Ugov - FAQ Domande Frequenti su U-GOV Ricerca

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Consigli generali

  • La scadenza per sistemare i propri lavori in UGOV-Ricerca e' il 28 Febbraio 2009
  • Per l'accesso all'applicazione e' necessario abilitare i POP-UP
  • Si consiglia di usare il browser Firefox
  • Per evitare il problema dei Prodotti Duplicati si consiglia prima di inserire nuovi prodotti di verificare, completare e rendere definitivi quelli giá importati dentro UGOV.

Stato Definitivo e Provvisorio

  • Provvisorio: un prodotto in stato provvisorio é in modalitá bozza, é visibile solo dal proprietario e puó essere modificato.
  • Definitivo: un prodotto in stato definitivo é visibile a tutti gli utenti e appare nel sito docente MIUR. Non é piü modificabile ma il referente di dipartimento é abilitato a 'riaprire' il prodotto e metterlo nuovamente in modalita provvisoria, quindi puó essere modificato.

Le modifiche dei prodotti verranno trasmesse al sito docente MIUR nel momento in cui il prodotto cambia stato da provvisorio a definitivo.

Autori e Proprietari dei Prodotti

Una delle differenze principali tra UGOV-Ricerca e la vecchia applicazione del CINECA é relativa all'associazione tra autori e prodotti della ricerca. Nell'applicazione CINECA ogni autore doveva inserire il proprio prodotto anche se fatto assieme ad altri autori dell'ateneo Modenese (questa é una delle cause di duplicazione dei prodotti). Nell'applicazione UGOV il prodotto viene inserito una sola volta dal responsabile del dato (proprietario), perché il prodotto sia riconosciuto anche per gli altri autori é sufficiente che il proprietario riconosca gli altri autori afferenti al nostro ateneo.

  • Se il proprietario dimentica di riconoscere altri autori dell'Ateneo, questi ultimi potranno auto-riconoscersi nel prodotto giá inserito una volta che questo é stato reso definitivo.
  • Il concetto di Proprietario del dato non ha nulla a che fare con la proprietà della pubblicazione: il proprietario del dato è colui che ha inserito il dato o che lo ha in gestione ed è il solo che possa effettuare modifiche sul prodotto.


Prodotti duplicati

Sistema Antiduplicazione

U-GOV è dotato di un sistema che riconosce i potenziali duplicati. Questo sistema viene attivato automaticamente nel momento in cui si salva un prodotto.

A differenza della ricerca, il sistema antiduplicazione considera anche i prodotti in stato provvisorio di cui non si é i proprietari.

Inserimento di un nuovo prodotto

Segnaliamo un comportamento anomalo di UGOV.

I prodotti in stato provvisorio NON sono visibili dagli altri utenti di UGOV. Questo genera confusione nelle fasi iniziali di uso di UGOV dove tutti i prodotti importati sono in modalitá provvisoria.

Quindi puó accadere che si cerchi un prodotto (magari fatto in collaborazione con un altro autore dell'ateneo) e non lo si trovi. Si decide quindi di inserirlo e il sistema antiduplicazione segnala uno o piu' probabili duplicati.

I potenziali duplicati sono prodotti in stato provvisorio la cui proprietà é assegnata ad un altro autore.

Questo caso non si verificherá piú nel momento in cui il prodotto duplicato sará in stato definitivo perché in stato definitivo é visibile da tutti gli utenti e quindi in fase di ricerca lo si trova.

Per evitare il problema dei Prodotti Duplicati si consiglia prima di inserire nuovi prodotti di verificare, completare e rendere definitivi quelli giá importati dentro UGOV.

Cosa fare?

UTENTE STANDARD Occorre verificare che i potenziali duplicati siano effettivamente tali; occorre poi annotare il numero di ID dei duplicati. Salvare comunque il prodotto che si è inserito in stato DEFINITIVO (inserendo tutti i campi che sono obbligatori) Chiedere al Referente dipartimentale la cancellazione dei duplicati (indicando gli ID)

REFERENTE DIPARTIMENTALE Quando si procede alla cancellazione dei prodotti duplicati può accedere che questi non siano visibili; ciò significa che il prodotto è attribuito ad un contesto (Dipartimento) diverso. Se l’utente standard ha già inserito il prodotto in stato DEFINITIVO, è possibile chiedere la cancellazione del duplicato indicando l’ID a eleonora.govoni@unimore.it

Allineamento con il sito docente MIUR / CINECA

L'applicazione UGOV-Ricerca sará l'unica interfaccia attraverso la quale inserire i prodotti della ricerca. Sostituirá l'interfaccia di inserimento prodotti delle pagine docenti del MIUR / CINECA.

Si consiglia di usare soltanto UGOV per fare l'inserimento di nuovi prodotti.

I prodotti in UGOV e resi definitivi (non provvisori) vengono resi disponibili entro pochi minuti sulle pagine docenti CINECA. Questo accade sia per i prodotti nuovi (che saranno aggiunti nella pagina docente), sia per i prodotti giá presenti nella pagina docente (che verranno aggiornati).

I prodotti inseriti attraverso le pagine docenti CINECA sono stati importati abbastanza recentemente (non consco la data precisa) in UGOV, tuttavia i prodotti inseriti sul CINECA a Dicembre non sono ancora stati portati verso UGOV ().

Verrá effettuato entro Febbraio (la data non e' ancora nota) un ultimo allineamento dei prodotti dalle pagine docenti CINECA verso UGOV.

Altri consigli e note

  • Esiste la possibiltá di importare prodotti da banche dati esterne in diversi formati (MODS, ISI, BibTex, Endnote, OAI, Pubmed(XML)). Usare la voce di menu: Catalogo Prodotti > Origine Dati > Importa Dati


Testo delle comunicazioni dell'Ufficio Ricerca

9 Aprile 2009 - Chiusura DEFINITIVA pagina “pubblicazioni” sito docente MIUR – Passaggio a U-GOV

Ai Direttori di Dipartimento
Ai Segretari Amministrativi di Dipartimento
Ai referenti dipartimentali per U-GOV
Al personale docente e ricercatore

Prot. n° 7910 del 09/04/2009

oggetto: Chiusura DEFINITIVA pagina “pubblicazioni” sito docente MIUR – Passaggio a U-GOV

Si informa che, a seguito dell’adozione da parte dell’Ateneo del sistema U-Gov per la catalogazione dei prodotti della ricerca, e al fine di ottimizzare la procedura di inserimento dati e di migliorare la qualità delle informazioni registrate, si rende opportuna e necessaria la chiusura della pagina “pubblicazioni” del sito Docente Miur, e l’utilizzo unico di U-Gov.

La data prevista per la chiusura definitiva della pagina “pubblicazioni” del sito Docente Miur è il 20 aprile prossimo venturo. Contestualmente, sarà chiuso anche U-Gov per un periodo di 45 gg, al fine di effettuare le procedure necessarie per il passaggio completo al nuovo sistema. Pertanto, in tale periodo non sarà possibile inserire informazioni in nessuno dei due sistemi, dopodiché sarà attivo solo U-Gov.

Tale soluzione consentirà, una volta a regime, a docenti e ricercatori di inserire i dati sui propri prodotti della ricerca unicamente attraverso U-Gov, che automaticamente provvederà a inviare le informazioni alla relative pagine docenti attualmente in uso. In tal modo, sarà possibile avere al contempo pagine personali sempre aggiornate, utili come sempre per la partecipazione a progetti e quant’altro, e una banca dati di Ateneo completa cui attingere per la valutazione della ricerca e per altre finalità istituzionali.

Si sottolinea inoltre che U-Gov è strutturato in maniera tale da ridurre notevolmente i tempi di inserimento delle informazioni per prodotti realizzati a più mani da docenti e ricercatori dell’Ateneo. In questi casi, infatti, è sufficiente un unico inserimento da parte di uno di essi, con contestuale identificazione (tramite l’apposita procedura) dei colleghi che hanno collaborato alla realizzazione del prodotto. Il sistema provvederà in automatico a inviare le informazioni registrate alla pagina docente di ciascun autore.

Nella consapevolezza del disagio e delle difficoltà legate alla transizione da un vecchio sistema (Sito Docente MIUR) a uno nuovo (U-Gov), ma si è certi che detto passaggio rappresenti la migliore soluzione nell’interesse di singoli docenti e ricercatori e dell’Ateneo tutto.

L’Ufficio Ricerca è a disposizione per ogni chiarimento dovesse rendersi necessario (Dott.ssa Eleonora Govoni e Dott. Andrea Solieri)

Cordiali saluti,

Il Rettore (Prof. Aldo Tomasi) F.to Prof. Aldo Tomasi

23 Gennaio 2009 - U-GOV e PRIN 2008 - Importante

Subject: 	U-GOV e PRIN 2008 - Importante
Date: 	Fri, 23 Jan 2009 10:38:59 +0100
From: 	Ufficio Ricerca <ufficioricerca@unimore.it>

In seguito a problemi evidenziati nel collegamento tra la banca dati U-GOV e la pagina docente MIUR, conseguenti all incompletezza delle operazioni su U-GOV (non tutti i docenti hanno ancora riconosciuto e attivato i propri lavori su U_GOV), si e' provveduto a separare, momentaneamente, i due ambienti e il servizio U-GOV sarà sospeso fino al pomeriggio di oggi venerdi 23/01/09.

Si precisa che è in corso il ripristino sulla pagina ministeriale dei prodotti che risultavano essere eliminati. Il ripristino potrebbe dare luogo alla presenza di duplicati, che tuttavia non inficiano in alcun modo la richiesta PRIN. Si consiglia pertanto a coloro che intendono presentare un progetto PRIN 2008 di verificare sulla pagina docente MIUR (da domani) la presenza delle proprie pubblicazioni e di procedere all'aggiornamento delle pubblicazioni sulla medesima pagina ministeriale.

Gli ambienti U-GOV e la pagina docente MIUR, al fine di evitare nuovamente i problemi verificatisi nei giorni scorsi, considerata anche l'imminente scadenza del bando PRIN, al momento risultano separati. Pertanto quanto viene inserito, modificato o cancellato su U-GOV al momento non ha alcuna ripercussione sulla pagina docente MIUR e il trasferimento dei dati da U-GOV alla pagina docente MIUR avverrà in un secondo momento.

Si ribadisce quindi che coloro che intendono presentare un progetto PRIN devono fare riferimento alla pagina ministeriale ed eventualmente integrare e aggiornare detta pagina ignorando eventuali duplicati che non avranno ripercussione alcuna sulla presentazione dei progetti PRIN. Scusandoci per il disagio rimaniamo a disposizione per ogni eventuale chiarimento dovessero rendersi necessario.

Cordiamente

Eleonora Govoni


24 novembre 2008 - Anagrafe dei Prodotti della Ricerca - Sistema U-GOV CINECA

  • Ai Direttori di Dipartimento
  • Ai Referenti Dipartimentali per l’Anagrafe dei Prodotti della Ricerca
  • Al Personale Docente e Ricercatore


Oggetto: Anagrafe dei Prodotti della Ricerca – Sistema U-GOV CINECA

Con la presente si ricorda alle SSLL che è attivo in Ateneo un sistema di raccolta dati di prodotti della ricerca che costituirà un archivio funzionale alle esigenze di monitoraggio delle strutture di Ateneo e in particolare necessario:

  • al supporto offerto dall’Ufficio Ricerca per la presentazione dei prodotti per la valutazione triennale della ricerca;
  • alle esigenze del Nucleo Tecnico di Valutazione, che opera annualmente un’analisi sulle attività svolte anche nel campo della ricerca dal personale di Ateneo;
  • alle esigenze dell’Ufficio ILO - Industrial Liason Office.

Tale banca dati rappresenterà, una volta completata, un valido strumento a disposizione delle singole strutture dipartimentali e degli organi di Ateneo.

Al fine di provvedere alle operazioni necessarie all’aggiornamento ed al regolare funzionamento dell’Anagrafe dei Prodotti, si comunica che il CINECA, in collaborazione con l’Ateneo, ha provveduto a pre-popolare tale banca dati estraendo sia le pubblicazioni presenti nelle banche dati generali disponibili on-line, sia quelle esistenti sul singolo sito docente del CINECA.

La sperimentazione del sistema è stata avviata nei mesi scorsi presso i dipartimenti di Scienze Biomediche, Scienze della Terra e Scienze e Metodi dell’Ingegneria.

In data 21 ottobre 2008 è stata poi organizzata una giornata di formazione riservata ai referenti dipartimentali durante la quale il personale CINECA ha provveduto ad illustrare il funzionamento del Sistema U-GOV Anagrafe dei Prodotti della Ricerca nelle diverse fasi di verifica dei prodotti già inseriti e di inserimento di nuovi prodotti.

A seguito della giornata informativa ogni Dipartimento sta provvedendo a organizzare al proprio interno le attività di verifica, in relazione alle proprie esigenze.

Tali attività rivestono una notevole importanza strategica per il nostro Ateneo, anche alla luce dei processi valutativi operati dal Ministero per la definizione dell’FFO attribuito alle singole università.

Appare improcrastinabile la definizione di una banca dati organica dei prodotti della ricerca di Ateneo in considerazione della necessità di operare in un panorama sia locale che internazionale in cui la crescente competitività tra le strutture è base determinante per l’attrazione delle risorse.

Tanto premesso si invitano le SS.LL. a provvedere al completamento delle fasi di controllo e di aggiornamento della citata banca dati entro il 28.02.2009.

Si coglie l’occasione per ricordare che l’Anagrafe dei Prodotti della ricerca di Ateneo, una volta operativa, diventerà l’unico punto di accesso per l’inserimento di prodotti; consentendo infatti di superare il problema della doppia imputazione dei dati nel sistema informativo dell’Ateneo e del MIUR, in quanto i due sistemi sono in diretto dialogo.

L’Ufficio Ricerca è a disposizione per ogni eventuale chiarimento dovesse essere necessario (tel 059/205.65.70 – 60.80; mail: ufficioricerca@unimore.it).

L’occasione è gradita per porgere distinti saluti.

Il Rettore

F.to Aldo Tomasi