Applicazione Spazi del DIEF

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Applicazione spazi del DIEF,

  • e' in fase di sviluppo
  • e' pensata per memorizzare chi siede dove e per quanto tempo
  • forse verra' usata durante le ricognizioni degli inventari

Riferimenti rapidi


Introduzione

Video di 3 minuti che illustra i seguenti argomenti:

  • visualizzare i 'miei' beni inventariati.
  • cambiare di stato ad bene da "da controllare" a "trovato"
  • vedere i beni inventariati di un altra persona.
  • vedere i beni inventariati che sono in un dato locale.
  • spostare un bene che non si trova realmente in un locale nello spazio 'inventario-beni-non-trovati'
  • navigare tra gli spazi del DIEF, vedere chi occupa un dato locale
  • vedere dove lavora una certa persona.

Elenco video

Associazione tra computer in rete e beni inventariati

Per i computer registrati nella rete del DIEF, nella descrizione aggiungere il nome dell'host assegnato, ad esempio, nel caso del PC ASPIRE DIEF 557/0 registrato in rete come alx-acer2007.ing.unimo.it la descrizione sarebbe

Computer portatile ASPIRE 5685Wlmi - alx-acer2007.ing.unimo.it

tale nome puo' essere ricavato navigando dal pc stesso su questo indirizzo https://web.ing.unimo.it/myip.php oppure dalla mail con le informazioni sulla registrazione del dispositivo.

Corrispondeza tra codici inventario e dipartimenti

Circa una trentina di beni potrebbero avere degli adesivi di inventario diversi da quelli del DIEF, ad esempio

DIEF 4180/0, I.C00/3

corrisponenza con i dipartimenti a cui corrispondono:

  • I.C00 Centro Inter sulla Prevenzione dei Rischi negli Ambienti di Lavoro (CIPRAL)
  • I.D02 BIOLOGIA
  • I.D14 MATEMATICA
  • I.D17 MEDICINA D'URGENZA E SPECIALITA' MEDICHE
  • I.D26 SCIENZE E METODI DELL'INGEGNERIA
  • I.D31 ONCOLOGIA, EMATOLOGIA E PATOLOGIE DELL'APPARATO RESPIRATORIO
  • I.D32 ANATOMIA E MEDICINA LEGALE

Domande frequenti - spacemr FAQ

Come si fa a vedere tutte le richieste di presenza fatte da me nell'applicazione spazi

Dalla "intranet dief"

 https://web.ing.unimo.it/wiki/index.php/Intranet_DIEF

in fondo alla pagina scegliere la voce

"le mie presenze"

oppure da dentro l'applicazione

Menu > interrogazioni utili > Le mie presenze

oppure

Menu > Elenco Presenze

in fondo alla pagina selezioni "Filtri" quindi impostare i filtri che si ritengono opportuni.

E' consigliato usare i calendari per spazio.

Ho ospiti, come si fa registrare la loro presenza

Nella form per la prenotazione c'e' un campo con la dicitura:

  • Numero di persone presenti compresi eventuali ospiti. Indica il numero di persone contate per questa prenotazione. Se maggiore di uno significa che ci sono ospiti nello spazio selezionato che non sono presenti tra il personale DIEF. In questo caso nome e cognome degli ospiti vanno inseriti nel campo note.

inserire in tale campo il numero totale di persone che occuperanno lo spazio e mettere i dettagli nelle note.

Come si fa a visualizzare il calendario delle presenze in un dato spazio

dalla intranet, selezionando lo spazio partendo da

 spazi: MO25 MO26 MO27 MO28 MO52

navigare fino allo spazio di interesse

ad esempio

 MO-27 > MO-27-01

e fare click ad esempio su

 MO-27-01-020

in alto nella pagina che appare una serie di scritte ed icone:

 Spazio: MO-27-01-020 mc > ATENEO mc > MO-DIEF mc > MO-27 mc > MO-27-01 mc Presenze c

dove

  • m: e' l'icona di una mappa
  • c: e' l'icona di un calendario

fare clic sull'icona del calendario accanto alla scritta Presenze e apparira' il calendario presenze per lo spazio selezionato, in questo caso MO-27-01-020.

Quando compilo il modulo delle mie presenze il codice spazio da me occupato MO-27-xx-yyy non va bene al sistema

l'applicazione spazi non ha bisogno del codice spazio ma del numerino con cui l'applicazione identifica lo spazio MO-27-02-003 che e' 125.

Il numerino 125 viene trovato dall'applicazione nel momento in cui preme "cerca", appare una lista, e qui seleziona lo spazio.

Quindi un'indicazione e', "pigiare cerca e selezionare l'unico spazio che appare".

Meglio se segue la strada della demo,

partendo da

  • "intranet dief" - https://web.ing.unimo.it/i
  • in fondo fa click su "mo27"
  • quindi doppio click sullo spazio del piano in cui ha lo studio
  • poi click sul suo nome (la scritta Nome e Cognome) nel suo ufficio

a questo punto si apre una pagina di inserimento della prenotazione precompilata dove sono gia' a posto:

  • responsabile - cantore
  • utente - cantore
  • e lo spazio - con il codice giusto

basta inserire

  • motivo
  • le date

& eventualmente note e tipo di ripetizione

In questo modo dovrebbe essere piu' rapido.