Servizio Identity - Credenziali unimore - Accesso alla struttura

From Web
Revision as of 15:57, 6 November 2014 by Efabbri (talk | contribs)
Jump to navigation Jump to search

Informazioni

Il servizio identity assegna e gestisce le credenziali Unimore per il personale strutturato e non. Le credenziali Unimore sono costituite da username e password e consentono l'accesso a tutti i servizi informatici centralizzati dell'Ateneo (es. VPN, Wireless, Posta Elettronica, Autenticazione web).

Gli incarichi di studenti, dottorandi, assegnisti, nonché del personale strutturato, sono gestiti direttamente dagli uffici centrali. Gli incarichi sotto elencati, al contrario, sono gestiti internamente alle singole strutture.

INCARICHI:
COLLABORATORE COORDINATO CONTINUATIVO
COLLABORATORE DI RICERCA (a titolo gratuito)
COLLABORATORE IN SPIN OFF
COMPONENTE ORGANI COLLEGIALI
CONVENZIONATO (cliente delle convenzioni)
CULTORE DELLA MATERIA
DIDATTICA INTEGRATIVA (conferibile a Dottorandi e Assegnisti)
DIPENDENTE ALTRA UNIVERSITA
DIPENDENTE ALTRO ENTE DI RICERCA
DIPENDENTE AZIENDA POLICLINICO (senza VPN)
DIPENDENTE DI ALTRA AZIENDA SANITARIA
DOCENTE A CONTRATTO
DOCENTE IN CONVENZIONE
DOTTORANDO DI ALTRA UNIVERSITA
FORNITORE (dipendente o titolare delle ditte fornitrici)
FREQUENTATORE BIBLIOTECA
INSEGNAMENTO IN SCUOLE DI SPECIALITA E MASTER
INTERINALE
LAUREATO FREQUENTATORE
LAVORATORE OCCASIONALE (contratto personale senza partita IVA)
LIBERO PROFESSIONISTA (contratto personale con partita IVA)
OSPITE (di solito di lunga durata)
OSPITE CON ACCESSO AL SERVIZIO VPN
Personale ARESTUD
Personale Tecnico-Amministrativo
PROFESSORE EMERITO
PROFESSORE FUORI RUOLO Esterno
SPECIALIZZANDI DA SEDI CAPOFILA
STAGISTA
STUDENTE 150 ORE
STUDENTE DI ALTRA UNIVERSITA
SUPERVISORE SISS
TIROCINANTE SCUOLE SUPERIORI
TITOLARE DI BORSA DI STUDIO
TUTOR


E' possibile trovare altre informazioni alla pagina credenziali e indirizzo


A chi rivolgersi e come

I tecnici che per il DIEF si occupano del servizio Identity e ai quali ci si può rivolgere per l'accreditamento nuovo di personale esterno, per l'aggiornamento degli incarichi scaduti, per l'attivazione dell'account di posta unimore, o per qualunque problema legato alla gestione delle proprie credenziali unimore sono:

referente principale:
Dr.ssa Elena Fabbri
altri referenti:
Dr.ssa Maria Cannio
Dr.ssa Monica Montecchi

Nuovo Accreditamento

Per la generazione di credenziali unimore un referente strutturato (docente, ricercatore, area didattica) deve inviare una mail ai tecnici sopra indicati con i dati di seguito elencati. Sono richiesti necessariamente:

  • copia pdf di un documento di riconoscimento valido (carta di identità, patente, passaporto) - (fronte e retro)
  • copia pdf del tesserino di codice fiscale (fronte e retro)
    • nel caso di carta di identità digitale, la stessa è sufficiente come documento di riconoscimento e come codice fiscale
    • il codice fiscale non è richiesto unicamente nel caso di ospiti stranieri che non ne abbiano necessità per motivi fiscali.
  • indirizzo di posta attivo non unimore
  • numero di telefono personale o di chi si fa garante (es. per ospiti stranieri)
  • incarico da assegnare (vedere tabella sopra)
  • durata dell'incarico
  • specificare se si richiede l'attivazione dell'account di posta unimore

Aggiornamento credenziali scadute

Per l'aggiornamento/riattivazione di credenziali unimore scadute, un referente strutturato deve inviare una mail ai referenti che indichi:

  • il nome, cognome, codice fiscale della persona per la quale occorra riattivare le credenziali unimore
  • l'incarico da assegnare (vedere tabella sopra)
  • la durata dell'incarico


Aggiornamento della propria scheda personale

E' importante che la scheda personale di ciascuno (strutturato e non) sia aggiornata e completa, particolarmente per quanto riguarda il numero di telefono personale e l'indirizzo di posta attivo non unimore. questi dati non sono visibili in chiaro nella pagina "cerca persone" di unimore, ma sono necessari per poter seguire la procedura di recupero password in caso di perdita delle credenziali unimore, ovvero in caso di posta "bucata". L'aggiornamento della scheda personale unimore è responsabilità e compito del titolare della scheda personale e si effettua seguendo il percorso qui indicato:

  • dalla pagina personale si effettua il Login (in alto a destra)
  • le informazioni inserite nella pagina che si apre, così come alla sezione Curriculum Vitae o Gestione foto, sono pubbliche e visibili dalla pagina personale unimore
  • le informazioni inserite nella scheda Informazioni personali, invece, sono riservate e accessibili solo all'intestatario della scheda, oltre che all'amministratore di sistema. Qui devono essere inseriti i propri recapiti non unimore.


Inserimento nella mailing list all.dief@unimore.it

La lista di distribuzione all.dief@unimore.it è compilata in parte in modo automatico, in parte in modo manuale.

  • Rientra automaticamente nella lista di posta tutto il personale strutturato afferente al DIEF (pers. docente, ricercatore, PTA), nonché i dottorandi e gli assegnisti con afferenza diretta al DIEF.
  • Deve essere inserito manualmente:
    • il personale esterno
    • gli assegnisti e i dottorandi che hanno afferenza formale ad altri dipartimenti, ovvero ai centri interdipartimentali
    • i rappresentanti degli studenti in Consiglio di dipartimento

E' possibile verificare l'appartenenza alla lista di distribuzione alla pagina liste di distribuzione: dopo aver effettuato il login, nel riquadro a sinistra compare l'elenco delle liste di distribuzione delle quali si fa parte.

Per richiedere l'inserimento nella mailing list all.dief@unimore.it è sufficiente inviare una mail alla Dr.ssa Elena Fabbri, indicando il proprio ruolo e la durata per la quale si fa la richiesta.



Accesso alla struttura fuori dall'orario di apertura

Gli orari di apertura del dipartimento sono i seguenti:

Lun-Ven 8.00 - 18.00

L'accesso agli edifici del Dipartimento è vietato fuori dagli orari di apertura, a meno di una autorizzazione da parte del Direttore.

NOTA BENE Il dipartimento è dotato di un sistema di antintrusione con attivazione di allarme secondo i seguenti orari:

Giorni Feriali 21.00 - 06.00
Domenica e Festivi h24

L'entrata e l'uscita dagli edifici del dipartimento fuori dall'orario di apertura e quando è inserito l'allarme sono possibili unicamente attraverso i VARCHI PREPOSTI (identificati con un bollino rosso), situati in prossimità dei lettori di badge. L'utilizzo di qualsiasi altra entrata/uscita provocherà una condizione di "allarme intrusione". Si ricorda altresì che tutti gli interventi della vigilanza a seguito di segnalazioni di falsi allarmi, esaurita la franchigia di 5 interventi per edificio, saranno addebitati alla struttura coinvolta.

Per accedere alla struttura in orario di chiusura occorre l'abilitazione del tesserino del codice fiscale. Tale abilitazione è automatica per il personale strutturato (docenti, ricercatori, PTA, assegnisti e dottorandi che afferiscono al DIEF). Per tutti gli altri tipi di incarico è effettuata dal referente principale del servizio identity (Dr.ssa Elena Fabbri) su richiesta di un docente.

Nel caso in cui, nonostante l'abilitazione, il tesserino non sia riconosciuto dai lettori posti in prossimità delle porte di ingresso con bollino rosso, occorre verificare se il tesserino fiscale abbia o meno il microchip. In caso positivo, occorre fornire al referente del servizio il codice a 20 cifre stampato sul retro del tesserino stesso. Si tratta di un numero del tipo 80300000...