Servizi/Portineria

Al DIEF ci sono due locali adibiti a Reception.

• nell'edificio Mo27 a piano terra di fronte all'ingresso principale.
• nell'edificio Mo25 (ex facolta') all'ingresso principale.

Oltre ad essere entrambi punti di informazione, le due reception sono specializzate in servizi diversi.

In questa pagina sono descritti i servizi offerti dalle due reception e il dettaglio di tali servizi.

Reception di Mo27

Punto informazioni- Sig.Nadia Verrini, tel. 059.2056300

In questa reception si possono chiedere informazioni su:

Edificio Mo27

• Ufficio docenti
• Ufficio Tecnici – Corni Alberto – Laurora Livio
• Uff. Centro Softech-ICT
• Laboratori - Florimage – Emlab - Imagelab - Optolab – Agent Group – DB Group - Softlab
• Laboratorio Rosso - Lab. Motori
• Laboratorio Progettazione Assistita
• Laboratorio Lasi – Lift - Lapis
• Sale Riunioni
• Uffici amministrativi

Edificio Mo26

• Ufficio docenti – ufficio docenti esterni
• Ufficio Tecnici – elenco di alcuni nominativi, l’elenco completo è reperibile alla pagina Intranet del Dief; Giuffrida Rosario - Fabbi Sara - Fabbri Elena - Formentini Roberto
• Sala Riunioni
• Lab. Osservatorio Geofisico
• Laboratori Ceramici e chimici – Lab. Larma – Geomatica - Lab. Autolab – Elettronica – Prototipazione – Strumentazione - Telecomunicazioni

Edificio Mo28 : Lab. Leggeri

• Lab. Pesanti – Giuffrida Rosario ( uff. ex Dima )
• Officina - Salardi Enrico
• Tecnici – Giuffrida Rosario – Salardi Enrico
• Lab. Microman
• Formula Student
• Fondazione Democenter
• Spin- off - Astra Research – EElab – Mimesis
• Laboratori - Fisica Tecnica

I servizi offerti da questa reception sono:

• Spedizione e ritiro posta e corrieri;
• Segnalazioni guasti (elettrici, idraulici, etc);
• Gestione e Consegna chiavi degli edifici Mo26, Mo27 e Mo28;
• Gestione 2 videoProiettori;
• Gestione approvigionamento Materiale di Consumo (carta, toner, materiale igenico);
• Riferimento per i guasti delle fotocopiatrici di dipartimento;

Reception di Mo25

Riferimenti: (ex Facoltà ) Portineria –informazioni - Sig. Angelo Bergamini – tel 059.2056111

In questa reception si possono chidere informazioni su:

• Direzione – uff. Direttore - Prof. A. Capra
• Segretaria Amministrativa – Dott.ssa Toselli Giuseppina
• Vice Segretaria – Dott.ssa Di Iasio Elvira
• Uffici Amministrativi e Sala Riunioni
• Vice Segreteria Didattica – Dott. Zucchi Marco
• Aule
• Ufficio Tecnici : Bergamini Angelo - Berni Marco – Debbi Yuri - Maini Moreno – Momicchioli Davide
• Laboratori - Infomec – Lab. Canali - Linfa - Millechili – Multimediale
• Spazio Lingue
• Spin-off DataRiver
• Spinner Point

Servizi offerti:

• Consegna e ritiro del materiale delle aule didattiche (microfoni, proiettori, etc).
• work in progress...

Informazioni Pratiche

Quando si accede come strutturato, al Dipartimento per la prima volta, presentarsi alla Reception da Sig. Nadia, per comunicare la presa in servizio dell’ interessato, con relativa ubicazione di ufficio o laboratorio e n. di telefono assegnato. Questo per essere inserito in un elenco telefonico interno, gestito dal personale stesso, per essere avvisati quando arrivano pacchi o posta anche urgenti ( avvisare preventivamente in caso di materiale in arrivo ingombrante o da pagare in contanti da parte dell’ interessato.)

Tipologie di servizi

Spedizione e ritiro posta e corrieri

Il dipartimento e' convenzionato con DHL, per accedere questo servizio compilare questo modulo specificando i FONDI DIEF su cui fare gravare la spesa e contattare e consegnare tale modulo compilato e firmato alla Signora Nadia della portineria.

La Posta interna x Università in partenza (qui viene fatto il cambio con quella in arrivo), entro le ore 9.30 (altrimenti parte il giorno successivo);

Orari - La posta da spedire presso ufficio Postale, solo buste, niente pacchi ( non è previsto dal nuovo contratto ), in partenza il lun - merc - ven , da consegnare entro le ore 10.00 ed a raggiungimento di un numero congruo di buste;

Il Dief e' abbonato DHL - Partono tutte le spedizioni in partenza (e arrivo) ,(salvo diversa dislocazione x il ritiro di materiale ingombrante, avvisare prima il personale suddetto) con Corriere DHL, di cui siamo abbonati; al momento della consegna presentarsi con il modulo “ Richiesta di spedizione tramite DHL” , compilato tranne la data e firmato dal docente Titolare dei Fondi ( solo quelli del Dief ),reperibile alla Pagina Intranet del Dief. ( la spedizione sarà effettuata SOLO per il Titolare di fondi ).

Spedizioni all'estero - Avvisare prima x spedizioni in Paesi Extra Cee o eccezioni x alcuni Paesi della Comunità Europea, nel caso di invio con Cd-Rom o apparecchiature, in questo caso il personale dovrà predisporre ulteriore documentazione, inserire sempre sia x Italia o Estero ,anche il riferimento telef. del Destinatario.

Pacchi

• colli in pacchi riciclati - quando si consegnano dei colli da spedire x Corriere, sulla scatola riciclata, NON deve essere visibile nessun codice a barre, eventualmente, sono disponibili alla Reception fogli di carta da imballo. I colli devono già essere pronti per la spedizione.

Segnalazioni guasti (elettrici, idraulici, etc)

Si chiede a chiunque trovi qualunque guasto (elettrico, idraulico, murario, etc) di segnalarlo tempestivamente alla reception.

Gestione e Consegna chiavi degli edifici Mo26, Mo27 e Mo28

Questo servizio e' rivolto a persone che devono entrare in vani particolari come sottotetti o caldaie. Sono conservate anche le chiavi degli studi e dei laboratori da richiedere e riconsegnare in caso di bisogno/emergenza.

Per richiedere una copia delle chiavi di accesso alla Struttura, rivolgersi al Sig. Marco Berni,( il suo ufficio si trova presso Edificio Mo25, P.Terra ).

Staff

• Nadia Verrini (referente)
• Angelo Bergamini