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Fotocopiatrici/stampanti Kyocera TASKalfa 4052ci

A Luglio 2017 sono arrivate le fotocopiatrici Kyocera in convenzioni Intercent-ER. Per assistenza e manutenzione chimare il numero 800219052 comunicando:

  • numero seriale della macchina
  • numero totale delle copie

E' disponibile il riepilogo dello stato delle stampanti aggiornato ogni notte.

Per ordinativi toner collegarsi al sito http://ordiniconsumabili.kyoceradocumentsolutions.it specificando come codice cliente il 710004085

Per domande di configurazione software o meccanici indicando il seriale della macchina:

  • service.desk@dit.kyocera.com - [Al 20170706] telefonando al servizio assistenza con domande particolari (come configurare linux con job-accounting) mi hanno detto di mandare una mail a questo indirizzo.

Stampa da chiavetta USB

Da stampante spenta o bloccata da PIN,

  • inserire la chiavetta USB nella presa che si trova in alto sulla parete destra della macchina (sulla parete del caricatore manuale di fogli) in prossimita' del pannello LCD.
  • la stampante chiede se si vogliono visualizzare i files, confermare.
  • se non lo chiede andare in HOME (tasto centrale HOME) e premere "Removable Memory"
  • scegliere il file da stampare, scegliere "PRINT" e confermare la stampa con il grosso tasto verde "AVVIO".
  • per rimuovere correttamente la chiavetta USB, prima di scollegarla, scegliere "REMOVE MEMORY" (nel menu "Removable Memory").

Gestione dei Toner

Le regole di gestione delle macchine Kyocera non prevedono un magazzino di toner in dipartimento. Il toner va richiesto e viene consegnato solo quando il toner in uso sta per finire.

La persona che si occupera' della gestione dei toner e' ancora da individuare, per ora segnalare la cosa ai tecnici informatici del DIEF.

Problemi noti

[Al 20170915-13:00] Sembra che le nuove stampanti Kyocera abbiano problemi di stampa in certe condizioni che dipendono da:

  • documento stampato, per solo con alcuni file PDF
  • sistema operativo usato
  • e a volte anche dal visualizzatore usato sul sistema operativo

Il documento inviato alla stampante puo'

  • essere stampato nella direzione "sbagliata" (portrait anziche landscape), senza che sia possibile cambiare l'orientamento
  • puo' non essere stampato del tutto
  • puo' addirittura fermare la stampante sulla cui console appare un messaggio che spiega come riavviarla. In questo caso occorre togliere il documento dalla coda di stampa del PC, altrimenti si entra in un ciclo di continui riavvii.

Quando la la stampante si blocca e' necessario:

  • eliminare il documento che potrebbe aver bloccato la stampante dalla coda di stampa del PC che ha richiesto la stampa (altrimenti il PC continuera' a mandare un documento che blocca la stampante)
  • riavviare la stampante

Per stampare un documento che blocca la stampante a volte e' sufficiente cambiare il visualizzatore di PDF che si sta usando e stampare dal nuovo. I visualizzatori noti sono ad esempio Acrobat Reader, Google Chrome e Mozilla Firefox.

In generale, segnalare la cosa per email ad un Tecnico informatico, indicando piu' informazione possibili e possibilmente allegando il documento non stampabile.


Righe di inchiostro o mancanza di inchiostro a chiazze

prima di chiamare l'assistenza provare ad eseguire la "pulizia", per farlo:

  • loggarsi con il proprio account
  • andare in "Menu Sistema"
  • nella seconda pagina segliere "Regolazione/Manutenzione"
  • nella prima pagina eseguire almeno un paio di volte "Pulizia Tamburo"
  • nella seconda pagina eseguire almeno un paio di volte "Pulizia Developer"

se il problema non si risolve, chimare l'assisenza e fari mandare un tecnico.

Lista

Nome Modello Link interfaccia web Posizione Numero apparecchio Mac Address IP
mo25-00-k4052.ing.unimo.it Kyocera TASKalfa 4052ci http://mo25-00-k4052.ing.unimo.it/ MO25 (Ex facoltà) reception piano terra W2N7407156 0017c84cc8f8 155.185.54.85
mo25-02-amm-k4052.ing.unimo.it Kyocera TASKalfa 4052ci http://mo25-02-amm-k4052.ing.unimo.it/ MO25 (Ex facoltà) amministrazione W2N7407164 0017c84cc960 155.185.54.87
mo25-02-did-k4052.ing.unimo.it Kyocera TASKalfa 4052ci http://mo25-02-did-k4052.ing.unimo.it/ MO25 (Ex facoltà) amministrazione didattica W2N7407255 0017c84cc948 155.185.54.86
mo25-1a-k4052.ing.unimo.it Kyocera TASKalfa 4052ci http://mo25-1a-k4052.ing.unimo.it/ MO25 (Ex facoltà) amministrazione didattica ala nuova W2N7407260 0017c84cc94a 155.185.56.87
mo26-01-k4052.ing.unimo.it Kyocera TASKalfa 4052ci http://mo26-01-k4052.ing.unimo.it/ Primo piano MO26 (Edificio ex DIMA) W2N7407165 0017c84cc96c 155.185.51.86
mo26-02-k4052.ing.unimo.it Kyocera TASKalfa 4052ci http://mo26-02-k4052.ing.unimo.it/ Secondo piano MO26 (Edificio ex DIMA) W2N7407238 0017c84cc9b6 155.185.48.201
mo27-01-k4052.ing.unimo.it Kyocera TASKalfa 4052ci http://mo27-01-k4052.ing.unimo.it/ Primo piano MO27 (Edificio ex DIMEC/DII) W2N7407161 0017c84cc8f7 155.185.56.221
mo27-02-k4052.ing.unimo.it Kyocera TASKalfa 4052ci http://mo27-02-k4052.ing.unimo.it/ Secondo piano MO27 (Edificio ex DIMEC/DII) W2N7407250 0017c84cc9b9 155.185.56.86

Installazione

Windows 7, Windows 8 oppure Windows 10

Occorre essere registrati sulle stampanti di dipartimento e quindi essere in possesso di un proprio PIN (codice identificativo). Per la registrazione di nuovi utenti contattare Roberto Formentini.

Testato il 20170706 su una macchina virtuale Windows 10.

  • Scaricare il file compresso con il driver dalla intranet. I driver scaricati dal sito sito Kyocera non consentono di stampare in quanto non supportano il "Job accounting".
  • Estrarre il contenuto in una cartella sul disco locale della macchina Windows
  • Entrare nella cartella KX_7.0.2415_UPD_en e lanciare setup.exe
  • Accettare le condizioni d'uso Kyocera e poi premere "ok".
  • Scegliere Installazione Personalizzata"
  • selezionare "Aggiungi dispositivo personalizzato" e pigiare la freccia alla sua destra
  • scegliere modello: Kyocera TASKalfa-4052ci
  • premere Aggiungi porta...
  • indicare come nome indirizzo stampante ad esempio: mo27-01-k4052.ing.unimo.it (scegliere il nome della stampante che si intende configurare. Premere "Avanti" e quindi "Fine" e ora "Ok.
  • Tornati nella Installazione Personalizzata selezionare in basso il "KX DRIVER (Consigliata) Stampa con funzionalità estese" e pigiare la freccia alla sua destra.
  • e' consigliato cambiare il nome della stampante, premere "Modifica" in alto a destra sotto la scritta "DASKalfa 4052ci (MOxx-xx-k4250) e modificare il Nome Stampante, consigliamo di usare lo stesso nome della "porta" ovvero simile a mo27-01-k4052.
  • premere "Installa".
  • No, non partecipare alla raccolta dati
  • premere "Fine".
  • E' possibile chiudere il programma di installazione.

Ora andare in

  • Pannello di controllo > Dispositivi e stampanti
  • Pulsante destro sulla nuova stampante "Kyocera TaskAlfa" o come l'avete appena chiamata, e scegliere "Proprieta' Stampante" (attenzione, esiste anche la voce "Proprieta'", selezionare "Proprieta' Stampante"), andare in alto nella Tab "impostazioni periferica" e sceglere in basso il bottone "Amministatore..."
  • Nella tab "Job Accounting", attivare la cella "Job accounting" e sceglere come "Usa ID account specifico" il proprio PIN. Quindi premere OK. Premere "OK" e di nuovo "Ok" per uscire dalle "Proprieta' Stampante"
  • Con il pulsante destro sulla nuova stampante "Kyocera TaskAlfa" o come l'avete appena chiamata, e scegliere "Preferenze di stampa", nella pagina che si presenta fare due volte click sul "Colore" in modo che per default stampi in bianco e nero e premere "OK" in fondo alla pagina.

A questo punto la stampante dovrebbe essere configurata e stampare correttamete.

MacOS

Occorre essere registrati sulle stampanti di dipartimento e quindi essere in possesso di un proprio PIN (codice identificativo). Per la registrazione di nuovi utenti contattare Roberto Formentini.

Testato il 20170707 su un MacOS Sierra 10.12.5. Aggiungere la stampante a cups e come driver usare tale file PPD (PostScript Printer Description).

Andare in

  • System Preferences > Printers & Scanners
  • Add Printer
  • In alto scegliere la tab "IP"
  • inserire
    • Address ad esempio "mo27-01-k4052.ing.unimo.it"
    • protocol: LDP
    • Queue: queue
    • Name: mo27-01-k4052.ing.unimo.it
    • Use: "Other" e scegliere il PPD appena scaricato sul disco
    • premere Add
  • In Document Finisher sceqliere "Inner Finisher"
  • premere "Options and Supplies" > Supply Levels per verificare il collegamento

Aprire un documento stampabile

  • scegliere stampa
  • scegliere la stampante Kyocera
  • fare click su Preview, scegliere "Caratteristiche stampante" e poi "Contabilità processi" e scegliere come ID il proprio PIN
  • in "Grafica" scegliere Modalità Colore: "bianco e nero"

e provare a stampare il documento.

Linux

Occorre essere registrati sulle stampanti di dipartimento e quindi essere in possesso di un proprio PIN (codice identificativo). Per la registrazione di nuovi utenti contattare Roberto Formentini.

Aggiungere la stampante a cups e come driver usare tale file PPD (PostScript Printer Description).

  • Scaricare il file ppd customizzato modificando questa url: http://web.ing.unimo.it/print/getppd.php?pin=00000001 e sostituendo al posto di 00000001 il proprio PIN.
  • collegarsi a cups su localhost - http://localhost:631/admin con le proprie credenziali amministative del pc su cui si installa la stampante. Ad esempio root o un utente sudoers, per ubuntu normalmente sono quelle dell'utente con cui di solito si accede al PC.
    Problema noti:
    • se aggiungendo una stampante appare il messaggio "unauthorized - Enter your username and password..." provare ad andare prima nella pagina di login: http://localhost:631/admin/login , inserire le proprie credenziali e poi proseguire aggiungendo una stampante
    • se continua a dire "forbidden" e' necessario usare come utente di login "root". Su alcune distribuzioni di Linux (e.g. Ubuntu) occorre prima impostare la password a root con il comando
      sudo passwd root
      e usare tali credenziali per aggiungere la stampante.
  • nel menu Administration sceglere "Add Printer"
  • scegliere "PD/LPR Host or Printer" e premere "continue"
  • per configurare la stampante al primo piano di mo27 inserire la stringa lpd://mo27-01-k4052.ing.unimo.it/queue, sostituire il nome della stampante con quella che si vuole installare e premere "continue".
  • scegliere un nome per la stampante, ad esempio "mo27-01-k4052", "continue".
  • Nel pulsante accanto alla stringa "Or Provide a PPD File" scegliere il PPD appena scaricato e premere "Add printer".
  • configurare la stampante:
    • Options Installed, sceglere "Finitura": "Finitura Interna"
    • Contabilità processi, scegliere l'id corrisponente al proprio PIN.

Windows XP

Occorre essere registrati sulle stampanti di dipartimento e quindi essere in possesso di un proprio PIN (codice identificativo). Per la registrazione di nuovi utenti contattare Roberto Formentini.

Per il momento le stampanti sono autenticate tutte attraverso l'id 00000001, a regime, se sara' possibile, verranno attivate credenziali che identificano il singolo utente abilitato alla stampa.

  • Scaricare il file zip del driver dalla intranet DIEF o dal sito Kyocera e scompattarlo ad esempio nella cartella Desktop/KyoceraClassicU..._v31_signed
  • Configurare una porta di rete per la stampante:
    • andare in "Pannello di controllo" e quindi in "Stampanti e Fax"
    • Fare click su "Add Printer"
    • Premere "next"
    • togliere la spunta "automatically detect and install..." e premere "next"
    • Scegliere "Create a new port" e quindi "Standard TCP'IP Port" e premere "next"
    • premere "next"
    • indicare come nome indirizzo stampante ad esempio: mo27-01-k4052.ing.unimo.it -scegliere il nome della stampante che si intende configurare-. Premere "Avanti" e quindi "Fine", si chiudera' la finestra di configurazione della "porta".
  • premere "Have Disk", poi "Browse", poi Desktop/KyoceraClassicU..._v31_signed segliere KPDL, il linguaggio chge si desidera e fare doppio click su OEMSETUP.inf.
  • premere "OK" e scegliere "Kyocera Classic Universal KPDL" (quello senza modello A4)
  • chiamare la stampante ad esempio "mo27-01-k4052" e premere piu' volte "next" indicando di NON stampare la pagina di prova.
  • Configurazione del software di stampa
    • andare in "Pannello di controllo" e quindi in "Stampanti e Fax"
    • fare click con il pulsante di destra sulla stampante appena installata e scegliere "Proprieties"
  • andare in "Device Settings", partendo dal fondo:
    • "job accounting": on
    • "Cassette 2 Feeder": Installed
    • "bypass tray": A4
    • "Cassette 2": A3
    • "Cassette 1": A4
  • andare in "Extended Settings":
    • "No Finisher": Int. finisher / rear tray
    • "stample unit": si
    • "colour printer": si
  • premere ok fare click con il pulsante di destra sulla stampante appena installata e scegliere "Printing Preferences"
    • "print on both sides": "flip on long edge"
    • nella Tab "job accounting", abilitarlo e scegliere come ID quello corrispondente al proprio PIN

A questo punto si dovrebbe poter stampare.


Metodo alternativo (Driver Adobe)


  • Scaricare dalla intranet DIEF il file zip contenente i file di installazione drivers-kyocera-4052-windowsXP.zip e scompattarlo in modo da avere sul proprio disco questi due file:
    • Kyocera CS 4052ci.PPD
    • winsteng - adobe postscript driver.exe
  • Configurare una porta di rete per la stampante:
    • andare in "Pannello di controllo" e quindi in "Stampanti e Fax"
    • Fare click su "Add Printer"
    • Premere "next"
    • togliere la spunta "automatically detect and install..." e premere "next"
    • Scegliere "Create a new port" e quindi "Standard TCP'IP Port" e premere "next"
    • premere "next"
    • indicare come nome indirizzo stampante ad esempio: mo27-01-k4052.ing.unimo.it -scegliere il nome della stampante che si intende configurare-. Premere "Avanti" e quindi "Fine", si chiudera' la finestra di configurazione della "porta".
    • chiudere il la finestra di installazione della stampante pigiand "cancel".
  • installare il driver per la stampante
    • lanciale l'il programma precedentemente salvato "winsteng - adobe postscript driver.exe"
    • premere "next", accettare la licenza
    • lasciare la scelta "is directly connected" e premere "next"
    • tra le porte proposte scegliere quella appena creata con il nome della stampante che si intende installare (sono in basso, per vederle occorre scendere tra le opzioni disponibili) e premere "next"
    • Nella pagina delle "printers" scegliere "browse" e scegliere il file "PPD" che si e' salvato sul Desktop.
    • tornati nella pagina delle "printers" premere "next"
    • not shared e premere "next"
    • come printer name scegliere ad esempio "mo27-01-k4052.ing.unimo.it", selezionare di non stampare la pagina di prova e premere "next".
    • premere "install"
    • Yes - voglio configurare ora la mia stampante - next
  • configurazione delle opzioni della stampante
    • scegliere cassetto1: a4
    • scegliere cassetto2: a3
    • vassoio di bipasso: a4
    • tra le "installable options" scegliere "Finitura:" e impostare "Finitura Interna"
    • premere "Ok" e quindi "finish".
  • Configurazione del software di stampa
    • andare in "Pannello di controllo" e quindi in "Stampanti e Fax"
    • fare click con il pulsante di destra sulla stampante appena installata e scegliere "printing preferences"
    • scegliere "Advanced"
    • configurare "Paper Size": A4
    • in fondo alla lista configurare "Contabilita' processi": <scegliere l'id corrispondente al proprio PIN>
    • premere "Ok" e di nuovo "Ok"

A questo punto si dovrebbe poter stampare.

Informazioni

Dal 2013 le stampanti (che sono anche fotocopiatrici) di dipartimento sono inserite in un sistema di gestione di Dipartimento. Questo permette l'accounting (sapere chi stampa e quanto) delle stampe / fotocopiatrici. In questa pagina ci sono informazioni utili sull'installazione delle stampanti e sull'uso del sistema di accounting.


Contollo delle proprie copie stampate

Il seguente link

consente di vedere quante pagine si sono stampate per bimestre.

  • I totali sono calcolati con cadenza giornaliera si vedranno quindi le copie di oggi saranno conteggiate solo il giorno successivo.
  • I totali sono riferiti a copie equivalenti, visto i diversi costi delle copie a colori ed in bianco e nero che paghiamo ad UFFIX e visto che con il sistema attuale non e' possibile sapere se la stampa e' stata fatta in formato A3 o A4 si e' stabilito che una copia a colori pesi come 18 copie in bianco e nero.

Gestione dei gruppi di utenti

Le copie stampate sono addebitabili solo agli strutturati di ingegneria ma il sistema di gestione delle stampanti permette l'identificazione di qualunque utente che abbia le credenziali unimore, compresi studenti e collaboratori, previa registrazione dell'utente sul sistema di gestione delle stampanti in modo che le copie di tale utente vengano addebitate al suo struttuato di riferimento.

Questo permette ad esempio al professore di controllare quanto stampa ogni suo collaboratore.

Dottorandi / assegnisti ed in generale collaboratori ad Ingegneria possono richiedere le proprie credenziali per poter usare le fotocopiatrici mandando una email con due destinatari:

  • un tecnico informatico di ingegneria (Formentini, Corni, Laurora)
  • lo strutturato a cui saranno addebitate le copie

copiando ed incollando nella email la seguente tabellina compilata: 

Nome del richiedente       : 
Cognome del richiedente    : 
Nome del responsabile      : 
Cognome del responsabile   :

Funzionalità

Scansione e invio di documenti multipli

Quando non è possibile (per problemi di formato o altro) inserire gli originali nel cassetto automatico nella parte superiore della stampante e si deve necessariamente usare il piano di scansione, è necessario abilitare la funzione di "Scansione Continua".

  • Dal Pannello principale scegliere "Invia".
  • Andare sulla scheda "Avanzate".
  • Attivare la funzione "Scansione Continua".
  • Per ogni foglio premere "invia" e alla fine premere "Fine Scansione".

Assistenza alle stampanti

Per problemi Hardware rivolgersi alla signora Nadia.

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Staff

  • Roberto Formentini (referente)
  • Alberto Corni
  • Nadia Verrini (segnalazione guasti e consumabili)
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