Servizi/Area Missioni: Difference between revisions

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* il modulo compilato e firmato dal richiedente va consegnato allo staff missioni (presto ci saranno istruzioni sul personale che acquisirà la documentazione) che si occuperà di acquisire la firma del Direttore
* il modulo compilato e firmato dal richiedente va consegnato allo staff missioni (presto ci saranno istruzioni sul personale che acquisirà la documentazione) che si occuperà di acquisire la firma del Direttore
* Il richiedente autorizzato ovvero l'incaricato è autorizzato ad espletare la missione.
* Il richiedente autorizzato ovvero l'incaricato è autorizzato ad espletare la missione.
Il pagamento dell'iscrizione al Convegno può essere:
* rimborsato in missione se la spesa viene sostenuta e documentata dall'incaricato nella pratica missione
* oppure il pagamento può essere anticipato dall'amministrazione DIEF compilando [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/missioni/MODULISTICA/Modulo%20Richiesta%20iscrizione%20Convegno_Congresso%202014.doc questo Modulo] da consegnare compilato e firmato allo staff Missioni.




Durante la missione :
Durante la missione :
*richiedere e conservare le fatture/ricevute/scontrini di pasti, titoli di viaggio e pernottamento (Per i dettagli consultare il [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/missioni/NORMATIVA/RegMissioniTrasferte2012%20IN%20VIGORE.rtf Regolamento].
* richiedere e conservare le fatture/ricevute/scontrini di pasti, titoli di viaggio e pernottamento (Per i dettagli consultare il [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/missioni/NORMATIVA/RegMissioniTrasferte2012%20IN%20VIGORE.rtf Regolamento].
*richiedere e conservare l'Attestato di partecipazione all'evento  
*richiedere e conservare l'Attestato di partecipazione all'evento  




Al rientro dalla missione:
Al rientro dalla missione:
*Contattare il membro dello staff che segue la pratica per completare la compilazione del Modulo allegando i giustificativi di spesa e la documentazione richiesta da [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/missioni/NORMATIVA/RegMissioniTrasferte2012%20IN%20VIGORE.rtf Regolamento]
* Contattare il membro dello staff che segue la pratica per completare la compilazione del Modulo allegando i giustificativi di spesa e la documentazione richiesta da [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/missioni/NORMATIVA/RegMissioniTrasferte2012%20IN%20VIGORE.rtf Regolamento]


Il personale procederà tempestivamente alla liquidazione della missione.
Il personale procederà tempestivamente alla liquidazione della missione.

Revision as of 10:08, 10 April 2014

Missioni e Iscrizioni a Convegno/Congresso/Workshop

Per poter compiere una missione/trasferta occorre:

  • fare richiesta di autorizzazione usando questo Modulo
  • il modulo compilato e firmato dal richiedente va consegnato allo staff missioni (presto ci saranno istruzioni sul personale che acquisirà la documentazione) che si occuperà di acquisire la firma del Direttore
  • Il richiedente autorizzato ovvero l'incaricato è autorizzato ad espletare la missione.

Il pagamento dell'iscrizione al Convegno può essere:

  • rimborsato in missione se la spesa viene sostenuta e documentata dall'incaricato nella pratica missione
  • oppure il pagamento può essere anticipato dall'amministrazione DIEF compilando questo Modulo da consegnare compilato e firmato allo staff Missioni.


Durante la missione :

  • richiedere e conservare le fatture/ricevute/scontrini di pasti, titoli di viaggio e pernottamento (Per i dettagli consultare il Regolamento.
  • richiedere e conservare l'Attestato di partecipazione all'evento


Al rientro dalla missione:

  • Contattare il membro dello staff che segue la pratica per completare la compilazione del Modulo allegando i giustificativi di spesa e la documentazione richiesta da Regolamento

Il personale procederà tempestivamente alla liquidazione della missione.

Missioni all'Estero di Docenti e Ricercatori

Per poter compiere una missione/trasferta all'estero oltre alla procedura "Missioni e Iscrizioni a Convegno/Congresso/Workshop" occorre anche:

  • fare richiesta di autorizzazione al Consiglio di dipartimento inviando una email al Responsabile Amministrativo (Giuseppina Toselli) indicando data di partenza, data fine, luogo e motivo della missione.

Missioni per Dottorandi

Per poter compiere una missione/trasferta all'estero oltre alla procedura "Missioni e Iscrizioni a Convegno/Congresso/Workshop" occorre anche:

  • fare richiesta di autorizzazione al proprio tutor usando questo Modulo


Normativa di Riferimento


Note per il personale amministrativo

Per accedere e modificare i documenti in intranet

da risorse del computer digitare sulla barra degli indirizzi ed inserire questo percorso 

 \\capri\DocumentiPubblici\dief\altre-attivita\missioni

Staff

  • Elvira di Iasio- referente
  • Ortenzia Pellegrino- referente
  • Franco Farioli
  • Claudio Malagoni
  • Monica Zaccarelli
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