Applicazione Spazi del DIEF

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Novita

Introduzione

Applicazione spazi del DIEF,

  • e' pensata per memorizzare chi siede dove e per quanto tempo
  • forse verra' usata durante le ricognizioni degli inventari

Riferimenti rapidi

Video di 3 minuti che illustra i seguenti argomenti:

  • visualizzare i 'miei' beni inventariati.
  • cambiare di stato ad bene da "da controllare" a "trovato"
  • vedere i beni inventariati di un altra persona.
  • vedere i beni inventariati che sono in un dato locale.
  • spostare un bene che non si trova realmente in un locale nello spazio 'inventario-beni-non-trovati'
  • navigare tra gli spazi del DIEF, vedere chi occupa un dato locale
  • vedere dove lavora una certa persona.

Elenco video

Associazione tra computer in rete e beni inventariati

Per i computer registrati nella rete del DIEF, nella descrizione aggiungere il nome dell'host assegnato, ad esempio, nel caso del PC ASPIRE DIEF 557/0 registrato in rete come alx-acer2007.ing.unimo.it la descrizione sarebbe 

Computer portatile ASPIRE 5685Wlmi - alx-acer2007.ing.unimo.it

tale nome puo' essere ricavato navigando dal pc stesso su questo indirizzo https://web.ing.unimo.it/myip.php oppure dalla mail con le informazioni sulla registrazione del dispositivo.

Corrispondeza tra codici inventario e dipartimenti

Circa una trentina di beni potrebbero avere degli adesivi di inventario diversi da quelli del DIEF, ad esempio 

DIEF 4180/0, I.C00/3

corrisponenza con i dipartimenti a cui corrispondono:

  • I.C00 Centro Inter sulla Prevenzione dei Rischi negli Ambienti di Lavoro (CIPRAL)
  • I.D02 BIOLOGIA
  • I.D14 MATEMATICA
  • I.D17 MEDICINA D'URGENZA E SPECIALITA' MEDICHE
  • I.D26 SCIENZE E METODI DELL'INGEGNERIA
  • I.D31 ONCOLOGIA, EMATOLOGIA E PATOLOGIE DELL'APPARATO RESPIRATORIO
  • I.D32 ANATOMIA E MEDICINA LEGALE

Domande frequenti - spacemr FAQ

Come si fa a vedere tutte le richieste di presenza fatte da me nell'applicazione spazi

Dalla "intranet dief" 

 https://web.ing.unimo.it/wiki/index.php/Intranet_DIEF

in fondo alla pagina scegliere la voce 

"le mie presenze"

oppure da dentro l'applicazione 

Menu > interrogazioni utili > Le mie presenze

oppure 

Menu > Elenco Presenze

in fondo alla pagina selezioni "Filtri" quindi impostare i filtri che si ritengono opportuni.

E' consigliato usare i calendari per spazio.

Ho ospiti, come si fa registrare la loro presenza

Nella form per la prenotazione c'e' un campo con la dicitura:

  • Numero di persone presenti compresi eventuali ospiti. Indica il numero di persone contate per questa prenotazione. Se maggiore di uno significa che ci sono ospiti nello spazio selezionato che non sono presenti tra il personale DIEF. In questo caso nome e cognome degli ospiti vanno inseriti nel campo note.

inserire in tale campo il numero totale di persone che occuperanno lo spazio e mettere i dettagli nelle note.

Nel caso di presenza di altre persone del DIEF durante la giornata nello stesso spazio, occorre registrarle inserendo tante prenotazioni quante sono le persone ed indicando la persona come "Utente" (chi effettua la prenotazione e' il "responsabile").

Per fare ciò si può ad esempio

  • usare il bottone "pulisci"
  • scrivere le iniziali della persona nei campi
  • usare il bottone "cerca"
  • selezionare la persona dalle persone suggerite. Questo passaggio (selezione della persona dall'elenco) e' necessario per indicare all'applicazione il nuovo "utente".

Una volta fatta la prima prenotazione può essere utile usare il bottone "Salva come nuova prenotazione" al fine di velocizzare l'inserimento delle informazioni.

Come si fa a visualizzare il calendario delle presenze in un dato spazio

dalla intranet, selezionando lo spazio partendo da 

 spazi: MO25 MO26 MO27 MO28 MO52

navigare fino allo spazio di interesse ad esempio 

 MO-27 > MO-27-01

se intendiamo visualizzare le presenze di MO-27-01-020, fare click ad esempio sulla scritta 

 MO-27-01-020

comparira' un menu' e fare click sull'icona nera a forma di calendario accanto alla scritta 

Prenotazioni

In alternativa,

una volta selezionato uno spazio in alto nella pagina appare una serie di scritte ed icone: 

 Spazio: MO-27-01-020 mcp > ATENEO mcp > MO-DIEF mcp > MO-27 mcp > MO-27-01 mcp  Prenotazioni p Presenze c

dove

  • m: e' l'icona di una mappa
  • c: e' l'icona nera di un calendario per le prenotazioni
  • p: e' l'icona rossa di un calendario per le presenze

fare clic sull'icona del calendario accanto alla scritta Presenze e apparira' il calendario presenze per lo spazio selezionato, in questo caso MO-27-01-020.

Quando compilo il modulo delle mie presenze il codice spazio da me occupato MO-27-xx-yyy non va bene al sistema

l'applicazione spazi non ha bisogno del codice spazio ma del numerino con cui l'applicazione identifica lo spazio MO-27-02-003 che e' 125.

Il numerino 125 viene trovato dall'applicazione nel momento in cui preme "cerca", appare una lista, e qui seleziona lo spazio.

Quindi un'indicazione e', "pigiare cerca e selezionare l'unico spazio che appare".

Meglio se segue la strada della demo,

partendo da

  • "intranet dief" - https://web.ing.unimo.it/i
  • in fondo fa click su "mo27"
  • quindi doppio click sullo spazio del piano in cui ha lo studio
  • poi click sul suo nome (la scritta Nome e Cognome) nel suo ufficio

a questo punto si apre una pagina di inserimento della prenotazione precompilata dove sono gia' a posto:

  • responsabile - cantore
  • utente - cantore
  • e lo spazio - con il codice giusto

basta inserire

  • motivo
  • le date

& eventualmente note e tipo di ripetizione

In questo modo dovrebbe essere piu' rapido.

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