Servizi/Area Acquisti: Difference between revisions

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Il DIEF e i Centri, in quanto pubblica amministrazione, rispondono a regole nazionali, di [http://www.direzionelegale.unimore.it/site/home/regolamenti/documento122009606.html ateneo] e regole del dipartimento. Questo e' un breve riepilogo dei passi necessari:
Il DIEF e i Centri, in quanto pubblica amministrazione, rispondono a regole nazionali, di [http://www.direzionelegale.unimore.it/site/home/regolamenti/documento122009606.html ateneo] e regole del dipartimento. Questo e' un breve riepilogo dei passi necessari:


* scelta del fornitore: verificare nella pagina "[[Amministrazione/Istruzioni compilazione Richiesta Di Acquisto - CONSIP#Da chi acquistare|Da chi acquistare]]" se l'acquisto deve essere fatto attraverso CONSIP o convenzione di Ateneo.
* rivolgersi a un tecnico di dipartimento


* chiedere preventivi a uno o a diversi fornitori in base all'importo dell'acquisto, vedere il paragrafo [[Amministrazione/Istruzioni compilazione Richiesta Di Acquisto - CONSIP#Numero_di_preventivi|Numero di preventivi]].
* compilare la richiesta di acquisto utilizzando il sistema di gestione richieste di acquisto presente nella intranet di Dipartimento (https://web.ing.unimo.it/itumr/servlet/app);


* compilare una "richiesta d'acquisto" utilizzando  l'[https://web.ing.unimo.it/itumr/servlet/app applicazione web] oppure compilando il modulo in intranet [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/Modulo%20Richiesta%20di%20acquisto%20di%20beni%20e%20servizi%20DIEF.doc RICHIESTA DI ACQUISTO DI BENI E SERVIZI.doc].
* indicare, nella richiesta, una breve descrizione dell'attività "da svolgere" con il bene/servizio oggetto dell'acquisto;


* In generale e' necessario compilare il Documento Unico di Valutazione dei Rischi Interferenti. In alcuni casi non e' necessario vedere le [[Amministrazione/Istruzioni compilazione Richiesta Di Acquisto - DUVRI|istruzioni sul DUVRI]].
* selezionare il fornitore attraverso i seguenti canali: 1- CONSIP; 2-INTERCENT-ER; 3 – CONTRATTI CENTRALIZZATI DI ATENEO; 4-MEPA (esattamente nell’ordine indicato). Maggiori informazioni in "[[Amministrazione/Istruzioni compilazione Richiesta Di Acquisto - CONSIP#Da chi acquistare|Da chi acquistare]]".
 
* nel caso in cui si acquisti su MEPA, allegare alla richiesta di acquisto n. 2 offerte comparabili;
 
* in caso di bene caratterizzato da nota specialità in relazione alle specifiche tecniche o alle caratteristiche di mercato (ex art. 6, co. 3 del Regolamento di Ateneo per l’acquisizione di beni e servizi), specificare "in cosa consiste" la nota specialità/unicità, allegare alla richiesta di acquisto n. 1 preventivo di spesa e la dichiarazione di unicità rilasciata dal fornitore.
 
* in caso di fornitori fuori convenzione chiedere preventivi a uno o a diversi fornitori in base all'importo dell'acquisto, vedere il paragrafo [[Amministrazione/Istruzioni compilazione Richiesta Di Acquisto - CONSIP#Numero_di_preventivi|Numero di preventivi]].
 
* compilare il [[Amministrazione/Istruzioni compilazione Richiesta Di Acquisto - DUVRI|DUVRI (Documento Unico di Valutazione dei Rischi Interferenti)]]. In generale si puo' NON compilare quando il servizio e' riconducibile ad attività di mera fornitura.


* consegnarla al personale amministrativo, vedere [[Servizi/Area Acquisti/A chi rivolgersi - Gruppi per acquisti|a chi rivolgersi]].
* consegnarla al personale amministrativo, vedere [[Servizi/Area Acquisti/A chi rivolgersi - Gruppi per acquisti|a chi rivolgersi]].

Revision as of 11:08, 28 October 2016

L'Area Acquisti

Si occupa degli acquisti di beni e servizi del Dipartimento e dei Centri ad esso afferenti.

Come procedere all'acquisto di beni o servizi

Per la maggior parte degli acquisti

Il DIEF e i Centri, in quanto pubblica amministrazione, rispondono a regole nazionali, di ateneo e regole del dipartimento. Questo e' un breve riepilogo dei passi necessari:

  • rivolgersi a un tecnico di dipartimento
  • indicare, nella richiesta, una breve descrizione dell'attività "da svolgere" con il bene/servizio oggetto dell'acquisto;
  • selezionare il fornitore attraverso i seguenti canali: 1- CONSIP; 2-INTERCENT-ER; 3 – CONTRATTI CENTRALIZZATI DI ATENEO; 4-MEPA (esattamente nell’ordine indicato). Maggiori informazioni in "Da chi acquistare".
  • nel caso in cui si acquisti su MEPA, allegare alla richiesta di acquisto n. 2 offerte comparabili;
  • in caso di bene caratterizzato da nota specialità in relazione alle specifiche tecniche o alle caratteristiche di mercato (ex art. 6, co. 3 del Regolamento di Ateneo per l’acquisizione di beni e servizi), specificare "in cosa consiste" la nota specialità/unicità, allegare alla richiesta di acquisto n. 1 preventivo di spesa e la dichiarazione di unicità rilasciata dal fornitore.
  • in caso di fornitori fuori convenzione chiedere preventivi a uno o a diversi fornitori in base all'importo dell'acquisto, vedere il paragrafo Numero di preventivi.

Spedizione tramite DHL

Il dipartimento e' convenzionato con DHL, per accedere questo servizio compilare questo modulo specificando i FONDI DIEF su cui fare gravare la spesa e contattare e consegnare tale modulo compilato e firmato alla Signora Nadia della portineria.

Link Utili

Note per il personale amministrativo

Per accedere e modificare i documenti in intranet

da risorse del computer digitare sulla barra degli indirizzi ed inserire questo percorso 

 \\ischia\comuni\DocumentiPubblici\dief\altre-attivita\acquisti beni e servizi

Staff

  • Silvana Nobili
  • Francesco Ciuffreda
  • Caterina Sanzo
  • Vincenza Patrizia Coviello
  • Lisa Scarano
  • Valerio Vincenzi

Associazione tra docenti e staff acquisti

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