Servizi/Area Missioni

Missioni e Iscrizioni a Convegno/Congresso/Workshop

Per poter compiere una missione/trasferta occorre:

• fare richiesta di autorizzazione usando questo Modulo
• il modulo compilato e firmato dal richiedente va consegnato allo staff missioni (presto ci saranno istruzioni sul personale che acquisirà la documentazione) che si occuperà di acquisire la firma del Direttore
• Il richiedente autorizzato ovvero l'incaricato è autorizzato ad espletare la missione.

Prima della missione:

• Il pagamento dell'iscrizione al Convegno può essere:
  • rimborsato in missione se la spesa viene sostenuta e documentata dall'incaricato nella pratica missione
  • oppure il pagamento può essere anticipato dall'amministrazione DIEF compilando questo Modulo da consegnare firmato allo staff Missioni.
• In caso di uso della auto propria, al fine del riconoscimento delle relative spese (rimbosro kilometrico, pedaggi autostradali e parcheggio in aereoporto/porto) occorre essere previamente autorizzati (compilando la relativa sezione della prima pagina del Modulo Missioni) e attivare la polizza Kasko seguendo questo link https://sia.unimore.it/kasko. Per maggiori informazioni in questa nota

Durante la missione :

• richiedere e conservare le fatture/ricevute/scontrini di pasti, titoli di viaggio e pernottamento (Per i dettagli consultare il Regolamento.
• richiedere e conservare l'Attestato di partecipazione all'evento

Al rientro dalla missione:

• Contattare il membro dello staff che segue la pratica per completare la compilazione del Modulo allegando i giustificativi di spesa e la documentazione richiesta da Regolamento

Il personale procederà tempestivamente alla liquidazione della missione.

Missioni all'Estero di Docenti e Ricercatori

Per poter compiere una missione/trasferta all'estero oltre alla procedura "Missioni e Iscrizioni a Convegno/Congresso/Workshop" occorre anche:

• fare richiesta di autorizzazione al Consiglio di dipartimento inviando una email al Responsabile Amministrativo (Giuseppina Toselli) indicando data di partenza, data fine, luogo e motivo della missione.

Missioni all'Estero di Docenti, Ricercatori e PTA

Per missioni in USA e Canada occorre attivare una polizza per l'assistenza sanitaria.

• vedere circolare contenente il modulo da compilare e relativa nota integrativa

Non è obbligatoria ma consigliata. Eventuali polizze assicurative sanitarie non sono rimborsabili.

Missioni per Dottorandi

Per poter compiere una missione/trasferta all'estero oltre alla procedura "Missioni e Iscrizioni a Convegno/Congresso/Workshop" occorre anche:

• fare richiesta di autorizzazione al proprio tutor usando questo Modulo

Normativa di Riferimento

• Limiti missioni

Note per il personale amministrativo

Per accedere e modificare i documenti in intranet

da risorse del computer digitare sulla barra degli indirizzi ed inserire questo percorso

 \\capri\DocumentiPubblici\dief\altre-attivita\missioni

Staff

• Elvira di Iasio- referente
• Ortenzia Pellegrino- referente
• Franco Farioli
• Claudio Malagoni
• Monica Zaccarelli