Amministrazione/CONSIP - Istruzioni per gli Acquisiti

Istruzioni per la compilazione Richiesta Di Acquisto.

Come procedere ad un acquisto

Da chi acquistare

L'Ateneo in quanto Pubblica Amministrazione é obbligata ad acquistare beni e servizi tramite le convenzioni e, pertanto, questo Dipartimento in quanto parte dell'Ateneo é obbligato ad acquistare beni e servizi tramite CONSIP, tramite contratti e convenzioni di Ateneo oppure tramite le convenzioni regionali INTERCENT

Ogni volta che si compila una Richiesta di Acquisto é necessario:

• verificare in CONSIP se è attiva una convezione per il bene o servizio da acquistare;
• se non é attiva alcuna convenzione CONSIP, é necessario verificare se a livello di Ateneo è attivo un contratto o una convenzione per il bene da acquistare.
• se non e' attiva alcuna convenzione di ateneo occorre verificare tra le convenzioni INTERCENTER Emilia Romagna.

Numero di preventivi

• per acquisti dal valore inferiore a 20.000 euro, IVA esclusa, fermo restando il divieto di frazionamento, si può prescindere da una documentata indagine di mercato. É sufficiente una indagine di mercato informale e produrre un solo preventivo di spesa.
• per acquisti dal valore da 20.000 e inferiore a 40.000 euro, IVA esclusa, fermo restando il divieto di frazionamento, la scelta dell'operatore economico avviene previa informale e documentata indagine di mercato (più preventivi o più listini prezzi, scaricabili anche via internet).
• per acquisti dal valore superiore a 40.000 euro, IVA esclusa, occorre indire una gara con almeno 5 (cinque) operatori economici opportunamente selezionati.La procedura è di competenza della Direzione Affari Istituzionali, Contratti e Gare di Ateneo.

Per maggiori dettagli sui preventivi, rivolgersi agli incaricati degli acquisti del Dipartimento.

Forma di contratto

• per acquisti dal valore inferiore a 20.000 euro é prevista l'emissione di un buono d'ordine.
• per acquisti dal valore superiore a 20.000 euro è prevista la stipula di un contratto con il fornitore.

DUVRI

• Vedere Istruzioni sul DUVRI

Come consultare le convenzioni attive Consip

Le convenzioni attive Consip sono consultabili su questo sito

• https://www.acquistinretepa.it/opencms/opencms/main/pa/strumenti/convenzioni.jsp

CONSIP mette a disposizione un file per consultare off-line l’elenco dei beni e servizi disponibili:

• elenco prodotti consip - https://www.acquistinretepa.it/opencms/opencms/main/Elenco_prodotti/index.html
• storico elenco prodotti consip - diverse versioni del file excel CONSIP con la lista dei prodotti disponibili.

Le convenzioni riguardano ad esempio

• pc portatili
• calcolatori server
• stampanti
• N.B.: per toner, carta e prodotti per l'ufficio potrebbe esserci una convenzione - se non scaduta - tra le convenzioni di Ateneo.

etc.

NOTA BENE Il Mercato Elettronico è uno strumento di CONSIP ma non è parte delle convenzioni Consip. E' obbligatorio verificare ed utilizzare le convenzioni Consip, gli articoli presenti sul Mercato Elettronico sono considerati come offerti da qualunque altro fornitore.

Come consultare le convenzioni attive di Ateneo

Sul sito di Ateneo sono presenti

• contratti e
• convenzioni

di Ateneo.

Esempi di contratti attivi:

• fornitura toner e cartucce per fax e stampanti
• assistenza tecnica a pc e stampanti di ufficio
• fornitura di materiale di cancelleria
• noleggio di macchine fotocopiatrici
• fornitura di materiale igienico sanitario
• servizi grafici/di tipografia
• fornitura di gas e relativi servizi (azoto, elio, etc...)
• portierato diurno/notturno/festivo
• assunzione personale a tempo determinato (servizio di somministrazione)

Come consultare le convenzioni attive di INTERCENT

Occorre leggere tutte le convenzioni INTERCENT Emilia Romagna che possono presumibilmente avere a che fare con l'ordine presenti a questo link http://intercenter.regione.emilia-romagna.it/servizi-pa/convenzioni

Convenzioni IntercentER notevoli

PC Desktop 6 - scadenza 26 febbraio 2016

Scheda tecnica Personal Computer Olidata T6000

• half tower
• Cpu Intel G3450 Dual-Core
• 4 GB espandibile a 16 GB
• 500 GB - SATA3, 64MB cache, velocità 7200 RPM
• prezzo:
  • con windows 298
  • con linux 215

Per espansioni vedere il listino prezzi

Tipi di Convenzioni Consip

Le convenzioni riguardano ad esempio (aggiornato a maggio 2015)

• autoveicoli
  • Acquisto Autobus
  • Autoveicoli in acquisto
  • Autoveicoli in noleggio
  • Autovetture Protette

• informatica
  • Licenze software DBMS - Licenze d'uso Oracle
  • Licenze software Sistemi operativi e office - Microsoft Enterprise Agreement
  • PC desktop
  • Server - computer server
  • Stampanti
  • Servizi di posta elettronica e posta elettronica certificata (servizi di messaggistica)

• arredi
  • Arredi per ufficio

• energia
  • CARBURANTI
  • Carburanti extrarete e Gasolio da riscaldamento ed. 8
  • Energia elettrica
  • Gas naturale
  • Servizio integrato energia
  • Servizio Luce

• servizi
  • Buoni pasto
  • Carte di Credito
  • Facility Management Uffici
  • Gestione integrata della sicurezza sui luoghi di lavoro
  • Servizi di pulizia ed altri servizi per le Scuole ed i Centri di Formazione
  • Telefonia fissa e connettivita' IP
  • Telefonia mobile

• strumenti medici
  • Angiografi
  • Ortopantomografi Digitali Combinati 2D/3D Cone Beam
  • Presidi per l'autocontrollo della glicemia

Convenzioni Consip notevoli

Pc Desktop 14 - scadenza : 19/04/2016

Convenzione Fornitura in acquisto di personal computer desktop e servizi connessi.

Lotto 1 - personal computer desktop compatti tipo A

• fornitore: CONVERGE S.P.A.
• PC compatto, Lenovo THINKCENTRE M83 SFF, in configurazione base con S.O. Windows .8.1 Professional – 60 mesi di garanzia 339,00 euro
• PC compatto, Lenovo THINKCENTRE M83 SFF, in configurazione base con S.O. Linux– 60 mesi di garanzia 287,00 euro
• Intel® CoreTM i3-4170 Processor (3M Cache, 3.70 GHz) RAM:4GB, HD:500GB

Lotto 2 - personal computer desktop compatti tipo B

• fornitore: ZUCCHETTI INFORMATICA S.P.A.
• form factor - molto compatto
• PC compatto tipo B, Fujitsu ESPRIMO Q920, in configurazione base con S.O. Windows .8.1 Professional – 60 mesi di garanzia: 455 euro
• PC compatto tipo B, Fujitsu ESPRIMO Q920, in configurazione base con S.O. Linux– 60 mesi di garanzia: 363 euro
• Intel® CoreTM i3-6100T Processor (3.20 GHz), RAM:4GB, HD,500GB

Lotto 3 - Fornitura in acquisto di personal computer desktop fascia alta

• fornitore: CONVERGE S.P.A.

Pc portatili 14 - scadenza 16/08/2016

Convenzione Fornitura in acquisto di personal computer portatili di fascia bassa e di fascia alta..

Lotto1 - fascia bassa

• 520,00 euro: Personal computer portatile Dell Vostro 3558 in configurazione base con sistema operativo Windows
• 425,00 euro: Personal computer portatile Dell Vostro 3558 in configurazione base con sistema operativo Linux:
• Sito del produttore: http://convenzioni.converge.it/nb14lotto1

caratteristiche:

• cpu: Intel core i5-5200U 2,2GHz, RAM 4GB, monitor 15,6" risoluzione 1366x768, HD:500GB, peso 2.2kg
• descritti qui

Lotto2 - fascia alta

• 537,35 euro (438,34euro con Linux) - Fascia A, Personal computer Acer Travelmate P236 500 GB Hard Disk Drive
  caratteristiche:
  cpu: ntel core i5-5200U 2,2GHz (turbo a 2.7GHz) , RAM: 4GB, monitor 13,3” risoluzione 1366x768, HD: 500GB, peso 1,52 kg

• 592,87 euro (493,86euro col Linux) - Fascia B, Personal computer Acer Travelmate P236 256 GB Solid State Drive
  caratteristiche:
  cpu: ntel core i5-5200U 2,2GHz (turbo a 2.7GHz) , RAM: 4GB, monitor 13,3” risoluzione 1366x768, HD: 256GB, peso 1,49 kg

• Descritti qui

SERVER 9 - scadenza 19/09/2016

Convenzione Hardware, Software e Servizi ICT

Sito di riferimento del fornitore: http://server9.converge.it/

Sul sito consip c'e' scritto che la convenzione e' ancora attiva, tuttavia il fornitore sul proprio sito scrive:

• La convenzione Server 9 è chiusa. Vi invitiamo a visitare il nuovo sito della convenzione Consip Server 10.

Lotto 1 - rack entry level

specifiche tecniche lotto1: http://server9.converge.it/docs/Specifiche-dettaglio-Lotto1.pdf

euro 1.108: Server base Rack Monoprocessore - DELL PowerEdge R320

• Processore Intel® Xeon® E5-2430 v2, 2.5 GHz, 6 core
• 16GRam
• 2x500Gb sata HD (hot plug, quindi servono le slitte apposite)

euro 1.689: Server base Rack Biprocessore DELL PowerEdge R630

• Processore Intel® Xeon® E5-2640 v2, 2.0 GHz, 8 core
• 32GRam
• 2x300Gb sas HD

Lotto 2 - tower entry level

specifiche tecniche: http://server9.converge.it/docs/Specifiche-dettaglio-Lotto2.pdf

euro 1.457: Server BASE Deskside Mono - DELL PowerEdge T420

• Processore Intel® Xeon® E5-2430 v2, 2.5 GHz, 6 core
• 16GRam
• 2x500Gb sata HD (hot plug, quindi servono le slitte apposite)

euro 1.888: Server BASE Deskside Biprocessore - DELL PowerEdge T620

• Processore Intel® Xeon® E5-2640 v2, 2.0 GHz, 8 core
• 32GRam
• 2x300Gb sas HD

Lotto 3 - rack midrage

specifiche tecniche: http://server9.converge.it/docs/Specifiche-dettaglio-Lotto3.pdf

euro 2.690 - SERVER PRESTAZIONALE : HP Proliant DL560 Gen8

• 2 x Processore Intel® Xeon® E5-4610 v2, 2.3 GHz, 8 core
• 64GB DDR3 1600MT/s
• 2x HP 300GB 6G SAS 15K rpm SFF (2.5-inch) SC Enterprise Hard Drive

euro 3.030 - SERVER SCALABILE : HP Proliant DL560 Gen8

• 2 x Processore Intel® Xeon® E5-4607, 2.2 GHz, 6 core
• 64GB DDR3 1600MT/s
• 2x HP 300GB 6G SAS 15K rpm SFF (2.5-inch) SC Enterprise Hard Drive

SERVER 10 - scadenza 8/10/2016

Convenzione Hardware, Software e Servizi ICT

Sito di riferimento del fornitore: http://convenzioni.converge.it/

Lotto 1 - rack o tower fino a 2 processori

DELL PowerEdge R630, R730XD e T630 con dischi da 2.5 pollici, sia rack sia tower.

da 1.806 euro

• Processore Xeon E5-2650 v3 2.3GHz, 8 core
• 32GRam
• 2x300Gb sas HD (hot plug, quindi servono le slitte apposite)
• alimentatore ridondato

Lotto 2 - Server da rack sino a 4 processori

HP Proliant DL560 e DL580 Gen9.

da 5.272,5 euro

• 2 x Intel Xeon E5-4627 v3 2.6GHz 10 Core (espandibile fino a 4)
• 64GRam
• 2x300Gb sas HD (hot plug, quindi servono le slitte apposite)
• alimentatore ridondato

Lotto 3 - Server "Datacenter in a box"

DELL VRTX e HP CS 200-HC. E' un contenitore modulare di macchine, dispositivi di storage, ...

da 10.281 euro

• blades: 2 x Server Dell PowerEdge M630 (espandibile fino a 4)
• processori: Intel Xeon E5-2630L v3 1.8GHz,20M Cache,8.00GT/s QPI,Turbo,HT,8C/16T (55W) (espandibile fino a 2)
• 32GRam per blade
• 2x300Gb sas HD per ogni lama
• storage condiviso: n. 2 Hot-plug Hard Drive 300GB 10K RPM SAS 6Gbps, 2.5in (Fino a 25 unità disco hot-plug)

Stampanti 12 - 17/06/2014

Convenzione stampanti e di apparecchiature multifunzione a ridotto impatto ambientale e dei servizi connessi per le Pubbliche Amministrazioni.

• Lotto 1: Stampante di uso personale formato A4, bianco/nero;
• Lotto 2: Stampante di rete per piccoli gruppi di lavoro formato A4, bianco/nero;
• Lotto 3: Stampante di rete dipartimentale formato A4/A3 bianco/nero; Stampante di rete dipartimentale formato A4/A3 colore;
• Lotto 4: Stampante di rete formato A4 colore;
• Lotto 5: Apparecchiatura multifunzione di rete B/N A4; Apparecchiatura multifunzione colori A4.

=

Giustificativi acquisti fuori CONSIP

E' fondamentale aver capito i concetti espressi nella sezione Da chi acquistare, ovvero aver cercato tra le convenzioni CONSIP, INTERCENT e di ATENEO.

Nell'applicazione per compilare le richieste di acquisto sono presenti alcune voci selezionabili, qui ne forniamo una ulteriore descrizione:

• in quanto non vi sono convenzioni attive CONSIP per la fornitura di beni della stessa natura o qualità.
• in quanto non vi sono convenzioni attive INTERCENT per la fornitura di beni della stessa natura o qualità .
• in quanto non vi sono contratti o convenzioni attive di ATENEO per la fornitura di beni della stessa natura o qualità.
• In quanto bene caratterizzato da nota specialità di cui all'art. 6, co. 4 del Regolamento di Ateneo per l'acquisizione di beni e servizi.
  Vedere di seguito il "cosa si intende per Nota Specialita'".
• In quanto il lotto minimo fornito in Convenzione e' superiore alle necessita'.
  Le convenzione CONSIP possono avere un lotto minimo, ad esepio "5 Computer" o "un anno di servizio", se serve il prodotto fornito da CONSIP ma in quantita' decisamente inferiore alla quantita' minima fornita barrare questa casella. In questo caso allegare il PDF della pagina della convenzione che riporta il lotto minimo.
• In quanto il fornitore in Convenzione non garantisce la consegna nei tempi richiesti..
  In caso servisse urgentemente il prodotto fornito in convenzione CONSIP ci si puo' rivolgere ad un fornitore che consegna in tempi piu' brevi. In questo caso allegare il PDF della pagina della convenzione che riporta i tempi di consegna.
• quanto il prodotto in Convenzione non gode delle Garanzie offerte dal fornitore scelto.
• Altre motivazioni o note specifiche.
  Il testo specificato in questo campo verra' riportato sulla riciesta d'ordine.

Cosa si intende per nota specialità

Nel caso in cui si reputi necessario procedere con la nota specialità è meglio prendere contatti con l'area acquisti per verificare che l'acquisto rientri veramente nelle casistiche dell'art.57.

Il regolamento di ateneo art.6 co.4 dice:

• 4. Qualora il bene o il servizio da acquistare sia caratterizzato da nota specialità in relazione alle specifiche tecniche o alle caratteristiche di mercato, da evidenziare mediante apposito provvedimento motivato o verbale tecnico di commissione, si potrà prescindere dallʹinvito di una pluralità di operatori economici e procedere all’affidamento diretto.

Dove:

• nota specialità: si intende il caso in cui è noto ( in seguito alla documentazione prodotta ai sensi dell'art.57) che il bene è venduto solo da una certa ditta e rientra in una delle casistiche dell'art.57.
• provvedimento motivato: Il RUP (responsabile unico del procedimento), cioè il Direttore del Dipartimento o del Centro, deve redigere un atto, provvedimento motivato, con il quale in seguito alla richiesta di acquisto del bene, alla dichiarazione del titolare dei fondi con la quale si esplicita perchè il bene è caratterizzato da nota specialità ai sensi dell'art.57 e soprattutto alla dichiarazione del fornitore interessato di essere l'unico a produrre o commercializzare il bene sul territorio nazionale stabilisce che si può procedere all'affidamento diretto dell'acquisto nei confronti del tal fornitore senza indire una gara d'acquisto.
• commissione: Nel caso in cui l'acquisto sia inferiore a euro 40.000,00 il regolamento di Ateneo prevede che il provvedimento di cui sopra possa essere a cura del RUP, nel caso in cui l'acquisto superi 40.000,00 euro è necessario che il RUP nomini una commissione tecnica che provvederà a redigere un verbale esprimendosi in merito alla "nota specialità".

Riferimenti:

• Regolamento di ateneo per l'acquisto di beni e servizi http://www.direzionelegale.unimore.it/site/home/regolamenti/documento122009606.html
• Art.57 in Appalti pubblici, Procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara http://www.simone.it/appaltipubblici/codice/art57.htm