Intranet DIEF/ITUMR

ITUMR

é un'applicazione scritta in Java e sviluppata all'interno del DIEF.

Ha diverse funzionalitá:

• gestione delle richieste di acquisto
• gestione delle prenotazioni delle sale riunioni
• gestione della documentazione richiesta ai fornitori (Durc, Art38)
• gestione delle statistiche sulle stampanti di dipartimento

Gestione prenotazioni delle sale riunioni

Le sale riunioni sono prenotabili dalla pagina Intranet del DIEF.

Gestione documentazione richiesta ai fornitori

Permette di gestire la documentazione richiesta ai fornitori per poter fornire il dipartimento. É messa in questa applicazione in modo che possa essere usata da chiunque ne abbia bisogno. Per accedervi,

• andare sulla pagina principale di ITUMR https://web.ing.unimo.it/itumr/servlet/app/
• fare click su MENU (in alto)
• e poi su lista fornitori
• una volta individuato il fornitore fare click sull'icona con la cartellina accanto alla matitina sulla riga del fornitore.

Le informazioni in questo database sono mantenute aggiornate dal personale amministrativo del DIEF

Gestione statistiche sulle stampanti di dipartimento

Consente ad ogni utente abilitato di vedere quanto ha stampato per anno e bimestre.

I professori che sono responsabili per i propri collaboratori vedono quante copie questi hanno stampato.

Maggiori informazioni

• descrizione del sistema di stampa del DIEF
• le mie stampe]

Gestione richieste di acquisto

É la parte piú complessa dell'applicazione. Questa é in grado di gestire workflow e documentazioni allegate alle richieste d'ordine.

Ogni riga di richiesta d'ordine ha uno stato che puó essere

• crea (grigio) - é la modalitá bozza, la richiesta d'ordine puó essere editata liberamente prima di essere presentata
• prop (verde) - la riga di richiesta é stata presentata ma non ancora chiusa ne annullata
• chiuso (blu) - la riga d'ordine é stata evasa.
• annullato (nero) - la riga d'ordine é stata annullata.

Lo stato della richiesta d'ordine attualmente é gestito manualmente. Se in futuro sará possibile (attraverso firme elettroniche o altro) dare valore legale ad un workflow informatico allora potranno essere introdotti altri stati (validazioione, firmato, inviato, ...), persone diverse potranno lavorare sui diversi stati della richiesta e si avrebbe un sistema di gestione piú integrato.

Per accedervi,

• andare sulla pagina principale di ITUMR https://web.ing.unimo.it/itumr/servlet/app/
• fare click su MENU (in alto)

In questo punto si possono fare diverse operazioni

• seguendo i miei ordini si vedono le richieste d'ordine che si sono presentate