Network/Stampantiing: Difference between revisions

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Dal 2013 le stampanti (che sono anche fotocopiatrici) di dipartimento sono inserite in un sistema di gestione di Dipartimento.
Questo permette l'accounting (sapere chi stampa e quanto) delle stampe / fotocopiatrici.
In questa pagina ci sono informazioni utili sull'installazione delle stampanti e sull'uso del sistema di accounting.
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Revision as of 12:02, 30 January 2014

Informazioni

Dal 2013 le stampanti (che sono anche fotocopiatrici) di dipartimento sono inserite in un sistema di gestione di Dipartimento. Questo permette l'accounting (sapere chi stampa e quanto) delle stampe / fotocopiatrici. In questa pagina ci sono informazioni utili sull'installazione delle stampanti e sull'uso del sistema di accounting.

StampantiIng

Contollo delle proprie copie stampate

Il seguente link

consente di vedere quante pagine si sono stampate per bimestre.

  • I totali sono calcolati con cadenza giornaliera si vedranno quindi le copie di oggi saranno conteggiate solo il giorno successivo.
  • I totali sono riferiti a copie equivalenti, visto i diversi costi delle copie a colori ed in bianco e nero che paghiamo ad UFFIX e visto che con il sistema attuale non e' possibile sapere se la stampa e' stata fatta in formato A3 o A4 si e' stabilito che una copia a colori pesi come 18 copie in bianco e nero.

Costi Uffix

  • Costo copia formato b/n A4: 0,0036 €
  • Costo copia formato b/n A3: 0,0036 €
  • Costo copia formato colore A4: 0,0149 €
  • Costo copia formato colore A3: 0,129 €
  • Costo punto graffetta: 0,0001 €

Gestione dei gruppi di utenti

Le copie stampate sono addebitabili solo agli strutturati di ingegneria ma il sistema di gestione delle stampanti permette l'identificazione di qualunque utente che abbia le credenziali unimore, compresi studenti e collaboratori, previa registrazione dell'utente sul sistema di gestione delle stampanti in modo che le copie di tale utente vengano addebitate al suo struttuato di riferimento.

Questo permette ad esempio al professore di controllare quanto stampa ogni suo collaboratore.

Dottorandi / assegnisti ed in generale collaboratori ad Ingegneria possono richiedere le proprie credenziali per poter usare le fotocopiatrici mandando una email con due destinatari:

  • un tecnico informatico di ingegneria (Formentini, Corni, Laurora)
  • lo strutturato a cui saranno addebitate le copie

copiando ed incollando nella email la seguente tabellina compilata: 

Nome del richiedente       : 
Cognome del richiedente    : 
Nome del responsabile      : 
Cognome del responsabile   :

Fotocopiatrici/stampanti Canon IR Adv C2230i

  • ATTENZIONE
    • NON PROVARE A STAMPARE su LUCIDI senza seguire le istruzioni della Signora Nadia o del Signor Formentini. Se non correttamente stampato il lucido si fonde nel forno e la riparazione e' molto costosa.
    • Puó stampare su carta fino a 200g/m2. Cartoncino piú spesso causa danni alla stampante.

Sia per le stampe sia per le fotocopiatrici si e' scelto di usare il meccanismo di autenticazione proprietario CANON basato su id-divisione e pin.

In base a quanto deciso nell'incontro avvenuto in data Giovedi' 9 Maggio 2013 tra i tecnici informatici, direttore e vicedirettore del DIEF, le credenziali sono rilasciate solo al personale strutturato: professori, ricercatori e personale tecnico/amministrativo afferente al DIEF.

Per cambiare il proprio PIN sara' presto possibile rivolgersi ad un qualunque referente informatico di ingegneria.

Lista

Nome Modello Link interfaccia web Posizione
mo25-did-c2230.ing.unimo.it Canon IR ADV 22300i http://mo25-did-c2230.ing.unimo.it/ MO25 (Ex facoltà) amministrazione didattica
mo25-amm-c2230.ing.unimo.it Canon IR ADV 22300i http://mo25-amm-c2230.ing.unimo.it/ MO25 (Ex facoltà) amministrazione
mo26-01-c2230.ing.unimo.it Canon IR ADV 22300i http://mo26-01-c2230.ing.unimo.it/ Primo piano MO26 (Edificio ex DIMA)
mo26-02-c2230.ing.unimo.it Canon IR ADV 22300i http://mo26-02-c2230.ing.unimo.it/ Secondo piano MO26 (Edificio ex DIMA)
mo27-01-c2230.ing.unimo.it Canon IR ADV 22300i http://mo27-01-c2230.ing.unimo.it/ Primo piano MO27 (Edificio ex DIMEC/DII)
mo27-02-c2230.ing.unimo.it Canon IR ADV 22300i http://mo27-02-c2230.ing.unimo.it/ Secondo piano MO27 (Edificio ex DIMEC/DII)

Installazione

Per procedere all'installazione della stampante/fotocopiatrice, è necessario installare i driver appropriati e possedere i diritti di amministratore:

I drivers possono essere scaricati

Windows

I sistemi operativi supportati sono:

  • Windows8 32/64bit
  • Windows7 32/64bit
  • Windows Vista 32/64bit
  • Windows XP 32/64bit.

I driver sono pcl5/5c e pcl6.

I passi per l'installazione della stampante sono:

  • selezionare avanti e nella successiva finestra "fine" per confermare la scelta della stampante di rete con cui volete collegarvi ed uscire,
  • cliccare avanti nella finestra della configurazione del driver, infine prima di selezionare "avvia" per avviare il processo di installazione controllare le informazioni riassuntive: STAMPANTE ; DRIVER ; PORTA ; una volta premuto "avvia".

Alla fine dell'installazione, vi chiederà di riavviare, ma non è necessario, premete "esci" ed il processo di installazione e' concluso.

  • Per inserire la ID di divisione e la passwd che è stata comunicata via mail dall'amministratore, aprire la cartella stampanti e selezionare la fotocopiatrice appena installata
  • con il pulsante destro del mouse aprire il menù a tendina e in windows 8 selezionare "proprietà stampante", in windows 7 e xp selezionare "proprietà"
  • nella finestra che si è aperta selezionare "impostazioni periferica" e spuntare il box "utilizza gestione ID di reparto"
  • premere "impostazioni" e nella nuova finestra che si è aperta spuntare "consenti impostazione PIN"
  • inserire le credenziali ricevute via mail nei rispettivi campi ID di reparto e PIN e premere verifica per testare il corretto inserimento.
  • per NON dover inserire le credenziali ad ogni stampa si deve spuntare il box "Autentica ID/PIN reparto sul dispositivo"
  • Le copie a colori costano 18 volte le copie in bianco e nero, per impostare di default la stampa in bianco e nero andare nella tab "generale" > "preferenze" e selezionare "color mode" in "black and white" anzichè "color" o "auto".

Mac

I sistemi operativi supportati sono: 

   Mac OS X 10.5.8, 
   Mac OS X 10.6.x, 
   Mac OS X 10.7.x, 
   Mac OS X 10.8.x.

I passi per l'installazione della stampante sono:

  • scaricare il driver per mac dalla intranet di Ingegneria (o direttamente dal sito Canon come specificato in alto in questa pagina):
    https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/servizi%20generali/documenti-software/drivers/canon_iR-ADV_C2230/mac_o1358_m_ufr21010.dmg
  • lanciare l'eseguibile del Driver
  • lanciare il File UFRII_LT_LIPS_LX_Installer.pkg
  • confermare tutti i passi del processo di installazione
  • andare in preferenze di sistema > STAMPA E SCANNER
  • cliccare su "+" per aggiungere la stampante
  • andare nella scheda IP e inserire l'indirizzo di rete della stampante, ad esempio mo27-02-c2230.ing.unimo.it
  • nel campo "USA" selezionare "Seleziona software stampante..." in seguito selezionare il driver stampante Canon IR-ADV C2220/2230
  • cliccare su "AGGIUNGI"
  • selezionare come coda di stampa LPD
  • la stampante verrà installata senza supporto ID DIVISIONE
  • selezionare la stampante nella lista stampanti e cliccare su "opzioni e forniture", selezionare la scheda utility
  • aprire utility stampante mettere spunta sul box "usa ID di divisione"
  • inserire ID e passwd forniti dall'amministratore via mail e confermare sulle uscite dei vari menu.
  • oppure nella finestra della stampante selezionare "imposta"
  • cliccare sulla scheda "DRIVER" e in seguito spuntare l'opzione "Gestione ID dipartimento" ed inserire ID e passwd
  • per non dover inserire le credenziali ad ogni stampa si deve spuntare il box "Confermare ID di reparto/PIN durante la stampa"

Linux

Queste istruzioni per CUPS sembrano funzionare:

  • scaricare dalla intranet il driver per il vostro sistema Linux (vedi link piu' in alto in questa pagina)
  • installare il driver usando l'interfaccia della vostra distribuzione
  • collegarsi all'intrfaccia cups all'indirizzo
    http://localhost:631/admin/
  • fare click su add printer
  • scegliere
      Host o stampante LPD/LPR
  • continue
  • in connection scrivere
    lpd://printerName
    ad esempio
      lpd://mo27-02-c2230.ing.unimo.it
    la lista dei nomi delle stampanti si trova piu' in alto in questa pagina.
  • continue
  • Suggeriamo di chiamare la stampante con il nome assegnato dal dipartimento, ad esempio mo27-02-c2230
  • continue
  • Scegliere il driver
      Canon > continue > Canon iR-ADV C2220/2230 PCL
    Attenzione a selezionare PCL e non PS in quanto le stampanti non sono dotate dell'interprete postscript.
  • Add Printer
  • Nella pagina della stampante, in Administration scegliere Set default Options ed impostare
    • sotto Options Installed:
      Opzioni origine carta: Modulo cassetto.
      Opzioni di stampa: Finisher interno F1
    • sotto General:
      Modo Colore: ricordarsi che le copie a colori costano di piu' di quelle in bianco e nero
      Media size: A4
    • File:Stampantiing-c2230-cups-canonSpecific.jpg
      Esempio PIN
      sotto Canon Device Specific:
        Password protetta (max. 7 cifre): il proprio PIN
        ID divisione (max. 7 cifre): il proprio ID-divisione
        Password protetta (max. 7 cifre): non mettere nulla.
      Attenzione: il campo Password protetta appare due volte!
      Occorre lasciare il secondo vuoto altrimenti NON stampa. Il secondo campo e' relativo ad una funzione diversa della stampante.
WiFi print via tunnel ssh

E' possibile stampare via wifi se si ha un account su un server ssh nella rete di ingegneria.

Attualmente e' stato provato solo su Linux ma analoga procedura dovrebbe funzionare anche con Mac e con Windows.

  • (quando si vuole stampare) Aprire il tunnel tra la stampante e localhost attraverso il server ssh.
    Esempio:
      ssh -L 5150:mo27-02-c2230.ing.unimo.it:515 corni@web.ing.unimo.it
    Questo tunnel dovra' essere aperto ogni volta che si stampa.
    In questo caso il server ssh che fa da ponte e'
      web.ing.unimo.it
    in questo caso la stampante su cui stampare e'
      mo27-02-c2230.ing.unimo.it
    e la porta tcp locale su cui la stampante verra' vista dal pc e' la 5150.
  • (una volta sola) Configurare la stampante come descritto sopra ma scrivere la seguente stringa in connection
      lpd://localhost:5150/queue

Link utili

Stampa di documenti PDF da Ubuntu

Stampare pdf da Ubuntu NON e' banale, sulla mia macchina con ubuntu (Gnome) ho configurato come visualizzatore pdf Okular di Kde.

Usando Okular non sono riuscito a stampare.

Usando "document viewer" sono riuscito a stampare solo dopo aver impostato nuovamente id-divisione e pin nelle proprieta' della stamptante.

Per fare cio' premere: 

file > print > (canon printer) > advanced (e' una tab)

in questa pagina, scorrendo verso il basso ci sono i campi 

 User Password
 User ID

questi vanno configurati con i propri pin/id-divisione.

Problemi noti
  • In alcuni sistemi linux (es. Debian) puo' essere necessario modificare il file
    $HOME/.cups/lpoptions
    In Ubuntu il file e' piccolo e contiene normalmente poco piu' del nome della stampante. Nelle distribuzioni con problemi (Debian) il file contiene lunghe linee con tutto il comando per invocare foomatic. In tale linee ci sono i campi username e password che hanno valore di default "Custom"; questi vanno modificati in "Custom.il proprio id" e "Custom.il proprio pin".
    Questa e' la super-riga con tutti i parametri della stampante. I numeri sono stati sostituiti con degli "*":

    Default mo27-02-c2230 AdvancedSmooth=Default BindingLocation=None Booklet=Default CN_DPI=600dpi CNOutput=Auto Collate=true ColourModel=Grayscale Destination=Printer Duplex=DuplexNoTumble Finishing=Col HalfTone=Default InputSlot=Auto Mailbox=None MediaType=None OptCTRY=False OptENV=False OptFIN=InFinF1 OptIFTRY=False OptSecure=False OptSPD=AddCT outputorder=normal PageSize=A4 position=center PrintDensity=0 RepeatJob=None SecuredPassword=None Staple=None TonerSave=Default UserID=Custom.***** UserPassword=Custom.***** WideA4=MachDef wrap=false

    Le correzioni sono quindi:
    UserID=Custom --> UserID=Custom.*****
    UserPassword=Custom --> UserPassword=Custom.*****

Uso della fotocopiatrice come SCANNER

La stampante e' in grado di digitalizzare documenti e spedirli per email.

  • inserire il codice d'accesso
  • in alto sul display selezionare invio (anziché copie)
  • scegliere rubrica e selezionare il proprio indirizzo email. In caso non fosse in rubrica, dentro la rubrica, premere registra ed inserire il proprio indirizzo.
  • opzionalmente selezionare formato file, risoluzione della scansione, originale fronte retro....
  • mettere l'originale sullo scanner
  • premere il pulsante di inizio copia (quello verde grosso).

Il documento verrà digitalizzato e spedito per posta elettronica nella casella indicata.

Domande Frequenti

  • Le fotocopiatrice possono essere usate come scanner; anche queste scansioni saranno conteggiate come stampe/fotocopie?
    No, il sistema attuale non e' in grado di contare i documenti digitalizzati e quindi non verranno addebitati.
  • Perche' la stampa diretta di file pdf non funziona?
    Perche' non sono stati acquistate le licenze Adobe per cui la stampante non e' in grado di stampare direttamente documenti postscript o pdf
  • Perché a volte i fogli escono incurvati come quando nelle vecchie stampanti c'erano problemi al rullo fusore?
    É a causa dell'umidità della carta impiegata.

Istruzioni per stampanti non Canon

Installare una stampante in Windows - via stampantiing

stampantiing.ing.unimo.it e' il print server a cui sono collegate le stampanti di dipartimento.

Link utili

  • PrintersCupsMonthLog_listSelf statistiche personali di stampa. Occorre autenticarsi con le credenziali di ateneo. Per motivi tecnici di gestione dei log queste sono aggiornate con circa due giorni di ritardo.
  • http://stampantiing/printers.txt elenco delle stampanti configurate sul server di stampa. La stessa stampante e' configurata due volte, quella il cui nome ha estensione "-color" permette la stampa a colori

Questa prima parte serve per autenticarsi automaticamente sul server di stampa

  • fare click col pulsante destro del mouse "My Computer" e selezionare la voce "Map Network Drive".
  • scegliere di collegare la cartella \\stampantiing\share
  • scegliere la spunta "reconnect at login"
  • selezionare il link "different user name"
  • impostare le credenziali della posta di ateneoa
  • ok, finish

Istruzioni per collegare la stampante

  • Collegarsi al server \\stampantiing ( e non '\\stampantiing\share' )
  • eventualmente autenticarsi con le credenziali della posta di Unimore
  • fare click con il pulsante di destra del mouse sulla stampante che si intende usare e scegliere l'opzione "connect"
  • accettare l'installazione del driver
  • andare in START > printers and faxes
  • fare click con il pulsante di destra sulla nuova stampante e selezionre "printing preferences" e non "preferences", scegliere "advanced" e impostare "paper size" ad "A4".

Installare una stampante in Linux/CUPS/Gnome - via stampantiing

Provato su Ubuntu 11.10 a febbraio 2012.

  • Collegarsi a CUPS - http://localhost:631/
  • scgliere Administration > Add Printer - Chiedera' di autenticarsi come un utente del pc locale con i diritti di amminstratore (root o un utente sudo).
  • scegliere "Windows Printer via SAMBA" e, usare una stringa simile a questa smb://stampantiing.ing.unimo.it/mo27-01-info-canon. In questo caso verra' collegata la stampante al primo piano di MO27 lato informazione.
  • scegliere un nome da dare alla stampante. Consiglio di dargli lo stesso nome che si trova sul server.
  • come driver selezionare un ppd. I ppd per i vari tipi di stampante si trovano a questo indirizzo smb://stampantiing.ing.unimo.it/share - in gnome e' sufficiente scrivere questa url nel file explorer e autenticarsi con le credenziali della posta. Copiare il ppd opportuno, ad esempio sul desktop e selezionarlo dall'interfaccia di cups.
  • Scegliere add printer.

Al momento della stampa Gnome richiedera' le credenziali per collegarsi al server di stampa.

Per le distribuzioni di Linux che non supportano l'integrazione Gnome/Cups occorre scrivere le credenziali di autenticazione nella stringa di connessione. Ad esempio: 

smb://user:password@stampantiing.ing.unimo.it/printer-name
 eg
smb://user:password@stampantiing.ing.unimo.it/mo27-00-info-canon

Per non re-installare la stampante puo' essere comodo editare il file di configurazione di cups e modificare la stringa di connessione in tale file: 

sudo vi /etc/cups/printers.conf
sudo /etc/init.d/cups restart

Installare una stampante in Mac OS X - via stampantiing

Provato su Mac OS X v10.5 a febbraio 2012.

  • Choose System Preferences from the Apple menu.
  • Choose Print & Fax from the View menu.
  • Click the + button to add a printer.
  • Press the Control key while clicking the "Default" icon (or any other icon on the toolbar), then choose Customize Toolbar from the contextual menu that appears.
  • Drag the Advanced (gear) icon to the toolbar.
  • Click Done.
  • Click the Advanced icon that was added to the toolbar.
  • Choose Windows from the Type pop-up menu.
  • In the URL field, type the printer's address in one of the following formats:
smb://user:password@stampantiing.ing.unimo.it/printer-name
 eg
smb://user:password@stampantiing.ing.unimo.it/mo27-00-info-canon
  • In the Name field, type the name you would like to use for this printer in Mac OS X.
  • Get the PPD file for the printer from smb://stampantiing.ing.unimo.it/share or choose generic postscript driver
  • Click Add.

Note

  • Usare il "generic postscript driver" non consente di usare avanzate come la pinzatura, consente tuttavia la stampa a colori e fronte-retro.
  • User e password sono le proprie credenziali di posta elettronica di unimore. Non siamo riusciti a fare in modo che il MAC chieda l'autenticazione al momento della stampa.

Problemi noti

Stampa da Windows su tutte le stampanti

  • Non e' possibile unire piu' copie con le graffette. Quando si stampano piu' copie specificando di unirle con graffette viene usata una sola graffetta che unisce tra loro tutte le copie.

Stampa da MacOS

  • Documenti MS Word vengono stampati male, il driver aggiunge delle virgolette attorno ad ogni parola. Anche trasformando il documento in .pdf non si risolve il problema. Gli stessi documenti da Linux e probabilmente anche da Windows vengono correttamente stampati.
  • Non e' possibile unire automaticamente le copie con le graffette.
  • Non e' possibile bucare i fogli.

Stampa da Linux su tutte le stampanti

  • Non funziona la stampa di piú copie dello stesso documento. In questo caso, vengono stampate n copie del primo foglio, n del secondo e cosi' via. Con il fronte retro le cose peggiorano perche' sullo stesso foglio ci si trova due copie della stessa pagina.
  • Non e' possibile unire automaticamente le copie con le graffette.
  • Non e' possibile bucare i fogli.
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