Applicazione Presenze di Ateneo

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Note, domande e documenti associati all'applicazione Presenze di ateneo (Febbraio 2021).

Pagina di documentazione varia gestita da Alberto Corni, probabilmente questa pagina sara' spostata, per ora per me e' comoda qui sul wiki del DIEF.

Link

Video Tutorial per referenti d'aula

Concetti

L'applicazione nasce per tracciare gli studenti che hanno seguito lezioni in presenza. I criteri sono stati:

  • garantire che chi entra in aula/edificio si sia registrato
  • ridurre al minimo il numero di persone che effettuano i controlli

Lo studente che intende entrare nella struttura deve fotografare il qrcode dell'aula in cui intende entrare (o seguire il corrispondente link) se e' autorizzato (attraverso i criteri di autorizzazione) verrà generato un "badge/icona/passaporto" che, se mostrato all'ingresso, permetterà l’accesso all'aula. Questa é la prova che lo studente si é registrato.

I criteri di autorizzazione sono:

  • lista degli studenti che possono entrare nell'aula
  • lista degli studenti che possono entrare nell'aula divisi in persone che possono entrare nelle settimane pari e quelli che possono entrare nelle settimane dispari.
  • lista degli studenti che possono entrare nell'aula per ogni giorno della settimana.

Convenzioni

nome del codice spazio

i "codici" con cui identificare le aule si scrivono in questo modo

[nome-con-cui-viene-identificata-normalmente-in-dipartimento-lo-spazio] - [codice-ufficio-tecnico]

esempi

P0.2 - MO-25-00-012
P2.6 - lab Linfa - MO-25-02-049
Sala Master - MO-27-00-015
Aula F0.5 - RE-07-RI-001
Aula F1.6 - RE-07-01-003

nota: possibilmente non usare la vecchia nomenclatura delle aule.

Domande frequenti

Dove si scaricano i file excel

I file excel template per la definizione dei criteri di accesso alle aule si trovano a questo indirizzo

https://presenze.unimore.it/spacemr_space_import_excel_white_list/excel/


Siamo in una settimana pari o dispari?

Link ad un sito che calcola questa informazione:

https://www.calendario-365.it/numero-settimana.html

Esiste uno standard ISO per la numerazione delle settimane:

https://it.wikipedia.org/wiki/ISO_8601#Settimane

in cui e' specificato come calcolare il numero delle varie settimane dell'anno.

E' possibile visualizzare il numero della settimana, probabilmente secondo lo standard iso, anche in Google Calendar

Come si indica alla direzione tecnica se un'aula e' usata o meno?

Nella riunione tra referenti informatici del 4/3/2021 si e' stabilito che

  • il campo "Criteri per la gestione accesso utenti" delle aule non usate va lasciato vuoto - e l'applicazione lo interpreta come "nessuno puo' entrare"
  • tutte le aule in cui sono impostati "Criteri per la gestione accesso utenti" sono invece da considerarsi usate e quindi da pulire.


interrogazioni utili:

Come si indica al gruppo web di ateneo se ci sono nuove aule?

Dal 1/4/2021 si e' stabilito che ogni qual volta viene aggiunta una nuova aula nell'applicazione spazi si mandano al gruppo web queste informazioni:

 ID;      Codice UNIMORE;    Nome

esempio

 190;    MO-25-00-011;    P0.1 - lab multimediale