Network/Note su Microsoft Teams

Appunti disordinati su Microsoft Teams

Note e riferimenti di Ateneo

Le Domande Frequenti ufficiali su Teams sono a questo indirizzo:

• link-in-microsoft-teams nel Team "Webminar Teams", nelle FAQ del canale "General"
• Guide Ms Teams per sedute collegiali

ACCESSO

Si puo' accedere a Teams da

 https://www.office.com

cliccando su

 Accedi

inserire il proprio username UniMORE seguito da @unimore.it, ad esempio:

tiziocaio@unimore.it

appare la pagina del Single Sign On di UniMORE nella quale inserire le proprie credenziali

Oppure si può scaricare l'APP TEAMS DESKTOP da Microsoft Store.

 https://www.microsoft.com/it-it/microsoft-365/microsoft-teams/download-app

UNIRSI AL TEAMS o CREA TEAMS

UNIRSI Una volta entrati in alto a destra si trova "UNISCI A UN TEAMS O CREA UNO" Per partecipare si deve inserire il codice oppure se ne crea uno nuovo

CREO Teams -> "UNISCI A UN TEAMS O CREA UNO" Crea. Tipo: Classe. SI può evitare di aggiungere persone perché si invitano dopo mediante il codice del corso. Oppure si cerca per UserName nella directory di Office365.

GESTIRE TEAMS

Quando sono entrato dai "..." -> Gestisci TEAMS ->Impostazioni ->Codice Teams -> Genera In "Impostazioni" trovo Codice Teams e genero il Codice (JOIN CODE).

1. GENERARE LINK per richiesta di Accesso Studenti

Entro nel TEAMS -> "..."-> Richiedi Collegamento al Teams (Copiare il Link). Lo Studente deve solo cliccare sul link e premere partecipa inviando così la richiesta di partecipazione al docente.

AGGINGERE MEMBRI

->Avvio Riunione Immediata o Calendarizzata ->Inserisco Nome e Cognome o Emali ->Copiare le Informazioni di partecipazione (genia un link che poi condivido).

- Posso anche aggiungere un membro esterno (fuori Unimore) con indirizzo mail esterno. - Blocco Appunti si condividono i File per i Membri del Corso.

ELENCO PARTECIPANTI

Dentro una Riunione (Meeting). Solo per proprietario del Meeting o il tuo Admin ti ha abilitato a scaricarlo. Accanto a "Partecipanti" ->"..."->"Download Attendence List" Apro il File con NotePad o Excel.

AGGIUNGERE UNA SCHEDA

->Entro nel Teams -> "+" in Alto nel Menu -> Scelgo l'APP

CREARE UN CANALE DENTRO UN TEAMS

-> Entro nel TEAMS -> "..." -> Aggiungi Nuovo Canale.

Se voglio posso modificare la "Privacy" e metterlo "Privato" in modo che solo chi è ammesso lo veda e inserito poi Studenti e/o Docenti.

MENZIONI o CONVERSAZIONI

->Tab "Post" Scrivere nella Barra Inferiore. Nelle icone sotto si può scegliere se Aprire un Editor, Allegare File, Ecc...

->Menzionare Persone @user
->Menzionare un Canale @canale (arriva una notifica a tutti i membri del canale)

PIANIFICARE RIUNIONE NEL CANALE

->Teams->Entro Nel Canale-> "Pianifica Riunione".

REGISTRARE UNA RIUNIONE

->Dentro una Riunione ->"..." (in Alto)->"Avvia Registrazione".

Compare il "Pallino Rosso".

Alla fine ->"..."->"Interrompi la Registrazione".

WHITE BOARD

Si deve scaricare dal Microsoft Store. https://www.microsoft.com/it-it/microsoft-365/microsoft-whiteboard/digital-whiteboard-app

E' possibile condividerla in un Teams e in un Canale. Oppure condividerla in una riunione.

SECONDO DISPOSITIVO (COMPANION MODE)

Accedere alla stessa riunione con due device.

-> Accedo da un Device.
-> Accedo dal Secondo Dispositivo-> Acconsento al "Companion Mode"
   (Es. per scrivere su Cellulare o Pad sulla White Board"

STREAM (ORGANIZZARE VIDEO LEZIONI)

O da: https://www.microsoft.com/ >(Poi Scelgo STREAM)

O diretto da: https://web.microsoftstream.com/

Nell'Accesso "Canale del Gruppo" e seleziono un TEAMS.

EVENTI LIVE

->"Calendario"->"Freccia di fieno a Nuova Riunione"->"Evento Live" Inserisco dati, partecipanti, ecc... Genera il Bottone "Partecipa" o il LINK.

QUIZ CON FORMS

Vado su OFFICE https://get-office.unimore.it

SCELGO FORMS. -> Creo Test

Quando finito lo condivido usando il link.

FAQ (Dopo Riunione con Cantaroni del 15/9/2020)

AVVIO

DA 15 SETTEMBRE, POMERIGGIO saranno creati i TEAMS degli Insegnamenti del DIEF.

Sono TEMAS "Non Attivi" e vanno resi attivi dal Docente con il Bottone apposito.

Solo quando attivi compaiono nello spazio dello Studente.

Il nome del TEAMS è imposto in automatico con codice ESSE3.

Ci sarà il Canale "Generale" e "Lezioni" di Base per tutti.

Il Docente è proprietario quindi può fare tutto!

Ci sarà nei TAB con il link all'insegnantmomento nell'offerta formativa (Danilo Crecchia).

Ci sarà presto anche il TAB sul DOLLY (MOODLE) dell'Insegnamento che si aprirà all'interno di TEAMS.

COSA PUO FARE IL DOCENTE

GESTIRE CLASSE (Canali, APP, Membri),

ACCESSIBILITÀ (Lettura Immersiva, Trascrizione Parlato, Traduzione).

COLLABORARE (Condividere File, Blocco Appunti della Classe, Messaggi, TAG, Menzioni, Quiz, Voti, Planner, Stream)

VIDEOLEZIONI (Lezioni Immediate o Pianificate, Controllo Riunione e ruoli, Presentazioni Power Point,

Live Presentation, WhiteBorad APP Microsoft, Companion mode per più dispositivi contemporaneamente (PAD, PHONE), Registrare le Lezioni).

NUMERO PARTECIPANTI

TEAMS consente videolezioni fino a 300 iscritti a singolo Meeting ed eventi live fino a 10000 (Anche Pubblico).

STUDENTI CHE SI POSSO ISCRIVERE

Possono accedere tutti i docenti, gli studenti in corso e anche quelli pre-immatricolati (REGISTERED) per i quali viene creata l'utenza, sarà resa disponibile una app all'interno di teams con i link per accedere ai teams.

Tutto tramite con OPEN LDAP (Francesco Malvezzi).

Gli studenti che hanno l'insegnamento a libretto verranno inseriti in automatico da ESSE3 (Insieme non ESAUSTIVO). Da qui a Dicembre ci saranno varie sincronizzazione per aggiungere quelli che si stanno ancora iscrivendo e avranno compilato i libretti in segreteria. Quelli NON INCUSI posso inserirli richiedendo l'accesso al TEAMS con codice o URL dato dal Docente (MEGLIO LA URL che richiede approvazione dell'ingresso da parte del docente).

LISTA INSEGNAMENTI ATTIVI

Ci sarà un Portale con tutti gli insegnamenti per gli studenti (Un APP all'interno di TEAMS).

Si può ricavare il Link e pubblicarlo dove si vuole.

Lo studente anche pre-immatricolato entra in TEAMS con le

Credenziali ESSE3 che sono state importate su TEAMS e vede l'APP con la lista.

REGISTRAZIONI

Le videolezioni sono caricate su stream e quindi su onedrive, lo spazio assegnato a utente mi risulta di 3 gb.

WIKI PER TEAMS

Nel Canale "generale" del TEAMS

"Webinar Teams" -> TAB "Progetto Didattica con TEams" con il Wiki con le Info.

GRIGLIA GRANDE

SOLO NELL'APP: Il Teams ad oggi gestisce una griglia 7x7. La griglia 7x7 su può abilitare per la app con queste istruzioni

https://aka.ms/Teams7x7

poi durante il meeting si attiva nella app

cliccando sui tre puntini  -> "raccolta grande";

la voce "raccolta grande" diventa cliccabile se ci sono più di 10 partecipanti.

ESAMI SU TEAMS

E' in sviluppo la richiesta del docente ad aprire un TEAMS per ogni Esame creato su ESSE3 che importa automaticamente tutti gli iscritti. Sarà con un bottone su ESSE3 o TEAMS per creare l'appello in automatico.

RIFERIMENTI AL DIEF

• supportoteams.dief@unimore.it (Legge Yuri Debbi)
• supporto.collaboration@unimore.it (Roberta Cantaroni)