Network/Note su Microsoft Teams

Appunti disordinati su Microsoft Teams

Note e riferimenti

Limiti

• Limiti e specifiche per Microsoft Teams: https://docs.microsoft.com/it-it/microsoftteams/limits-specifications-teams
• un sito Sharepoint ha 1 Tb di spazio, gli amministratori UniMORE possiamo alzarlo fino a un massimo di 25 Tb
• In intranet del DIEF e' disponibile la comunicazione di Paola Michelini del 2022.09.12 "Avvio Didattica a.a.2022/23" con le modalità di utilizzo della piattaforma Teams-Moodle e le istruzioni per importare in autonomia materiale da un insegnamento precedente. il testo dell'email in pdf, l'allegato in pdf

Assistenza:

per avere informazioni sull'uso UniMORE di teams esiste un chatbot "Faq Teams" (Faq Docenti, Faq Studenti) disponibile come app nella barra a sinistra di Teams. Il chatbot consente di porre domande "libere" relative all'uso di Teams. Per informazioni sul chatbot rivolgersi a supporto.collaboration@unimore.it

Vecchie Domande Frequenti su Teams sono a questo indirizzo:

• link-in-microsoft-teams nel Team "Webminar Teams", nelle FAQ del canale "General"
• Guide Ms Teams per sedute collegiali

Corsi mutuati - raccogliere gli studenti in un unico team

I corsi mutuati vengono creati automaticamente.

La pratica consigliata, usata da quasi tutti i docenti, consiste nel far convergere tutti gli studenti verso un unico team.

Si sceglie uno dei corsi, di solito quello piu' numeroso, quindi si invia agli studenti degli altri due corsi il link del team scelto. Per ottenere il link

• si entra nel team scelto (di solito quello più numeroso)
• si premono i "tre puntini" e si sceglie (ho la versione inglese) "Get a link to the team"

Tale link puo' esserecondiviso in vari modi tra cui:

• per email
• via messaggio sui teams mutuati
• pubblicando il link del team sui moodles dei corsi

gli studenti seguendo il link chiederanno al docente di poter partecipare all'unico team del docente.

Gestione delle registrazioni delle riunioni e impostazioni sharepoint

Al termine della registrazione,

• il video rimane a disposizione per 21 giorni nella chat del team, può essere visualizzato dai membri/studenti e una volta aperto puo' essere scaricato.
• Le registrazioni di riunioni fatte all’interno del team vengono salvate nella sezione File, cartella Recordings.

ATTENZIONE: Di default i membri del team possono modificare (anche eliminare), visualizzare e scaricare i file e i video della sezione File/Recordings.

Per impedire la modifica sui file e il download delle registrazioni:

• Dal tab File clicca sui 3 puntini in corrispondenza del file (o della cartella Recordings) poi Apri in SharePoint
• Nella finestra di SharePoint che si apre clicca sui 3 puntini di fianco alla cartella e poi Gestisci accesso. Per chi usa i browser, potrebbe essere necessario fare click con il pulsante di destra sul nome della cartella e quindi scegliere Gestisci accesso.
• A questo punto, nella finestra che si apre, andare in basso a destra e cliccare su Avanzate

Per modificare le autorizzazioni di membri e visitatori è possibile interrompere l’ereditarietà per avere delle autorizzazioni differenti

• Seleziona il gruppo dei membri e clicca su Modifica autorizzazione utente
• Seleziona solo il flag "Visualizza" per impedire la modifica/cancellazione dei file,, oppure su "Visualizza con restrizioni" per impedire il download, poi clicca su Ok per salvare.
• Esegui la stessa operazione selezionando dalla schermata precedente anche il gruppo dei Visitatori del Team.
• Al termine potrebbero occorrere alcuni minuti per la propagazione della modifica.

NOTA: Se fai questa operazione per l'intera cartella Recordings proteggi dal download la cartella e tutti i file che saranno inseriti all’interno

Maggiori informazioni: https://www.unimore.it/online/azallegati/Guidaautorizzazionifileteam.pdf

Accedere a video o grossi file del Team dell'anno scorso da un nuovo Team

vi sono due modi, nel primo i file vengono lasciati nel vecchio Team, nel secondo i file possono essere copiati selettivamente nel nuovo Team.

1. creare un link alla cartella del team vecchio nel team nuovo

• nel team va sotto File e clicca su + Aggiungi Archiviazione cloud poi SharePoint e poi inserisce il link alla cartella su Sharepoint del primo team
• per aggiungere le autorizzazioni all'accesso da parte degli studenti del nuovo team deve poi accedere al Sharepoint del primo team, Concedi le autorizzazioni, inserire il nome del team (attenzione: fare anche Mostra opzioni e togliere la spunta a Invia messaggio di posta elettronica)

2. copiare i video da un team all'altro

• aprire il sito del team dell'anno scorso in SharePoint
• selezionare la cartella in cui ci sono i video, Copia in, si apre l'elenco dei propri siti

Si potrebbe fare la stessa cosa da team a team ma c'è una limitazione nella dimensione dei file da copiare

IMPORTANTE: Non caricare i video su Moodle e neanche pubblicare su Moodle i link ai video. Su Moodle e' sufficiente scrivere che per vedere i video gli studenti devono accedere all'aula virtuale cioè a Team.

Guida di ateno

• https://www.unimore.it/online/azallegati/condivisionefilehowto.pdf

Accedere ai Team degli insegnamenti Archiviati

Docenti e studenti potranno trovare i team archiviati

• nella pagina dei team
• > fare click sulla rotella dei Teams
• > Gestisci i team,
• > Archiviati

In caso di necessità, i docenti proprietari potranno riattivare un team archiviato cliccando sui 3 puntini di fianco al nome del team e poi Ripristina team: il team ripristinato comparirà tra quelli nascosti e potrà essere reso visibile cliccando sui 3 puntini di fianco al nome del team e poi Mostra.

Note Rapide

ACCESSO

Si puo' accedere a Teams da

 https://www.office.com

cliccando su

 Accedi

inserire il proprio username UniMORE seguito da @unimore.it, ad esempio:

tiziocaio@unimore.it

appare la pagina del Single Sign On di UniMORE nella quale inserire le proprie credenziali

Oppure si può scaricare l'APP TEAMS DESKTOP da Microsoft Store.

 https://www.microsoft.com/it-it/microsoft-365/microsoft-teams/download-app

UNIRSI AL TEAMS o CREA TEAMS

UNIRSI Una volta entrati in alto a destra si trova "UNISCI A UN TEAMS O CREA UNO" Per partecipare si deve inserire il codice oppure se ne crea uno nuovo

CREO Teams -> "UNISCI A UN TEAMS O CREA UNO" Crea. Tipo: Classe. SI può evitare di aggiungere persone perché si invitano dopo mediante il codice del corso. Oppure si cerca per UserName nella directory di Office365.

GESTIRE TEAMS

Quando sono entrato dai "..." -> Gestisci TEAMS ->Impostazioni ->Codice Teams -> Genera In "Impostazioni" trovo Codice Teams e genero il Codice (JOIN CODE).

1. GENERARE LINK per richiesta di Accesso Studenti

Entro nel TEAMS -> "..."-> Richiedi Collegamento al Teams (Copiare il Link). Lo Studente deve solo cliccare sul link e premere partecipa inviando così la richiesta di partecipazione al docente.

AGGINGERE MEMBRI

->Avvio Riunione Immediata o Calendarizzata ->Inserisco Nome e Cognome o Emali ->Copiare le Informazioni di partecipazione (genia un link che poi condivido).

- Posso anche aggiungere un membro esterno (fuori Unimore) con indirizzo mail esterno. - Blocco Appunti si condividono i File per i Membri del Corso.

ELENCO PARTECIPANTI

Dentro una Riunione (Meeting). Solo per proprietario del Meeting o il tuo Admin ti ha abilitato a scaricarlo. Accanto a "Partecipanti" ->"..."->"Download Attendence List" Apro il File con NotePad o Excel.

NUMERO PARTECIPANTI

TEAMS consente videolezioni fino a 300 iscritti a singolo Meeting ed eventi live fino a 10000 (Anche Pubblico).

AGGIUNGERE UNA SCHEDA

->Entro nel Teams -> "+" in Alto nel Menu -> Scelgo l'APP

CREARE UN CANALE DENTRO UN TEAMS

-> Entro nel TEAMS -> "..." -> Aggiungi Nuovo Canale.

Se voglio posso modificare la "Privacy" e metterlo "Privato" in modo che solo chi è ammesso lo veda e inserito poi Studenti e/o Docenti.

MENZIONI o CONVERSAZIONI

->Tab "Post" Scrivere nella Barra Inferiore. Nelle icone sotto si può scegliere se Aprire un Editor, Allegare File, Ecc...

->Menzionare Persone @user
->Menzionare un Canale @canale (arriva una notifica a tutti i membri del canale)

PIANIFICARE RIUNIONE NEL CANALE

->Teams->Entro Nel Canale-> "Pianifica Riunione".

REGISTRARE UNA RIUNIONE

->Dentro una Riunione ->"..." (in Alto)->"Avvia Registrazione".

Compare il "Pallino Rosso".

Alla fine ->"..."->"Interrompi la Registrazione".

Le videolezioni sono caricate su stream e quindi su onedrive, lo spazio assegnato a utente mi risulta di 3 gb.

GRIGLIA GRANDE

SOLO NELL'APP: Il Teams ad oggi gestisce una griglia 7x7. La griglia 7x7 su può abilitare per la app con queste istruzioni

https://aka.ms/Teams7x7

poi durante il meeting si attiva nella app

cliccando sui tre puntini  -> "raccolta grande";

la voce "raccolta grande" diventa cliccabile se ci sono più di 10 partecipanti.

WHITE BOARD

Si deve scaricare dal Microsoft Store. https://www.microsoft.com/it-it/microsoft-365/microsoft-whiteboard/digital-whiteboard-app

E' possibile condividerla in un Teams e in un Canale. Oppure condividerla in una riunione.

SECONDO DISPOSITIVO (COMPANION MODE)

Accedere alla stessa riunione con due device.

-> Accedo da un Device.
-> Accedo dal Secondo Dispositivo-> Acconsento al "Companion Mode"
   (Es. per scrivere su Cellulare o Pad sulla White Board"

STREAM (ORGANIZZARE VIDEO LEZIONI)

O da: https://www.microsoft.com/ >(Poi Scelgo STREAM)

O diretto da: https://web.microsoftstream.com/

Nell'Accesso "Canale del Gruppo" e seleziono un TEAMS.

EVENTI LIVE

->"Calendario"->"Freccia di fieno a Nuova Riunione"->"Evento Live" Inserisco dati, partecipanti, ecc... Genera il Bottone "Partecipa" o il LINK.

QUIZ CON FORMS

Vado su OFFICE https://get-office.unimore.it

SCELGO FORMS. -> Creo Test

Quando finito lo condivido usando il link.

SPAZIO OCCUPATO E SPAZIO A DISPOSIZIONE - TEAMS

Aprire il sito Sharepoint associato al team

Files > Open in Sharepoint

Una volta in Sharepoint andare in

Home > site contents > site settings > Storage Metrics

SPAZIO OCCUPATO E SPAZIO A DISPOSIZIONE - ONEDRIVE

Per vedere quanto spazio libero si ha a disposizione e come e' usato lo spazio di archiviazione sulla propria cartella di "onedrive":

https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage
> Sign In 
> inserire il proprio identificativo  "il-mio-username@unimore.it" 

aprire via web il sito Onedrive associato al proprio account (e' sempre Sharepoint) e da tale pagina

Impostazioni > Impostazioni OneDrive > Altre impostazoni > Metriche di Archiviazione

attivazione verifica in due passaggi su Microsoft 365 (MFA)

l'attivazione prevede l'utilizzo dello smartphone (SMS o codice monouso generato dall'app Microsoft Authenticator che si può scaricare da Google Play o App Store)

Dopo l'accesso all'account da www.office.com

> click sul bollino in alto a destra (con la foto o le iniziali)
> Visualizza account
> Informazioni di sicurezza
> Aggiorna le informazioni
> + Aggiungere un metodo di accesso

scegliere tra

• App Authenticator
• o Telefono (inserire il proprio numero di smartphone) e seguire la procedura

FAQ Teams creati automaticamente per la didattica

Dopo Riunione con Cantaroni del 15/9/2020

AVVIO

DA 15 SETTEMBRE, POMERIGGIO saranno creati i TEAMS degli Insegnamenti del DIEF.

Sono TEMAS "Non Attivi" e vanno resi attivi dal Docente con il Bottone apposito.

Solo quando attivi compaiono nello spazio dello Studente.

Il nome del TEAMS è imposto in automatico con codice ESSE3.

Ci sarà il Canale "Generale" e "Lezioni" di Base per tutti.

Il Docente è proprietario quindi può fare tutto!

Ci sarà nei TAB con il link all'insegnantmomento nell'offerta formativa (Danilo Crecchia).

Ci sarà presto anche il TAB sul DOLLY (MOODLE) dell'Insegnamento che si aprirà all'interno di TEAMS.

COSA PUO FARE IL DOCENTE

GESTIRE CLASSE (Canali, APP, Membri),

ACCESSIBILITÀ (Lettura Immersiva, Trascrizione Parlato, Traduzione).

COLLABORARE (Condividere File, Blocco Appunti della Classe, Messaggi, TAG, Menzioni, Quiz, Voti, Planner, Stream)

VIDEOLEZIONI (Lezioni Immediate o Pianificate, Controllo Riunione e ruoli, Presentazioni Power Point,

Live Presentation, WhiteBorad APP Microsoft, Companion mode per più dispositivi contemporaneamente (PAD, PHONE), Registrare le Lezioni).

STUDENTI CHE SI POSSO ISCRIVERE

Possono accedere tutti i docenti, gli studenti in corso e anche quelli pre-immatricolati (REGISTERED) per i quali viene creata l'utenza, sarà resa disponibile una app all'interno di teams con i link per accedere ai teams.

Tutto tramite con OPEN LDAP (Francesco Malvezzi).

Gli studenti che hanno l'insegnamento a libretto verranno inseriti in automatico da ESSE3 (Insieme non ESAUSTIVO). Da qui a Dicembre ci saranno varie sincronizzazione per aggiungere quelli che si stanno ancora iscrivendo e avranno compilato i libretti in segreteria. Quelli NON INCUSI posso inserirli richiedendo l'accesso al TEAMS con codice o URL dato dal Docente (MEGLIO LA URL che richiede approvazione dell'ingresso da parte del docente).

LISTA INSEGNAMENTI ATTIVI

Ci sarà un Portale con tutti gli insegnamenti per gli studenti (Un APP all'interno di TEAMS).

Si può ricavare il Link e pubblicarlo dove si vuole.

Lo studente anche pre-immatricolato entra in TEAMS con le

Credenziali ESSE3 che sono state importate su TEAMS e vede l'APP con la lista.

WIKI PER TEAMS

Nel Canale "generale" del TEAMS

"Webinar Teams" -> TAB "Progetto Didattica con TEams" con il Wiki con le Info.

ESAMI SU TEAMS

E' in sviluppo la richiesta del docente ad aprire un TEAMS per ogni Esame creato su ESSE3 che importa automaticamente tutti gli iscritti. Sarà con un bottone su ESSE3 o TEAMS per creare l'appello in automatico.

Riferimenti

• supportoteams.dief@unimore.it (Legge Yuri Debbi)
• supporto.collaboration@unimore.it (Roberta Cantaroni)