Difference between revisions of "Applicazione Presenze di Ateneo"
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| + | * [https://presenze.unimore.it/spacemr/#?page=app_spacemr_space__app_spacemr_space_list&qparams=%7B%22allcolumns%22%3A%5B%22code%22%2C%22description%22%2C%22area_in_meters2%22%2C%22number_of_seating%22%2C%22number_of_seating_booking%22%2C%22user_white_list%22%2C%22user_presence_progressive_code_map%22%2C%22nota%22%2C%22spacemr_space_type_name%22%2C%22app_group_name%22%2C%22spacemr_space_in_code%22%2C%22spacemr_space_contained_spaces_count%22%2C%22spacemr_space_people_count%22%2C%22spacemr_space_people_count_delta%22%2C%22spacemr_space_people_names%22%2C%22spacemr_space_people_json%22%2C%22spacemr_space_people_non_sitting_json%22%2C%22bookings%22%2C%22presences%22%5D%2C%22pageNumber%22%3A1%2C%22pages%22%3A1%2C%22labelPrefix%22%3A%22db.spacemr_space%22%2C%22columns%22%3A%5B%22spacemr_space_in_code%22%2C%22code%22%2C%22area_in_meters2%22%2C%22user_white_list%22%2C%22spacemr_space_type_name%22%5D%2C%22tableid%22%3A%22table_spacemr_space_list%22%2C%22pageSize%22%3A2000%2C%22where%22%3A%7B%22user_white_list%22%3A%22%22%7D%2C%22order%22%3A%5B%7B%22column%22%3A%22spacemr_space_type_name%22%7D%2C%7B%22column%22%3A%22spacemr_space_in_code%22%7D%2C%7B%22column%22%3A%22code%22%7D%5D%7D stato di aggiornamento dei criteri di tutte le aule inserite nell'applicazione presenze] | ||
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Revision as of 11:45, 16 April 2021
Note, domande e documenti associati all'applicazione Presenze di ateneo (Febbraio 2021).
Pagina di documentazione varia gestita da Alberto Corni, probabilmente questa pagina sara' spostata, per ora per me e' comoda qui sul wiki del DIEF.
Contents
- 1 Link
- 2 Concetti
- 3 Convenzioni
- 4 Domande frequenti
- 4.1 criteri - Dove si scaricano i file excel di esempio per la definizione dei criteri di accesso alle aule
- 4.2 criteri - Siamo in una settimana pari o dispari?
- 4.3 criteri - Assegnazione dei posti in aula in base al progressivo
- 4.4 badge - Visualizzare in anteprima il badge di una data qualunque
- 4.5 direzione tecnica - Come si indica alla direzione tecnica se un'aula e' usata o meno?
- 4.6 gruppo web - Come si indica al gruppo web di ateneo se ci sono nuove aule?
Link
- L'applicazione si trova a questo indirizzo: https://presenze.unimore.it
- pagina web di ateneo sull'applicazione presenze: https://www.unimore.it/covid19/appresenze.html
- Template file excel per i criteri di accesso. NOTA BENE: dopo ogni importazione usare la funzione "controlla" e verificare che -soprattutto le date nel criterio DATA_PER_DATA - tornino: https://presenze.unimore.it/spacemr_space_import_excel_white_list/excel/
- Schema sedute nell aule del DIEF e sequenza di ingresso
Video Tutorial per referenti d'aula
- video (2 minuti) - come gestire la corrispondenza tra posto in aula e progressivo presenza
- video (1 minuto) - come ottenere i qrcode per registrare la presenza nelle aule
- video (5 minuti) - come creare una mappa di piano
- video (11 minuti) - criteri di accesso agli spazi - strumento di mass-update
Concetti
L'applicazione nasce per tracciare gli studenti che hanno seguito lezioni in presenza. I criteri sono stati:
- garantire che chi entra in aula/edificio si sia registrato
- ridurre al minimo il numero di persone che effettuano i controlli
Lo studente che intende entrare nella struttura deve fotografare il qrcode dell'aula in cui intende entrare (o seguire il corrispondente link) se e' autorizzato (attraverso i criteri di autorizzazione) verrà generato un "badge/icona/passaporto" che, se mostrato all'ingresso, permetterà l’accesso all'aula. Questa é la prova che lo studente si é registrato.
I criteri di autorizzazione sono:
- lista degli studenti che possono entrare nell'aula
- lista degli studenti che possono entrare nell'aula divisi in persone che possono entrare nelle settimane pari e quelli che possono entrare nelle settimane dispari.
- lista degli studenti che possono entrare nell'aula per ogni giorno della settimana.
Convenzioni
nome del codice spazio
i "codici" con cui identificare le aule si scrivono in questo modo
[nome-con-cui-viene-identificata-normalmente-in-dipartimento-lo-spazio] - [codice-ufficio-tecnico]
esempi
P0.2 - MO-25-00-012 P2.6 - lab Linfa - MO-25-02-049 Sala Master - MO-27-00-015 Aula F0.5 - RE-07-RI-001 Aula F1.6 - RE-07-01-003
nota: possibilmente non usare la vecchia nomenclatura delle aule.
Domande frequenti
criteri - Dove si scaricano i file excel di esempio per la definizione dei criteri di accesso alle aule
I file excel template per la definizione dei criteri di accesso alle aule si trovano a questo indirizzo
https://presenze.unimore.it/spacemr_space_import_excel_white_list/excel/
criteri - Siamo in una settimana pari o dispari?
Link ad un sito che calcola questa informazione:
https://www.calendario-365.it/numero-settimana.html
Esiste uno standard ISO per la numerazione delle settimane:
https://it.wikipedia.org/wiki/ISO_8601#Settimane
in cui e' specificato come calcolare il numero delle varie settimane dell'anno.
E' possibile visualizzare il numero della settimana, probabilmente secondo lo standard iso, anche in Google Calendar
- video (30 secondi) - mostra il numero della settimana in google calendar
criteri - Assegnazione dei posti in aula in base al progressivo
E' possibile associare ad un'aula una sequenza di riempimento dei posti, per cui nel badge dello studente apparira' anche il posto in cui sedere.
Per inserire la sequenza, entrare sulla pagina di uno spazio e modificare il campo
Sequenza 'codici postazioni' rispetto al progressivo presenze nello spazio
esempio di formatto accettato:
{
"user_presence_progressive_code_map": [
"1_3",
"1_2",
"2.7_2_12",
"2.7_2_14",
"2.7_2_16"
]
}
con questo significato:
progressivo - posto 1 1_3 2 1_2 3 2.7_2_12 4 2.7_2_14 5 2.7_2_16
badge - Visualizzare in anteprima il badge di una data qualunque
Per vedere il badge di un giorno qualunque puoi fare cosi':
- come referente d'aula (lo studente non lo puo' fare)
- aprire una qualunque "presenza"
- modificare (senza salvarla) la data della "presenza" inserendo quella di cui vuoi mostrare il badge,
- fare click sul bottone "Badge" che mostrera' il badge della data inserita.
direzione tecnica - Come si indica alla direzione tecnica se un'aula e' usata o meno?
Nella riunione tra referenti informatici del 4/3/2021 si e' stabilito che
- il campo "Criteri per la gestione accesso utenti" delle aule non usate va lasciato vuoto - e l'applicazione lo interpreta come "nessuno puo' entrare"
- tutte le aule in cui sono impostati "Criteri per la gestione accesso utenti" sono invece da considerarsi usate e quindi da pulire.
interrogazioni utili:
- lista delle aule con un "criterio" ordinate per spazio contenitore e codice assegnato al locale - lista delle aule da pulire
- spazi ordinati per data ultima modifica
- stato di aggiornamento dei criteri di tutte le aule inserite nell'applicazione presenze
gruppo web - Come si indica al gruppo web di ateneo se ci sono nuove aule?
Dal 1/4/2021 si e' stabilito che ogni qual volta viene aggiunta una nuova aula nell'applicazione spazi si mandano al gruppo web queste informazioni:
ID; Codice UNIMORE; Nome
esempio
190; MO-25-00-011; P0.1 - lab multimediale
