Amministrazione/CONSIP - Istruzioni per gli Acquisiti

Istruzioni per la compilazione Richiesta Di Acquisto.

Concetti

Da chi acquistare

L'Ateneo in quanto Pubblica Amministrazione é obbligata ad acquistare beni e servizi tramite le convenzioni CONSIP e, pertanto, questo Dipartimento in quanto parte dell'Ateneo é obbligato ad acquistare beni e servizi tramite CONSIP e tramite contratti e convenzioni di Ateneo contratti e [http://www.direzionelegale.unimore.it/site/home/convenzioni-attive.html convenzioni.

Ogni volta che si compila una Richiesta di Acquisto é necessario:

• verificare in CONSIP se è attiva una convezione per il bene o servizio da acquistare;
• se non é attiva alcuna convenzione CONSIP, é necessario verificare se a livello di Ateneo è attivo un contratto o una convenzione per il bene da acquistare.

Numero di preventivi

• per acquisti dal valore inferiore a 20.000 euro, IVA esclusa, fermo restando il divieto di frazionamento, si può prescindere da una documentata indagine di mercato. É sufficiente una indagine di mercato informale e produrre un solo preventivo di spesa.
• per acquisti dal valore da 20.000 e inferiore a 40.000 euro, IVA esclusa, fermo restando il divieto di frazionamento, la scelta dell'operatore economico avviene previa informale e documentata indagine di mercato (più preventivi o più listini prezzi, scaricabili anche via internet).
• per acquisti dal valore superiore a 40.000 euro, IVA esclusa, occorre indire una gara con almeno 5 (cinque) operatori economici opportunamente selezionati.La procedura è di competenza della Direzione Affari Istituzionali, Contratti e Gare di Ateneo.

Per maggiori dettagli sui preventivi, rivolgersi agli incaricati degli acquisti del Dipartimento.

Forma di contratto

• per acquisti dal valore inferiore a 20.000 euro é prevista l'emissione di un buono d'ordine.
• per acquisti dal valore superiore a 20.000 euro è prevista la stipula di un contratto con il fornitore.

DUVRI

• Vedere Istruzioni sul DUVRI

Come consultare le convenzioni attive di Ateneo

Sul sito di Ateneo sono presenti

• contratti e
• convenzioni

di Ateneo.

Esempi di contratti attivi:

• fornitura toner e cartucce per fax e stampanti
• assistenza tecnica a pc e stampanti di ufficio
• fornitura di materiale di cancelleria
• noleggio di macchine fotocopiatrici
• fornitura di materiale igienico sanitario
• servizi grafici/di tipografia
• fornitura di gas e relativi servizi (azoto, elio, etc...)
• portierato diurno/notturno/festivo
• assunzione personale a tempo determinato (servizio di somministrazione)

Come consultare le convenzioni attive Consip

Le convenzioni attive Consip sono consultabili su questo sito

• https://www.acquistinretepa.it/opencms/opencms/main/pa/strumenti/convenzioni.jsp

CONSIP mette a disposizione un file per consultare off-line l’elenco dei beni e servizi disponibili. Si trova a questo indirizzo:

• https://www.acquistinretepa.it/opencms/opencms/main/Elenco_prodotti/index.html

Le convenzioni riguardano ad esempio

• pc portatili
• calcolatori server
• stampanti

etc.

NOTA BENE Il Mercato Elettronico è uno strumento di CONSIP ma non è parte delle convenzioni Consip. E' obbligatorio verificare ed utilizzare le convenzioni Consip, gli articoli presenti sul Mercato Elettronico sono considerati come offerti da qualunque altro fornitore.

Tipi di Convenzioni Consip

Le convenzioni riguardano ad esempio (aggiornato a maggio 2015)

• autoveicoli
  • Acquisto Autobus
  • Autoveicoli in acquisto
  • Autoveicoli in noleggio
  • Autovetture Protette

• informatica
  • Licenze software DBMS - Licenze d'uso Oracle
  • Licenze software Sistemi operativi e office - Microsoft Enterprise Agreement
  • PC desktop
  • Server - computer server
  • Stampanti
  • Servizi di posta elettronica e posta elettronica certificata (servizi di messaggistica)

• arredi
  • Arredi per ufficio

• energia
  • CARBURANTI
  • Carburanti extrarete e Gasolio da riscaldamento ed. 8
  • Energia elettrica
  • Gas naturale
  • Servizio integrato energia
  • Servizio Luce

• servizi
  • Buoni pasto
  • Carte di Credito
  • Facility Management Uffici
  • Gestione integrata della sicurezza sui luoghi di lavoro
  • Servizi di pulizia ed altri servizi per le Scuole ed i Centri di Formazione
  • Telefonia fissa e connettivita' IP
  • Telefonia mobile

• strumenti medici
  • Angiografi
  • Ortopantomografi Digitali Combinati 2D/3D Cone Beam
  • Presidi per l'autocontrollo della glicemia

Convenzioni Consip notevoli

Pc portatili 13 - scadenza 11/12/2015

Convenzione Fornitura in acquisto di personal computer portatili di fascia bassa e di fascia alta.

I prodotti sono descritti in dettaglio lotti pc portatili:

Fascia Bassa

• 477,20 euro - Personal computer Lenovo B5400: schermo da 15,6, peso 2,39, cpu i5-4200M 2.5Ghz, Ram 4GBytes, HD 500GBytes con S.O Ms Windows
• 390,50 euro - Personal computer Lenovo B5400: schermo da 15,6, peso 2,39, cpu i5-4200M 2.5Ghz, Ram 4GBytes, HD 500GBytes con S.O. Linux

Fascia Alta

• 585,00 euro - Personal computer Lenovo X240 disco rigido: schermo da 12,5, peso 1,48, cpu i5-4300U 2.9Ghz, Ram 4GBytes, HD 500GBytes con S.O Ms Windows
• 502,00 euro - Personal computer Lenovo X240 disco rigido: schermo da 12,5, peso 1,48, cpu i5-4300U 2.9Ghz, Ram 4GBytes, HD 500GBytes con S.O Linux
• 608,00 euro - Personal computer Lenovo X240 SSD: schermo da 12,5, peso 1,4, cpu i5-4300U 2.9Ghz, Ram 4GBytes, HD 128GBytes con S.O Ms Window
• 524,00 euro - Personal computer Lenovo X240 SSD: schermo da 12,5, peso 1,4, cpu i5-4300U 2.9Ghz, Ram 4GBytes, HD 128GBytes con S.O Linux

Pc desktop 13 - scadenza 18/08/2015

ConvenzioneFornitura in acquisto di personal computer desktop a basso impatto ambientale e servizi connessi.

I prodotti sono descritti in dettaglio lotti pc desktop

Fascia Bassa

• 310,21 euro - Personal computer HP ProDesk 600 G1: cpu i3-4160, Ram 4GBytes, HD 500GBytes, 6 porte USB 2.0, 4 porte USB 3.0 con S.O Ms Windows
• 236,17 euro - Personal computer HP ProDesk 600 G1: cpu i3-4160, Ram 4GBytes, HD 500GBytes 6 porte USB 2.0, 4 porte USB 3.0 con S.O Linux
• 70,90 euro - Monitor LED 18,5” AOC e950Swdak
• 87,46 euro - Monitor LED da 21,5” AOC e2250Swdak
• 54,00 euro - Hard Disk Supplementare Western Digital WD5003AZEX RAID1

In "Pc Desktop 13 - Lotto 2 > Capitolato Tecnico (pdf - 279.27KB)" a pagina 8 c'e' scritto:
quantità di memoria supportata (GB): 8

Fascia Alta

• 364,90 euro - Personal computer Olidata T6010: cpu i3-4130, Ram 4GBytes, HD 2x320GBytes, 6 porte USB 2.0, 4 porte USB 3.0 con S.O Ms Windows
• 281,00 euro - Personal computer Olidata T6010: cpu i3-4130, Ram 4GBytes, HD 2x320GBytes, 6 porte USB 2.0, 4 porte USB 3.0 con S.O Linux
• 73,10 euro - Monitor LED 19” Asus - VW199TL

In "Pc Desktop 13 - Lotto 2 > Capitolato Tecnico (pdf - 279.27KB)" a pagina 12 c'e' scritto:
quantità di memoria supportata (GB): 8

SERVER 9 - scadenza 19/09/2015

Convenzione Hardware, Software e Servizi ICT

Sito di riferimento del fornitore: http://server9.converge.it/

Lotto 1 - rack entry level

specifiche tecniche lotto1: http://server9.converge.it/docs/Specifiche-dettaglio-Lotto1.pdf

euro 1.108: Server base Rack Monoprocessore - DELL PowerEdge R320

• Processore Intel® Xeon® E5-2430 v2, 2.5 GHz, 6 core
• 16GRam
• 2x500Gb sata HD (hot plug, quindi servono le slitte apposite)

euro 1.689: Server base Rack Biprocessore DELL PowerEdge R630

• Processore Intel® Xeon® E5-2640 v2, 2.0 GHz, 8 core
• 32GRam
• 2x300Gb sas HD

Lotto 2 - tower entry level

specifiche tecniche: http://server9.converge.it/docs/Specifiche-dettaglio-Lotto2.pdf

euro 1.457: Server BASE Deskside Mono - DELL PowerEdge T420

• Processore Intel® Xeon® E5-2430 v2, 2.5 GHz, 6 core
• 16GRam
• 2x500Gb sata HD (hot plug, quindi servono le slitte apposite)

euro 1.888: Server BASE Deskside Biprocessore - DELL PowerEdge T620

• Processore Intel® Xeon® E5-2640 v2, 2.0 GHz, 8 core
• 32GRam
• 2x300Gb sas HD

Lotto 3 - rack midrage

specifiche tecniche: http://server9.converge.it/docs/Specifiche-dettaglio-Lotto3.pdf

euro 2.690 - SERVER PRESTAZIONALE : HP Proliant DL560 Gen8

• 2 x Processore Intel® Xeon® E5-4610 v2, 2.3 GHz, 8 core
• 64GB DDR3 1600MT/s
• 2x HP 300GB 6G SAS 15K rpm SFF (2.5-inch) SC Enterprise Hard Drive

euro 3.030 - SERVER SCALABILE : HP Proliant DL560 Gen8

• 2 x Processore Intel® Xeon® E5-4607, 2.2 GHz, 6 core
• 64GB DDR3 1600MT/s
• 2x HP 300GB 6G SAS 15K rpm SFF (2.5-inch) SC Enterprise Hard Drive

Stampanti 10 - scadenza 26/05/2015

Convenzione

• Lotto 1 stampanti per uso personale B/N A4 - KYOCERA MITA ITALIA S.P.A. - ordini.consip@kyoceramita.it - Kyocera Mita FS1120D
• Lotto 2 Materiale di consumo aggiuntivo - KYOCERA MITA ITALIA S.P.A. - ordini.consip@kyoceramita.it
• Lotto 3 Materiale di consumo aggiuntivo - KYOCERA MITA ITALIA S.P.A. - ordini.consip@kyoceramita.it - Kyocera FS6970DN – Kyocera FSC8500DN
• Lotto 4 stampanti di rete a colori A4 - ITALWARE S.R.L. - commerciale.stampanti10@italware.it - Lexmark C736DN
• Lotto 5 apparecchiature multifunzione A4 Fascia A e Fascia B - MC INFORMATICA E TELECOMUNICAZIONI - ordiniconsip@mcitaly.com - Samsung SCX5637fr, Lexmark X544DN

Stampanti 12 - 17/06/2014

Convenzione stampanti e di apparecchiature multifunzione a ridotto impatto ambientale e dei servizi connessi per le Pubbliche Amministrazioni.

• Lotto 1: Stampante di uso personale formato A4, bianco/nero;
• Lotto 2: Stampante di rete per piccoli gruppi di lavoro formato A4, bianco/nero;
• Lotto 3: Stampante di rete dipartimentale formato A4/A3 bianco/nero; Stampante di rete dipartimentale formato A4/A3 colore;
• Lotto 4: Stampante di rete formato A4 colore;
• Lotto 5: Apparecchiatura multifunzione di rete B/N A4; Apparecchiatura multifunzione colori A4.

=

Giustificativi acquisti fuori CONSIP

Nell'applicazione per compilare le richieste di acquisto sono presenti alcune voci selezionabili, qui ne forniamo una ulteriore descrizione:

• In quanto non sono attivi presso l'Ateneo contratti centralizzati per prestazioni analoghe.
• In quanto la CONSIP non fornisce materiale della stessa natura o qualità.
• In quanto bene caratterizzato da nota specialità di cui all'art. 6, co. 4 del Regolamento di Ateneo per l'acquisizione di beni e servizi.
  Vedere di seguito il "cosa si intende per Nota Specialita'".
• In quanto il lotto minimo fornito in convenzione CONSIP e' superiore alle necessita'.
  Le convenzione CONSIP possono avere un lotto minimo, ad esepio "5 Computer" o "un anno di servizio", se serve il prodotto fornito da CONSIP ma in quantita' decisamente inferiore alla quantita' minima fornita barrare questa casella. In questo caso allegare il PDF della pagina della convenzione che riporta il lotto minimo.
• In quanto il fornitore CONSIP non garantisce la consegna nei tempi richiesti.
  In caso servisse urgentemente il prodotto fornito in convenzione CONSIP ci si puo' rivolgere ad un fornitore che consegna in tempi piu' brevi. In questo caso allegare il PDF della pagina della convenzione che riporta i tempi di consegna.
• In quanto il prodotto consegnato da CONSIP non gode delle Garanzie offerte dal fornitore scelto.
• Altre motivazioni o note specifiche.
  Il testo specificato in questo campo verra' riportato sulla riciesta d'ordine.

Cosa si intende per nota specialità

Nel caso in cui si reputi necessario procedere con la nota specialità è meglio prendere contatti con l'area acquisti per verificare che l'acquisto rientri veramente nelle casistiche dell'art.57.

Il regolamento di ateneo art.6 co.4 dice:

• 4. Qualora il bene o il servizio da acquistare sia caratterizzato da nota specialità in relazione alle specifiche tecniche o alle caratteristiche di mercato, da evidenziare mediante apposito provvedimento motivato o verbale tecnico di commissione, si potrà prescindere dallʹinvito di una pluralità di operatori economici e procedere all’affidamento diretto.

Dove:

• nota specialità: si intende il caso in cui è noto ( in seguito alla documentazione prodotta ai sensi dell'art.57) che il bene è venduto solo da una certa ditta e rientra in una delle casistiche dell'art.57.
• provvedimento motivato: Il RUP (responsabile unico del procedimento), cioè il Direttore del Dipartimento o del Centro, deve redigere un atto, provvedimento motivato, con il quale in seguito alla richiesta di acquisto del bene, alla dichiarazione del titolare dei fondi con la quale si esplicita perchè il bene è caratterizzato da nota specialità ai sensi dell'art.57 e soprattutto alla dichiarazione del fornitore interessato di essere l'unico a produrre o commercializzare il bene sul territorio nazionale stabilisce che si può procedere all'affidamento diretto dell'acquisto nei confronti del tal fornitore senza indire una gara d'acquisto.
• commissione: Nel caso in cui l'acquisto sia inferiore a euro 40.000,00 il regolamento di Ateneo prevede che il provvedimento di cui sopra possa essere a cura del RUP, nel caso in cui l'acquisto superi 40.000,00 euro è necessario che il RUP nomini una commissione tecnica che provvederà a redigere un verbale esprimendosi in merito alla "nota specialità".

Riferimenti:

• Regolamento di ateneo per l'acquisto di beni e servizi http://www.direzionelegale.unimore.it/site/home/regolamenti/documento122009606.html
• Art.57 in Appalti pubblici, Procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara http://www.simone.it/appaltipubblici/codice/art57.htm