Difference between revisions of "Applicazione Presenze di Ateneo"

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=== Domande frequenti - referenti d'aula ===
 
=== Domande frequenti - referenti d'aula ===
  
===== criteri - Come posso trovare le aule in cui uno studente puo' entrare? =====
 
  
Ad esempio cerchiamo le aule tra i cui criteri di accesso e' presente lo studente con id
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===== privacy - Un docente può sapere chi era presente in aula? =====
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No, un docente può accedere ai dati dell'applicazione presenze
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per sapere chi si è registrato in aula,
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solo l’autorità medica può chiedere ad UNIMORE chi ha registrato la propria presenza.
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===== badge - E' possibile annullare una presenza? =====
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No, le presenze non devono essere annullate,
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altrimenti cambia il progressivo in aula e di conseguenza il posto assegnato agli studenti in aula
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(circa meta').
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I referenti d'aula hanno i diritti per cancellarle ma non usate tale diritto se non per le prove che fate voi in aule non usate dagli studenti.
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Agli studenti si risponde ad esempio nel seguente modo:
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Andare in
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L'applicazione ha l'obiettivo di tracciare la presenza in aula,
Menu > Elenco Spazi
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non quello di prenotare il posto.
fare click su
 
Filtri
 
nel campo
 
Criteri per la gestione accesso utenti
 
inserire la stringa
 
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premere invio o fare click su ''Aggiorna''
 
  
dovrebbe apparire l'elenco delle sole aule i cui criteri comprendo lo studente.
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Per questo motivo si puó inserire la presenza solo il giorno stesso dell'accesso
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ma non è possibile cancellare una presenza già inserita.
  
===== criteri - Dove si scaricano i file excel di esempio per la definizione dei criteri di accesso alle aule =====
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Se a causa di un contrattempo lei non sarà presente a lezione,
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non deve fare nulla,
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per l'applicazione lei sarà considerata come presente.
  
I file excel template per la definizione dei criteri di accesso alle aule si trovano a questo indirizzo
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===== badge - Visualizzare in anteprima il badge di una data qualunque =====
https://presenze.unimore.it/spacemr_space_import_excel_white_list/excel/
 
  
Nel file
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Per vedere il badge di un giorno qualunque puoi fare cosi':
Accessi_SETTIMANE_ALTERNE.xlsx
 
la convenzione é
 
* 0 - settimane pari
 
* 1 - settimane dispari
 
  
===== criteri - Siamo in una settimana pari o dispari? =====
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* come referente d'aula (lo studente non lo puo' fare)
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* aprire una qualunque "presenza"
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* modificare (senza salvarla) la data della "presenza" inserendo quella di cui vuoi mostrare il badge,
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* fare click sul bottone "Badge" che mostrera' il badge della data inserita.
  
Link ad un sito che calcola questa informazione:
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===== badge - Come controllare se il badge e' corretto senza avene visti prima? =====
https://www.calendario-365.it/numero-settimana.html
 
  
Esiste uno standard ISO per la numerazione delle settimane:
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Dovendo controllare il primo badge della giornata,
https://it.wikipedia.org/wiki/ISO_8601#Settimane
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per sapere che icona e colore siano corretti ci sono due casi:
  
in cui e' specificato come calcolare il numero delle varie settimane dell'anno.
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se c’è un solo studente:
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chiedergli di ingrandire la data e controllare che la data sia quella odierna
  
E' possibile visualizzare il numero della settimana, probabilmente secondo lo standard iso, anche in Google Calendar
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Se ci sono più studenti:
* video (30 secondi) - [https://web.ing.unimo.it/~corni/shared/20210304%20-%20spacemr%20-%20come%20visualizzare%20il%20numero%20della%20settimana%20in%20google%20calendar.ogv mostra il numero della settimana in google calendar]
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controllerei che i vari badge presentati mostrino tutti la stessa icona dello stesso colore.
  
Nel file
 
Accessi_SETTIMANE_ALTERNE.xlsx
 
la convenzione é
 
* 0 - settimane pari
 
* 1 - settimane dispari
 
  
===== criteri - Assegnazione dei posti in aula in base al progressivo =====
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===== posti - Assegnazione dei posti in aula in base al progressivo =====
  
 
E' possibile associare ad un'aula una sequenza di riempimento dei posti,
 
E' possibile associare ad un'aula una sequenza di riempimento dei posti,
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Attualmente i criteri di accesso sono svincolati dalle informazioni presenti su LDAP.
 
Attualmente i criteri di accesso sono svincolati dalle informazioni presenti su LDAP.
  
===== badge - E' possibile annullare una presenza? =====
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===== criteri - Come posso trovare le aule in cui uno studente puo' entrare? =====
  
No, le presenze non devono essere annullate,
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Ad esempio cerchiamo le aule tra i cui criteri di accesso e' presente lo studente con id
altrimenti cambia il progressivo in aula e di conseguenza il posto assegnato agli studenti in aula
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(circa meta').
 
  
I referenti d'aula hanno i diritti per cancellarle ma non usate tale diritto se non per le prove che fate voi in aule non usate dagli studenti.
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Andare in
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Menu > Elenco Spazi
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fare click su
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Filtri
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nel campo
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Criteri per la gestione accesso utenti
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inserire la stringa
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Agli studenti si risponde ad esempio nel seguente modo:
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dovrebbe apparire l'elenco delle sole aule i cui criteri comprendo lo studente.
  
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===== criteri - Dove si scaricano i file excel di esempio per la definizione dei criteri di accesso alle aule =====
  
L'applicazione ha l'obiettivo di tracciare la presenza in aula,
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I file excel template per la definizione dei criteri di accesso alle aule si trovano a questo indirizzo
non quello di prenotare il posto.
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https://presenze.unimore.it/spacemr_space_import_excel_white_list/excel/
  
Per questo motivo si puó inserire la presenza solo il giorno stesso dell'accesso
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Nel file
ma non è possibile cancellare una presenza già inserita.
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Accessi_SETTIMANE_ALTERNE.xlsx
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la convenzione é
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* 0 - settimane pari
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* 1 - settimane dispari
  
Se a causa di un contrattempo lei non sarà presente a lezione,
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===== criteri - Siamo in una settimana pari o dispari? =====
non deve fare nulla,
 
per l'applicazione lei sarà considerata come presente.
 
  
===== badge - Visualizzare in anteprima il badge di una data qualunque =====
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Link ad un sito che calcola questa informazione:
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https://www.calendario-365.it/numero-settimana.html
  
Per vedere il badge di un giorno qualunque puoi fare cosi':
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Esiste uno standard ISO per la numerazione delle settimane:
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https://it.wikipedia.org/wiki/ISO_8601#Settimane
  
* come referente d'aula (lo studente non lo puo' fare)
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in cui e' specificato come calcolare il numero delle varie settimane dell'anno.
* aprire una qualunque "presenza"
 
* modificare (senza salvarla) la data della "presenza" inserendo quella di cui vuoi mostrare il badge,
 
* fare click sul bottone "Badge" che mostrera' il badge della data inserita.
 
  
===== badge - Come controllare se il badge e' corretto senza avene visti prima? =====
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E' possibile visualizzare il numero della settimana, probabilmente secondo lo standard iso, anche in Google Calendar
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* video (30 secondi) - [https://web.ing.unimo.it/~corni/shared/20210304%20-%20spacemr%20-%20come%20visualizzare%20il%20numero%20della%20settimana%20in%20google%20calendar.ogv mostra il numero della settimana in google calendar]
  
Dovendo controllare il primo badge della giornata,
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Nel file
per sapere che icona e colore siano corretti ci sono due casi:
+
Accessi_SETTIMANE_ALTERNE.xlsx
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la convenzione é
 +
* 0 - settimane pari
 +
* 1 - settimane dispari
  
se c’è un solo studente:
+
===== gruppo web - Come si indica al gruppo web di ateneo se ci sono nuove aule? =====
chiedergli di ingrandire la data e controllare che la data sia quella odierna
 
  
Se ci sono più studenti:
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Dal 1/4/2021 si e' stabilito che
controllerei che i vari badge presentati mostrino tutti la stessa icona dello stesso colore.
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ogni qual volta viene aggiunta una nuova aula nell'applicazione spazi
 
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si mandano al gruppo web queste informazioni:
 
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  ID;      Codice UNIMORE;    Nome
===== privacy - Un docente può sapere chi era presente in aula? =====
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esempio
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  190;    MO-25-00-011;    P0.1 - lab multimediale
  
No, un docente può accedere ai dati dell'applicazione presenze
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===== direzione tecnica (obsoleto?) - Come si indica alla direzione tecnica se un'aula e' usata o meno? =====
per sapere chi si è registrato in aula,
 
solo l’autorità medica può chiedere ad UNIMORE chi ha registrato la propria presenza.
 
 
 
===== direzione tecnica - Come si indica alla direzione tecnica se un'aula e' usata o meno? =====
 
  
 
Nella riunione tra referenti informatici del 4/3/2021 si e' stabilito che
 
Nella riunione tra referenti informatici del 4/3/2021 si e' stabilito che
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* [https://presenze.unimore.it/spacemr/#?page=app_spacemr_space__app_spacemr_space_list&qparams=%7B%22allcolumns%22%3A%5B%22code%22%2C%22description%22%2C%22area_in_meters2%22%2C%22number_of_seating%22%2C%22number_of_seating_booking%22%2C%22user_white_list%22%2C%22user_presence_progressive_code_map%22%2C%22nota%22%2C%22spacemr_space_type_name%22%2C%22app_group_name%22%2C%22spacemr_space_in_code%22%2C%22spacemr_space_contained_spaces_count%22%2C%22spacemr_space_people_count%22%2C%22spacemr_space_people_count_delta%22%2C%22spacemr_space_people_names%22%2C%22spacemr_space_people_json%22%2C%22spacemr_space_people_non_sitting_json%22%2C%22bookings%22%2C%22presences%22%5D%2C%22pageNumber%22%3A1%2C%22pages%22%3A1%2C%22labelPrefix%22%3A%22db.spacemr_space%22%2C%22columns%22%3A%5B%22spacemr_space_in_code%22%2C%22code%22%2C%22area_in_meters2%22%2C%22user_white_list%22%5D%2C%22tableid%22%3A%22table_spacemr_space_list%22%2C%22pageSize%22%3A%222000%22%2C%22where%22%3A%7B%22user_white_list%22%3A%22%25%7B%22%7D%2C%22order%22%3A%5B%7B%22column%22%3A%22spacemr_space_in_code%22%7D%2C%7B%22column%22%3A%22code%22%7D%5D%7D lista delle aule con un "criterio" ordinate per spazio contenitore e codice assegnato al locale] - lista delle aule da pulire
 
* [https://presenze.unimore.it/spacemr/#?page=app_spacemr_space__app_spacemr_space_list&qparams=%7B%22allcolumns%22%3A%5B%22code%22%2C%22description%22%2C%22area_in_meters2%22%2C%22number_of_seating%22%2C%22number_of_seating_booking%22%2C%22user_white_list%22%2C%22user_presence_progressive_code_map%22%2C%22nota%22%2C%22spacemr_space_type_name%22%2C%22app_group_name%22%2C%22spacemr_space_in_code%22%2C%22spacemr_space_contained_spaces_count%22%2C%22spacemr_space_people_count%22%2C%22spacemr_space_people_count_delta%22%2C%22spacemr_space_people_names%22%2C%22spacemr_space_people_json%22%2C%22spacemr_space_people_non_sitting_json%22%2C%22bookings%22%2C%22presences%22%5D%2C%22pageNumber%22%3A1%2C%22pages%22%3A1%2C%22labelPrefix%22%3A%22db.spacemr_space%22%2C%22columns%22%3A%5B%22spacemr_space_in_code%22%2C%22code%22%2C%22area_in_meters2%22%2C%22user_white_list%22%5D%2C%22tableid%22%3A%22table_spacemr_space_list%22%2C%22pageSize%22%3A%222000%22%2C%22where%22%3A%7B%22user_white_list%22%3A%22%25%7B%22%7D%2C%22order%22%3A%5B%7B%22column%22%3A%22spacemr_space_in_code%22%7D%2C%7B%22column%22%3A%22code%22%7D%5D%7D lista delle aule con un "criterio" ordinate per spazio contenitore e codice assegnato al locale] - lista delle aule da pulire
 
* [https://presenze.unimore.it/spacemr/#?page=app_spacemr_space__app_spacemr_space_list&qparams=%7B%22allcolumns%22%3A%5B%22code%22%2C%22description%22%2C%22area_in_meters2%22%2C%22number_of_seating%22%2C%22number_of_seating_booking%22%2C%22user_white_list%22%2C%22user_presence_progressive_code_map%22%2C%22nota%22%2C%22spacemr_space_type_name%22%2C%22app_group_name%22%2C%22spacemr_space_in_code%22%2C%22spacemr_space_contained_spaces_count%22%2C%22spacemr_space_people_count%22%2C%22spacemr_space_people_count_delta%22%2C%22spacemr_space_people_names%22%2C%22spacemr_space_people_json%22%2C%22spacemr_space_people_non_sitting_json%22%2C%22bookings%22%2C%22presences%22%2C%22inventarios%22%2C%22app_log_last_date%22%2C%22app_log_last_user_name%22%5D%2C%22pageNumber%22%3A1%2C%22pages%22%3A1%2C%22labelPrefix%22%3A%22db.spacemr_space%22%2C%22columns%22%3A%5B%22spacemr_space_in_code%22%2C%22code%22%2C%22area_in_meters2%22%2C%22user_white_list%22%2C%22app_log_last_date%22%2C%22app_log_last_user_name%22%5D%2C%22tableid%22%3A%22table_spacemr_space_list%22%2C%22pageSize%22%3A2000%2C%22where%22%3A%7B%22user_white_list%22%3A%22%22%7D%2C%22order%22%3A%5B%7B%22column%22%3A%22app_log_last_date%22%2C%22desc%22%3Atrue%7D%2C%7B%22column%22%3A%22spacemr_space_in_code%22%7D%2C%7B%22column%22%3A%22code%22%7D%5D%7D spazi ordinati per data ultima modifica - compresi gli spari senza criteri] - ultimi spazi modificati
 
* [https://presenze.unimore.it/spacemr/#?page=app_spacemr_space__app_spacemr_space_list&qparams=%7B%22allcolumns%22%3A%5B%22code%22%2C%22description%22%2C%22area_in_meters2%22%2C%22number_of_seating%22%2C%22number_of_seating_booking%22%2C%22user_white_list%22%2C%22user_presence_progressive_code_map%22%2C%22nota%22%2C%22spacemr_space_type_name%22%2C%22app_group_name%22%2C%22spacemr_space_in_code%22%2C%22spacemr_space_contained_spaces_count%22%2C%22spacemr_space_people_count%22%2C%22spacemr_space_people_count_delta%22%2C%22spacemr_space_people_names%22%2C%22spacemr_space_people_json%22%2C%22spacemr_space_people_non_sitting_json%22%2C%22bookings%22%2C%22presences%22%2C%22inventarios%22%2C%22app_log_last_date%22%2C%22app_log_last_user_name%22%5D%2C%22pageNumber%22%3A1%2C%22pages%22%3A1%2C%22labelPrefix%22%3A%22db.spacemr_space%22%2C%22columns%22%3A%5B%22spacemr_space_in_code%22%2C%22code%22%2C%22area_in_meters2%22%2C%22user_white_list%22%2C%22app_log_last_date%22%2C%22app_log_last_user_name%22%5D%2C%22tableid%22%3A%22table_spacemr_space_list%22%2C%22pageSize%22%3A2000%2C%22where%22%3A%7B%22user_white_list%22%3A%22%22%7D%2C%22order%22%3A%5B%7B%22column%22%3A%22app_log_last_date%22%2C%22desc%22%3Atrue%7D%2C%7B%22column%22%3A%22spacemr_space_in_code%22%7D%2C%7B%22column%22%3A%22code%22%7D%5D%7D spazi ordinati per data ultima modifica - compresi gli spari senza criteri] - ultimi spazi modificati
 
===== gruppo web - Come si indica al gruppo web di ateneo se ci sono nuove aule? =====
 
 
Dal 1/4/2021 si e' stabilito che
 
ogni qual volta viene aggiunta una nuova aula nell'applicazione spazi
 
si mandano al gruppo web queste informazioni:
 
  ID;      Codice UNIMORE;    Nome
 
esempio
 
  190;    MO-25-00-011;    P0.1 - lab multimediale
 

Revision as of 11:20, 2 September 2021

Note, domande e documenti associati all'applicazione Presenze di ateneo (Febbraio 2021).

Pagina di documentazione varia gestita da Alberto Corni, probabilmente questa pagina sara' spostata, per ora per me e' comoda qui sul wiki del DIEF.


Novitá

Link

Video Tutorial per referenti d'aula

Concetti

L'applicazione nasce per tracciare gli studenti che hanno seguito lezioni in presenza. I criteri sono stati:

  • garantire che chi entra in aula/edificio si sia registrato
  • ridurre al minimo il numero di persone che effettuano i controlli

Lo studente che intende entrare nella struttura deve fotografare il qrcode dell'aula in cui intende entrare (o seguire il corrispondente link) se e' autorizzato (attraverso i criteri di autorizzazione) verrà generato un "badge/icona/passaporto" che, se mostrato all'ingresso, permetterà l’accesso all'aula. Questa é la prova che lo studente si é registrato.

I criteri di autorizzazione sono:

  • lista degli studenti che possono entrare nell'aula
  • lista degli studenti che possono entrare nell'aula divisi in persone che possono entrare nelle settimane pari e quelli che possono entrare nelle settimane dispari.
  • lista degli studenti che possono entrare nell'aula per ogni giorno della settimana.

Convenzioni

nome del codice spazio

i "codici" con cui identificare le aule si scrivono in questo modo

[nome-con-cui-viene-identificata-normalmente-in-dipartimento-lo-spazio] - [codice-ufficio-tecnico]

esempi

P0.2 - MO-25-00-012
P2.6 - lab Linfa - MO-25-02-049
Sala Master - MO-27-00-015
Aula F0.5 - RE-07-RI-001
Aula F1.6 - RE-07-01-003

nota: possibilmente non usare la vecchia nomenclatura delle aule.

Domande frequenti - studenti

Come posso disdire una registrazione già effettuata?

Le registrazioni effettuate sono riferite al giorno stesso in cui vengono inserite e non sono eliminabili.

Domande frequenti - referenti d'aula

privacy - Un docente può sapere chi era presente in aula?

No, un docente può accedere ai dati dell'applicazione presenze per sapere chi si è registrato in aula, solo l’autorità medica può chiedere ad UNIMORE chi ha registrato la propria presenza.

badge - E' possibile annullare una presenza?

No, le presenze non devono essere annullate, altrimenti cambia il progressivo in aula e di conseguenza il posto assegnato agli studenti in aula (circa meta').

I referenti d'aula hanno i diritti per cancellarle ma non usate tale diritto se non per le prove che fate voi in aule non usate dagli studenti.

Agli studenti si risponde ad esempio nel seguente modo:


L'applicazione ha l'obiettivo di tracciare la presenza in aula, non quello di prenotare il posto.

Per questo motivo si puó inserire la presenza solo il giorno stesso dell'accesso ma non è possibile cancellare una presenza già inserita.

Se a causa di un contrattempo lei non sarà presente a lezione, non deve fare nulla, per l'applicazione lei sarà considerata come presente.

badge - Visualizzare in anteprima il badge di una data qualunque

Per vedere il badge di un giorno qualunque puoi fare cosi':

  • come referente d'aula (lo studente non lo puo' fare)
  • aprire una qualunque "presenza"
  • modificare (senza salvarla) la data della "presenza" inserendo quella di cui vuoi mostrare il badge,
  • fare click sul bottone "Badge" che mostrera' il badge della data inserita.
badge - Come controllare se il badge e' corretto senza avene visti prima?

Dovendo controllare il primo badge della giornata, per sapere che icona e colore siano corretti ci sono due casi:

se c’è un solo studente: chiedergli di ingrandire la data e controllare che la data sia quella odierna

Se ci sono più studenti: controllerei che i vari badge presentati mostrino tutti la stessa icona dello stesso colore.


posti - Assegnazione dei posti in aula in base al progressivo

E' possibile associare ad un'aula una sequenza di riempimento dei posti, per cui nel badge dello studente apparira' anche il posto in cui sedere.

Per inserire la sequenza, entrare sulla pagina di uno spazio e modificare il campo

Sequenza 'codici postazioni' rispetto al progressivo presenze nello spazio

esempio di formatto accettato:

{
 "user_presence_progressive_code_map": [
   "1_3",
   "1_2",
   "2.7_2_12",
   "2.7_2_14",
   "2.7_2_16"
 ]
}

con questo significato:

progressivo - posto
1	1_3
2	1_2
3	2.7_2_12
4	2.7_2_14
5	2.7_2_16


criteri - Non é possibile inserire criteri in base all'iscrizione ad un corso di laurea

Attualmente i criteri di accesso sono svincolati dalle informazioni presenti su LDAP.

criteri - Come posso trovare le aule in cui uno studente puo' entrare?

Ad esempio cerchiamo le aule tra i cui criteri di accesso e' presente lo studente con id

123456

Andare in

Menu > Elenco Spazi

fare click su

Filtri

nel campo

Criteri per la gestione accesso utenti

inserire la stringa

%123456

premere invio o fare click su Aggiorna

dovrebbe apparire l'elenco delle sole aule i cui criteri comprendo lo studente.

criteri - Dove si scaricano i file excel di esempio per la definizione dei criteri di accesso alle aule

I file excel template per la definizione dei criteri di accesso alle aule si trovano a questo indirizzo

https://presenze.unimore.it/spacemr_space_import_excel_white_list/excel/

Nel file

Accessi_SETTIMANE_ALTERNE.xlsx

la convenzione é

  • 0 - settimane pari
  • 1 - settimane dispari
criteri - Siamo in una settimana pari o dispari?

Link ad un sito che calcola questa informazione:

https://www.calendario-365.it/numero-settimana.html

Esiste uno standard ISO per la numerazione delle settimane:

https://it.wikipedia.org/wiki/ISO_8601#Settimane

in cui e' specificato come calcolare il numero delle varie settimane dell'anno.

E' possibile visualizzare il numero della settimana, probabilmente secondo lo standard iso, anche in Google Calendar

Nel file

Accessi_SETTIMANE_ALTERNE.xlsx

la convenzione é

  • 0 - settimane pari
  • 1 - settimane dispari
gruppo web - Come si indica al gruppo web di ateneo se ci sono nuove aule?

Dal 1/4/2021 si e' stabilito che ogni qual volta viene aggiunta una nuova aula nell'applicazione spazi si mandano al gruppo web queste informazioni:

 ID;      Codice UNIMORE;    Nome

esempio

 190;    MO-25-00-011;    P0.1 - lab multimediale
direzione tecnica (obsoleto?) - Come si indica alla direzione tecnica se un'aula e' usata o meno?

Nella riunione tra referenti informatici del 4/3/2021 si e' stabilito che

  • il campo "Criteri per la gestione accesso utenti" delle aule non usate va lasciato vuoto - e l'applicazione lo interpreta come "nessuno puo' entrare"
  • tutte le aule in cui sono impostati "Criteri per la gestione accesso utenti" sono invece da considerarsi usate e quindi da pulire.


interrogazioni utili: