Servizi/Area Missioni
Missioni e Iscrizioni a Convegno/Congresso/Workshop
Per poter compiere una missione/trasferta occorre:
- fare richiesta di autorizzazione usando questo Modulo
- il modulo compilato e firmato dal richiedente va consegnato allo staff missioni (presto ci saranno istruzioni sul personale che acquisirà la documentazione) che si occuperà di acquisire la firma del Direttore
- Il richiedente autorizzato ovvero l'incaricato è autorizzato ad espletare la missione.
Prima della missione:
- Il pagamento dell'iscrizione al Convegno può essere:
- rimborsato in missione se la spesa viene sostenuta e documentata dall'incaricato nella pratica missione
- oppure il pagamento può essere anticipato dall'amministrazione DIEF compilando questo Modulo da consegnare firmato allo staff Missioni.
- In caso di uso della auto propria, al fine del riconoscimento delle relative spese (rimbosro kilometrico, pedaggi autostradali e parcheggio in aereoporto/porto) occorre essere previamente autorizzati (compilando la relativa sezione della prima pagina del Modulo Missioni) e attivare la polizza Kasko seguendo questo link https://sia.unimore.it/kasko. Maggiori informazioni in questa nota
Durante la missione :
- richiedere e conservare le fatture/ricevute/scontrini di pasti, titoli di viaggio e pernottamento (Per i dettagli consultare il Regolamento.
- richiedere e conservare l'Attestato di partecipazione all'evento
Al rientro dalla missione:
- Contattare il membro dello staff che segue la pratica per completare la compilazione del Modulo allegando i giustificativi di spesa e la documentazione richiesta da Regolamento
Il personale procederà tempestivamente alla liquidazione della missione.
Missioni all'Estero di Docenti e Ricercatori
Per poter compiere una missione/trasferta all'estero oltre alla procedura "Missioni e Iscrizioni a Convegno/Congresso/Workshop" occorre anche:
- fare richiesta di autorizzazione al Consiglio di dipartimento inviando una email al Responsabile Amministrativo (Giuseppina Toselli) indicando data di partenza, data fine, luogo e motivo della missione.
Missioni all'Estero di Docenti, Ricercatori e PTA (assistenza sanitaria)
Per missioni in USA e Canada occorre attivare una polizza per l'assistenza sanitaria.
Non è obbligatoria ma consigliata. Eventuali polizze assicurative sanitarie non sono rimborsabili.
Missioni per Dottorandi
Per poter compiere una missione/trasferta all'estero oltre alla procedura "Missioni e Iscrizioni a Convegno/Congresso/Workshop" occorre anche:
- fare richiesta di autorizzazione al proprio tutor usando questo Modulo
Normativa di Riferimento
Note per il personale amministrativo
Per accedere e modificare i documenti in intranet
da risorse del computer digitare sulla barra degli indirizzi ed inserire questo percorso
\\capri\DocumentiPubblici\dief\altre-attivita\missioni
Staff
- Elvira di Iasio- referente
- Ortenzia Pellegrino- referente
- Franco Farioli
- Claudio Malagoni
- Monica Zaccarelli