Difference between revisions of "Servizi/Portineria"

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====Spedizione e ritiro posta e corrieri====
 
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La Posta interna  x Università in partenza ( qui viene fatto il cambio con quella in arrivo ), entro le ore 9.30 ( altrimenti parte il giorno  successivo);
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La posta da spedire presso ufficio Postale, solo buste, niente pacchi ( non è previsto dal nuovo contratto ), in partenza  il lun - merc - ven , da consegnare entro le ore 10.00 ed a raggiungimento di un numero congruo di buste;
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Partono tutte le spedizioni  in partenza ( e arrivo ) ,( salvo diversa  dislocazione x il ritiro di materiale ingombrante, avvisare prima il personale suddetto ) con Corriere DHL, di cui siamo abbonati; al momento della consegna presentarsi con il modulo “ Richiesta di spedizione tramite DHL” , compilato  tranne la data e firmato dal  docente Titolare dei Fondi ( solo quelli del Dief ),reperibile alla Pagina Intranet del Dief. ( la spedizione sarà effettuata SOLO per il Titolare di fondi ).
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Avvisare prima x spedizioni in Paesi Extra Cee o eccezioni x alcuni Paesi della Comunità Europea, nel caso di invio con Cd-Rom o apparecchiature, in questo caso il personale dovrà predisporre ulteriore documentazione, inserire sempre  sia x Italia o Estero ,anche il riferimento telef. del Destinatario.
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====Segnalazioni guasti (elettrici, idraulici, etc)====
 
====Segnalazioni guasti (elettrici, idraulici, etc)====
 
====Gestione e Consegna chiavi degli edifici Mo26, Mo27 e Mo28====
 
====Gestione e Consegna chiavi degli edifici Mo26, Mo27 e Mo28====

Revision as of 13:47, 11 February 2014

Al DIEF ci sono due locali adibiti a Reception.

  • nell'edificio Mo27 a piano terra di fronte all'ingresso principale.
  • nell'edificio Mo25 (ex facolta') all'ingresso principale.

Oltre ad essere entrambi punti di informazione, le due reception sono specializzate in servizi diversi.

In questa pagina sono descritti i servizi offerti dalle due reception e il dettaglio di tali servizi.

Reception di Mo27

Punto informazioni- Sig.Nadia Verrini, tel. 059.2056300

In questa reception si possono chiedere informazioni su:

Edificio Mo27

  • Ufficio docenti
  • Ufficio Tecnici – Corni Alberto – Laurora Livio
  • Uff. Centro Softech-ICT
  • Laboratori - Florimage – Emlab - Imagelab - Optolab – Agent Group – DB Group - Softlab
  • Laboratorio Rosso - Lab. Motori
  • Laboratorio Progettazione Assistita
  • Laboratorio Lasi – Lift - Lapis
  • Sale Riunioni
  • Uffici amministrativi

Edificio Mo26

  • Ufficio docenti – ufficio docenti esterni
  • Ufficio Tecnici – elenco di alcuni nominativi, l’elenco completo è reperibile alla pagina Intranet del Dief; Giuffrida Rosario - Fabbi Sara - Fabbri Elena - Formentini Roberto
  • Sala Riunioni
  • Lab. Osservatorio Geofisico
  • Laboratori Ceramici e chimici – Lab. Larma – Geomatica - Lab. Autolab – Elettronica – Prototipazione – Strumentazione - Telecomunicazioni


Edificio Mo28 : Lab. Leggeri

  • Lab. Pesanti – Giuffrida Rosario ( uff. ex Dima )
  • Officina - Salardi Enrico
  • Tecnici – Giuffrida Rosario – Salardi Enrico
  • Lab. Microman
  • Formula Student
  • Fondazione Democenter
  • Spin- off - Astra Research – EElab – Mimesis
  • Laboratori - Fisica Tecnica

I servizi offerti da questa reception sono:

  • Spedizione e ritiro posta e corrieri;
  • Segnalazioni guasti (elettrici, idraulici, etc);
  • Gestione e Consegna chiavi degli edifici Mo26, Mo27 e Mo28;
  • Gestione 2 videoProiettori;
  • Gestione approvigionamento Materiale di Consumo (carta, toner, materiale igenico);
  • Riferimento per i guasti delle fotocopiatrici di dipartimento;


Reception di Mo25

Riferimenti: (ex Facoltà ) Portineria –informazioni - Sig. Angelo Bergamini – tel 059.2056111

In questa reception si possono chidere informazioni su:

  • Direzione – uff. Direttore - Prof. A. Capra
  • Segretaria Amministrativa – Dott.ssa Toselli Giuseppina
  • Vice Segretaria – Dott.ssa Di Iasio Elvira
  • Uffici Amministrativi e Sala Riunioni
  • Vice Segreteria Didattica – Dott. Zucchi Marco
  • Aule
  • Ufficio Tecnici : Bergamini Angelo - Berni Marco – Debbi Yuri - Maini Moreno – Momicchioli Davide
  • Laboratori - Infomec – Lab. Canali - Linfa - Millechili – Multimediale
  • Spazio Lingue
  • Spin-off DataRiver
  • Spinner Point


Servizi offerti:

  • Consegna e ritiro del materiale delle aule didattiche (microfoni, proiettori, etc).
  • work in progress...


Informazioni Pratiche

Quando si accede come strutturato, al Dipartimento per la prima volta, presentarsi alla Reception da Sig. Nadia, per comunicare la presa in servizio dell’ interessato, con relativa ubicazione di ufficio o laboratorio e n. di telefono assegnato. Questo per essere inserito in un elenco telefonico interno, gestito dal personale stesso, per essere avvisati quando arrivano pacchi o posta anche urgenti ( avvisare preventivamente in caso di materiale in arrivo ingombrante o da pagare in contanti da parte dell’ interessato.)

Tipologie di servizi

Spedizione e ritiro posta e corrieri

La Posta interna x Università in partenza ( qui viene fatto il cambio con quella in arrivo ), entro le ore 9.30 ( altrimenti parte il giorno successivo);


La posta da spedire presso ufficio Postale, solo buste, niente pacchi ( non è previsto dal nuovo contratto ), in partenza il lun - merc - ven , da consegnare entro le ore 10.00 ed a raggiungimento di un numero congruo di buste;


Partono tutte le spedizioni in partenza ( e arrivo ) ,( salvo diversa dislocazione x il ritiro di materiale ingombrante, avvisare prima il personale suddetto ) con Corriere DHL, di cui siamo abbonati; al momento della consegna presentarsi con il modulo “ Richiesta di spedizione tramite DHL” , compilato tranne la data e firmato dal docente Titolare dei Fondi ( solo quelli del Dief ),reperibile alla Pagina Intranet del Dief. ( la spedizione sarà effettuata SOLO per il Titolare di fondi ).


Avvisare prima x spedizioni in Paesi Extra Cee o eccezioni x alcuni Paesi della Comunità Europea, nel caso di invio con Cd-Rom o apparecchiature, in questo caso il personale dovrà predisporre ulteriore documentazione, inserire sempre sia x Italia o Estero ,anche il riferimento telef. del Destinatario.

Segnalazioni guasti (elettrici, idraulici, etc)

Gestione e Consegna chiavi degli edifici Mo26, Mo27 e Mo28

Gestione 2 videoProiettori

Gestione approvigionamnto Materiale di Consumo (carta, toner, materiale igenico)

Riferimento per i guasti delle fotocopiatrici di dipartimento