Servizi/Area Missioni
Missioni e Iscrizioni a Convegno/Congresso/Workshop
Per compiere una missione (attività di servizio conforme ai fini propri dell’Università, fuori dalla sede di servizio sia in Italia che all’estero), occorre:
PRIMA DELLA MISSIONE:
• Stampare il modulo missione, scaricabile dal presente link, e, una volta compilato sul frontespizio e firmato dal richiedente e dal titolare dei fondi, consegnarlo, con congruo anticipo, allo staff missioni che provvederà ad acquisire la firma del Direttore.
• Nell’eventualità di missioni di lunga durata o che implichino esborsi rilevanti a carico dell’interessato è possibile chiedere un anticipo di missione (Modulo richiesta anticipo). Per i dettagli consultare il Regolamento Missionio il personale incaricato, in quanto l’importo anticipabile, a parità di spese preventivate, varia a seconda della qualifica dell’incaricato e dal tipo di rimborso richiesto.
• Il pagamento dell'iscrizione al Convegno può essere: o anticipato dall'amministrazione DIEF dietro presentazione di apposita richiesta, Richiesta Iscrizione a Convegno/Congresso,da consegnare firmato allo staff Missioni dal richiedente e dal titolare dei fondi, completa degli estremi per il pagamento (attualmente possibile solo tramite bonifico bancario), e di un documento da cui si possa desumere la cifra da pagare. La richiesta deve essere presentata in tempi tali da poter permettere all’amministrazione di effettuare i controlli e le procedure necessarie al pagamento o rimborsato all’interno della missione se la spesa viene sostenuta dall'incaricato e adeguatamente documentata tramite fattura o ricevuta, tassativamente intestata al DIEF.
Missioni all'Estero di personale dipendente strutturato
• In caso di missione all’estero il personale strutturato, purché autorizzato preventivamente, può optare, anziché per il rimborso analitico, per il trattamento alternativo forfettario di missione (diaria). Tale opzione può essere richiesta compilando l’apposita sezione nella quarta pagina del modulo missione.
Missioni all'Estero di Docenti e Ricercatori
Per poter compiere una missione/trasferta all'estero oltre alla procedura "Missioni e Iscrizioni a Convegno/Congresso/Workshop" occorre anche: • fare richiesta di autorizzazione al Consiglio di Dipartimento inviando una mail al Responsabile Amministrativo (giuseppina.toselli@unimore.it) e alla Sig.ra Mariagrazia Ianni (mariagrazia.ianni@unimore.it), indicando data di partenza, data fine, luogo e motivo della missione.
Missioni all'Estero (assistenza sanitaria)
• Per missioni in Stati in cui non siano in essere accordi in materia sanitaria è possibile fruire della garanzia di assistenza sanitaria in forma indiretta, è pertanto opportuno che gli interessati eseguano gli adempimenti specificati nella nota integrativa dell’Ufficio Affari Legali consultabile al link
Docenti, Ricercatori e PTA
• Per missioni in USA e Canada è opportuno attivare la polizza gratuita che copre in forma diretta le spese per l'assistenza sanitaria. Vedere la circolare contenente circolare contenente il modulo da compilare e relativa nota integrativa. Non è obbligatoria ma fortemente consigliata. Eventuali, ulteriori, polizze assicurative sanitarie non sono rimborsabili.
Missioni per Dottorandi
• Per poter compiere una missione/trasferta all'estero oltre a seguire la procedura suddetta, occorre compilare anche il modulo di autorizzazione a compiere la missione approvato dal proprio tutor e dal direttore della Scuola.
Kasko
• In caso di necessità di utilizzo dell’auto propria, al fine del riconoscimento delle relative spese (rimborso chilometrico, pedaggi autostradali e parcheggi), occorre richiedere preventivamente l’autorizzazione compilando l’apposita sezione presente sul frontespizio del Modulo Missioni, motivandone l’esigenza, e attivare la polizza Kasko seguendo questo link https://sia.unimore.it/kasko. (Maggiori informazioni sulla polizza in questa nota) Per qualsiasi dubbio o chiarimento, contattare preventivamente il personale amministrativo dello Staff.
DURANTE LA MISSIONE :
• richiedere e conservare: documenti fiscali originali (fatture/ricevute/scontrini) relativi a viaggi (devono essere tenuti anche eventuali titoli di viaggio comprovanti l’effettivo utilizzo del mezzo), pernottamenti, pasti ed eventuali altre spese relative al corretto espletamento della missione (Per maggiori dettagli consultare il Regolamento Missioni, in particolare le tabelle allegate). • richiedere e conservare l'Attestato di partecipazione all'evento.
AL RIENTRO DALLA MISSIONE:
• Contattare il componente dello staff che segue la pratica per ultimare la compilazione del modulo missione ed allegare i giustificativi di spesa e la documentazione richiesta dal Regolamento Missioni. Una volta effettuati i controlli e le procedure necessarie l’amministrazione procederà alla liquidazione della missione.
Normativa di Riferimento
Note per il personale amministrativo
Per accedere e modificare i documenti in intranet
da risorse del computer digitare sulla barra degli indirizzi ed inserire questo percorso
\\capri\DocumentiPubblici\dief\altre-attivita\missioni
Staff
- Elvira di Iasio- referente d'area
- Ortenzia Pellegrino- referente d'area
- Franco Farioli - personale ex DIMA
- Claudio Malagoni - personale non strutturato ex DIMeC e ex DII
- Monica Zaccarelli - personale strutturato ex DIMeC e ex DII