Servizi/Area Acquisti: Difference between revisions

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Si occupa degli acquisti di beni e servizi del Dipartimento e dei Centri ad esso afferenti.
Si occupa degli acquisti di beni e servizi del Dipartimento e dei Centri ad esso afferenti.
== In evidenza ==
* [https://forms.gle/qbwKcAoyBa5APkZm7 Malfunzionamenti UGOV - Modulo di segnalazione DIEF]
* [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/storico%20documenti/20241024-Programmazione%202025-2027%20acquisti%20140.000%20euro/ Programmazione triennale 2025-2027 degli acquisti di importo pari o superiore a 140.000 euro]
* Documento di gara unico europeo (DGUE) - da richiedere alle aziende per gli acquisti all'estero. [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/DGUE/ Documenti in intranet], [https://espd.eop.bg/espd-web/ Servizio di compilazione e riutilizzo del DGUE], [https://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/?uri=celex%3A32014L0024 Normativa]
* [http://www.affaristituzionalicontrattigare.unimore.it/site/home/contratti-e-convenzioni/contratti-in-corso/articolo122063033.html Contratto Fornitura Igienico Sanitario - da Maggio 2022 a Maggio 2024], comprende saponi, asciugamani di carta, pacco reintegro cassette primo soccorso
* [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/storico%20documenti/20210420%20-%20ortenzia%20-%20ordini%20cumulativi%20e%20kit%20-%20INFO%20Ordine%20cumulativi.eml Note su ordini cumulativi e acquisto di kit]


==Come procedere all'acquisto di beni o servizi==
==Come procedere all'acquisto di beni o servizi==
* Le spese di pubblicazione (su rivista o volume) vanno presentate esclusivamente tramite la compilazione di un form in IRIS Unimore ([https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/20240119%20-%20spese%20di%20pubblicazione%20-%20IRIS_FormRichiestaSpesePub.pdf istruzioni], [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/20240119%20-%20spese%20di%20pubblicazione%20-%20Ortenzia%20Pellegrino%20-%20Comunicazione%20ai%20docenti%20form%20in%20IRIS%20per%20spese%20di%20pubblicazione.eml comunicazione]).


===Per la maggior parte degli acquisti===
===Per la maggior parte degli acquisti===


Il DIEF e i Centri, in quanto pubblica amministrazione, rispondono a regole nazionali, di [http://www.direzionelegale.unimore.it/site/home/regolamenti/documento122009606.html ateneo] e regole del dipartimento. Questo e' un breve riepilogo dei passi necessari:
Il DIEF e i Centri, in quanto pubblica amministrazione, rispondono a [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/regolamenti/ regole nazionali, di ateneo e regole del dipartimento]. Questo e' un breve riepilogo dei passi necessari:
 
* scelta del fornitore: verificare nella pagina "[[Amministrazione/Istruzioni compilazione Richiesta Di Acquisto - CONSIP#Da chi acquistare|Da chi acquistare]]" se l'acquisto deve essere fatto attraverso CONSIP o convenzione di Ateneo.
 
* chiedere preventivi a uno o a diversi fornitori in base all'importo dell'acquisto, vedere il paragrafo [[Amministrazione/Istruzioni compilazione Richiesta Di Acquisto - CONSIP#Numero_di_preventivi|Numero di preventivi]].
 
* compilare una "richiesta d'acquisto" utilizzando  l'[https://web.ing.unimo.it/itumr/servlet/app applicazione web] oppure compilando il modulo in intranet [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/Modulo%20Richiesta%20di%20acquisto%20di%20beni%20e%20servizi%20DIEF.doc RICHIESTA DI ACQUISTO DI BENI E SERVIZI.doc].
 
* In generale e' necessario compilare il Documento Unico di Valutazione dei Rischi Interferenti. In alcuni casi non e' necessario vedere le [[Amministrazione/Istruzioni compilazione Richiesta Di Acquisto - DUVRI|istruzioni sul DUVRI]].
 
* consegnarla al personale amministrativo, vedere [[Servizi/Area Acquisti/A chi rivolgersi - Gruppi per acquisti|a chi rivolgersi]].


===Spedizione tramite DHL===
* Rivolgersi a un tecnico di dipartimento
Il dipartimento e' convenzionato con DHL, per accedere questo servizio compilare [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/Richiesta%20di%20spedizione%20tramite%20DHL.doc questo modulo] specificando i '''FONDI DIEF''' su cui fare gravare la spesa e contattare e consegnare tale modulo compilato e firmato alla Signora Nadia della portineria.


===Iscrizioni annuali a società===
* Assieme al tecnico seguire le [[Servizi/Area Acquisti - regole per istruire una richiesta d'acquisto|Regole, diagramma, grafico per istruire una richiesta d'acquisto (Maggio 2017)]]
Le iscrizioni annuali a società, anche se non configurano un contratto di appalto (fornitura) perciò non sono soggette a tracciabilità, sono gestite dall' Area Acquisti, compilando il modulo
* [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/iscrizioni%20annuali%20a%20societa/Richiesta%20di%20pagamento%20quote%20associative.doc Richiesta di pagamento quote associative]
ripartite tra i colleghi secondo la divisione per gruppi di docenti DIEF/CRIS/SOFTECH, INTERMECH, Progetti Europei, Esteri ([[Servizi/Area Acquisti/A chi rivolgersi - Gruppi per acquisti|a chi rivolgersi]]).


Se il pagamento può essere fatto '''solamente''' tramite carta di credito è possibile anticipare la spesa con la carta di credito personale richiedendo alla società l'emissione di fattura/nota/ricevuta intestata al DIEF (in caso di fattura far indicare la P.I. 00427620364) con la specifica del nome del beneficiario dell'iscrizione. Si potrà poi chiedere il rimborso della spesa anticipata compilando il
* compilare la richiesta di acquisto utilizzando il sistema di gestione richieste di acquisto presente nella intranet di Dipartimento (https://web.ing.unimo.it/itumr/servlet/app);
* [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/iscrizioni%20annuali%20a%20societa/Richiesta%20%20di%20rimborso%20spese%20autorizzate%20e%20anticipate%20con%20Carta%20di%20Credito%20titolare%20fondi.doc Modulo per richiesta rimborso spesa anticipata con carta di credito personale - titolare dei fondi]
oppure
* [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/iscrizioni%20annuali%20a%20societa/Richiesta%20%20di%20rimborso%20spese%20autorizzate%20e%20anticipate%20con%20Carta%20di%20Credito%20-%20non%20titolare%20fondi.doc Modulo per richiesta rimborso spesa anticipata con carta di credito personale - non titolare dei fondi].


* compilare il [[Amministrazione/Istruzioni compilazione Richiesta Di Acquisto - DUVRI|DUVRI (Documento Unico di Valutazione dei Rischi Interferenti)]]. Si puo' NON compilare quando il servizio e' riconducibile ad attività di mera fornitura.


* in generale consegnarla al personale amministrativo, vedere [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/20201119%20-%20assegnazione%20servizio%20acquisto%20tra%20docenti%20e%20amministativi%20-%2020201119AcquistiAmministrativi%20definitivo.pdf Gruppi Acquisti Docenti].<br/>Se l'acquisto e' relativo al centro Intermech, consegnarlo a Catia.


==Link Utili==
==Link Utili==
* [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/ Moduli in intranet]
* [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/ Documenti in questa Intranet]
** [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/rimborso%20piccole%20spese/ Rimborso piccole spese]
* [[Amministrazione/Istruzioni compilazione Richiesta Di Acquisto - CONSIP|Istruzioni compilazione Richiesta Di Acquisto - CONSIP]]
* [[Amministrazione/Istruzioni compilazione Richiesta Di Acquisto - CONSIP|Istruzioni compilazione Richiesta Di Acquisto - CONSIP]]
* [[Tabella dei codici inventario]]
* [[Tabella dei codici inventario]]
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da risorse del computer digitare sulla barra degli indirizzi
da risorse del computer digitare sulla barra degli indirizzi
ed inserire questo percorso
ed inserire questo percorso
   \\capri\DocumentiPubblici\dief\altre-attivita\acquisti beni e servizi
   \\ischia\comuni\DocumentiPubblici\dief\altre-attivita\acquisti beni e servizi


==Staff==
==Staff==
* Silvana Nobili - referente
* Francesco Ciuffreda
* Francesco Ciuffreda
* Caterina Sanzo
* Caterina Sanzo
* Vincenza Patrizia Coviello
* Vincenza Patrizia Coviello
* Mara Gandolfo
* Lisa Scarano
* Valerio Vincenzi
* Valerio Vincenzi


[https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/A%20chi%20rivolgersi%20-%20Gruppi%20per%20acquisti.xls Associazione tra docenti e staff acquisti]
[https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/20190416%20-%20assegnazione%20servizio%20acquisto%20tra%20docenti%20e%20amministativi%20-%20AcquistiAmministrativi.pdf  Associazione tra docenti e staff acquisti]




[[Category:Amministrazione]]
[[Category:Amministrazione]]

Latest revision as of 09:16, 28 November 2024

L'Area Acquisti

Si occupa degli acquisti di beni e servizi del Dipartimento e dei Centri ad esso afferenti.

In evidenza

Come procedere all'acquisto di beni o servizi

  • Le spese di pubblicazione (su rivista o volume) vanno presentate esclusivamente tramite la compilazione di un form in IRIS Unimore (istruzioni, comunicazione).

Per la maggior parte degli acquisti

Il DIEF e i Centri, in quanto pubblica amministrazione, rispondono a regole nazionali, di ateneo e regole del dipartimento. Questo e' un breve riepilogo dei passi necessari:

  • Rivolgersi a un tecnico di dipartimento
  • in generale consegnarla al personale amministrativo, vedere Gruppi Acquisti Docenti.
    Se l'acquisto e' relativo al centro Intermech, consegnarlo a Catia.

Link Utili

Note per il personale amministrativo

Per accedere e modificare i documenti in intranet

da risorse del computer digitare sulla barra degli indirizzi ed inserire questo percorso 

 \\ischia\comuni\DocumentiPubblici\dief\altre-attivita\acquisti beni e servizi

Staff

  • Francesco Ciuffreda
  • Caterina Sanzo
  • Vincenza Patrizia Coviello
  • Valerio Vincenzi

Associazione tra docenti e staff acquisti

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