Servizi/Area Acquisti

L'Area Acquisti

Si occupa degli acquisti di beni e servizi del Dipartimento e dei Centri ad esso afferenti.

Come procedere all'acquisto di beni o servizi

Per la maggior parte degli acquisti

Il DIEF e i Centri, in quanto pubblica amministrazione, rispondono a regole nazionali, di ateneo e regole del dipartimento. Questo e' un breve riepilogo dei passi necessari:

• scelta del fornitore: verificare nella pagina "Da chi acquistare" se l'acquisto deve essere fatto attraverso CONSIP o convenzione di Ateneo.

• chiedere preventivi a uno o a diversi fornitori in base all'importo dell'acquisto, vedere il paragrafo Numero di preventivi.

• compilare una "richiesta d'acquisto" utilizzando l'applicazione web oppure compilando il modulo in intranet RICHIESTA DI ACQUISTO DI BENI E SERVIZI.doc.

• In generale e' necessario compilare il Documento Unico di Valutazione dei Rischi Interferenti. In alcuni casi non e' necessario vedere le istruzioni sul DUVRI.

• consegnarla al personale amministrativo, vedere a chi rivolgersi.

Spedizione tramite DHL

Il dipartimento e' convenzionato con DHL, per accedere questo servizio compilare questo modulo specificando i FONDI DIEF su cui fare gravare la spesa e contattare e consegnare tale modulo compilato e firmato alla Signora Nadia della portineria.

Iscrizioni annuali a società

Le iscrizioni annuali a società, anche se non configurano un contratto di appalto (fornitura) perciò non sono soggette a tracciabilità, sono gestite dall' Area Acquisti, compilando il modulo

• Richiesta di pagamento quote associative

ripartite tra i colleghi secondo la divisione per gruppi di docenti DIEF/CRIS/SOFTECH, INTERMECH, Progetti Europei, Esteri (a chi rivolgersi).

Se il pagamento può essere fatto solamente tramite carta di credito è possibile anticipare la spesa con la carta di credito personale richiedendo alla società l'emissione di fattura/nota/ricevuta intestata al DIEF (in caso di fattura far indicare la P.I. 00427620364) con la specifica del nome del beneficiario dell'iscrizione. Si potrà poi chiedere il rimborso della spesa anticipata compilando il

• Modulo per richiesta rimborso spesa anticipata con carta di credito personale - titolare dei fondi

oppure

• Modulo per richiesta rimborso spesa anticipata con carta di credito personale - non titolare dei fondi.

Link Utili

• Moduli in intranet
  • Rimborso piccole spese
• Istruzioni compilazione Richiesta Di Acquisto - CONSIP
• Tabella dei codici inventario
• Visualizzazione fondi (UGOV)

Note per il personale amministrativo

Per accedere e modificare i documenti in intranet

da risorse del computer digitare sulla barra degli indirizzi ed inserire questo percorso

 \\capri\DocumentiPubblici\dief\altre-attivita\acquisti beni e servizi

Staff

• Silvana Nobili - referente
• Francesco Ciuffreda
• Caterina Sanzo
• Vincenza Patrizia Coviello
• Mara Gandolfo
• Lisa Scarano
• Valerio Vincenzi

Associazione tra docenti e staff acquisti