Difference between revisions of "Servizi/Area Acquisti"

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===Per la maggior parte degli acquisti===
 
===Per la maggior parte degli acquisti===
  
Il DIEF e i Centri, in quanto pubblica amministrazione, rispondono a regole nazionali, di [http://www.direzionelegale.unimore.it/site/home/regolamenti/documento122009606.html ateneo] e regole del dipartimento. Questo e' un breve riepilogo dei passi necessari:
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Il DIEF e i Centri, in quanto pubblica amministrazione, rispondono a [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/regolamenti/ regole nazionali, di ateneo e regole del dipartimento]. Questo e' un breve riepilogo dei passi necessari:
  
* scelta del fornitore: verificare nella pagina "[[Amministrazione/Istruzioni compilazione Richiesta Di Acquisto - CONSIP#Da chi acquistare|Da chi acquistare]]" se l'acquisto deve essere fatto attraverso CONSIP o convenzione di Ateneo.
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* Rivolgersi a un tecnico di dipartimento
  
* chiedere preventivi a uno o a diversi fornitori in base all'importo dell'acquisto, vedere il paragrafo [[Amministrazione/Istruzioni compilazione Richiesta Di Acquisto - CONSIP#Numero_di_preventivi|Numero di preventivi]].
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* Assieme al tecnico seguire le [[Servizi/Area Acquisti - regole per istruire una richiesta d'acquisto|Regole, diagramma, grafico per istruire una richiesta d'acquisto (Maggio 2017)]]
  
* compilare una "richiesta d'acquisto" utilizzando l'[https://web.ing.unimo.it/itumr/servlet/app applicazione web] oppure compilando il modulo in intranet [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/Modulo%20Richiesta%20di%20acquisto%20di%20beni%20e%20servizi%20DIEF.doc RICHIESTA DI ACQUISTO DI BENI E SERVIZI.doc].
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* compilare la richiesta di acquisto utilizzando il sistema di gestione richieste di acquisto presente nella intranet di Dipartimento (https://web.ing.unimo.it/itumr/servlet/app);
  
* In generale e' necessario compilare il Documento Unico di Valutazione dei Rischi Interferenti. In alcuni casi non e' necessario vedere le [[Amministrazione/Istruzioni compilazione Richiesta Di Acquisto - DUVRI|istruzioni sul DUVRI]].
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* compilare il [[Amministrazione/Istruzioni compilazione Richiesta Di Acquisto - DUVRI|DUVRI (Documento Unico di Valutazione dei Rischi Interferenti)]]. Si puo' NON compilare quando il servizio e' riconducibile ad attività di mera fornitura.
  
* consegnarla al personale amministrativo, vedere [[Servizi/Area Acquisti/A chi rivolgersi - Gruppi per acquisti|a chi rivolgersi]].
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* in generale consegnarla al personale amministrativo, vedere [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/20201119%20-%20assegnazione%20servizio%20acquisto%20tra%20docenti%20e%20amministativi%20-%2020201119AcquistiAmministrativi%20definitivo.pdf Gruppi Acquisti Docenti].<br/>Se l'acquisto e' relativo al centro Intermech, consegnarlo a Catia.
  
===Spedizione tramite DHL===
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=== Note in evidenza e novità ===
Il dipartimento e' convenzionato con DHL, per accedere questo servizio compilare [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/Richiesta%20di%20spedizione%20tramite%20DHL.doc questo modulo] specificando i '''FONDI DIEF''' su cui fare gravare la spesa e contattare e consegnare tale modulo compilato e firmato alla Signora Nadia della portineria.
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* DGUE compilazione per gli acquisti all'estero. [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/DGUE/ Documenti in intranet]
 
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* [http://www.affaristituzionalicontrattigare.unimore.it/site/home/contratti-e-convenzioni/contratti-in-corso/articolo122063033.html Contratto Fornitura Igienico Sanitario - da Maggio 2022 a Maggio 2024], comprende saponi, asciugamani di carta, pacco reintegro cassette primo soccorso
===Iscrizioni annuali a società===
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* [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/storico%20documenti/20210420%20-%20ortenzia%20-%20ordini%20cumulativi%20e%20kit%20-%20INFO%20Ordine%20cumulativi.eml Note su ordini cumulativi e acquisto di kit]
Le iscrizioni annuali a società, anche se non configurano un contratto di appalto (fornitura) perciò non sono soggette a tracciabilità, sono gestite dall' Area Acquisti, compilando il modulo
 
* [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/iscrizioni%20annuali%20a%20societa/Richiesta%20di%20pagamento%20quote%20associative.doc Richiesta di pagamento quote associative]
 
ripartite tra i colleghi secondo la divisione per gruppi di docenti DIEF/CRIS/SOFTECH/INTERMECH, Progetti Europei, Esteri ([[Servizi/Area Acquisti/A chi rivolgersi - Gruppi per acquisti|a chi rivolgersi]]).
 
 
 
Se il pagamento può essere fatto '''solamente''' tramite carta di credito è possibile anticipare la spesa con la carta di credito personale richiedendo alla società l'emissione di fattura/nota/ricevuta intestata al DIEF/CRIS/SOFTECH/INTERMECH (in caso di fattura far indicare la P.I. 00427620364) con la specifica del nome del beneficiario dell'iscrizione. Si potrà poi chiedere il rimborso della spesa anticipata compilando il
 
* [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/iscrizioni%20annuali%20a%20societa/Richiesta%20%20di%20rimborso%20spese%20autorizzate%20e%20anticipate%20con%20Carta%20di%20Credito%20titolare%20fondi.doc Modulo per richiesta rimborso spesa anticipata con carta di credito personale - titolare dei fondi]
 
oppure
 
* [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/iscrizioni%20annuali%20a%20societa/Richiesta%20%20di%20rimborso%20spese%20autorizzate%20e%20anticipate%20con%20Carta%20di%20Credito%20-%20non%20titolare%20fondi.doc Modulo per richiesta rimborso spesa anticipata con carta di credito personale - non titolare dei fondi].
 
  
 
==Link Utili==
 
==Link Utili==
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* [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/ Documenti in questa Intranet]
 
* [[Amministrazione/Istruzioni compilazione Richiesta Di Acquisto - CONSIP|Istruzioni compilazione Richiesta Di Acquisto - CONSIP]]
 
* [[Amministrazione/Istruzioni compilazione Richiesta Di Acquisto - CONSIP|Istruzioni compilazione Richiesta Di Acquisto - CONSIP]]
 
* [[Tabella dei codici inventario]]
 
* [[Tabella dei codici inventario]]
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==Staff==
 
==Staff==
* Silvana Nobili
 
 
* Francesco Ciuffreda
 
* Francesco Ciuffreda
 
* Caterina Sanzo
 
* Caterina Sanzo
 
* Vincenza Patrizia Coviello
 
* Vincenza Patrizia Coviello
* Lisa Scarano
 
 
* Valerio Vincenzi
 
* Valerio Vincenzi
  
[https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/A%20chi%20rivolgersi%20-%20Gruppi%20per%20acquisti.xls Associazione tra docenti e staff acquisti]
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[https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/20190416%20-%20assegnazione%20servizio%20acquisto%20tra%20docenti%20e%20amministativi%20-%20AcquistiAmministrativi.pdf  Associazione tra docenti e staff acquisti]
  
  
 
[[Category:Amministrazione]]
 
[[Category:Amministrazione]]

Latest revision as of 16:47, 4 November 2022

L'Area Acquisti

Si occupa degli acquisti di beni e servizi del Dipartimento e dei Centri ad esso afferenti.

Come procedere all'acquisto di beni o servizi

Per la maggior parte degli acquisti

Il DIEF e i Centri, in quanto pubblica amministrazione, rispondono a regole nazionali, di ateneo e regole del dipartimento. Questo e' un breve riepilogo dei passi necessari:

  • Rivolgersi a un tecnico di dipartimento
  • in generale consegnarla al personale amministrativo, vedere Gruppi Acquisti Docenti.
    Se l'acquisto e' relativo al centro Intermech, consegnarlo a Catia.

Note in evidenza e novità

Link Utili

Note per il personale amministrativo

Per accedere e modificare i documenti in intranet

da risorse del computer digitare sulla barra degli indirizzi ed inserire questo percorso

 \\ischia\comuni\DocumentiPubblici\dief\altre-attivita\acquisti beni e servizi

Staff

  • Francesco Ciuffreda
  • Caterina Sanzo
  • Vincenza Patrizia Coviello
  • Valerio Vincenzi

Associazione tra docenti e staff acquisti