Difference between revisions of "Servizi/Area Missioni"
Jump to navigation
Jump to search
m |
|||
| Line 6: | Line 6: | ||
* il modulo compilato e firmato dal richiedente va consegnato allo staff missioni (presto ci saranno istruzioni sul personale che acquisirà la documentazione) che si occuperà di acquisire la firma del Direttore | * il modulo compilato e firmato dal richiedente va consegnato allo staff missioni (presto ci saranno istruzioni sul personale che acquisirà la documentazione) che si occuperà di acquisire la firma del Direttore | ||
* Il richiedente autorizzato ovvero l'incaricato è autorizzato ad espletare la missione. | * Il richiedente autorizzato ovvero l'incaricato è autorizzato ad espletare la missione. | ||
| + | |||
| + | Il pagamento dell'iscrizione al Convegno può essere: | ||
| + | * rimborsato in missione se la spesa viene sostenuta e documentata dall'incaricato nella pratica missione | ||
| + | * oppure il pagamento può essere anticipato dall'amministrazione DIEF compilando [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/missioni/MODULISTICA/Modulo%20Richiesta%20iscrizione%20Convegno_Congresso%202014.doc questo Modulo] da consegnare compilato e firmato allo staff Missioni. | ||
Durante la missione : | Durante la missione : | ||
| − | *richiedere e conservare le fatture/ricevute/scontrini di pasti, titoli di viaggio e pernottamento (Per i dettagli consultare il [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/missioni/NORMATIVA/RegMissioniTrasferte2012%20IN%20VIGORE.rtf Regolamento]. | + | * richiedere e conservare le fatture/ricevute/scontrini di pasti, titoli di viaggio e pernottamento (Per i dettagli consultare il [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/missioni/NORMATIVA/RegMissioniTrasferte2012%20IN%20VIGORE.rtf Regolamento]. |
*richiedere e conservare l'Attestato di partecipazione all'evento | *richiedere e conservare l'Attestato di partecipazione all'evento | ||
Al rientro dalla missione: | Al rientro dalla missione: | ||
| − | *Contattare il membro dello staff che segue la pratica per completare la compilazione del Modulo allegando i giustificativi di spesa e la documentazione richiesta da [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/missioni/NORMATIVA/RegMissioniTrasferte2012%20IN%20VIGORE.rtf Regolamento] | + | * Contattare il membro dello staff che segue la pratica per completare la compilazione del Modulo allegando i giustificativi di spesa e la documentazione richiesta da [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/missioni/NORMATIVA/RegMissioniTrasferte2012%20IN%20VIGORE.rtf Regolamento] |
Il personale procederà tempestivamente alla liquidazione della missione. | Il personale procederà tempestivamente alla liquidazione della missione. | ||
Revision as of 12:08, 10 April 2014
Contents
Missioni e Iscrizioni a Convegno/Congresso/Workshop
Per poter compiere una missione/trasferta occorre:
- fare richiesta di autorizzazione usando questo Modulo
- il modulo compilato e firmato dal richiedente va consegnato allo staff missioni (presto ci saranno istruzioni sul personale che acquisirà la documentazione) che si occuperà di acquisire la firma del Direttore
- Il richiedente autorizzato ovvero l'incaricato è autorizzato ad espletare la missione.
Il pagamento dell'iscrizione al Convegno può essere:
- rimborsato in missione se la spesa viene sostenuta e documentata dall'incaricato nella pratica missione
- oppure il pagamento può essere anticipato dall'amministrazione DIEF compilando questo Modulo da consegnare compilato e firmato allo staff Missioni.
Durante la missione :
- richiedere e conservare le fatture/ricevute/scontrini di pasti, titoli di viaggio e pernottamento (Per i dettagli consultare il Regolamento.
- richiedere e conservare l'Attestato di partecipazione all'evento
Al rientro dalla missione:
- Contattare il membro dello staff che segue la pratica per completare la compilazione del Modulo allegando i giustificativi di spesa e la documentazione richiesta da Regolamento
Il personale procederà tempestivamente alla liquidazione della missione.
Missioni all'Estero di Docenti e Ricercatori
Per poter compiere una missione/trasferta all'estero oltre alla procedura "Missioni e Iscrizioni a Convegno/Congresso/Workshop" occorre anche:
- fare richiesta di autorizzazione al Consiglio di dipartimento inviando una email al Responsabile Amministrativo (Giuseppina Toselli) indicando data di partenza, data fine, luogo e motivo della missione.
Missioni per Dottorandi
Per poter compiere una missione/trasferta all'estero oltre alla procedura "Missioni e Iscrizioni a Convegno/Congresso/Workshop" occorre anche:
- fare richiesta di autorizzazione al proprio tutor usando questo Modulo
Normativa di Riferimento
Note per il personale amministrativo
Per accedere e modificare i documenti in intranet
da risorse del computer digitare sulla barra degli indirizzi ed inserire questo percorso
\\capri\DocumentiPubblici\dief\altre-attivita\missioni
Staff
- Elvira di Iasio- referente
- Ortenzia Pellegrino- referente
- Franco Farioli
- Claudio Malagoni
- Monica Zaccarelli
