Difference between revisions of "Applicazione Presenze di Ateneo"
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* Template file excel per i criteri di accesso. NOTA BENE: dopo ogni importazione usare la funzione "controlla" e verificare che -soprattutto le date nel criterio DATA_PER_DATA - tornino: https://presenze.unimore.it/spacemr_space_import_excel_white_list/excel/ | * Template file excel per i criteri di accesso. NOTA BENE: dopo ogni importazione usare la funzione "controlla" e verificare che -soprattutto le date nel criterio DATA_PER_DATA - tornino: https://presenze.unimore.it/spacemr_space_import_excel_white_list/excel/ | ||
* [https://web.ing.unimo.it/~corni/shared/schemi%20sedute%20aule%20DIEF%20-%20Aule.xlsx Schema sedute nell aule del DIEF e sequenza di ingresso] | * [https://web.ing.unimo.it/~corni/shared/schemi%20sedute%20aule%20DIEF%20-%20Aule.xlsx Schema sedute nell aule del DIEF e sequenza di ingresso] | ||
+ | * [https://presenze.unimore.it/presenze-reports Report settimanali per corso di studio] - accesso ristretto. | ||
==== Video Tutorial per referenti d'aula ==== | ==== Video Tutorial per referenti d'aula ==== | ||
− | * video (2 minuti) - [http://web.ing.unimo.it/~corni/shared/20210226%20-%20spacemr%20-%20corrispondeza%20tra%20progressivo%20presenza%20e%20codice%20posto%20dello%20spazio.ogv come gestire la corrispondenza tra posto in aula e progressivo presenza] | + | * video (2 minuti) - [https://web.ing.unimo.it/~corni/shared/20210421%20-%20spacemr%20-%20presenze%20-%20come%20navigare%20le%20presenze%20per%20e%20spazi%20e%20data.ogv presenze - come navigare le presenze per spazi e data] |
− | * video (1 minuto) - [https://web.ing.unimo.it/~corni/shared/20210301%20-%20spacemr%20-%20come%20visualizzare%20il%20qrcode%20per%20inserire%20presenze%20in%20uno%20spazio.ogv come ottenere i qrcode per registrare la presenza nelle aule] | + | * video (2 minuti) - [http://web.ing.unimo.it/~corni/shared/20210226%20-%20spacemr%20-%20corrispondeza%20tra%20progressivo%20presenza%20e%20codice%20posto%20dello%20spazio.ogv presenze - come gestire la corrispondenza tra posto in aula e progressivo presenza] |
− | * video ( | + | * video (1 minuto) - [https://web.ing.unimo.it/~corni/shared/20210301%20-%20spacemr%20-%20come%20visualizzare%20il%20qrcode%20per%20inserire%20presenze%20in%20uno%20spazio.ogv presenze - come ottenere i qrcode per registrare la presenza nelle aule] |
− | * video ( | + | * video (11 minuti) - [https://web.ing.unimo.it/~corni/shared/20210310%20-%20spacemr%20-%20criteri%20di%20accesso%20agli%20spazi%20-%20mass%20update.ogv presenze - criteri di accesso agli spazi - strumento di mass-update] |
+ | * video (5 minuti) - [http://web.ing.unimo.it/~corni/shared/20210309%20-%20spacemr%20-%20creazione%20di%20una%20mappa%20di%20piano.ogv mappe - come creare una mappa di piano] (attualmente i referenti d'aula non sono abilitati all'inserimento di nuovi spazi o mappe) | ||
=== Concetti === | === Concetti === | ||
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nota: possibilmente non usare la vecchia nomenclatura delle aule. | nota: possibilmente non usare la vecchia nomenclatura delle aule. | ||
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+ | ==== Come posso disdire una registrazione già effettuata? ==== | ||
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===== criteri - Dove si scaricano i file excel di esempio per la definizione dei criteri di accesso alle aule ===== | ===== criteri - Dove si scaricano i file excel di esempio per la definizione dei criteri di accesso alle aule ===== | ||
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I file excel template per la definizione dei criteri di accesso alle aule si trovano a questo indirizzo | I file excel template per la definizione dei criteri di accesso alle aule si trovano a questo indirizzo | ||
https://presenze.unimore.it/spacemr_space_import_excel_white_list/excel/ | https://presenze.unimore.it/spacemr_space_import_excel_white_list/excel/ | ||
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E' possibile visualizzare il numero della settimana, probabilmente secondo lo standard iso, anche in Google Calendar | E' possibile visualizzare il numero della settimana, probabilmente secondo lo standard iso, anche in Google Calendar | ||
* video (30 secondi) - [https://web.ing.unimo.it/~corni/shared/20210304%20-%20spacemr%20-%20come%20visualizzare%20il%20numero%20della%20settimana%20in%20google%20calendar.ogv mostra il numero della settimana in google calendar] | * video (30 secondi) - [https://web.ing.unimo.it/~corni/shared/20210304%20-%20spacemr%20-%20come%20visualizzare%20il%20numero%20della%20settimana%20in%20google%20calendar.ogv mostra il numero della settimana in google calendar] | ||
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===== criteri - Assegnazione dei posti in aula in base al progressivo ===== | ===== criteri - Assegnazione dei posti in aula in base al progressivo ===== | ||
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===== badge - E' possibile annullare una presenza? ===== | ===== badge - E' possibile annullare una presenza? ===== | ||
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per sapere che icona e colore siano corretti ci sono due casi: | per sapere che icona e colore siano corretti ci sono due casi: | ||
− | se | + | se c’è un solo studente: |
chiedergli di ingrandire la data e controllare che la data sia quella odierna | chiedergli di ingrandire la data e controllare che la data sia quella odierna | ||
Se ci sono più studenti: | Se ci sono più studenti: | ||
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===== direzione tecnica - Come si indica alla direzione tecnica se un'aula e' usata o meno? ===== | ===== direzione tecnica - Come si indica alla direzione tecnica se un'aula e' usata o meno? ===== | ||
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interrogazioni utili: | interrogazioni utili: | ||
* [https://presenze.unimore.it/spacemr/#?page=app_spacemr_space__app_spacemr_space_list&qparams=%7B%22allcolumns%22%3A%5B%22code%22%2C%22description%22%2C%22area_in_meters2%22%2C%22number_of_seating%22%2C%22number_of_seating_booking%22%2C%22user_white_list%22%2C%22user_presence_progressive_code_map%22%2C%22nota%22%2C%22spacemr_space_type_name%22%2C%22app_group_name%22%2C%22spacemr_space_in_code%22%2C%22spacemr_space_contained_spaces_count%22%2C%22spacemr_space_people_count%22%2C%22spacemr_space_people_count_delta%22%2C%22spacemr_space_people_names%22%2C%22spacemr_space_people_json%22%2C%22spacemr_space_people_non_sitting_json%22%2C%22bookings%22%2C%22presences%22%5D%2C%22pageNumber%22%3A1%2C%22pages%22%3A1%2C%22labelPrefix%22%3A%22db.spacemr_space%22%2C%22columns%22%3A%5B%22spacemr_space_in_code%22%2C%22code%22%2C%22area_in_meters2%22%2C%22user_white_list%22%5D%2C%22tableid%22%3A%22table_spacemr_space_list%22%2C%22pageSize%22%3A%222000%22%2C%22where%22%3A%7B%22user_white_list%22%3A%22%25%7B%22%7D%2C%22order%22%3A%5B%7B%22column%22%3A%22spacemr_space_in_code%22%7D%2C%7B%22column%22%3A%22code%22%7D%5D%7D lista delle aule con un "criterio" ordinate per spazio contenitore e codice assegnato al locale] - lista delle aule da pulire | * [https://presenze.unimore.it/spacemr/#?page=app_spacemr_space__app_spacemr_space_list&qparams=%7B%22allcolumns%22%3A%5B%22code%22%2C%22description%22%2C%22area_in_meters2%22%2C%22number_of_seating%22%2C%22number_of_seating_booking%22%2C%22user_white_list%22%2C%22user_presence_progressive_code_map%22%2C%22nota%22%2C%22spacemr_space_type_name%22%2C%22app_group_name%22%2C%22spacemr_space_in_code%22%2C%22spacemr_space_contained_spaces_count%22%2C%22spacemr_space_people_count%22%2C%22spacemr_space_people_count_delta%22%2C%22spacemr_space_people_names%22%2C%22spacemr_space_people_json%22%2C%22spacemr_space_people_non_sitting_json%22%2C%22bookings%22%2C%22presences%22%5D%2C%22pageNumber%22%3A1%2C%22pages%22%3A1%2C%22labelPrefix%22%3A%22db.spacemr_space%22%2C%22columns%22%3A%5B%22spacemr_space_in_code%22%2C%22code%22%2C%22area_in_meters2%22%2C%22user_white_list%22%5D%2C%22tableid%22%3A%22table_spacemr_space_list%22%2C%22pageSize%22%3A%222000%22%2C%22where%22%3A%7B%22user_white_list%22%3A%22%25%7B%22%7D%2C%22order%22%3A%5B%7B%22column%22%3A%22spacemr_space_in_code%22%7D%2C%7B%22column%22%3A%22code%22%7D%5D%7D lista delle aule con un "criterio" ordinate per spazio contenitore e codice assegnato al locale] - lista delle aule da pulire | ||
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===== gruppo web - Come si indica al gruppo web di ateneo se ci sono nuove aule? ===== | ===== gruppo web - Come si indica al gruppo web di ateneo se ci sono nuove aule? ===== |
Revision as of 19:13, 30 June 2021
Note, domande e documenti associati all'applicazione Presenze di ateneo (Febbraio 2021).
Pagina di documentazione varia gestita da Alberto Corni, probabilmente questa pagina sara' spostata, per ora per me e' comoda qui sul wiki del DIEF.
Contents
- 1 Novitá
- 2 Link
- 3 Concetti
- 4 Convenzioni
- 5 Domande frequenti - studenti
- 6 Domande frequenti - referenti d'aula
- 6.1 criteri - Come posso trovare le aule in cui uno studente puo' entrare?
- 6.2 criteri - Dove si scaricano i file excel di esempio per la definizione dei criteri di accesso alle aule
- 6.3 criteri - Siamo in una settimana pari o dispari?
- 6.4 criteri - Assegnazione dei posti in aula in base al progressivo
- 6.5 criteri - Non é possibile inserire criteri in base all'iscrizione ad un corso di laurea
- 6.6 badge - E' possibile annullare una presenza?
- 6.7 badge - Visualizzare in anteprima il badge di una data qualunque
- 6.8 badge - Come controllare se il badge e' corretto senza avene visti prima?
- 6.9 privacy - Un docente può sapere chi era presente in aula?
- 6.10 direzione tecnica - Come si indica alla direzione tecnica se un'aula e' usata o meno?
- 6.11 gruppo web - Come si indica al gruppo web di ateneo se ci sono nuove aule?
Novitá
- L'applicazione presenze (spacemr) e' ora pubblicata come progetto free/open source a questo indirizzo: https://github.com/acorni/spacemr
Link
- L'applicazione si trova a questo indirizzo: https://presenze.unimore.it
- pagina web di ateneo sull'applicazione presenze: https://www.unimore.it/covid19/appresenze.html
- Template file excel per i criteri di accesso. NOTA BENE: dopo ogni importazione usare la funzione "controlla" e verificare che -soprattutto le date nel criterio DATA_PER_DATA - tornino: https://presenze.unimore.it/spacemr_space_import_excel_white_list/excel/
- Schema sedute nell aule del DIEF e sequenza di ingresso
- Report settimanali per corso di studio - accesso ristretto.
Video Tutorial per referenti d'aula
- video (2 minuti) - presenze - come navigare le presenze per spazi e data
- video (2 minuti) - presenze - come gestire la corrispondenza tra posto in aula e progressivo presenza
- video (1 minuto) - presenze - come ottenere i qrcode per registrare la presenza nelle aule
- video (11 minuti) - presenze - criteri di accesso agli spazi - strumento di mass-update
- video (5 minuti) - mappe - come creare una mappa di piano (attualmente i referenti d'aula non sono abilitati all'inserimento di nuovi spazi o mappe)
Concetti
L'applicazione nasce per tracciare gli studenti che hanno seguito lezioni in presenza. I criteri sono stati:
- garantire che chi entra in aula/edificio si sia registrato
- ridurre al minimo il numero di persone che effettuano i controlli
Lo studente che intende entrare nella struttura deve fotografare il qrcode dell'aula in cui intende entrare (o seguire il corrispondente link) se e' autorizzato (attraverso i criteri di autorizzazione) verrà generato un "badge/icona/passaporto" che, se mostrato all'ingresso, permetterà l’accesso all'aula. Questa é la prova che lo studente si é registrato.
I criteri di autorizzazione sono:
- lista degli studenti che possono entrare nell'aula
- lista degli studenti che possono entrare nell'aula divisi in persone che possono entrare nelle settimane pari e quelli che possono entrare nelle settimane dispari.
- lista degli studenti che possono entrare nell'aula per ogni giorno della settimana.
Convenzioni
nome del codice spazio
i "codici" con cui identificare le aule si scrivono in questo modo
[nome-con-cui-viene-identificata-normalmente-in-dipartimento-lo-spazio] - [codice-ufficio-tecnico]
esempi
P0.2 - MO-25-00-012 P2.6 - lab Linfa - MO-25-02-049 Sala Master - MO-27-00-015 Aula F0.5 - RE-07-RI-001 Aula F1.6 - RE-07-01-003
nota: possibilmente non usare la vecchia nomenclatura delle aule.
Domande frequenti - studenti
Come posso disdire una registrazione già effettuata?
Le registrazioni effettuate sono riferite al giorno stesso in cui vengono inserite e non sono eliminabili.
Domande frequenti - referenti d'aula
criteri - Come posso trovare le aule in cui uno studente puo' entrare?
Ad esempio cerchiamo le aule tra i cui criteri di accesso e' presente lo studente con id
123456
Andare in
Menu > Elenco Spazi
fare click su
Filtri
nel campo
Criteri per la gestione accesso utenti
inserire la stringa
%123456
premere invio o fare click su Aggiorna
dovrebbe apparire l'elenco delle sole aule i cui criteri comprendo lo studente.
criteri - Dove si scaricano i file excel di esempio per la definizione dei criteri di accesso alle aule
I file excel template per la definizione dei criteri di accesso alle aule si trovano a questo indirizzo
https://presenze.unimore.it/spacemr_space_import_excel_white_list/excel/
Nel file
Accessi_SETTIMANE_ALTERNE.xlsx
la convenzione é
- 0 - settimane pari
- 1 - settimane dispari
criteri - Siamo in una settimana pari o dispari?
Link ad un sito che calcola questa informazione:
https://www.calendario-365.it/numero-settimana.html
Esiste uno standard ISO per la numerazione delle settimane:
https://it.wikipedia.org/wiki/ISO_8601#Settimane
in cui e' specificato come calcolare il numero delle varie settimane dell'anno.
E' possibile visualizzare il numero della settimana, probabilmente secondo lo standard iso, anche in Google Calendar
- video (30 secondi) - mostra il numero della settimana in google calendar
Nel file
Accessi_SETTIMANE_ALTERNE.xlsx
la convenzione é
- 0 - settimane pari
- 1 - settimane dispari
criteri - Assegnazione dei posti in aula in base al progressivo
E' possibile associare ad un'aula una sequenza di riempimento dei posti, per cui nel badge dello studente apparira' anche il posto in cui sedere.
Per inserire la sequenza, entrare sulla pagina di uno spazio e modificare il campo
Sequenza 'codici postazioni' rispetto al progressivo presenze nello spazio
esempio di formatto accettato:
{ "user_presence_progressive_code_map": [ "1_3", "1_2", "2.7_2_12", "2.7_2_14", "2.7_2_16" ] }
con questo significato:
progressivo - posto 1 1_3 2 1_2 3 2.7_2_12 4 2.7_2_14 5 2.7_2_16
criteri - Non é possibile inserire criteri in base all'iscrizione ad un corso di laurea
Attualmente i criteri di accesso sono svincolati dalle informazioni presenti su LDAP.
badge - E' possibile annullare una presenza?
No, le presenze non devono essere annullate, altrimenti cambia il progressivo in aula e di conseguenza il posto assegnato agli studenti in aula (circa meta').
I referenti d'aula hanno i diritti per cancellarle ma non usate tale diritto se non per le prove che fate voi in aule non usate dagli studenti.
Agli studenti si risponde ad esempio nel seguente modo:
L'applicazione ha l'obiettivo di tracciare la presenza in aula,
non quello di prenotare il posto.
Per questo motivo si puó inserire la presenza solo il giorno stesso dell'accesso ma non è possibile cancellare una presenza già inserita.
Se a causa di un contrattempo lei non sarà presente a lezione, non deve fare nulla, per l'applicazione lei sarà considerata come presente.
badge - Visualizzare in anteprima il badge di una data qualunque
Per vedere il badge di un giorno qualunque puoi fare cosi':
- come referente d'aula (lo studente non lo puo' fare)
- aprire una qualunque "presenza"
- modificare (senza salvarla) la data della "presenza" inserendo quella di cui vuoi mostrare il badge,
- fare click sul bottone "Badge" che mostrera' il badge della data inserita.
badge - Come controllare se il badge e' corretto senza avene visti prima?
Dovendo controllare il primo badge della giornata, per sapere che icona e colore siano corretti ci sono due casi:
se c’è un solo studente: chiedergli di ingrandire la data e controllare che la data sia quella odierna
Se ci sono più studenti: controllerei che i vari badge presentati mostrino tutti la stessa icona dello stesso colore.
privacy - Un docente può sapere chi era presente in aula?
Dipende dal Dipartimento.
Ad esempio, al DIEF non c’è obbligo di frequenza, le lezioni dovrebbero essere pubbliche (ma questo e' un periodo speciale) per cui e' bene garantire l'anonimato di chi frequenta.
Chiedere a chi si occupa didattica nel proprio dipartimento.
direzione tecnica - Come si indica alla direzione tecnica se un'aula e' usata o meno?
Nella riunione tra referenti informatici del 4/3/2021 si e' stabilito che
- il campo "Criteri per la gestione accesso utenti" delle aule non usate va lasciato vuoto - e l'applicazione lo interpreta come "nessuno puo' entrare"
- tutte le aule in cui sono impostati "Criteri per la gestione accesso utenti" sono invece da considerarsi usate e quindi da pulire.
interrogazioni utili:
- lista delle aule con un "criterio" ordinate per spazio contenitore e codice assegnato al locale - lista delle aule da pulire
- spazi ordinati per data ultima modifica - compresi gli spari senza criteri - ultimi spazi modificati
gruppo web - Come si indica al gruppo web di ateneo se ci sono nuove aule?
Dal 1/4/2021 si e' stabilito che ogni qual volta viene aggiunta una nuova aula nell'applicazione spazi si mandano al gruppo web queste informazioni:
ID; Codice UNIMORE; Nome
esempio
190; MO-25-00-011; P0.1 - lab multimediale