Dal 2013 le stampanti (che sono anche fotocopiatrici) di dipartimento sono inserite in un sistema di gestione di Dipartimento.
Questo permette l'accounting (sapere chi stampa e quanto) delle stampe / fotocopiatrici.
In questa pagina ci sono informazioni utili sull'installazione delle stampanti e sull'uso del sistema di accounting.
consente di vedere quante pagine si sono stampate per bimestre.
I totali sono calcolati con cadenza giornaliera si vedranno quindi le copie di oggi saranno conteggiate solo il giorno successivo.
I totali sono riferiti a copie equivalenti, visto i diversi costi delle copie a colori ed in bianco e nero che paghiamo ad UFFIX e visto che con il sistema attuale non e' possibile sapere se la stampa e' stata fatta in formato A3 o A4 si e' stabilito che una copia a colori pesi come 18 copie in bianco e nero.
Costi Uffix
Costo copia formato b/n A4: 0,0036 €
Costo copia formato b/n A3: 0,0036 €
Costo copia formato colore A4: 0,0149 €
Costo copia formato colore A3: 0,129 €
Costo punto graffetta: 0,0001 €
Gestione dei gruppi di utenti
Le copie stampate sono addebitabili solo agli strutturati di ingegneria ma il sistema di gestione delle stampanti permette l'identificazione di qualunque utente che abbia le credenziali unimore, compresi studenti e collaboratori, previa registrazione dell'utente sul sistema di gestione delle stampanti in modo che le copie di tale utente vengano addebitate al suo struttuato di riferimento.
Questo permette ad esempio al professore di controllare quanto stampa ogni suo collaboratore.
Dottorandi / assegnisti ed in generale collaboratori ad Ingegneria possono richiedere le proprie credenziali per poter usare le fotocopiatrici mandando una email con due destinatari:
un tecnico informatico di ingegneria (Formentini, Corni, Laurora)
lo strutturato a cui saranno addebitate le copie
copiando ed incollando nella email la seguente tabellina compilata:
Nome del richiedente :
Cognome del richiedente :
Nome del responsabile :
Cognome del responsabile :
Fotocopiatrici/stampanti Kyocera TASKalfa 4052ci
Per assistenza e manutenzione chimare il numero 800219052 comunicando:
Per domande di configurazione software o meccanici indicando il seriale della macchina:
service.desk@dit.kyocera.com - [Al 20170706] telefonando al servizio assistenza con domande particolari (come configurare linux con job-accounting) mi hanno detto di mandare una mail a questo indirizzo.
Estrarre il contenuto in una cartella sul disco locale della macchina windows
Entrare nella cartella KX_v4_501402_Driver e lanciare setup.exe
Scegliere Installazione Personalizzata"
trasinare "+Aggiungi dispositivo personalizzato" sulla colonna di destra
scegliere modello: Kyocera TASKalfa-4052ci
premere Aggiungi porta...
indicare come nome indirizzo stampante ad esempio: mo27-01-k4052.ing.unimo.it (scegliere il nome della stampante che si intende configurare.
lasciare "Generic Network Card"
Tornati nella Installazione Personalizzata selezionare in basso il "supporto di stampa standard che utilizza PCL" e trascinarlo sulla stampante appena creata.
premere "Installa".
premere "Fine"
No, non partecipare alla raccolta dati
Ora andare in
Dispositivi e stampanti
pulstante destro sulla nuova stampante Kyocera TaskAlfa - parte la gui del driver Kyocera
del menu di sinistra scegliere l'ultima voce in basso
scegliere "Accesso utenti" e inserire nome e password.
scegliere "PD/LPR Host or Printer" e premere "continue"
per configurare la stampante al primo piano di mo27 inserire la stringa lpd://mo27-01-k4052.ing.unimo.it/queue, sostituire il nome della stampante con quella che si vuole installare e premere "continue".
scegliere un nome per la stampante, ad esempio "mo27-01-k4052", "continue".
Nel pulsante accanto alla stringa "Or Provide a PPD File" scegliere il PPD appena scaricato e premere "Add printer".
Aggiungere la stampante a cups e come driver usare tale file PPD (PostScript Printer Description).
Fotocopiatrici/stampanti Canon IR Adv C2230i
ATTENZIONE
NON PROVARE A STAMPARE su LUCIDI senza seguire le istruzioni della Signora Nadia o del Signor Formentini. Se non correttamente stampato il lucido si fonde nel forno e la riparazione e' molto costosa.
Puó stampare su carta fino a 200g/m2. Cartoncino piú spesso causa danni alla stampante.
Sia per le stampe sia per le fotocopiatrici si e' scelto di usare il meccanismo di autenticazione proprietario CANON basato su id-divisione e pin.
In base a quanto deciso nell'incontro avvenuto in data Giovedi' 9 Maggio 2013 tra i tecnici informatici, direttore e vicedirettore del DIEF,
le credenziali sono rilasciate solo al personale strutturato: professori, ricercatori e personale tecnico/amministrativo afferente al DIEF.
Per cambiare il proprio PIN sara' presto possibile rivolgersi ad un qualunque referente informatico di ingegneria.
LASCIARE la spunta su PCL, selezionare Aggiungi nuove stampanti, NON selezionare Canon Driver Information Assist Service e andare avanti,
scorrere il menu dei modelli e mettere la spunta su CANON iR-ADV C2220/2230 PCL5c e andare avanti,
cliccare sul pulsante Aggiungi porta e selezionare nel menù che si è aperto porta TCP/IP, nell'ulteriore menù che si è aperto selezionare avanti,
inserire nel PRIMO CAMPO "Nome stampante o indirizzo IP" il nome della stampante che si vuole installare. Ad esempio mo26-02-c2230.ing.unimo.it e' la stampante al Secondo piano dell'edificio MO26. Per l'elenco dei nomi usabili vedere la lista delle stampanti.
selezionare avanti e nella successiva finestra "fine" per confermare la scelta della stampante di rete con cui volete collegarvi ed uscire,
cliccare avanti nella finestra della configurazione del driver, infine prima di selezionare "avvia" per avviare il processo di installazione controllare le informazioni riassuntive: STAMPANTE ; DRIVER ; PORTA ; una volta premuto "avvia".
Alla fine dell'installazione, vi chiederà di riavviare, ma non è necessario, premete "esci" ed il processo di installazione e' concluso.
Per inserire la ID di divisione e la passwd che è stata comunicata via mail dall'amministratore, aprire la cartella stampanti e selezionare la fotocopiatrice appena installata
con il pulsante destro del mouse aprire il menù a tendina e in windows 8 selezionare "proprietà stampante", in windows 7 e xp selezionare "proprietà"
nella finestra che si è aperta selezionare "impostazioni periferica" e spuntare il box "utilizza gestione ID di reparto"
premere "impostazioni" e nella nuova finestra che si è aperta spuntare "consenti impostazione PIN"
inserire le credenziali ricevute via mail nei rispettivi campi ID di reparto e PIN e premere verifica per testare il corretto inserimento.
per NON dover inserire le credenziali ad ogni stampa si deve spuntare il box "Autentica ID/PIN reparto sul dispositivo"
Le copie a colori costano 18 volte le copie in bianco e nero, per impostare di default la stampa in bianco e nero andare nella tab "generale" > "preferenze" e selezionare "color mode" in "black and white" anzichè "color" o "auto".
confermare tutti i passi del processo di installazione
andare in preferenze di sistema > STAMPA E SCANNER
cliccare su "+" per aggiungere la stampante
andare nella scheda IP e inserire l'indirizzo di rete della stampante, ad esempio mo27-02-c2230.ing.unimo.it
nel campo "USA" selezionare "Seleziona software stampante..." in seguito selezionare il driver stampante Canon IR-ADV C2220/2230
cliccare su "AGGIUNGI"
selezionare come coda di stampa LPD
la stampante verrà installata senza supporto ID DIVISIONE
selezionare la stampante nella lista stampanti e cliccare su "opzioni e forniture",
selezionare la scheda options, e in Output Options scegliere "Inner Finisher F1"
selezionare la scheda utility, aprire utility stampante mettere spunta sul box "usa ID di divisione"
inserire ID e passwd forniti dall'amministratore via mail e confermare sulle uscite dei vari menu.
oppure nella finestra della stampante selezionare "imposta"
cliccare sulla scheda "DRIVER" e in seguito spuntare l'opzione "Gestione ID dipartimento" ed inserire ID e passwd
--Alberto 12:10, 18 February 2014 (CET) oggi l'id divisione non poteva essere verificato (su maverick). Per attivare la "verifica" dentro ad "utility stampante" e' stato sufficiente entrare in "informazioni stampanti" e poi click "ok", a questo punto il bottone di verifica si e' abilitato. Il bottone "salva impostazioni" non funziona tuttavia chiudendo la finestra la stampante funziona correttamente.
per non dover inserire le credenziali ad ogni stampa si deve spuntare il box "Confermare ID di reparto/PIN durante la stampa"
Per impostare il Bianco e Nero come Default, selezionare "Mostra Dettagli" sulla maschera di stampa.
Selezionare Scegliere "Preset" -> "Impostazioni di ultimo utilizzo"
Selezionare il nome dell'applicazione da cui stampate (in centro). Scegliere "Qualità" -> "Bianco e Nero"
Linux
Queste istruzioni per CUPS sembrano funzionare:
scaricare dalla intranet il driver per il vostro sistema Linux (vedere il file 0note.txt). --Alberto 2017-01-23 il driver scaricato oggi dal sito Canon non contiene piu' la stampante "Canon iR-ADV C2220/2230 PCL" ma "Canon IR-ADV C2220L PCL" e non funziona.
installare il driver usando l'interfaccia della vostra distribuzione
collegarsi all'intrfaccia cups all'indirizzo http://localhost:631/admin/ usando un utente appartenente al gruppo lpadmin
fare click su add printer
scegliere Host o stampante LPD/LPR
continue
in connection scrivere lpd://printerName/queue ad esempio lpd://mo27-02-c2230.ing.unimo.it/queue la lista dei nomi delle stampanti si trova piu' in alto in questa pagina.
continue
Suggeriamo di chiamare la stampante con il nome assegnato dal dipartimento, ad esempio mo27-02-c2230
continue
Scegliere il driver Canon > continue > Canon iR-ADV C2220/2230 PCL Attenzione a selezionare PCL e non PS in quanto le stampanti non sono dotate dell'interprete postscript.
Add Printer
Nella pagina della stampante, in Administration scegliere Set default Options ed impostare
sotto Options Installed: Opzioni origine carta: Modulo cassetto. Opzioni di stampa: Finisher interno F1
sotto General: Modo Colore: ricordarsi che le copie a colori costano di piu' di quelle in bianco e nero Media size: A4
File:Stampantiing-c2230-cups-canonSpecific.jpgEsempio PIN sotto Canon Device Specific: Password protetta (max. 7 cifre): il proprio PIN ID divisione (max. 7 cifre): il proprio ID-divisione Password protetta (max. 7 cifre): non mettere nulla. Attenzione: il campo Password protetta appare due volte! Occorre lasciare il secondo vuoto altrimenti NON stampa. Il secondo campo e' relativo ad una funzione diversa della stampante.
WiFi print via tunnel ssh
E' possibile stampare via wifi se si ha un account su un server ssh nella rete di ingegneria.
Attualmente e' stato provato solo su Linux ma analoga procedura dovrebbe funzionare anche con Mac e con Windows.
(quando si vuole stampare) Aprire il tunnel tra la stampante e localhost attraverso il server ssh. Esempio: ssh -L 5150:mo27-02-c2230.ing.unimo.it:515 corni@web.ing.unimo.it Questo tunnel dovra' essere aperto ogni volta che si stampa. In questo caso il server ssh che fa da ponte e' web.ing.unimo.it in questo caso la stampante su cui stampare e' mo27-02-c2230.ing.unimo.it e la porta tcp locale su cui la stampante verra' vista dal pc e' la 5150.
(una volta sola) Configurare la stampante come descritto sopra ma scrivere la seguente stringa in connection lpd://localhost:5150/queue
in questa pagina, scorrendo verso il basso ci sono i campi
User Password
User ID
questi vanno configurati con i propri pin/id-divisione.
Problemi noti
In alcuni sistemi linux (es. Debian) puo' essere necessario modificare il file $HOME/.cups/lpoptions In Ubuntu il file e' piccolo e contiene normalmente poco piu' del nome della stampante. Nelle distribuzioni con problemi (Debian) il file contiene lunghe linee con tutto il comando per invocare foomatic. In tale linee ci sono i campi username e password che hanno valore di default "Custom"; questi vanno modificati in "Custom.il proprio id" e "Custom.il proprio pin". Questa e' la super-riga con tutti i parametri della stampante. I numeri sono stati sostituiti con degli "*":
Le correzioni sono quindi: UserID=Custom --> UserID=Custom.***** UserPassword=Custom --> UserPassword=Custom.*****
Uso della fotocopiatrice come SCANNER
La stampante e' in grado di digitalizzare documenti e spedirli per email.
inserire il codice d'accesso
in alto sul display selezionare invio (anziché copie)
scegliere rubrica e selezionare il proprio indirizzo email. In caso non fosse in rubrica, dentro la rubrica, premere registra ed inserire il proprio indirizzo.
opzionalmente selezionare formato file, risoluzione della scansione, originale fronte retro....
mettere l'originale sullo scanner
premere il pulsante di inizio copia (quello verde grosso).
Il documento verrà digitalizzato e spedito per posta elettronica nella casella indicata.
Domande Frequenti
Le scansioni non sono conteggiate
Le fotocopiatrice possono essere usate come scanner; anche queste scansioni saranno conteggiate come stampe/fotocopie? No, il sistema attuale non e' in grado di contare i documenti digitalizzati e quindi non verranno addebitati.
Stampa "diretta" o da chiavetta
La stampa diretta di file pdf non funziona perche' non sono stati acquistate le licenze Adobe per cui la stampante non e' in grado di stampare direttamente documenti postscript o pdf.
Tuttavia e' in grado di stampare immagini JPG.
Fogli incurvati
A volte i fogli escono incurvati come quando nelle vecchie stampanti c'erano problemi al rullo fusore.
Questo e' dovuto dell'umidità della carta impiegata.
Assistenza alle stampanti
Per problemi Hardware rivolgersi alla signora Nadia.
