Amministrazione/CONSIP - Istruzioni per gli Acquisiti

Istruzioni per la compilazione Richiesta Di Acquisto.

Come procedere ad un acquisto

Vedere la pagina Servizi/Area Acquisti - regole per istruire una richiesta d'acquisto.

Link utili

• Convenzioni CONSIP
• contratti
• convenzioni
• di Ateneo oppure tramite le convenzioni regionali INTERCENT

DUVRI

• Vedere Istruzioni sul DUVRI

Come consultare le convenzioni attive di Ateneo

Sul sito di Ateneo sono presenti

• contratti e
• convenzioni

di Ateneo.

Come consultare le convenzioni attive di INTERCENT

Occorre leggere tutte le convenzioni INTERCENT Emilia Romagna che possono presumibilmente avere a che fare con l'ordine presenti a questo link http://intercenter.regione.emilia-romagna.it/servizi-pa/convenzioni

Alcune Convenzioni IntercentER

PC convertibili 2 in 1 (Detachable) - scadenza 19/12/2020

• PC Convertibile 2 in 1 (Detachable) - Lenovo ThinkPad X1 euro 1,201.44
  • cpu Intel® Quad CoreTM i5-8250U
  • ram 8Gb
  • ssd 256

PC Desktop 8 - scadenza 22/04/2020

• PC Desktop Microsoft Windows 10 PRO 344.00
  • Intel® Core i3 - 8300
  • 8Gb ram
  • storage 500GB disk
• PC Desktop S.O. Linux 280.00
  • Intel® Core i3 - 8300
  • 8Gb ram
  • storage 500GB disk
• Mini PC Ultra Small Form Factor Windows 10 PRO 369.00
  • cpu Intel® Core i3 - 8100T 3,10 GHz 35W
  • ram 8Gb
  • storage disk 500G
• Monitor LCD – TFT 22’ 79.50
• Monitor LCD – TFT 24’ 91.50

Come consultare le convenzioni attive Consip

Le convenzioni attive Consip sono consultabili su questo sito

• https://www.acquistinretepa.it/opencms/opencms/vetrina_iniziative.html?filter=CO

Le convenzioni riguardano ad esempio

• pc portatili
• calcolatori server
• stampanti

Tipi di Convenzioni Consip

Le convenzioni riguardano ad esempio (aggiornato a maggio 2015)

• autoveicoli
  • Acquisto Autobus
  • Autoveicoli in acquisto
  • Autoveicoli in noleggio
  • Autovetture Protette

• informatica
  • Licenze software DBMS - Licenze d'uso Oracle
  • Licenze software Sistemi operativi e office - Microsoft Enterprise Agreement
  • PC desktop
  • Server - computer server
  • Stampanti
  • Servizi di posta elettronica e posta elettronica certificata (servizi di messaggistica)

• arredi
  • Arredi per ufficio

• energia
  • CARBURANTI
  • Carburanti extrarete e Gasolio da riscaldamento ed. 8
  • Energia elettrica
  • Gas naturale
  • Servizio integrato energia
  • Servizio Luce

• servizi
  • Buoni pasto
  • Carte di Credito
  • Facility Management Uffici
  • Gestione integrata della sicurezza sui luoghi di lavoro
  • Servizi di pulizia ed altri servizi per le Scuole ed i Centri di Formazione
  • Telefonia fissa e connettivita' IP
  • Telefonia mobile

• strumenti medici
  • Angiografi
  • Ortopantomografi Digitali Combinati 2D/3D Cone Beam
  • Presidi per l'autocontrollo della glicemia

Convenzioni Consip notevoli

Reti Locali 6 - Lotto 2 - scadenza : 31/01/2020

Convenzioni

Apparti di networking, switch, gruppi di continuita', antenne wifi.

• L'Emilia Romagna e' nel Lotto 2.

Riferimento per Modena: Claudio Giusti, 0516075097, claudio.giusti@telecomitalia.it

PC Portatili e Tablet 3 - scadenza : 21/10/2020

Convenzioni

• lotto 1 - Personal computer portatili per basse esigenze di mobilità.
  Acer TMP215-52, euro 408,09, peso 1,9 Kg, 15,6" 1366 x 768, Intel Core i3, RAM 8GB, HD SATA 1000GB.
• lotto 2 - Personal computer portatili alte ed altissime esigenze di mobilità.
  Fascia A - alta mobilità - HP ProBook 440 G6 - euro.507, 1,6 kg, Intel Core i5, RAM 8GB, 14" 1366x768, SSD PCIe da 256GB
  Fascia B - altissima mobilità - HP EliteBook 830 G5 - euro 726, peso 1,33 kg, Intel Core i5, RAM 16GB, 13.3" 1920x1080, SSD PCIe da 512GB
• lotto 3 - Tablet “2 in 1”.
  DELL Latitude 7200 “Tablet 2-in-1” euro 987, 12.3" 1920x1280, peso 1,202kg, Intel Core i5, RAM 8 GB, Memoria interna 256GB SSD
• lotto 4 - Personal Computer portatile MacOS – MacBook.
  MacBook Air prezzo 850euro, 13,3" 1440×900, peso 1,35kg, Intel Core i5, RAM 8GB, SSD PCIe da 128GB estensibile a 256GB.

SERVER 2 - scadenza 29/07/2020

https://www.acquistinretepa.it/opencms/opencms/scheda_iniziativa.html?idIniziativa=9048534922e90375

Server di diverse tipologie:

• Server bi-processore tower (base e prestazionali)
• Server bi-processore rackable (base)
• Server bi-processore rackable (prestazionali)
• Server quad-processore rackable (base)
• Server quad-processore rackable (prestazionali)
• Server octa-processore rackable
• Server high-density

Lotto 1 Server bi-processore tower (base e prestazionali)

non c'e' piu' residuo. Dell EMC PowerEdge T640 espandibile € 2,013.00

• ram 48GB
• cpu 1 x Intel® Xeon® Silver 4114 2.2G, 10C/20T,
• disk n. 2 Hot-plug Hard Drive 600GB

Lotto 2 Server bi-processore rackable (base)

Dell EMC PowerEdge R7425 espandibile euro € 1,849.00

• RAM 64GByte
• cpu 1 x AMD EPYC 7281 2.1GHz/2.7GHz, 16C/32T,
• diks n. 2 600GB 10K RPM SAS 12Gbps 2.5in Hot-plug Hard Drive

Lotto 3 Server bi-processore rackable (prestazionali)

Dell EMC PowerEdge R7425 € 2,087.00

• ram 64GB
• cpu 1 x AMD EPYC 7301 2.2GHz/2.7GHz, 16C/32T
• disk n. 2 600GB 10K RPM SAS 12Gbps 2.5in

Lotto 4 Server quad-processore rackable (base)

HPE ProLiant DL560 GEN10 espanbile, euro 4,628.00

• ram 128GB
• cpu 2 x Intel Xeon-Gold 5218 (2.3GHz/16-core/125W)
• disk 2 x Hot-plug Hard Drive 300GB 15K RPM SAS 12Gbps 2.5

Lotto 5 Server quad-processore rackable (prestazionali)

HPE ProLiant DL560 GEN10 € 6,078.00

Giustificativi acquisti fuori CONSIP

E' fondamentale aver capito i concetti espressi nella sezione Da chi acquistare, ovvero aver cercato tra le convenzioni CONSIP, INTERCENT e di ATENEO.

Nell'applicazione per compilare le richieste di acquisto sono presenti alcune voci selezionabili, qui ne forniamo una ulteriore descrizione:

• in quanto non vi sono convenzioni attive CONSIP per la fornitura di beni della stessa natura o qualità.
• in quanto non vi sono convenzioni attive INTERCENT per la fornitura di beni della stessa natura o qualità .
• in quanto non vi sono contratti o convenzioni attive di ATENEO per la fornitura di beni della stessa natura o qualità.
• In quanto bene caratterizzato da nota specialità di cui all'art. 6, co. 4 del Regolamento di Ateneo per l'acquisizione di beni e servizi.
  Vedere di seguito il "cosa si intende per Nota Specialita'".
• In quanto il lotto minimo fornito in Convenzione e' superiore alle necessita'.
  Le convenzione CONSIP possono avere un lotto minimo, ad esepio "5 Computer" o "un anno di servizio", se serve il prodotto fornito da CONSIP ma in quantita' decisamente inferiore alla quantita' minima fornita barrare questa casella. In questo caso allegare il PDF della pagina della convenzione che riporta il lotto minimo.
• In quanto il fornitore in Convenzione non garantisce la consegna nei tempi richiesti..
  In caso servisse urgentemente il prodotto fornito in convenzione CONSIP ci si puo' rivolgere ad un fornitore che consegna in tempi piu' brevi. In questo caso allegare il PDF della pagina della convenzione che riporta i tempi di consegna.
• quanto il prodotto in Convenzione non gode delle Garanzie offerte dal fornitore scelto.
• Altre motivazioni o note specifiche.
  Il testo specificato in questo campo verra' riportato sulla riciesta d'ordine.

Cosa si intende per nota specialità

Nel caso in cui si reputi necessario procedere con la nota specialità è meglio prendere contatti con l'area acquisti per verificare che l'acquisto rientri veramente nelle casistiche dell'art.57.

Il regolamento di ateneo del 20.04.2015 art.6 comma 3 dice:

• 3. Qualora il bene o il servizio da acquistare sia caratterizzato da nota specialità in relazione alle specifiche tecniche o alle caratteristiche di mercato, da evidenziare mediante apposito provvedimento motivato o verbale tecnico di commissione, si potrà prescindere dallʹinvito di una pluralità di operatori economici e procedere all’affidamento diretto.

Dove:

• nota specialità: si intende il caso in cui è noto ( in seguito alla documentazione prodotta ai sensi dell'art.57) che il bene è venduto solo da una certa ditta e rientra in una delle casistiche dell'art.57.
• provvedimento motivato: Il RUP (responsabile unico del procedimento), cioè il Direttore del Dipartimento o del Centro, deve redigere un atto, provvedimento motivato, con il quale in seguito alla richiesta di acquisto del bene, alla dichiarazione del titolare dei fondi con la quale si esplicita perchè il bene è caratterizzato da nota specialità ai sensi dell'art.57 e soprattutto alla dichiarazione del fornitore interessato di essere l'unico a produrre o commercializzare il bene sul territorio nazionale stabilisce che si può procedere all'affidamento diretto dell'acquisto nei confronti del tal fornitore senza indire una gara d'acquisto.
• commissione: Nel caso in cui l'acquisto sia inferiore a euro 40.000,00 il regolamento di Ateneo prevede che il provvedimento di cui sopra possa essere a cura del RUP, nel caso in cui l'acquisto superi 40.000,00 euro è necessario che il RUP nomini una commissione tecnica che provvederà a redigere un verbale esprimendosi in merito alla "nota specialità".

Riferimenti:

• Regolamento di ateneo per l'acquisto di beni e servizi http://www.affaristituzionalicontrattigare.unimore.it/site/home/affari-istituzionali/regolamenti.html
• Art.57 in Appalti pubblici, Procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara http://www.simone.it/appaltipubblici/codice/art57.htm