Amministrazione/CONSIP - Istruzioni per gli Acquisiti

Istruzioni per la compilazione Richiesta Di Acquisto.

Come procedere ad un acquisto

Vedere la pagina Servizi/Area Acquisti - regole per istruire una richiesta d'acquisto.

Link utili

• Convenzioni CONSIP
• di Ateneo oppure tramite le convenzioni regionali INTERCENT

DUVRI

• Vedere Istruzioni sul DUVRI

Come consultare le convenzioni attive di Ateneo

Sul sito di Ateneo sono presenti

• Gestionale ordini aperti - https://wss.unimore.it/private/lotti/
  • fornitura di gas compressi
  • prodotti da laboratorio
• contratti e
• convenzioni

di Ateneo.

In evidenza

• Servizio facchinaggio e traslochi facchinaggio - valida fino al 09-08-2026
• convenzioni Apple
  • FORNITURA DI SMARTPHONE E TABLET APPLE PER LE ESIGENZE DELL’ATENEO - ribasso del 9,51% - scade a Dicembre 2023?
  • ## CONTRATTO PER L’AFFIDAMENTO DELLA FORNITURA DI PC/NOTEBOOK APPLE PER LE ESIGENZE DELL’ATENEO scaduto a Febbraio 2023.

Come consultare le convenzioni attive di INTERCENT

Occorre leggere tutte le convenzioni INTERCENT Emilia Romagna che possono presumibilmente avere a che fare con l'ordine presenti a questo link http://intercenter.regione.emilia-romagna.it/servizi-pa/convenzioni

Alcune Convenzioni IntercentER

Acquisto e noleggio PC Desktop e PC Notebook 11 - scadenza 19/06/2025

convenzione

• PC Notebook 16 - ThinkBook 16 G6 ABP - 21KKCTO1WW - euro 447.71
  • AMD Ryzen 5 7530U (6C / 12T, 2.0 / 4.5GHz, 3MB L2 / 16MB L3)
  • 16" WUXGA (1920x1200) IPS 300nits Anti-glare, 45% NTSC
  • ram 16GB espandibile in convenzione a 32GB
  • ssd 512
  • 1,65kg

• PC Notebook 14 - ThinkBook 14 G6 ABP - 21KJCTO1WW - euro 445.56
  • AMD Ryzen 5 7530U (6C / 12T, 2.0 / 4.5GHz, 3MB L2 / 16MB L3)
  • 14" WUXGA (1920x1200) IPS 300nits Anti-glare, 45% NTSC
  • ram 16GB espandibile in convenzione a 32GB
  • ssd 512
  • 1,38kg

• PC Desktop Small Form Factor con S.O.Windows 11 Pro - 12JES0CA00 - solo NOLEGGIO
  • Lenovo Neo 50S Gen 4 Intel I5 12400 Ram 16GB SSD 512 WIN 11 Pro

• PC Desktop Ultra Small Form Factor con S.O.Windows 11 Pro. - 11JQS76K00 - solo NOLEGGIO
  • Lenovo M75q Gen 2 AMD Ryzen 5 Ram 16GB SSD 512 WIN 11 Pro

Come consultare le convenzioni attive Consip

Le convenzioni attive Consip sono consultabili su questo sito

• https://www.acquistinretepa.it/opencms/opencms/vetrina_iniziative.html

Le convenzioni riguardano ad esempio

• pc portatili
• calcolatori server
• stampanti

Tipi di Convenzioni Consip

Le convenzioni riguardano ad esempio (aggiornato a maggio 2015)

• autoveicoli
  • Acquisto Autobus
  • Autoveicoli in acquisto
  • Autoveicoli in noleggio
  • Autovetture Protette

• informatica
  • Licenze software DBMS - Licenze d'uso Oracle
  • Licenze software Sistemi operativi e office - Microsoft Enterprise Agreement
  • PC desktop
  • Server - computer server
  • Stampanti
  • Servizi di posta elettronica e posta elettronica certificata (servizi di messaggistica)

• arredi
  • Arredi per ufficio

• energia
  • CARBURANTI
  • Carburanti extrarete e Gasolio da riscaldamento ed. 8
  • Energia elettrica
  • Gas naturale
  • Servizio integrato energia
  • Servizio Luce

• servizi
  • Buoni pasto
  • Carte di Credito
  • Facility Management Uffici
  • Gestione integrata della sicurezza sui luoghi di lavoro
  • Servizi di pulizia ed altri servizi per le Scuole ed i Centri di Formazione
  • Telefonia fissa e connettivita' IP
  • Telefonia mobile

• strumenti medici
  • Angiografi
  • Ortopantomografi Digitali Combinati 2D/3D Cone Beam
  • Presidi per l'autocontrollo della glicemia

Convenzioni Consip notevoli

PC Portatili, Mobile Workstation e Chromebook - Ordine Diretto - scadenza 02/02/2025

• https://www.acquistinretepa.it/opencms/opencms/scheda_iniziativa_dummy.html?idIniziativa=eb5ed13f14615e57

Acquisto di

• Computer portatili 13/14/15 pollici (Lenovo, HP, Acer, DELL)
• Mobile workstation
• Chromebook
• Prodotti e servizi connessi ed opzionali

nella "convenzione" sono presenti fornitori diversi che offrono marche e modelli di pc diversi.

Per ogni portatile l'acquisto minimo e' di 10 unita'.

Per sapere quali sono le macchine offerte (con relativa espandibilita' e costi) scaricare i "corrispettivi":

• lotto 1 > aprire > documentazione > "corrispettivi".

Per aprire documentazione occorrono diversi secondi.

Il modo piu' rapido di navigare i pc offerti nella convenzione e' scaricare i file "configuratori":

• lotto 1 > aprire > documentazione > "Documentazione di lotto Configuratore".

Il configuratore contiene macro e va aperto con MS-Office.

Una volta compilati i primi campi (anche il nome della PA e la quantita) nella seconda tab appare l'elenco delle macchine secondo i filtri impostati.

Licenze software multibrand 4 - scadenza 03/03/2023

https://www.acquistinretepa.it/opencms/opencms/scheda_iniziativa.html?idIniziativa=90257982e01ca4fa

• Fornitura di prodotti Oracle e dei servizi connessi per le PA
• Fornitura di Prodotti Microsoft e dei servizi connessi per le PA
• Fornitura di prodotti IBM Passport, del rinnovo della manutenzione per le licenze in uso e dei servizi connessi per le PA
• Fornitura di sottoscrizioni software Open Source Red Hat e servizi connessi per le PA
• Fornitura di prodotti DELL e VMware (Dell Technologies) e dei servizi connessi per le PA
• Fornitura di prodotti SAP, del rinnovo della manutenzione per le licenze in uso e dei servizi connessi per le PA
• Fornitura di prodotti Adobe e dei servizi connessi per le PA
• Fornitura di prodotti SAS e dei servizi connessi per le PA
• Fornitura di prodotti Veritas e dei servizi connessi per le PA
• Fornitura di Sottoscrizioni software Open Source SUSE e dei servizi connessi per le PA

Pc Desktop e workstation 2

convenzione

Lotto 1 - scadenza 11/01/2024 - Personal Computer Desktop ultracompatti

LENOVO THINKCENTRE M75q Gen2, ram: 8gb, cpu: AMD RyzenTM 3 5300GE, ssd: 256GByte?

• con windows 310,50euro
• con Linux 228,69euro

Lotto 2 - scadenza 21/11/2023 - Personal Computer Desktop Small Form Factor

Lenovo – THINKCENTRE M75s Gen2, ram: 16Gb, cpu: AMD Ryzen 3 5300G, SSD:256GB + HD:1TB

• con windows: 409,33
• con Linux: 326,66

Lotto 3 - scadenza 21/12/2023 - Personal Computer Tower

Lenovo – THINKCENTRE M75t Gen2, ram: 32Gb, cpu: AMD Ryzen 5 5600G, SSD:512GB + HD:1TB

ram: 32Gbyte, cpu: AMD Ryzen 3 PRO 4350G

• con windows: 514,50euro
• con Linux: 411,00euro

Lotto 4 - scade il 09/03/2024 - Workstation grafiche

LENOVO – THINKSTATION P358, CPU: AMD Ryzen 3 PRO 4350G, RAM: 32GByte, SSD M.2 NVMe 500GByte

• con windows: 698,93euso
• con Linux: 553,93

Lotto 5 - scadenza 27/11/2023 - Personal Computer All-in-one

Lenovo – THINKCENTRE TIO24 (Gen4) Touch - M75Q (Gen2), ram: 8Gb, cpu: AMD Ryzen 3 5300GE, SSD:512GB

• con windows: 523,22

Reti Locali 8 - Lotto 2 - scadenza : scade il 14/05/2025

• https://www.acquistinretepa.it/opencms/opencms/scheda_iniziativa_dummy_priv.html?idIniziativa=2fce669b8d4e8473

Apparti di networking, switch, gruppi di continuita', antenne wifi.

• Le amministrazioni locali sono nel Lotto 2.

SERVER 4 - scadenze varie 08/07/2024

https://www.acquistinretepa.it/opencms/opencms/scheda_iniziativa.html?idIniziativa=8b0f57f5670fbe6c

• lotto 1 - Server Tower mono-processore - Dell EMC PowerEdge T340, cpu Xeon E-2236, ram 16GB (fino a 64G), n. 2 M.2 SATA SSD 480GB installati in una BOSS card , n. 4 slot 3.5in Hot-plug SATA interni disponibili.
  • da 1400 euro

• lotto 2 - Server Tower bi-processore - ThinkSystem ST650 V2 - cpu: Intel Xeon Silver 4314, 16C/32T, ram 32GB (max 4TByte), 2x ThinkSystem M.2 7450 PRO 960GB.
  • da 2108 euro

• lotto 3 - Server rackable bi-processore base - Lenovo ThinkSystem SR590 - cpu: intul Xeon Silver 4208 8C 85W 2.1GHz, ram: 32GB (max 512), storage: 2x ThinkSystem 3.5" 300GB 10K SAS 12Gb Hot Swap 512n HDD, slot dischi: Fino a 8 di base. Opzionalmente fino a 16
  • da 1305 euro
  • secondo processore: 386 euro

• lotto 4 - Server rackable (2U) bi-processore prestazionali - Dell PowerEdge R7525 - cpu: n.1 AMD EPYC 7413 2.65GHz, 24C/48T, ram 256Gbyte - 8X32GB RDIMM, 3200MT/s (max 1500G), storage: 2 X SSD da 960 GB, espandibilita' 16X 2.5 SAS/SATA + 8 X 2.5 NVME (nella versione con chassis

NVME). Server DELL POWEREDGE R7525 equipaggiato con n.1 AMD EPYC 7413 (2.65GHz, 24C/48T), 256GB RAM, n.2 SSD da 960GB

• • da 3637 euro
  • secondo processore: 859 euro

• lotto 5 - Server rackable (2U) quad-processore base - DELL POWEREDGE R840 - cpu: n.2 Intel Xeon Gold 6252N 3,60GHz 24C-48T 22M 150W, ram: 8 x 32 GB (max 1TB), storage: n. 2 SSD 960G; Fino a 8 dischi 2.5” SSD/SATA/SAS, - da 4023 euro

• lotto 6 - Server rackable quad-processore prestazionali
  • Server Dell PowerEdge R940 equipaggiato con n.2 Intel Xeon Gold 6252N, 512GB RAM, n.2 SSD da 960GB Read Intensive - da 5.754,51euro
  • Server Dell PowerEdge R940 equipaggiato con n.2 Intel Xeon Gold 6252N, 512GB RAM, n.2 SSD da 960GB Read Intensive con alloggiamento NVME - da 5.869,60 euro

• lotto 7 - Server rackable bi-processore con alloggiamento GPU
  • Server Dell PowerEdge R7525 equipaggiato con n.1 AMD EPYC 7313 (3.0GHz, 16C/32T), 256GB RAM, n.2 SSD da 960GB Read Intensive - da 4.047,70 euro

• lotto 8 - Server rack "high density"
  • Server DELL PowerEdge C6400 (Enclosure) + n.4 DELL PowerEdge C6525 (Nodo Elaborativo), equipaggiati con n.1 AMD EPYC 7413 (2.65GHz, 24C/48T), 128GB RAM, n.2 SSD da 960GB Read Intensive - da 10.030,79 euro

Giustificativi acquisti fuori CONSIP

E' fondamentale aver capito i concetti espressi nella sezione Da chi acquistare, ovvero aver cercato tra le convenzioni CONSIP, INTERCENT e di ATENEO.

Nell'applicazione per compilare le richieste di acquisto sono presenti alcune voci selezionabili, qui ne forniamo una ulteriore descrizione:

• in quanto non vi sono convenzioni attive CONSIP per la fornitura di beni della stessa natura o qualità.
• in quanto non vi sono convenzioni attive INTERCENT per la fornitura di beni della stessa natura o qualità .
• in quanto non vi sono contratti o convenzioni attive di ATENEO per la fornitura di beni della stessa natura o qualità.
• In quanto bene caratterizzato da nota specialità di cui all'art. 6, co. 4 del Regolamento di Ateneo per l'acquisizione di beni e servizi.
  Vedere di seguito il "cosa si intende per Nota Specialita'".
• In quanto il lotto minimo fornito in Convenzione e' superiore alle necessita'.
  Le convenzione CONSIP possono avere un lotto minimo, ad esepio "5 Computer" o "un anno di servizio", se serve il prodotto fornito da CONSIP ma in quantita' decisamente inferiore alla quantita' minima fornita barrare questa casella. In questo caso allegare il PDF della pagina della convenzione che riporta il lotto minimo.
• In quanto il fornitore in Convenzione non garantisce la consegna nei tempi richiesti..
  In caso servisse urgentemente il prodotto fornito in convenzione CONSIP ci si puo' rivolgere ad un fornitore che consegna in tempi piu' brevi. In questo caso allegare il PDF della pagina della convenzione che riporta i tempi di consegna.
• quanto il prodotto in Convenzione non gode delle Garanzie offerte dal fornitore scelto.
• Altre motivazioni o note specifiche.
  Il testo specificato in questo campo verra' riportato sulla riciesta d'ordine.

Cosa si intende per nota specialità

Nel caso in cui si reputi necessario procedere con la nota specialità è meglio prendere contatti con l'area acquisti per verificare che l'acquisto rientri veramente nelle casistiche dell'art.57.

Il regolamento di ateneo del 20.04.2015 art.6 comma 3 dice:

• 3. Qualora il bene o il servizio da acquistare sia caratterizzato da nota specialità in relazione alle specifiche tecniche o alle caratteristiche di mercato, da evidenziare mediante apposito provvedimento motivato o verbale tecnico di commissione, si potrà prescindere dallʹinvito di una pluralità di operatori economici e procedere all’affidamento diretto.

Dove:

• nota specialità: si intende il caso in cui è noto ( in seguito alla documentazione prodotta ai sensi dell'art.57) che il bene è venduto solo da una certa ditta e rientra in una delle casistiche dell'art.57.
• provvedimento motivato: Il RUP (responsabile unico del procedimento), cioè il Direttore del Dipartimento o del Centro, deve redigere un atto, provvedimento motivato, con il quale in seguito alla richiesta di acquisto del bene, alla dichiarazione del titolare dei fondi con la quale si esplicita perchè il bene è caratterizzato da nota specialità ai sensi dell'art.57 e soprattutto alla dichiarazione del fornitore interessato di essere l'unico a produrre o commercializzare il bene sul territorio nazionale stabilisce che si può procedere all'affidamento diretto dell'acquisto nei confronti del tal fornitore senza indire una gara d'acquisto.
• commissione: Nel caso in cui l'acquisto sia inferiore a euro 40.000,00 il regolamento di Ateneo prevede che il provvedimento di cui sopra possa essere a cura del RUP, nel caso in cui l'acquisto superi 40.000,00 euro è necessario che il RUP nomini una commissione tecnica che provvederà a redigere un verbale esprimendosi in merito alla "nota specialità".

Riferimenti:

• Regolamento di ateneo per l'acquisto di beni e servizi http://www.affaristituzionalicontrattigare.unimore.it/site/home/affari-istituzionali/regolamenti.html
• Art.57 in Appalti pubblici, Procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara http://www.simone.it/appaltipubblici/codice/art57.htm