Servizi/Portineria

La reception Reception si trova nell'edificio Mo25 (ex facolta') all'ingresso principale.

In questa pagina sono descritti i servizi offerti dalla reception e il dettaglio di tali servizi.

Reception di Mo25

Punto informazioni- Sig.Nadia Verrini, tel. 059.2056300

In questa reception si possono chiedere informazioni su:

Edificio MO25

• Direzione – uff. Direttore - Prof. A. Capra
• Segretaria Amministrativa – Dott.ssa Toselli Giuseppina
• Vice Segretaria – Dott.ssa Di Iasio Elvira
• Uffici Amministrativi e Sala Riunioni
• Vice Segreteria Didattica – Dott. Zucchi Marco
• Aule
• Ufficio Tecnici : Bergamini Angelo - Berni Marco – Debbi Yuri - Maini Moreno – Momicchioli Davide
• Laboratori - Infomec – Lab. Canali - Linfa - Millechili – Multimediale
• Spazio Lingue
• Spin-off DataRiver
• Spinner Point

Edificio Mo27

• Ufficio docenti
• Ufficio Tecnici – Corni Alberto – Laurora Livio
• Uff. Centro Softech-ICT
• Laboratori - Florimage – Emlab - Imagelab - Optolab – Agent Group – DB Group - Softlab
• Laboratorio Rosso - Lab. Motori
• Laboratorio Progettazione Assistita
• Laboratorio Lasi – Lift - Lapis
• Sale Riunioni
• Uffici amministrativi

Edificio Mo26

• Ufficio docenti – ufficio docenti esterni
• Ufficio Tecnici – elenco di alcuni nominativi, l’elenco completo è reperibile alla pagina Intranet del Dief; Giuffrida Rosario - Fabbi Sara - Fabbri Elena - Formentini Roberto
• Sala Riunioni
• Lab. Osservatorio Geofisico
• Laboratori Ceramici e chimici – Lab. Larma – Geomatica - Lab. Autolab – Elettronica – Prototipazione – Strumentazione - Telecomunicazioni

Edificio Mo28 : Lab. Leggeri

• Lab. Pesanti – Giuffrida Rosario ( uff. ex Dima )
• Officina - Salardi Enrico
• Tecnici – Giuffrida Rosario – Salardi Enrico
• Lab. Microman
• Formula Student
• Fondazione Democenter
• Spin- off - Astra Research – EElab – Mimesis
• Laboratori - Fisica Tecnica

I servizi offerti da questa reception sono:

• Spedizione e ritiro posta e corrieri;
• Segnalazioni guasti (elettrici, idraulici, etc);
• Gestione e Consegna chiavi degli edifici Mo26, Mo27 e Mo28;
• Gestione 2 videoProiettori;
• Gestione approvigionamento Materiale di Consumo (carta, toner, materiale igenico);
• Riferimento per i guasti delle fotocopiatrici di dipartimento;
• Consegna e ritiro del materiale delle aule didattiche (microfoni, proiettori, etc).

Informazioni Pratiche

Quando si accede come strutturato, al Dipartimento per la prima volta, presentarsi alla Reception da Sig. Nadia, per comunicare la presa in servizio dell’ interessato, con relativa ubicazione di ufficio o laboratorio e n. di telefono assegnato. Questo per essere inserito in un elenco telefonico interno, gestito dal personale stesso, per essere avvisati quando arrivano pacchi o posta anche urgenti ( avvisare preventivamente in caso di materiale in arrivo ingombrante o da pagare in contanti da parte dell’ interessato.)

Tipologie di servizi

Spedizione e ritiro posta e corrieri

Il dipartimento e' convenzionato con DHL,

per accedere questo servizio compilare

• Richiesta di spedizione tramite DHL
• Modulo IATA

specificando i FONDI DIEF su cui fare gravare la spesa e contattare e consegnare tale modulo compilato e firmato alla Signora Nadia della portineria.

La Posta interna x Università in partenza (qui viene fatto il cambio con quella in arrivo), entro le ore 9.30 (altrimenti parte il giorno successivo);

Orari - La posta da spedire presso ufficio Postale, solo buste, niente pacchi ( non è previsto dal nuovo contratto ), in partenza il lun - merc - ven , da consegnare entro le ore 10.00 ed a raggiungimento di un numero congruo di buste;

Il Dief e' abbonato DHL - Partono tutte le spedizioni in partenza (e arrivo) ,(salvo diversa dislocazione x il ritiro di materiale ingombrante, avvisare prima il personale suddetto) con Corriere DHL, di cui siamo abbonati; al momento della consegna presentarsi con il modulo “ Richiesta di spedizione tramite DHL” , compilato tranne la data e firmato dal docente Titolare dei Fondi ( solo quelli del Dief ),reperibile alla Pagina Intranet del Dief. ( la spedizione sarà effettuata SOLO per il Titolare di fondi ).

Spedizioni all'estero - Avvisare prima x spedizioni in Paesi Extra Cee o eccezioni x alcuni Paesi della Comunità Europea, nel caso di invio con Cd-Rom o apparecchiature, in questo caso il personale dovrà predisporre ulteriore documentazione, inserire sempre sia x Italia o Estero ,anche il riferimento telef. del Destinatario.

Pacchi

• colli in pacchi riciclati - quando si consegnano dei colli da spedire x Corriere, sulla scatola riciclata, NON deve essere visibile nessun codice a barre, eventualmente, sono disponibili alla Reception fogli di carta da imballo. I colli devono già essere pronti per la spedizione.
• per spedizioni in Germania, che contengono sostanze liquide ( sono da togliere NEL PACCO, come successo tempo fà che la spediz. è tornata indietro ),
• mentre invece se contengono BATTERIE ( altrimenti viene fermato), avvisare il personale della Reception o scriverlo sul modulo richiesta spediz. con DHL, nella voce: tipologia di spedizione,OPPURE SCRIVERLO SUL COLLO.

Segnalazioni guasti (elettrici, idraulici, etc)

Si chiede a chiunque trovi qualunque guasto (elettrico, idraulico, murario, etc) di segnalarlo tempestivamente alla reception.

Gestione e Consegna chiavi degli edifici DIEF

Questo servizio e' rivolto a persone che devono entrare in vani particolari come sottotetti o caldaie. Sono conservate anche le chiavi degli studi e dei laboratori da richiedere e riconsegnare in caso di bisogno/emergenza.

Per richiedere una copia delle chiavi di accesso alla Struttura, rivolgersi al Sig. Marco Berni,( il suo ufficio si trova presso Edificio Mo25, P.Terra ).

Staff

• Nadia Verrini (referente)
• Angelo Bergamini