Servizi/Area Acquisti
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L'Area Acquisti
Si occupa degli acquisti di beni e servizi del Dipartimento e dei Centri ad esso afferenti.
Come procedere all'acquisto di beni o servizi
Per la maggior parte degli acquisti
Il DIEF e i Centri, in quanto pubblica amministrazione, rispondono a regole nazionali, di ateneo e regole del dipartimento. Questo e' un breve riepilogo dei passi necessari:
- rivolgersi a un tecnico di dipartimento
- compilare la richiesta di acquisto utilizzando il sistema di gestione richieste di acquisto presente nella intranet di Dipartimento (https://web.ing.unimo.it/itumr/servlet/app);
- indicare, nella richiesta, una breve descrizione dell'attività "da svolgere" con il bene/servizio oggetto dell'acquisto;
- selezionare il fornitore attraverso i seguenti canali: 1- CONSIP; 2-INTERCENT-ER; 3 – CONTRATTI CENTRALIZZATI DI ATENEO; 4-MEPA (esattamente nell’ordine indicato). Maggiori informazioni in "Da chi acquistare".
- nel caso in cui si acquisti su MEPA, allegare alla richiesta di acquisto n. 2 offerte comparabili;
- in caso di bene caratterizzato da nota specialità in relazione alle specifiche tecniche o alle caratteristiche di mercato (ex art. 6, co. 3 del Regolamento di Ateneo per l’acquisizione di beni e servizi), specificare "in cosa consiste" la nota specialità/unicità, allegare alla richiesta di acquisto n. 1 preventivo di spesa e la dichiarazione di unicità rilasciata dal fornitore.
- in caso di fornitori fuori convenzione chiedere preventivi a uno o a diversi fornitori in base all'importo dell'acquisto, vedere il paragrafo Numero di preventivi.
- compilare il DUVRI (Documento Unico di Valutazione dei Rischi Interferenti). In generale si puo' NON compilare quando il servizio e' riconducibile ad attività di mera fornitura.
- consegnarla al personale amministrativo, vedere a chi rivolgersi.
Spedizione tramite DHL
Il dipartimento e' convenzionato con DHL, per accedere questo servizio compilare questo modulo specificando i FONDI DIEF su cui fare gravare la spesa e contattare e consegnare tale modulo compilato e firmato alla Signora Nadia della portineria.
Link Utili
- Istruzioni compilazione Richiesta Di Acquisto - CONSIP
- Tabella dei codici inventario
- Visualizzazione fondi (UGOV)
Note per il personale amministrativo
Per accedere e modificare i documenti in intranet
da risorse del computer digitare sulla barra degli indirizzi ed inserire questo percorso
\\ischia\comuni\DocumentiPubblici\dief\altre-attivita\acquisti beni e servizi
Staff
- Silvana Nobili
- Francesco Ciuffreda
- Caterina Sanzo
- Vincenza Patrizia Coviello
- Lisa Scarano
- Valerio Vincenzi