Servizi/Portineria

La Reception si trova nell'edificio Mo25 (Ala Vecchia) al piano terra.

I servizi offerti dalla reception sono:

• Spedizione e ritiro posta e pacchi;
• Segnalazioni guasti (elettrici, idraulici, etc);
• Gestione e Consegna chiavi degli edifici del Campus;
• Gestione approvigionamento Materiale di Consumo (carta, toner, materiale igenico);
• Segnalazioni guasti delle fotocopiatrici del dipartimento;
• Consegna e ritiro del materiale delle aule didattiche (microfoni, proiettori, etc).

Reception Mo25

Punto informazioni

Sig. Giorgia Michelini tel. 059.2056248

Centralino 059.2056111

Telefono rosso di emergenza: 059.2056244

Servizi ed informazioni su:

Edificio MO25

• Direzione – uff. Direttore - Prof. F. Leali
• Responsabile Amministrativa Area Contabile/Ricerca - Dott.ssa Pellegrino Ortenzia
• Responsabile Ammnistrativo Didattica – Dott. Zucchi Marco
• Uffici Amministrativi e Sala Riunioni al 2^Piano
• Ufficio Docenti Esterni al 1^Piano ( ala nuova )
• Aule e laboratori
• Ufficio Tecnici al 2^P. ed. 25: Berni Marco – Debbi Yuri - Lo Iacono Enrico - Momicchioli Davide

Edificio Mo26

• Ufficio Tecnici: Formentini Roberto e Moreno Maini
• Sale Riunioni
• Lab. Osservatorio Geofisico
• Laboratori Ceramici e chimici: Lab. Larma - Geomatica - Lab. Autolab – Elettronica – Prototipazione – Strumentazione - Telecomunicazioni

Edificio Mo27

• Uffici docenti
• Ufficio Tecnici: Corni Alberto e Ficarella Alberto
• Uff. Centro Softech-ICT
• Laboratori - Agent Group - Beelab - DB Group - Idraulica - Optolab - Softlab -Cris
• Laboratorio Lasi – Lift - Lapis
• Sale Riunioni

Edificio Mo28 :

• Lab. Leggeri
• Lab. Pesanti
• Officina
• Tecnici: Giuffrida Rosario e Salardi Enrico
• Lab. Rosso
• Formula Student
• Laboratori - Fisica Tecnica - Modelab - Millechili - Vibrazioni

Primo ingresso come strutturato al Dipartimento

Quando si accede come strutturato al Dipartimento per la prima volta, presentarsi alla Reception dalla Sig. Giorgia per comunicare la presa in servizio dell’ interessato, con relativa ubicazione di ufficio o laboratorio e n. di telefono assegnato. Questo per essere inserito in un elenco telefonico interno, gestito dal personale stesso, e per essere tempestivamente avvisati quando arrivano pacchi o posta urgenti.

( avvisare preventivamente la reception in caso di materiale ingombrante in arrivo o da pagare in contanti.)

Servizi

Spedizioni e ritiri DHL

Il dipartimento e' convenzionato con DHL,

per accedere a questo servizio compilare:

• Richiesta di ritiro tramite DHL
• Richiesta di spedizione tramite DHL:
  • in Italia e paesi della Comunità Europea accompagnato dal modulo di non pericolosità (modulo IATA)
  • in paesi extra UE accompagnato dalla dichiarazione di libera esportazione compilata sia in italiano sia in inglese

in caso si volesse spedire nel giorno corrente, i moduli vanno consegnati entro le ore 9:00 in reception, compilati e firmati insieme al collo da spedire, in alternativa la spedizione verrà preparata per il giorno seguente.

Posta

Nel Dipartimento vi sono due metodi di spedizione della posta:

• POSTA INTERNA tra i dipartimenti: ogni lunedì passa il collega Nunzio Greco a ritirarla/consegnarla
• POSTA ESTERNA: si spedisce il Lun - Merc - Ven

raccomandate, raccomandate a/r, posta esterna prioritaria

Gestione e Consegna chiavi

La reception può fornire le chiavi di tutti gli edifici e gli spazi del Campus.

la procedura di ritiro delle chiavi prevede una firma del richiedente su un registro apposito.

sono autorizzati al ritiro: tecnici, docenti, manutentori e tutto personale strutturato.

i dottorandi e gli assegnisti di ricerca potranno richiedere le chiavi solo dopo l'autorizzazione del loro docente di riferimento tramite e-mail.

è severamente vietato lasciare un laboratorio/vano tecnico aperto alla consegna della chiave. se non utilizzati, questi spazi devono rimanere chiusi, per evitare eventuali furti.

le aule invece rimarranno aperte durante la giornata, non sarà necessaria una chiave per aprirle, se non quella per utilizzare il proiettore.

Per richiedere una copia delle chiavi di accesso alla Struttura, rivolgersi al Sig. Marco Berni, ( il suo ufficio si trova presso Edificio Mo25, 2 Piano, Ala nuova).

Segnalazioni guasti

Si chiede a chiunque trovi qualunque guasto (elettrico, idraulico, murario, etc) di segnalarlo tempestivamente alla reception oppure al collega Marco Berni.

Staff

• Giorgia Michelini - 6248

Dalle ore 14.30 alle ore 19.30, sarà presente una Guardia della Coopservice, al 6111