Servizi/Area Acquisti - regole per istruire una richiesta d'acquisto
Contents
Introduzione
Proposta di regole per compilare correttamente un ordine
Il Workflow
Ad ogni nodo del workflow corrisponde una nota in questa sezione in cui e' descritto
- Regole per scegliere
- Considerazioni
- Documenti da produrre
Preparare il giustificativo di spesa
Ogni ordine che si fa deve essere accompagnato da una nota del richiedente (personale strutturato) in cui si giustifica, si descrivono chiaramente le motivazione per l'acquisto.
Ad esempio: Serve un bene del tipo xxxx per motivi di xxxx.
END va gestito dal centro
Gli acquisti per importi maggiori di 40 mila euro ("sopra soglia") sono gestiti dall'amministrazione centrale dell'Ateneo.
Materiale informatico?
Per materiale informatico o di connettivita' occorre seguire regole diverse dagli altri tipi di prodotti, piu' restrittive.
Per decidere se il materiale e' informatico o di connettivita:
- Se il 50% del valore dell'ordine e' informatico va considerato informatico, d'altra parte, se il 50% del valore dell'ordine e' non e' informatico va considerato NON informatico. Esempio, il banco prova dei motori.
- in caso di dubbio e' l'esperienza e la professionalita' dell'esperto (tecnico o docente) a stabilire se si tratta di bene informatico o meno.
