Applicazione Spazi del DIEF
Applicazione spazi del DIEF,
- e' in fase di sviluppo
- e' pensata per memorizzare chi siede dove e per quanto tempo
- forse verra' usata durante le ricognizioni degli inventari
Riferimenti rapidi
Introduzione
Video di 3 minuti che illustra i seguenti argomenti:
- visualizzare i 'miei' beni inventariati.
- cambiare di stato ad bene da "da controllare" a "trovato"
- vedere i beni inventariati di un altra persona.
- vedere i beni inventariati che sono in un dato locale.
- spostare un bene che non si trova realmente in un locale nello spazio 'inventario-beni-non-trovati'
- navigare tra gli spazi del DIEF, vedere chi occupa un dato locale
- vedere dove lavora una certa persona.
Associazione tra computer in rete e beni inventariati
Per i computer registrati nella rete del DIEF, nella descrizione aggiungere il nome dell'host assegnato, ad esempio, nel caso del PC ASPIRE DIEF 557/0 registrato in rete come alx-acer2007.ing.unimo.it la descrizione sarebbe
Computer portatile ASPIRE 5685Wlmi - alx-acer2007.ing.unimo.it
tale nome puo' essere ricavato navigando dal pc stesso su questo indirizzo https://web.ing.unimo.it/myip.php oppure dalla mail con le informazioni sulla registrazione del dispositivo.
Corrispondeza tra codici inventario e dipartimenti
Circa una trentina di beni potrebbero avere degli adesivi di inventario diversi da quelli del DIEF, ad esempio
DIEF 4180/0, I.C00/3
corrisponenza con i dipartimenti a cui corrispondono:
- I.C00 Centro Inter sulla Prevenzione dei Rischi negli Ambienti di Lavoro (CIPRAL)
- I.D02 BIOLOGIA
- I.D14 MATEMATICA
- I.D17 MEDICINA D'URGENZA E SPECIALITA' MEDICHE
- I.D26 SCIENZE E METODI DELL'INGEGNERIA
- I.D31 ONCOLOGIA, EMATOLOGIA E PATOLOGIE DELL'APPARATO RESPIRATORIO
- I.D32 ANATOMIA E MEDICINA LEGALE
Domande frequenti - spacemr FAQ
Come si fa a vedere tutte le richieste di presenza fatte da me nell'applicazione spazi
Dalla "intranet dief"
https://web.ing.unimo.it/wiki/index.php/Intranet_DIEF
in fondo alla pagina scegliere la voce
"le mie presenze"
oppure da dentro l'applicazione
Menu > interrogazioni utili > Le mie presenze
oppure
Menu > Elenco Presenze
in fondo alla pagina selezioni "Filtri" quindi impostare i filtri che si ritengono opportuni.
E' consigliato usare i calendari per spazio.
Ho ospiti, come si fa registrare la loro presenza
Nella form per la prenotazione c'e' un campo con la dicitura:
- Numero di persone presenti compresi eventuali ospiti. Indica il numero di persone contate per questa prenotazione. Se maggiore di uno significa che ci sono ospiti nello spazio selezionato che non sono presenti tra il personale DIEF. In questo caso nome e cognome degli ospiti vanno inseriti nel campo note.
inserire in tale campo il numero totale di persone che occuperanno lo spazio e mettere i dettagli nelle note.
Come si fa a visualizzare il calendario delle presenze in un dato spazio
dalla intranet, selezionando lo spazio partendo da
spazi: MO25 MO26 MO27 MO28 MO52
navigare fino allo spazio di interesse
ad esempio
MO-27 > MO-27-01
e fare click ad esempio su
MO-27-01-020
in alto nella pagina che appare una serie di scritte ed icone:
Spazio: MO-27-01-020 mc > ATENEO mc > MO-DIEF mc > MO-27 mc > MO-27-01 mc Presenze c
dove
- m: e' l'icona di una mappa
- c: e' l'icona di un calendario
fare clic sull'icona del calendario accanto alla scritta Presenze e apparira' il calendario presenze per lo spazio selezionato, in questo caso MO-27-01-020.