Servizi/Area Missioni

Missioni e Iscrizioni a Convegno/Congresso/Workshop

Per poter compiere una missione/trasferta occorre:

fare richiesta di autorizzazione usando questo Modulo
il modulo compilato e firmato dal richiedente va consegnato allo staff missioni (presto ci saranno istruzioni sul personale che acquisirà la documentazione) che si occuperà di acquisire la firma del Direttore
Il richiedente autorizzato ovvero l'incaricato è autorizzato ad espletare la missione.

Prima della missione:

Il pagamento dell'iscrizione al Convegno può essere:
- rimborsato in missione se la spesa viene sostenuta e documentata dall'incaricato nella pratica missione
- oppure il pagamento può essere anticipato dall'amministrazione DIEF compilando questo Modulo da consegnare firmato allo staff Missioni.
In caso di uso della auto propria, al fine del riconoscimento delle relative spese (rimbosro kilometrico, pedaggi autostradali e parcheggio in aereoporto/porto) occorre essere previamente autorizzati (compilando la relativa sezione della prima pagina del Modulo Missioni) e attivare la polizza Kasko seguendo questo link https://sia.unimore.it/kasko. Maggiori informazioni in questa nota

Durante la missione :

richiedere e conservare le fatture/ricevute/scontrini di pasti, titoli di viaggio e pernottamento (Per i dettagli consultare il Regolamento.
richiedere e conservare l'Attestato di partecipazione all'evento

Al rientro dalla missione:

Contattare il membro dello staff che segue la pratica per completare la compilazione del Modulo allegando i giustificativi di spesa e la documentazione richiesta da Regolamento

Il personale procederà tempestivamente alla liquidazione della missione.

Per poter compiere una missione/trasferta all'estero oltre alla procedura "Missioni e Iscrizioni a Convegno/Congresso/Workshop" occorre anche:

fare richiesta di autorizzazione al Consiglio di dipartimento inviando una email al Responsabile Amministrativo (Giuseppina Toselli) indicando data di partenza, data fine, luogo e motivo della missione.

Per missioni in USA e Canada occorre attivare una polizza per l'assistenza sanitaria.

Non è obbligatoria ma consigliata. Eventuali polizze assicurative sanitarie non sono rimborsabili.

Per poter compiere una missione/trasferta all'estero oltre alla procedura "Missioni e Iscrizioni a Convegno/Congresso/Workshop" occorre anche:

Per accedere e modificare i documenti in intranet

da risorse del computer digitare sulla barra degli indirizzi ed inserire questo percorso

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