore a euro 40.000,00 il regolamento di Ateneo prevede che il provvedimento di cui sopra possa essere a cura del RUP, nel caso in cui l'acquisto superi 40.000,00 euro è necessario che il RUP nomini una commissione tecnica che provvederà a redigere un verbale esprimendosi in merito alla "nota specialità".

Riferimenti: