View source for Servizio Identity - Credenziali unimore - Accesso alla struttura

=Descrizione=

Il servizio identity assegna e gestisce le credenziali Unimore per il personale strutturato e non. Le credenziali Unimore sono costituite da username e password e consentono l'accesso a tutti i servizi informatici centralizzati dell'Ateneo (es. VPN, Wireless, Posta Elettronica, Autenticazione web). 

----


=A chi si rivolge=

Gli incarichi di studenti, dottorandi, assegnisti, nonché del personale strutturato, sono gestiti direttamente dagli uffici centrali. Gli incarichi sotto elencati, al contrario, sono gestiti internamente alle singole strutture.

'''INCARICHI:'''
* COLLABORATORE COORDINATO CONTINUATIVO
* COLLABORATORE DI RICERCA (a titolo gratuito)
* COLLABORATORE IN SPIN OFF
* COMPONENTE ORGANI COLLEGIALI
* CONVENZIONATO (cliente delle convenzioni)
* CULTORE DELLA MATERIA
* DIDATTICA INTEGRATIVA (conferibile a Dottorandi e Assegnisti)
* DIPENDENTE ALTRA UNIVERSITA
* DIPENDENTE ALTRO ENTE DI RICERCA
* DIPENDENTE AZIENDA POLICLINICO (senza VPN)
* DIPENDENTE DI ALTRA AZIENDA SANITARIA
* DOCENTE A CONTRATTO
* DOCENTE IN CONVENZIONE
* DOTTORANDO DI ALTRA UNIVERSITA
* FORNITORE (dipendente o titolare delle ditte fornitrici)
* FREQUENTATORE BIBLIOTECA
* INSEGNAMENTO IN SCUOLE DI SPECIALITA E MASTER
* INTERINALE
* LAUREATO FREQUENTATORE
* LAVORATORE OCCASIONALE (contratto personale senza partita IVA)
* LIBERO PROFESSIONISTA (contratto personale con partita IVA)
* OSPITE (di solito di lunga durata)
* OSPITE CON ACCESSO AL SERVIZIO VPN
* Personale ARESTUD
* Personale Tecnico-Amministrativo
* PROFESSORE EMERITO
* PROFESSORE FUORI RUOLO Esterno
* SPECIALIZZANDI DA SEDI CAPOFILA
* STAGISTA
* STUDENTE 150 ORE
* STUDENTE DI ALTRA UNIVERSITA
* SUPERVISORE SISS
* TIROCINANTE SCUOLE SUPERIORI
* TITOLARE DI BORSA DI STUDIO
* TUTOR


E' possibile trovare altre informazioni alla pagina [http://posta.unimore.it/site/home/mailunimore/credenziali-e-indirizzo.html credenziali e indirizzo]

----


=Attività=

==Richiesta di Nuovo Accreditamento==
Per la ''generazione'' di credenziali unimore un referente strutturato (docente, ricercatore, area didattica) deve inviare una mail ai referenti indicando '''''necessariamente''''':

* incarico da assegnare (vedere tabella sopra)
* durata dell'incarico (data di inizio e di termine)
* specificare se si richiede l'attivazione dell'account di posta unimore

Gli incaricati identity invieranno allo strutturato, o direttamente all'ospite, un link che gli consentirà di effettuare una preregistrazione mediante riconoscimento con SPID. 
La preregistrazione genera una coppia di credenziali username - password che sarà attivata contestualmente all'assegnazione dell'incarico. 
La password iniziale dovrà essere cambiata alla pagina https://iam.unimore.it/iam-home/index.html

==Attivazione LAUREATO FREQUENTATORE==
Per l'attivazione del ruolo di laureato frequentatore, il tutor deve compilare il modulo scaricabile alla pagina [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/laureati%20frequentatori/  Laureati Frequentatori], accompagnarlo ad una richiesta scritta per approvazione da parte di Giunta/Consiglio di Dipartimento nella quale indica i dati della persona, l'attività che svolgerà presso la struttura, il periodo per il quale si richiede l'attivazione dell'incarico. Una volta approvato da Giunta/Consiglio, è possibile versare il contributo assicurativo indicato nel modulo mediante procedura PagoPA e inviare quietanza di pagamento e approvazione di Giunta/Consiglio a [mailto:identity.dief@unimore.it identity.dief@unimore.it]. I referenti del servizio provvederanno all'attivazione delle credenziali.

==Aggiornamento credenziali scadute==
Per l'aggiornamento/riattivazione di credenziali unimore scadute, un referente strutturato deve inviare una mail ai [mailto:identity.dief@unimore.it referenti] che indichi:
* il nome, cognome, codice fiscale della persona per la quale occorra riattivare le credenziali unimore
* l'incarico da assegnare (vedere tabella sopra)
* durata dell'incarico (data di inizio e di termine)

==Rinnovo password scaduta==
La policy di Ateneo relativamente alla password prevede che la stessa '''''debba''''' essere cambiata ogni 9 mesi. 
All'avvicinarsi della scadenza il sistema di gestione delle credenziali invia in modo automatico degli avvisi di scadenza password: un mese prima della scadenza, poi ogni settimana e, l'ultima settimana, ogni giorno.
Se alla scadenza la password non viene cambiata, le credenziali unimore si disattivano e non sarà più possibile accedere ai servizi unimore connessi al riconoscimento con username e password.
Sarà, comunque, possibile modificare la password e, dunque, riprendere la funzionalità completa delle proprie credenziali unimore. La modifica della password è possibile alla pagina [https://iam.unimore.it/cambia_password/login.php cambio password]

==Aggiornamento scheda personale==
E' importante che la scheda personale di ciascuno (strutturato e non) sia aggiornata e completa, particolarmente per quanto riguarda il numero di telefono personale e l'indirizzo di posta attivo '''non''' unimore.
Questi dati '''non sono visibili''' in chiaro nella pagina "cerca persone" di unimore, ma sono necessari per poter seguire la procedura di [https://iam.unimore.it/cambia_password/login.php recupero password] in caso di perdita delle credenziali unimore, ovvero in caso di posta "bucata".
L'aggiornamento della scheda personale unimore è '''responsabilità e compito''' del titolare della scheda personale e si effettua seguendo il percorso qui indicato:
* dalla [http://personale.unimore.it/ pagina personale] si effettua il login alla voce [https://personale.unimore.it/privato/ AREA PRIVATA] (in alto a destra)
* le informazioni inserite nella pagina che si apre, così come alla sezione ''Curriculum Vitae'' o ''Gestione foto'', sono pubbliche e visibili dalla [http://personale.unimore.it/ pagina personale] unimore
*le informazioni inserite nella scheda '''''Informazioni personali''''', invece, sono '''riservate''' e accessibili solo all'intestatario della scheda, oltre che all'amministratore di sistema. Qui devono essere inseriti i propri recapiti '''non''' unimore.

==Inserimento nella mailing list all.dief@unimore.it==
La lista di distribuzione all.dief@unimore.it è compilata in parte in modo automatico, in parte in modo manuale.
* Rientra automaticamente nella lista di posta tutto il personale strutturato afferente al DIEF (pers. docente, ricercatore, PTA), nonché i dottorandi e gli assegnisti con afferenza diretta al DIEF e il personale esterno. 
* Deve essere inserito manualmente:
** gli assegnisti e i dottorandi che hanno afferenza diretta ad altri dipartimenti, o ai centri interdipartimentali
** i rappresentanti degli studenti in Consiglio di Dipartimento
E' possibile verificare l'appartenenza alle liste di distribuzione di Ateneo alla pagina [https://groups.google.com/my-groups?pli=1 Gruppi di GOOGLE]: dopo aver effettuato il login, nel riquadro a sinistra compare l'elenco delle liste di distribuzione delle quali si fa parte.

Per richiedere l'inserimento nella mailing list all.dief@unimore.it è sufficiente inviare una mail alla [mailto:identity.dief@unimore.it identity.dief@unimore.it], indicando il proprio ruolo e la durata per la quale si fa la richiesta.

==Accesso alla struttura fuori dall'orario di apertura==
Gli orari di apertura del dipartimento sono i seguenti:
{| border="1"
|Lun-Ven
|8.00 - 19.00
|} 
L'accesso agli edifici del Dipartimento è vietato fuori dagli orari di apertura, a meno di una autorizzazione da parte del Direttore.

'''NOTA BENE'''

Il dipartimento è dotato di un sistema di antintrusione.

L'entrata e l'uscita dagli edifici del dipartimento fuori dall'orario di apertura e quando è inserito l'allarme sono possibili '''unicamente''' attraverso i VARCHI PREPOSTI (identificati con un bollino rosso), situati in prossimità dei lettori di badge. L'utilizzo di qualsiasi altra entrata/uscita provocherà una condizione di "allarme intrusione".
Si ricorda altresì che tutti gli interventi della vigilanza a seguito di segnalazioni di falsi allarmi, esaurita la franchigia di 5 interventi per edificio, saranno addebitati alla struttura coinvolta.

Per accedere alla struttura in orario di chiusura occorre una abilitazione specifica del BADGE UNIMORE/codice fiscale, per la quale si rimanda alla pagina:

* ''[https://www.ingmo.unimore.it/it/dipartimento/sicurezza  Pagina Sicurezza DIEF]'' .<br>


----

=Note=

== Richieste temporanee di accesso a WiFi per convegni o simili ==

Se gli ospiti provengono da strutture che aderiscono a eduroam possono accedere alla wifi direttamente con le loro credenziali [[Network#eduroam|eduroam]].

Il personale strutturato può accedere alla pagina [https://selfaccess.unimore.it/ selfaccess] e attivare le credenziali per convegni.

Gli ospiti registrati avranno accesso UNICAMENTE alla wifi (NO LAN):
* non verrà abilitato alcun tesserino per l'accesso agli edifici; 
* queste credenziali non consentono l'accesso al dominio unimore (es. i pc nelle aule).

Per registrare gli ospiti dalla pagina https://selfaccess.unimore.it/:
* accedere come "amministrazione"
* selezionare "nuovo evento"
* compilare i campi che si presentano.
fatto ciò, si generano due file con le istruzioni di registrazione per gli ospiti, che devono inserire un numero di cellulare e l'indirizzo di posta elettronica.

Le credenziali saranno il numero di cellulare (username) e un codice alfanumerico (password) non modificabile.

=Staff=

I tecnici che per il DIEF si occupano del servizio Identity e ai quali ci si può rivolgere per l'accreditamento nuovo di personale esterno, per l'aggiornamento degli incarichi scaduti, per l'attivazione dell'account di posta unimore, o per qualunque problema legato alla gestione delle proprie credenziali unimore sono:
* Dr.ssa Elena Fabbri (referente principale)
* Dr.ssa Monica Montecchi
* Dr. Yuri Debbi

Qualunque richiesta va inviata a: [mailto:identity.dief@unimore.it identity.dief@unimore.it]

          ''Data di ultimo aggiornamento: 24.01.2024''