Amministrazione/CONSIP - Istruzioni per gli Acquisiti

Istruzioni per la compilazione Richiesta Di Acquisto.

Concetti

Da chi acquistare Questo Ateneo in quanto pubblica amministrazione é obbligata ad acquistare beni e servizi tramite le convenzioni CONSIP e questo Dipartimento in quanto parte dell'Ateneo é obbligato ad acquistare beni e servizi tramite contratti e convenzioni di Ateneo. Tranne poche eccezioni tutti gli acquisti del Dipartimento devono essere fatti attraverso le convenzioni di Ateneo o di Consip. Ogni volta che si compila una Richiesta di Acquisto é necessario

• verificare a livello di Ateneo se e' attivo un contratto o convenzione per il bene da acquistare,
• se non é attiva, é necessario fare la medesima verifica in CONSIP

Numero di preventivi

• per acquisti dal valore inferiore a 10.000 euro si può prescindere dall’acquisizione di preventivi, listini e, comunque, da una documentata indagine di mercato. É sufficiente una indagine di mercato informale.
• per acquisti dal valore da 10.000 e inferiore a 40.000 euro occorre allegare all'ordine almeno 3 preventivi.
• per acquisti dal valore da 40.000 euro occorre indire una gara con almeno 5 (cinque) operatori economici opportunamente selezionati.

Per maggiori dettagli sui preventivi, rivolgersi agli incaricati degli acquisti del Dipartimento.

Forma di contratto

• per acquisti dal valore inferiore a 20.000 é sufficiente il buono d'ordine.
• per acquisti dal valore da 20.000 euro occorre stipulare un contratto con il fornitore.

DUVRI Il Documento Unico di Valutazione dei Rischi Interferenti e' da redarre ogni qual volta vengano svolte attivita' da parte del fornitore presso il cliente o viceversa. Maggiori informazioni:

• Informazioni e MODULO dal Servizio Prevenzione e Protezione
• DUVRI su Wikipedia

Come consultare le convenzioni attive di Ateneo

Sul sito della direzione legale sono presenti

• contratti e
• convenzioni

di Ateneo.

Esempi di contratti attivi:

• fornitura toner e cartucce per fax e stampanti
• assistenza tecnica a pc e stampanti di ufficio
• fornitura di materiale di cancelleria
• noleggio di macchine fotocopiatrici
• fornitura di materiale igienico sanitario
• servizi grafici/di tipografia
• fornitura di gas e relativi servizi (azoto, elio, etc...)
• portierato diurno/notturno/festivo
• assunzione personale a tempo determinato (servizio di somministrazione)

Come consultare le convenzioni attive Consip

Le convenzioni attive Consip sono consultabili su questo sito

• https://www.acquistinretepa.it/opencms/opencms/main/pa/strumenti/convenzioni.jsp

Le convenzioni riguardano ad esempio

• pc portatili
• calcolatori server
• stampanti

etc.

NOTA BENE Il Mercato Elettronico è uno strumento di CONSIP ma non è parte delle convenzioni Consip. E' obbligatorio verificare ed utilizzare le convenzioni Consip, gli articoli presenti sul Mercato Elettronico sono considerati come offerti da qualunque altro fornitore.

Convenzioni Consip notevoli

Pc desktop 11 - scadenza 31/05/2013

Convenezione Fornitura in acquisto di personal computer desktop a basso impatto ambientale e servizi connessi.

• Lotto 1 Desktop compatti - RTI ITALWARE S.R.L. (MANDATARIA) - COMPUTERGROSS ITALIA S.P.A. (MANDANTE) - commerciale.desktop11.lotto1@italware.it costi 243,17euro+OS, HP 6200 PRO SFF
• Lotto 2 Personal computer di fascia alta - Olidata - support.desktop@olidata.com costi 431euro, OLIDATA, T4010
• Lotto 3 Personal computer ultracompatti e stampante workgroup - Olidata - support.desktop@olidata.com costi 238euro+OS, OLIDATA, modello U4010

SERVER 6 - scadenza 29/12/2014

Convenzione Hardware, Software e Servizi ICT

• Lotto 1: server entry rack 19” - Converge - ordini_server6_lotto1@converge.it - Primergy RX300S6 - 1.899,91euro
• Lotto 2: server Entry deskside - Converge - ordini_server6_lotto1@converge.it - Primergy TX300S6 1.999euro
• Lotto 3: server Midrange da rack 19" - Hewlett Packard Italiana - server6@emerge.it - HP Proliant DL585 2.527,47euro

Server 7 - scadenza 19/03/2013

Convenzione Acquisto di unità Server Server Entry da Rack e Deskside, Server Midrange da Rack. Fornitore Olidata - support.server@olidata.com

• Lotto 1 Server Entry da Rack 19' costi e features 1.783euro
• Lotto 2 Server Entry Deskside costi e caratteristiche 1.975,6euro
• Lotto 3 Server Midrange da Rack 19 costi e caratteristiche 2.479,10euro

Stampanti 10 - scadenza 26/05/2015

Convenzione

• Lotto 1 stampanti per uso personale B/N A4 - KYOCERA MITA ITALIA S.P.A. - ordini.consip@kyoceramita.it - Kyocera Mita FS1120D
• Lotto 2 Materiale di consumo aggiuntivo - KYOCERA MITA ITALIA S.P.A. - ordini.consip@kyoceramita.it
• Lotto 3 Materiale di consumo aggiuntivo - KYOCERA MITA ITALIA S.P.A. - ordini.consip@kyoceramita.it - Kyocera FS6970DN – Kyocera FSC8500DN
• Lotto 4 stampanti di rete a colori A4 - ITALWARE S.R.L. - commerciale.stampanti10@italware.it - Lexmark C736DN
• Lotto 5 apparecchiature multifunzione A4 Fascia A e Fascia B - MC INFORMATICA E TELECOMUNICAZIONI - ordiniconsip@mcitaly.com - Samsung SCX5637fr, Lexmark X544DN

Stampanti 11 - scadenza 15/12/2012

Convenzione

• Lotto 1 Stampanti per uso personale B/N A4 a ridotto impatto ambientale - CONVERGE S.P.A. - SAMSUNG ML-3310ND/SIT
• Lotto 2 Stampanti di rete B/N A4 a ridotto impatto ambientale - ITALWARE S.R.L.
• Lotto 3 Stampanti di rete A3/A4 - FASCIA A B/N e FASCIA B COLORI a ridotto impatto ambientale
• Lotto 4 Stampanti di rete a colori A4 a ridotto impatto ambientale - KYOCERA MITA ITALIA S.P.A.
• Lotto 5 Apparecchiature Multifunzione A4 – FASCIA A E FASCIA B - a ridotto impatto ambientale - G.D. GRAFIDATA - A.T.S. Assistance Technical Service S.r.l.

Pc portatili 11 - scadenza 30/04/2013

Convenzione. Tra la documentazione allegata non sono riuscito a trovare altre informazioni su hardware e software. Quello che é chiaro sono i fornitori:

• Lotto 1 Personal Computer portatili per basse esigenze di mobilità (desktop replacement): RTI Esprinet S.p.A. (Mandataria) Converge S.p.A. (Mandante) - ordini_nb11_lotto1@converge.it
• Lotto 2 Personal Computer portatili per alte esigenze di mobilità (ultraportatili): ITALWARE S.R.L. - commerciale.portatili11@italware.it

Microsoft 10 - scadenza 11/05/2013

Licenze d'uso di pacchetti software di produttività individuale (incluso automazione ufficio) Microsoft Office e manutenzione evolutiva del software (Software Assurance)

• Lotto 1 Licenze Microsoft Office - FUJITSU TECHNOLOGY SOLUTIONS - info_microsoft10@ts.fujitsu.com

Cosa si intende per nota specialità

Nel caso in cui si reputi necessario procedere con la nota specialità è meglio prendere contatti con l'area acquisti per verificare che l'acquisto rientri veramente nelle casistiche dell'art.57.

Il regolamento di ateneo art.6 co.4 dice:

• 4. Qualora il bene o il servizio da acquistare sia caratterizzato da nota specialità in relazione alle specifiche tecniche o alle caratteristiche di mercato, da evidenziare mediante apposito provvedimento motivato o verbale tecnico di commissione, si potrà prescindere dallʹinvito di una pluralità di operatori economici e procedere all’affidamento diretto.

Dove:

• nota specialità: si intende il caso in cui è noto ( in seguito alla documentazione prodotta ai sensi dell'art.57) che il bene è venduto solo da una certa ditta e rientra in una delle casistiche dell'art.57.
• provvedimento motivato: Il RUP (responsabile unico del procedimento), cioè il Direttore del Dipartimento o del Centro, deve redigere un atto, provvedimento motivato, con il quale in seguito alla richiesta di acquisto del bene, alla dichiarazione del titolare dei fondi con la quale si esplicita perchè il bene è caratterizzato da nota specialità ai sensi dell'art.57 e soprattutto alla dichiarazione del fornitore interessato di essere l'unico a produrre o commercializzare il bene sul territorio nazionale stabilisce che si può procedere all'affidamento diretto dell'acquisto nei confronti del tal fornitore senza indire una gara d'acquisto.
• commissione: Nel caso in cui l'acquisto sia inferiore a euro 40.000,00 il regolamento di Ateneo prevede che il provvedimento di cui sopra possa essere a cura del RUP, nel caso in cui l'acquisto superi 40.000,00 euro è necessario che il RUP nomini una commissione tecnica che provvederà a redigere un verbale esprimendosi in merito alla "nota specialità".

Riferimenti:

• Regolamento di ateneo per l'acquisto di beni e servizi http://www.direzionelegale.unimore.it/site/home/regolamenti/documento122009606.html
• Art.57 in Appalti pubblici, Procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara http://www.simone.it/appaltipubblici/codice/art57.htm