Network/Stampantiing

Fotocopiatrici/stampanti Kyocera TASKalfa 4052ci

A Luglio 2017 sono arrivate le fotocopiatrici Kyocera in convenzioni Intercent-ER. Per assistenza e manutenzione chimare il numero 800219052 comunicando:

• numero seriale della macchina
• numero totale delle copie

Per ordinativi toner collegarsi al sito http://ordiniconsumabili.kyoceradocumentsolutions.it

Per domande di configurazione software o meccanici indicando il seriale della macchina:

• service.desk@dit.kyocera.com - [Al 20170706] telefonando al servizio assistenza con domande particolari (come configurare linux con job-accounting) mi hanno detto di mandare una mail a questo indirizzo.

Gestione dei Toner

Le regole di gestione delle macchine Kyocera non prevedono un magazzino di toner in dipartimento. Il toner va richiesto e viene consegnato solo quando il toner in uso sta per finire.

La persona che si occupera' della gestione dei toner e' ancora da individuare, per ora segnalare la cosa ai tecnici informatici del DIEF.

Lista

Nome	Modello	Link interfaccia web	Posizione	Numero apparecchio	Mac Address	IP
mo25-00-k4052.ing.unimo.it	Kyocera TASKalfa 4052ci	http://mo25-00-k4052.ing.unimo.it/	MO25 (Ex facoltà) reception piano terra	W2N7407156	0017c84cc8f8	155.185.54.85
mo25-02-did-k4052.ing.unimo.it	Kyocera TASKalfa 4052ci	http://mo25-02-did-k4052.ing.unimo.it/	MO25 (Ex facoltà) amministrazione didattica	W2N7407255	0017c84cc948	155.185.54.86
mo25-02-amm-k4052.ing.unimo.it	Kyocera TASKalfa 4052ci	http://mo25-02-amm-k4052.ing.unimo.it/	MO25 (Ex facoltà) amministrazione	W2N7407164	0017c84cc960	155.185.54.87
mo25-1a-k4052.ing.unimo.it	Kyocera TASKalfa 4052ci	http://mo25-1a-k4052.ing.unimo.it/	MO25 (Ex facoltà) amministrazione didattica ala nuova	W2N7407260	0017c84cc94a	155.185.56.87
mo26-01-k4052.ing.unimo.it	Kyocera TASKalfa 4052ci	http://mo26-01-k4052.ing.unimo.it/	Primo piano MO26 (Edificio ex DIMA)	W2N7407165	0017c84cc96c	155.185.51.86
mo26-02-k4052.ing.unimo.it	Kyocera TASKalfa 4052ci	http://mo26-02-k4052.ing.unimo.it/	Secondo piano MO26 (Edificio ex DIMA)	W2N7407238	0017c84cc9b6	155.185.48.201
mo27-01-k4052.ing.unimo.it	Kyocera TASKalfa 4052ci	http://mo27-01-k4052.ing.unimo.it/	Primo piano MO27 (Edificio ex DIMEC/DII)	W2N7407161	0017c84cc8f7	155.185.56.221
mo27-02-k4052.ing.unimo.it	Kyocera TASKalfa 4052ci	http://mo27-02-k4052.ing.unimo.it/	Secondo piano MO27 (Edificio ex DIMEC/DII)	W2N7407250	0017c84cc9b9	155.185.56.86

Installazione

Windows 7, Windows 8 oppure Windows 10

Per il momento le stampanti sono autenticate tutte attraverso l'id 00000001, a regime, se sara' possibile, verranno attivate credenziali che identificano il singolo utente abilitato alla stampa.

Testato il 20170706 su una macchina virtuale Windows 10.

• Scaricare il file compresso con il driver dalla intranet oppure dal sito Kyocera.
• Estrarre il contenuto in una cartella sul disco locale della macchina Windows
• Entrare nella cartella KX_7.0.2415_UPD_en e lanciare setup.exe
• Accettare le condizioni d'uso Kyocera e poi premere "ok".
• Scegliere Installazione Personalizzata"
• selezionare "Aggiungi dispositivo personalizzato" e pigiare la freccia alla sua destra
• scegliere modello: Kyocera TASKalfa-4052ci
• premere Aggiungi porta...
• indicare come nome indirizzo stampante ad esempio: mo27-01-k4052.ing.unimo.it (scegliere il nome della stampante che si intende configurare. Premere "Avanti" e quindi "Fine" e ora "Ok.
• Tornati nella Installazione Personalizzata selezionare in basso il "KX DRIVER (Consigliata) Stampa con funzionalità estese" e pigiare la freccia alla sua destra.
• e' consigliato cambiare il nome della stampante, premere "Modifica" in alto a destra sotto la scritta "DASKalfa 4052ci (MOxx-xx-k4250) e modificare il Nome Stampante, consigliamo di usare lo stesso nome della "porta" ovvero simile a mo27-01-k4052.
• premere "Installa".
• No, non partecipare alla raccolta dati
• premere "Fine".
• E' possibile chiudere il programma di installazione.

Ora andare in

• Pannello di controllo > Dispositivi e stampanti
• Pulsante destro sulla nuova stampante "Kyocera TaskAlfa" o come l'avete appena chiamata, e scegliere "Proprieta' Stampante" (attenzione, esiste anche la voce "Proprieta'", selezionare "Proprieta' Stampante"), andare in alto nella Tab "impostazioni periferica" e sceglere in basso il bottone "Amministatore..."
• Nella tab "Job Accounting", attivare la cella "Job accounting" e sceglere come "Usa ID account specifico" il codice "00000001". Quindi premere OK. Premere "OK" e di nuovo "Ok" per uscire dalle "Proprieta' Stampante"
• Con il pulsante destro sulla nuova stampante "Kyocera TaskAlfa" o come l'avete appena chiamata, e scegliere "Preferenze di stampa", nella pagina che si presenta fare due volte click sul "Colore" in modo che per default stampi in bianco e nero e premere "OK" in fondo alla pagina.

A questo punto la stampante dovrebbe essere configurata e stampare correttamete.

MacOS

Per il momento le stampanti sono autenticate tutte attraverso l'id 00000001, a regime, se sara' possibile, verranno attivate credenziali che identificano il singolo utente abilitato alla stampa.

Testato il 20170707 su un MacOS Sierra 10.12.5. Aggiungere la stampante a cups e come driver usare tale file PPD (PostScript Printer Description).

• Scaricare il File PPD oppure il file compresso (.zip) contenente il file PPD dalla intranet DIEF.

Andare in

• System Preferences > Printers & Scanners
• Add Printer
• In alto scegliere la tab "IP"
• inserire
  • Address ad esempio "mo27-01-k4052.ing.unimo.it"
  • protocol: LDP
  • Queue: queue
  • Name: mo27-01-k4052.ing.unimo.it
  • Use: "Other" e scegliere il PPD appena scaricato sul disco
  • premere Add
• In Document Finisher sceqliere "Inner Finisher"
• premere "Options and Supplies" > Supply Levels per verificare il collegamento

Aprire un documento stampabile

• scegliere stampa
• scegliere la stampante Kyocera
• fare click su Preset, scegliere "Mostra Preset..." e poi "Caratteristiche stampante" e poi "Contabilità processi" e scegliere l'id "00000001"
• in "Grafica" scegliere Modalità Colore: "bianco e nero"

e provare a stampare il documento.

Linux

Per il momento le stampanti sono autenticate tutte attraverso l'id 00000001, a regime, se sara' possibile, verranno attivate credenziali che identificano il singolo utente abilitato alla stampa.

Aggiungere la stampante a cups e come driver usare tale file PPD (PostScript Printer Description).

• Scaricare il File PPD oppure il file compresso (.zip) contenente il file PPD dalla intranet DIEF.
• collegarsi a cups su localhost - http://localhost:631/admin
• nel menu Administration sceglere "Add Printer"
• scegliere "PD/LPR Host or Printer" e premere "continue"
• per configurare la stampante al primo piano di mo27 inserire la stringa lpd://mo27-01-k4052.ing.unimo.it/queue, sostituire il nome della stampante con quella che si vuole installare e premere "continue".
• scegliere un nome per la stampante, ad esempio "mo27-01-k4052", "continue".
• Nel pulsante accanto alla stringa "Or Provide a PPD File" scegliere il PPD appena scaricato e premere "Add printer".
• configurare la stampante:
  • Options Installed, sceglere "Finitura": "Finitura Interna"
  • Contabilità processi, scegliere l'id "00000001" sette zeri ed un uno.

Windows XP

Per il momento le stampanti sono autenticate tutte attraverso l'id 00000001, a regime, se sara' possibile, verranno attivate credenziali che identificano il singolo utente abilitato alla stampa.

• Scaricare il file zip del driver dalla intranet DIEF o dal sito Kyocera e scompattarlo ad esempio nella cartella Desktop/KyoceraClassicU..._v31_signed
• Configurare una porta di rete per la stampante:
  • andare in "Pannello di controllo" e quindi in "Stampanti e Fax"
  • Fare click su "Add Printer"
  • Premere "next"
  • togliere la spunta "automatically detect and install..." e premere "next"
  • Scegliere "Create a new port" e quindi "Standard TCP'IP Port" e premere "next"
  • premere "next"
  • indicare come nome indirizzo stampante ad esempio: mo27-01-k4052.ing.unimo.it -scegliere il nome della stampante che si intende configurare-. Premere "Avanti" e quindi "Fine", si chiudera' la finestra di configurazione della "porta".
• premere "Have Disk", poi "Browse", poi Desktop/KyoceraClassicU..._v31_signed segliere KPDL, il linguaggio chge si desidera e fare doppio click su OEMSETUP.inf.
• premere "OK" e scegliere "Kyocera Classic Universal KPDL" (quello senza modello A4)
• chiamare la stampante ad esempio "mo27-01-k4052" e premere piu' volte "next" indicando di NON stampare la pagina di prova.
• Configurazione del software di stampa
  • andare in "Pannello di controllo" e quindi in "Stampanti e Fax"
  • fare click con il pulsante di destra sulla stampante appena installata e scegliere "Proprieties"
• andare in "Device Settings", partendo dal fondo:
  • "job accounting": on
  • "Cassette 2 Feeder": Installed
  • "bypass tray": A4
  • "Cassette 2": A3
  • "Cassette 1": A4
• andare in "Extended Settings":
  • "No Finisher": Int. finisher / rear tray
  • "stample unit": si
  • "colour printer": si
• premere ok fare click con il pulsante di destra sulla stampante appena installata e scegliere "Printing Preferences"
  • "print on both sides": "flip on long edge"
  • nella Tab "job accounting", abilitarlo e scegliere come ID "00000001"

A questo punto si dovrebbe poter stampare.

Metodo alternativo (Driver Adobe)

Per il momento le stampanti sono autenticate tutte attraverso l'id 00000001, a regime, se sara' possibile, verranno attivate credenziali che identificano il singolo utente abilitato alla stampa.

• Scaricare dalla intranet DIEF il file zip contenente i file di installazione drivers-kyocera-4052-windowsXP.zip e scompattarlo in modo da avere sul proprio disco questi due file:
  • Kyocera CS 4052ci.PPD
  • winsteng - adobe postscript driver.exe
• Configurare una porta di rete per la stampante:
  • andare in "Pannello di controllo" e quindi in "Stampanti e Fax"
  • Fare click su "Add Printer"
  • Premere "next"
  • togliere la spunta "automatically detect and install..." e premere "next"
  • Scegliere "Create a new port" e quindi "Standard TCP'IP Port" e premere "next"
  • premere "next"
  • indicare come nome indirizzo stampante ad esempio: mo27-01-k4052.ing.unimo.it -scegliere il nome della stampante che si intende configurare-. Premere "Avanti" e quindi "Fine", si chiudera' la finestra di configurazione della "porta".
  • chiudere il la finestra di installazione della stampante pigiand "cancel".
• installare il driver per la stampante
  • lanciale l'il programma precedentemente salvato "winsteng - adobe postscript driver.exe"
  • premere "next", accettare la licenza
  • lasciare la scelta "is directly connected" e premere "next"
  • tra le porte proposte scegliere quella appena creata con il nome della stampante che si intende installare (sono in basso, per vederle occorre scendere tra le opzioni disponibili) e premere "next"
  • Nella pagina delle "printers" scegliere "browse" e scegliere il file "PPD" che si e' salvato sul Desktop.
  • tornati nella pagina delle "printers" premere "next"
  • not shared e premere "next"
  • come printer name scegliere ad esempio "mo27-01-k4052.ing.unimo.it", selezionare di non stampare la pagina di prova e premere "next".
  • premere "install"
  • Yes - voglio configurare ora la mia stampante - next
• configurazione delle opzioni della stampante
  • scegliere cassetto1: a4
  • scegliere cassetto2: a3
  • vassoio di bipasso: a4
  • tra le "installable options" scegliere "Finitura:" e impostare "Finitura Interna"
  • premere "Ok" e quindi "finish".
• Configurazione del software di stampa
  • andare in "Pannello di controllo" e quindi in "Stampanti e Fax"
  • fare click con il pulsante di destra sulla stampante appena installata e scegliere "printing preferences"
  • scegliere "Advanced"
  • configurare "Paper Size": A4
  • in fondo alla lista configurare "Contabilita' processi": "00000001"
  • premere "Ok" e di nuovo "Ok"

A questo punto si dovrebbe poter stampare.

Informazioni

Dal 2013 le stampanti (che sono anche fotocopiatrici) di dipartimento sono inserite in un sistema di gestione di Dipartimento. Questo permette l'accounting (sapere chi stampa e quanto) delle stampe / fotocopiatrici. In questa pagina ci sono informazioni utili sull'installazione delle stampanti e sull'uso del sistema di accounting.

Contollo delle proprie copie stampate

Il seguente link

• le mie copie

consente di vedere quante pagine si sono stampate per bimestre.

• I totali sono calcolati con cadenza giornaliera si vedranno quindi le copie di oggi saranno conteggiate solo il giorno successivo.
• I totali sono riferiti a copie equivalenti, visto i diversi costi delle copie a colori ed in bianco e nero che paghiamo ad UFFIX e visto che con il sistema attuale non e' possibile sapere se la stampa e' stata fatta in formato A3 o A4 si e' stabilito che una copia a colori pesi come 18 copie in bianco e nero.

Costi Uffix

• Costo copia formato b/n A4: 0,0036 €
• Costo copia formato b/n A3: 0,0036 €
• Costo copia formato colore A4: 0,0149 €
• Costo copia formato colore A3: 0,129 €
• Costo punto graffetta: 0,0001 €

Gestione dei gruppi di utenti

Le copie stampate sono addebitabili solo agli strutturati di ingegneria ma il sistema di gestione delle stampanti permette l'identificazione di qualunque utente che abbia le credenziali unimore, compresi studenti e collaboratori, previa registrazione dell'utente sul sistema di gestione delle stampanti in modo che le copie di tale utente vengano addebitate al suo struttuato di riferimento.

Questo permette ad esempio al professore di controllare quanto stampa ogni suo collaboratore.

Dottorandi / assegnisti ed in generale collaboratori ad Ingegneria possono richiedere le proprie credenziali per poter usare le fotocopiatrici mandando una email con due destinatari:

• un tecnico informatico di ingegneria (Formentini, Corni, Laurora)
• lo strutturato a cui saranno addebitate le copie

copiando ed incollando nella email la seguente tabellina compilata:

Nome del richiedente       : 
Cognome del richiedente    : 
Nome del responsabile      : 
Cognome del responsabile   :

Funzionalità

Scansione e invio di documenti multipli

Quando non è possibile (per problemi di formato o altro) inserire gli originali nel cassetto automatico nella parte superiore della stampante e si deve necessariamente usare il piano di scansione, è necessario abilitare la funzione di "Scansione Continua".

• Dal Pannello principale scegliere "Invia".
• Andare sulla scheda "Avanzate".
• Attivare la funzione "Scansione Continua".
• Per ogni foglio premere "invia" e alla fine premere "Fine Scansione".

Assistenza alle stampanti

Per problemi Hardware rivolgersi alla signora Nadia.

Staff

• Roberto Formentini (referente)
• Alberto Corni
• Nadia Verrini (segnalazione guasti e consumabili)