Servizio Identity - Credenziali unimore - Accesso alla struttura: Difference between revisions
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Revision as of 14:11, 3 November 2014
Informazioni
Il servizio identity assegna e gestisce le credenziali Unimore per il personale strutturato e non. Le credenziali Unimore sono costituite da username e password e consentono l'accesso a tutti i servizi informatici centralizzati dell'Ateneo (es. VPN, Wireless, Posta Elettronica, Autenticazione web).
Gli incarichi di studenti, dottorandi, assegnisti, nonché del personale strutturato, sono gestiti direttamente dagli uffici centrali. Gli incarichi sotto elencati, al contrario, sono gestiti internamente alle singole strutture.
INCARICHI: COLLABORATORE COORDINATO CONTINUATIVO COLLABORATORE DI RICERCA (a titolo gratuito) COLLABORATORE IN SPIN OFF COMPONENTE ORGANI COLLEGIALI CONVENZIONATO (cliente delle convenzioni) CULTORE DELLA MATERIA DIDATTICA INTEGRATIVA (conferibile a Dottorandi e Assegnisti) DIPENDENTE ALTRA UNIVERSITA DIPENDENTE ALTRO ENTE DI RICERCA DIPENDENTE AZIENDA POLICLINICO (senza VPN) DIPENDENTE DI ALTRA AZIENDA SANITARIA DOCENTE A CONTRATTO DOCENTE IN CONVENZIONE DOTTORANDO DI ALTRA UNIVERSITA FORNITORE (dipendente o titolare delle ditte fornitrici) FREQUENTATORE BIBLIOTECA INSEGNAMENTO IN SCUOLE DI SPECIALITA E MASTER INTERINALE LAUREATO FREQUENTATORE LAVORATORE OCCASIONALE (contratto personale senza partita IVA) LIBERO PROFESSIONISTA (contratto personale con partita IVA) OSPITE (di solito di lunga durata) OSPITE CON ACCESSO AL SERVIZIO VPN Personale ARESTUD Personale Tecnico-Amministrativo PROFESSORE EMERITO PROFESSORE FUORI RUOLO Esterno SPECIALIZZANDI DA SEDI CAPOFILA STAGISTA STUDENTE 150 ORE STUDENTE DI ALTRA UNIVERSITA SUPERVISORE SISS TIROCINANTE SCUOLE SUPERIORI TITOLARE DI BORSA DI STUDIO TUTOR
E' possibile trovare altre informazioni alla pagina credenziali e indirizzo
A chi rivolgersi e come
I tecnici che per il DIEF si occupano del servizio Identity e ai quali ci si può rivolgere per l'accreditamento nuovo di personale esterno, per l'aggiornamento degli incarichi scaduti, per l'attivazione dell'account di posta unimore, o per qualunque problema legato alla gestione delle proprie credenziali unimore sono:
referente principale: Dr.ssa Elena Fabbri altri referenti: Dr.ssa Maria Cannio Dr.ssa Monica Montecchi
Nuovo Accreditamento
Per la generazione di credenziali unimore un referente strutturato (docente, ricercatore, area didattica) deve inviare una mail ai tecnici sopra indicati con i dati di seguito elencati. Sono richiesti necessariamente:
- copia pdf di un documento di riconoscimento valido (carta di identità, patente, passaporto) - (fronte e retro)
- copia pdf del tesserino di codice fiscale (fronte e retro)
- nel caso di carta di identità digitale, la stessa è sufficiente come documento di riconoscimento e come codice fiscale
- il codice fiscale non è richiesto unicamente nel caso di ospiti stranieri che non ne abbiano necessità per motivi fiscali.
- indirizzo di posta attivo non unimore
- numero di telefono personale o di chi si fa garante (es. per ospiti stranieri)
- incarico da assegnare (vedere tabella sopra)
- durata dell'incarico
- specificare se si richiede l'account di posta unimore
Aggiornamento credenziali scadute
Per l'aggiornamento/riattivazione di credenziali unimore scadute, un referente strutturato deve inviare una mail ai tecnici sopra indicati che indichi:
- il nome, cognome, codice fiscale della persona per la quale occorra riattivare le credenziali unimore
- l'incarico da assegnare (vedere tabella sopra)
- la durata dell'incarico
Aggiornamento della propria scheda personale
E' importante che la scheda personale di ciascuno (strutturato e non) sia aggiornata e completa, particolarmente per quanto riguarda il numero di telefono personale e l'indirizzo di posta attivo non unimore. questi dati non sono visibili in chiaro nella pagina "cerca persone" di unimore, ma sono necessari per poter seguire la procedura di recupero password in caso di perdita delle credenziali unimore, ovvero in caso di posta "bucata". L'aggiornamento della scheda personale unimore è responsabilità e compito del titolare della scheda personale e si effettua seguendo il percorso qui indicato:
- dalla pagina personale si effettua il Login (in alto a destra)
- le informazioni inserite nella pagina che si apre, così come alla sezione Curriculum Vitae o Gestione foto, sono pubbliche e visibili dalla pagina personale unimore
- le informazioni inserite nella scheda Informazioni personali, invece, sono riservate e accessibili solo all'intestatario della scheda, oltre che all'amministratore di sistema. Qui devono essere inseriti i propri recapiti non unimore.
Inserimento nella mailing list all.dief@unimore.it
La lista di distribuzione all.dief@unimore.it è compilata in parte in modo automatico, in parte in modo manuale.
- Rientra automaticamente nella lista di posta tutto il personale strutturato afferente al DIEF (pers. docente, ricercatore, PTA), nonché i dottorandi e gli assegnisti con afferenza diretta al DIEF.
- Deve essere inserito manualmente:
- il personale esterno
- gli assegnisti e i dottorandi che hanno afferenza formale ad altri dipartimenti, ovvero ai centri interdipartimentali
- i rappresentanti degli studenti in Consiglio di dipartimento
E' possibile verificare l'appartenenza alla lista di distribuzione alla pagina liste di distribuzione: dopo aver effettuato il login, nel riquadro a sinistra compare l'elenco delle liste di distribuzione delle quali si fa parte.
Per richiedere l'inserimento nella mailing list all.dief@unimore.it è sufficiente inviare una mail alla Dr.ssa Elena Fabbri, indicando il proprio ruolo e la durata per la quale si fa la richiesta.