Difference between revisions of "Applicazione Presenze di Ateneo"

From Web
Jump to navigation Jump to search
Line 162: Line 162:
 
E' un'operazione chi richiede qualche minuto,
 
E' un'operazione chi richiede qualche minuto,
 
occorre lanciare lo spider degli orari manualmente
 
occorre lanciare lo spider degli orari manualmente
verificare che non generi errori (ad esempio aule mancanci)
+
verificare che non generi errori (ad esempio aule mancanti)
 
e poi applicare i cambiamenti dei turni sull'applicazione presenze.
 
e poi applicare i cambiamenti dei turni sull'applicazione presenze.
  

Revision as of 13:35, 16 September 2021

Note, domande e documenti associati all'applicazione Presenze di ateneo (Febbraio 2021).

Pagina di documentazione varia gestita da Alberto Corni, probabilmente questa pagina sara' spostata, per ora per me e' comoda qui sul wiki del DIEF.


Contents

Novitá

Link

Video Tutorial per referenti d'aula

Concetti

L'applicazione nasce per tracciare gli studenti che hanno seguito lezioni in presenza. I criteri sono stati:

  • garantire che chi entra in aula/edificio si sia registrato
  • ridurre al minimo il numero di persone che effettuano i controlli

Lo studente che intende entrare nella struttura deve fotografare il qrcode dell'aula in cui intende entrare (o seguire il corrispondente link) se e' autorizzato (attraverso i criteri di autorizzazione) verrà generato un "badge/icona/passaporto" che, se mostrato all'ingresso, permetterà l’accesso all'aula. Questa é la prova che lo studente si é registrato.

I criteri di autorizzazione sono:

  • lista degli studenti che possono entrare nell'aula
  • lista degli studenti che possono entrare nell'aula divisi in persone che possono entrare nelle settimane pari e quelli che possono entrare nelle settimane dispari.
  • lista degli studenti che possono entrare nell'aula per ogni giorno della settimana.

Convenzioni

nome del codice spazio

i "codici" con cui identificare le aule si scrivono in questo modo

[nome-con-cui-viene-identificata-normalmente-in-dipartimento-lo-spazio] - [codice-ufficio-tecnico]

esempi

P0.2 - MO-25-00-012
P2.6 - lab Linfa - MO-25-02-049
Sala Master - MO-27-00-015
Aula F0.5 - RE-07-RI-001
Aula F1.6 - RE-07-01-003

nota: possibilmente non usare la vecchia nomenclatura delle aule.

Domande frequenti - studenti

Come posso disdire una registrazione già effettuata?

Come specificato nelle Domande frequenti applicazione presenze sul sito di ateneo

https://www.unimore.it/covid19/appresenze.html

le registrazioni effettuate sono riferite al giorno stesso in cui vengono inserite e non sono eliminabili.

Per ragioni di privacy le registrazioni sono anonimizzate dopo 20 giorni.

Domande frequenti - referenti d'aula

privacy - Un docente può sapere chi era presente in aula?

No, un docente può accedere ai dati dell'applicazione presenze per sapere chi si è registrato in aula, solo l’autorità medica può chiedere ad UNIMORE chi ha registrato la propria presenza.


turni - quale qrcode esporre davanti alle aule?

se va tutto come previsto il qrcode da mettere nelle aule sara' uno unico quello che punta alla pagina di Ateneo

Applicazione-presenze-qrcode-unico-aule.png
 https://www.unimore.it/covid19/trovaaula.html
turni - attivare e disattivare il links Esami/Eventi/Recuperi

Per disabilitare per un'aula il link "Esami/Eventi/Recuperi" andare nella pagina di modifica nell'aula ed impostare il campo

 "Criteri per la gestione accesso utenti"

a "none"

 { "algorithm": "none" }

oppure lasciarlo vuoto.

Nel campo "Criteri per la gestione accesso utenti"

 campo vuoto,

e' equivalente a

 { "algorithm": "none" }

Analogamente per fare apparire il link "Esami/Eventi/Recuperi" impostare un qualunque criterio di accesso all'aula.

turni - uso de "Turni - Posti limite in emergenza" e "Turni - Sequenza 'codici postazioni' rispetto al progressivo presenze nello spazio" - novità Settembre 2021

Visto che l'aula ed i turni possono avere limiti diversi e criteri per l'assegnazione del posto diversi sono stati aggiunti le seguenti proprieta' di Aule e Laboratori:

  • "Turni - Posti limite in emergenza"
  • "Turni - Sequenza 'codici postazioni' rispetto al progressivo presenze nello spazio"

ogni volta che viene modificato uno di questi due campi l'applicazione ne copia il valore in tutti i turni associati a quest'aula rispettivamente nei campi

  • "Posti limite in emergenza"
  • "Sequenza 'codici postazioni' rispetto al progressivo presenze nello spazio"

Si possono vedere usati questi campi nel video (4 minuti) presenze - inserimento limite di registrazioni e sequenza riempimento aule per aula e per turni

turni - accesso ai link per le registrazioni - novità Settembre 2021

Se va tutto bene i qrcode delle aule saranno sostituite dalla pagina di Daniela Nasi:

 https://www.unimore.it/covid19/trovaaula.html

cambieranno le scritte accanto all'aula,

MO-25    MO-25-00-011    P0.1 - lab multimediale    [R E G I S T R A T I]

diventerà

MO-25    MO-25-00-011    P0.1 - lab multimediale  [10-12] [13-15] [Esami/Eventi/Recuperi]

dove il link all'attuale

 [R E G I S T R A T I]

rimarrà cambiando solo la scritta in

 [Esami/Eventi/Recuperi]

Le prenotazioni nello spazio [Esami/Eventi/Recuperi] che corrisponde al vecchio "REGISTRATI" può essere usato per gestire tutti gli eventi extra-orario, non previsti nell'orario delle lezioni.

Tale link appare solo se si imposta nell'aula un criterio di accesso (white list) diverso da "none" e non appare se tale criterio è "none".

Il criterio none si può ottenere anche lasciando vuoto il campo Criteri per la gestione accesso utenti.

turni - limiti e vulnerabilità del sistema

Ad Esempio. in un tale giorno in una data aula: ho due slot di lezioni la mattina e un evento il pomeriggio.

Nella Pagina di Ateneo avrò:

MO-25    MO-25-00-011    P0.1 - lab multimediale  [10-11] [11-13] [Esami/Eventi/Recuperi]

Facendo click su su [Esami/Eventi/Recuperi] prenoto all'evento. Con questa prenotazione avrò un badge che mi consentirà di entrare nell'aula la mattina per le lezioni senza essere tracciato nei turni del mattino.

Per incentivare gli studenti all'uso dei turni si consiglia fortemente usare l'applicazione per l'assegnazione del posto nell'aula in modo che solo se si registra nel turno che frequenterà avrà la sicurezza di avere posto in aula durante il turno.

turni - i cambiamenti di orario vengono acquisiti automaticamente?

I cambiamenti di orario vengono acquisiti semi automaticamente da Alberto Corni.

E' un'operazione chi richiede qualche minuto, occorre lanciare lo spider degli orari manualmente verificare che non generi errori (ad esempio aule mancanti) e poi applicare i cambiamenti dei turni sull'applicazione presenze.

turni - uso del parser/spider per codici aule generazione dei turni

la procedura prevede che si selezioni l'orario ad esempio da qui:

 https://www.orariolezioni.unimore.it/Orario/

si seleziona l'orario del dipartimento del prossimo semestre ad esempio

 https://www.orariolezioni.unimore.it/Orario/Dipartimento_di_Giurisprudenza/2021-2022/1665/index.html

(se e' provvisorio usare il link riservato)

si accede alla pagina dello "spider" o parser o strumento per associare i nomi, e' stato chiamato spider perché esplora le pagine "web" dell'orario

https://presenze.unimore.it/spider/index.html

si incolla tale URL (https://www.orariolezioni.unimore.it/Orario/Dipartimento_di_Giurisprudenza/2021-2022/1665/index.html) nel campo

 URL orario da elaborare

e si preme Elabora.

Dopo meno di un minuto dovrebbe apparire l'interfaccia per associare i codici dell'orario con quelli delle presenze.

E qui si hanno piu opzioni per ogni aula:

  • selezionare le aule da ignorare
  • per le aule esistenti indicare codici dell'applicazione presenze per le aule esistenti
  • per quelle da inserire indicare il codice che si intende dare all'aula nell'applicazione presenze e il codice dell'edificio (dell'applicazione presenze) in cui si intende inserire l'aula

Una volta che tutte le aule sono verdi o "da ignorare" si invia il file generato dall'applicazione ad Alberto Corni.

turni - uso del parser/spider elaborando assieme più di un orario

Per elaborare assieme più di un orario una volta elaborato un singolo orario si ricarica la pagina dello spider

 https://presenze.unimore.it/spider/index.html

si pigia cancella turni in modo che torni a caricare l'orario dal sito dell'orario,

nel file di configurazione individuare questa scritta (l'url cambia)

 "pages_to_parse": [
   "https://www.orariolezioni.unimore.it/Orario/Dipartimento_di_Giurisprudenza/2021-2022/1665"
 ],

e trasformarla aggiungendo l'URL del secondo orario, ad esempio in questo modo:

 "pages_to_parse": [
   "https://www.orariolezioni.unimore.it/Orario/Dipartimento_di_Giurisprudenza/2021-2022/1665"
   , "https://www.orariolezioni.unimore.it/Riservato/Dipartimento_di_Scienze_Chimiche_e_Geologiche/2021-2022/1640"
 ]

e premere nuovamente Elabora.

badge - E' possibile annullare una presenza?

No, le presenze non devono essere annullate, altrimenti cambia il progressivo in aula e di conseguenza il posto assegnato agli studenti in aula (circa meta').

I referenti d'aula hanno i diritti per cancellarle ma non usate tale diritto se non per le prove che fate voi in aule non usate dagli studenti.

Agli studenti si risponde ad esempio nel seguente modo:


L'applicazione ha l'obiettivo di tracciare la presenza in aula, non quello di prenotare il posto.

Per questo motivo si puó inserire la presenza solo il giorno stesso dell'accesso ma non è possibile cancellare una presenza già inserita.

Se a causa di un contrattempo lei non sarà presente a lezione, non deve fare nulla, per l'applicazione lei sarà considerata come presente.

badge - Visualizzare in anteprima il badge di una data qualunque

Per vedere il badge di un giorno qualunque puoi fare cosi':

  • come referente d'aula (lo studente non lo puo' fare)
  • aprire una qualunque "presenza"
  • modificare (senza salvarla) la data della "presenza" inserendo quella di cui vuoi mostrare il badge,
  • fare click sul bottone "Badge" che mostrera' il badge della data inserita.
badge - Come controllare se il badge e' corretto senza avene visti prima?

Dovendo controllare il primo badge della giornata, per sapere che icona e colore siano corretti ci sono due casi:

se c’è un solo studente: chiedergli di ingrandire la data e controllare che la data sia quella odierna

Se ci sono più studenti: controllerei che i vari badge presentati mostrino tutti la stessa icona dello stesso colore.


posti - Assegnazione dei posti in aula in base al progressivo

E' possibile associare ad un'aula una sequenza di riempimento dei posti, per cui nel badge dello studente apparira' anche il posto in cui sedere.

Per inserire la sequenza, entrare sulla pagina di uno spazio e modificare il campo

Sequenza 'codici postazioni' rispetto al progressivo presenze nello spazio

esempio di formatto accettato:

{
 "user_presence_progressive_code_map": [
   "1_3",
   "1_2",
   "2.7_2_12",
   "2.7_2_14",
   "2.7_2_16"
 ]
}

con questo significato:

progressivo - posto
1	1_3
2	1_2
3	2.7_2_12
4	2.7_2_14
5	2.7_2_16


criteri - Non é possibile inserire criteri in base all'iscrizione ad un corso di laurea

Attualmente i criteri di accesso sono svincolati dalle informazioni presenti su LDAP.

criteri - Come posso trovare le aule in cui uno studente puo' entrare?

Ad esempio cerchiamo le aule tra i cui criteri di accesso e' presente lo studente con id

123456

Andare in

Menu > Elenco Spazi

fare click su

Filtri

nel campo

Criteri per la gestione accesso utenti

inserire la stringa

%123456

premere invio o fare click su Aggiorna

dovrebbe apparire l'elenco delle sole aule i cui criteri comprendo lo studente.

criteri - Dove si scaricano i file excel di esempio per la definizione dei criteri di accesso alle aule

I file excel template per la definizione dei criteri di accesso alle aule si trovano a questo indirizzo

https://presenze.unimore.it/spacemr_space_import_excel_white_list/excel/

Nel file

Accessi_SETTIMANE_ALTERNE.xlsx

la convenzione é

  • 0 - settimane pari
  • 1 - settimane dispari
criteri - Siamo in una settimana pari o dispari?

Link ad un sito che calcola questa informazione:

https://www.calendario-365.it/numero-settimana.html

Esiste uno standard ISO per la numerazione delle settimane:

https://it.wikipedia.org/wiki/ISO_8601#Settimane

in cui e' specificato come calcolare il numero delle varie settimane dell'anno.

E' possibile visualizzare il numero della settimana, probabilmente secondo lo standard iso, anche in Google Calendar

Nel file

Accessi_SETTIMANE_ALTERNE.xlsx

la convenzione é

  • 0 - settimane pari
  • 1 - settimane dispari
gruppo web - Come si indica al gruppo web di ateneo se ci sono nuove aule?

Dal 1/4/2021 si e' stabilito che ogni qual volta viene aggiunta una nuova aula nell'applicazione spazi si mandano al gruppo web queste informazioni:

 ID;      Codice UNIMORE;    Nome

esempio

 190;    MO-25-00-011;    P0.1 - lab multimediale
direzione tecnica (obsoleto?) - Come si indica alla direzione tecnica se un'aula e' usata o meno?

Nella riunione tra referenti informatici del 4/3/2021 si e' stabilito che

  • il campo "Criteri per la gestione accesso utenti" delle aule non usate va lasciato vuoto - e l'applicazione lo interpreta come "nessuno puo' entrare"
  • tutte le aule in cui sono impostati "Criteri per la gestione accesso utenti" sono invece da considerarsi usate e quindi da pulire.


interrogazioni utili: