Servizi/Area Acquisti: Difference between revisions

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Si occupa degli acquisti di beni e servizi del Dipartimento e dei Centri ad esso afferenti.
Si occupa degli acquisti di beni e servizi del Dipartimento e dei Centri ad esso afferenti.
== In evidenza ==
* Documento di gara unico europeo (DGUE) - da richiedere alle aziende per gli acquisti all'estero. [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/DGUE/ Documenti in intranet], [https://espd.eop.bg/espd-web/ Servizio di compilazione e riutilizzo del DGUE], [https://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/?uri=celex%3A32014L0024 Normativa]
* [http://www.affaristituzionalicontrattigare.unimore.it/site/home/contratti-e-convenzioni/contratti-in-corso/articolo122063033.html Contratto Fornitura Igienico Sanitario - da Maggio 2022 a Maggio 2024], comprende saponi, asciugamani di carta, pacco reintegro cassette primo soccorso
* [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/storico%20documenti/20210420%20-%20ortenzia%20-%20ordini%20cumulativi%20e%20kit%20-%20INFO%20Ordine%20cumulativi.eml Note su ordini cumulativi e acquisto di kit]


==Come procedere all'acquisto di beni o servizi==
==Come procedere all'acquisto di beni o servizi==
* Le spese di pubblicazione (su rivista o volume) vanno presentate esclusivamente tramite la compilazione di un form in IRIS Unimore ([https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/20240119%20-%20spese%20di%20pubblicazione%20-%20IRIS_FormRichiestaSpesePub.pdf istruzioni], [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/20240119%20-%20spese%20di%20pubblicazione%20-%20Ortenzia%20Pellegrino%20-%20Comunicazione%20ai%20docenti%20form%20in%20IRIS%20per%20spese%20di%20pubblicazione.eml comunicazione]).


===Per la maggior parte degli acquisti===
===Per la maggior parte degli acquisti===


Il DIEF e i Centri, in quanto pubblica amministrazione, rispondono a regole nazionali, di [http://www.direzionelegale.unimore.it/site/home/regolamenti/documento122009606.html ateneo] e regole del dipartimento. Questo e' un breve riepilogo dei passi necessari:
Il DIEF e i Centri, in quanto pubblica amministrazione, rispondono a [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/regolamenti/ regole nazionali, di ateneo e regole del dipartimento]. Questo e' un breve riepilogo dei passi necessari:
 
* scelta del fornitore: verificare nella pagina "[[Amministrazione/Istruzioni compilazione Richiesta Di Acquisto - CONSIP#Da chi acquistare|Da chi acquistare]]" se l'acquisto deve essere fatto attraverso CONSIP o convenzione di Ateneo.
 
* chiedere preventivi a uno o a diversi fornitori in base all'importo dell'acquisto, vedere il paragrafo [[Amministrazione/Istruzioni compilazione Richiesta Di Acquisto - CONSIP#Numero_di_preventivi|Numero di preventivi]].
 
* compilare una "richiesta d'acquisto" utilizzando  l'[https://web.ing.unimo.it/itumr/servlet/app applicazione web] oppure compilando il modulo in intranet [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/Modulo%20Richiesta%20di%20acquisto%20di%20beni%20e%20servizi%20DIEF.doc RICHIESTA DI ACQUISTO DI BENI E SERVIZI.doc].


* In generale e' necessario compilare il Documento Unico di Valutazione dei Rischi Interferenti. In alcuni casi non e' necessario vedere le [[Amministrazione/Istruzioni compilazione Richiesta Di Acquisto - DUVRI|istruzioni sul DUVRI]].
* Rivolgersi a un tecnico di dipartimento


* consegnarla al personale amministrativo, vedere [[Servizi/Area Acquisti/A chi rivolgersi - Gruppi per acquisti|a chi rivolgersi]].
* Assieme al tecnico seguire le [[Servizi/Area Acquisti - regole per istruire una richiesta d'acquisto|Regole, diagramma, grafico per istruire una richiesta d'acquisto (Maggio 2017)]]


===Spedizione tramite DHL===
* compilare la richiesta di acquisto utilizzando il sistema di gestione richieste di acquisto presente nella intranet di Dipartimento (https://web.ing.unimo.it/itumr/servlet/app);
Il dipartimento e' convenzionato con DHL, per accedere questo servizio compilare [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/Richiesta%20di%20spedizione%20tramite%20DHL.doc questo modulo] specificando i '''FONDI DIEF''' su cui fare gravare la spesa e contattare e consegnare tale modulo compilato e firmato alla Signora Nadia della portineria.


===Iscrizioni annuali a società===
* compilare il [[Amministrazione/Istruzioni compilazione Richiesta Di Acquisto - DUVRI|DUVRI (Documento Unico di Valutazione dei Rischi Interferenti)]]. Si puo' NON compilare quando il servizio e' riconducibile ad attività di mera fornitura.
Le iscrizioni annuali a società, anche se non configurano un contratto di appalto (fornitura) perciò non sono soggette a tracciabilità, sono gestite dall' Area Acquisti, compilando il modulo
* [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/iscrizioni%20annuali%20a%20societa/Richiesta%20di%20pagamento%20quote%20associative.doc Richiesta di pagamento quote associative]
ripartite tra i colleghi secondo la divisione per gruppi di docenti DIEF/CRIS/SOFTECH/INTERMECH, Progetti Europei, Esteri ([[Servizi/Area Acquisti/A chi rivolgersi - Gruppi per acquisti|a chi rivolgersi]]).


Se il pagamento può essere fatto '''solamente''' tramite carta di credito è possibile anticipare la spesa con la carta di credito personale richiedendo alla società l'emissione di fattura/nota/ricevuta intestata al DIEF/CRIS/SOFTECH/INTERMECH (in caso di fattura far indicare la P.I. 00427620364) con la specifica del nome del beneficiario dell'iscrizione. Si potrà poi chiedere il rimborso della spesa anticipata compilando il
* in generale consegnarla al personale amministrativo, vedere [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/20201119%20-%20assegnazione%20servizio%20acquisto%20tra%20docenti%20e%20amministativi%20-%2020201119AcquistiAmministrativi%20definitivo.pdf Gruppi Acquisti Docenti].<br/>Se l'acquisto e' relativo al centro Intermech, consegnarlo a Catia.
* [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/iscrizioni%20annuali%20a%20societa/Richiesta%20%20di%20rimborso%20spese%20autorizzate%20e%20anticipate%20con%20Carta%20di%20Credito%20titolare%20fondi.doc Modulo per richiesta rimborso spesa anticipata con carta di credito personale - titolare dei fondi]
oppure
* [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/iscrizioni%20annuali%20a%20societa/Richiesta%20%20di%20rimborso%20spese%20autorizzate%20e%20anticipate%20con%20Carta%20di%20Credito%20-%20non%20titolare%20fondi.doc Modulo per richiesta rimborso spesa anticipata con carta di credito personale - non titolare dei fondi].


==Link Utili==
==Link Utili==
* [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/ Documenti in questa Intranet]
* [[Amministrazione/Istruzioni compilazione Richiesta Di Acquisto - CONSIP|Istruzioni compilazione Richiesta Di Acquisto - CONSIP]]
* [[Amministrazione/Istruzioni compilazione Richiesta Di Acquisto - CONSIP|Istruzioni compilazione Richiesta Di Acquisto - CONSIP]]
* [[Tabella dei codici inventario]]
* [[Tabella dei codici inventario]]
* [[Amministrazione/Ugov Visualizzazione Fondi|Visualizzazione fondi (UGOV)]]
* [[Amministrazione/Ugov Visualizzazione Fondi|Visualizzazione fondi (UGOV)]]
* [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/rimborso%20piccole%20spese/ Rimborso piccole spese]


==Note per il personale amministrativo==
==Note per il personale amministrativo==
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da risorse del computer digitare sulla barra degli indirizzi
da risorse del computer digitare sulla barra degli indirizzi
ed inserire questo percorso
ed inserire questo percorso
   \\capri\DocumentiPubblici\dief\altre-attivita\acquisti beni e servizi
   \\ischia\comuni\DocumentiPubblici\dief\altre-attivita\acquisti beni e servizi


==Staff==
==Staff==
* Silvana Nobili - referente
* Francesco Ciuffreda
* Francesco Ciuffreda
* Caterina Sanzo
* Caterina Sanzo
* Vincenza Patrizia Coviello
* Vincenza Patrizia Coviello
* Lisa Scarano
* Valerio Vincenzi
* Valerio Vincenzi


[https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/A%20chi%20rivolgersi%20-%20Gruppi%20per%20acquisti.xls Associazione tra docenti e staff acquisti]
[https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/20190416%20-%20assegnazione%20servizio%20acquisto%20tra%20docenti%20e%20amministativi%20-%20AcquistiAmministrativi.pdf  Associazione tra docenti e staff acquisti]




[[Category:Amministrazione]]
[[Category:Amministrazione]]

Latest revision as of 10:42, 22 January 2024

L'Area Acquisti

Si occupa degli acquisti di beni e servizi del Dipartimento e dei Centri ad esso afferenti.

In evidenza

Come procedere all'acquisto di beni o servizi

  • Le spese di pubblicazione (su rivista o volume) vanno presentate esclusivamente tramite la compilazione di un form in IRIS Unimore (istruzioni, comunicazione).

Per la maggior parte degli acquisti

Il DIEF e i Centri, in quanto pubblica amministrazione, rispondono a regole nazionali, di ateneo e regole del dipartimento. Questo e' un breve riepilogo dei passi necessari:

  • Rivolgersi a un tecnico di dipartimento
  • in generale consegnarla al personale amministrativo, vedere Gruppi Acquisti Docenti.
    Se l'acquisto e' relativo al centro Intermech, consegnarlo a Catia.

Link Utili

Note per il personale amministrativo

Per accedere e modificare i documenti in intranet

da risorse del computer digitare sulla barra degli indirizzi ed inserire questo percorso 

 \\ischia\comuni\DocumentiPubblici\dief\altre-attivita\acquisti beni e servizi

Staff

  • Francesco Ciuffreda
  • Caterina Sanzo
  • Vincenza Patrizia Coviello
  • Valerio Vincenzi

Associazione tra docenti e staff acquisti

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