Network/FAQ telefonia fissa DIEF: Difference between revisions

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=== Contatti ===
=== Telefonia VOIP ===


{| cellspacing="0" border="1"
Principali operazioni:
| '''Incarico'''
* '''Effettuare una chiamata''': comporre il numero e poi premere il tasto "dial".
| '''Persona'''
* '''Accedere alla casella vocale''': senza alzare la cornetta, premere il pulsante "Messages" a destra delle freccie oppure "Msg" (associato al bottone centrale dei tre sotto il display quando ci sono messaggi), usare come pin di default "00+il proprio numero+#" e seguire le indicazioni vocali. Da '''terminali Analogici''' comporre il numero '''8888'''.
|-
* '''Trasferire la chiamata''': una volta risposto alla chiamata premere il tasto "trasf" + interno
| Referente per il Polo di Ingegneria
* '''Rispondere al posto''' di un altro interno: mentre sta squillando l'altro telefono, alzare la cornetta, premere '''PickuP''', digitare l'interno dell'altro telefono, premere '''Entra'''.
| Alberto Corni
* Abilitare e disabilitare il "'''non disturbare'''" - vedi il [https://web.ing.unimo.it/~acorni/shared/20250703_telefono_voip_bottone_non_disturbare.mp4 video]
|-
| Responsabile per l'Ateneo
| Massimo Vignone
|-
| Tecnico Siemens:
| support_fonia@unimo.it
|}


=== Domande Frequenti ===


{| cellspacing="0" border="1"
=== Modificare le proprie informazioni nella rubrica di ateneo ===
| '''Azione'''
E' possibile modificare informazioni nella [https://www.unimore.it/it/rubrica rubrica di ateneo]
| '''Numero da comporre'''
* Inserire Avvisi, Ricevimento, Risorse e Video: https://redazione-unifind.unimore.it/
|-
* Modificare il curriculum: https://unimore.u-web.cineca.it/appanag
| Richiama l'ultimo numero composto
* Inserire la foto: https://iris.unimore.it/
| *1
* per cambiare il proprio numero di telefono all'interno della nuova rubrica di Ateneo è necessario che ogni singolo utente segue questa procedura, le modifiche diverranno attive solo a partire dal giorno seguente:
|-
** collegarsi a https://unimore.u-web.cineca.it/home
|Commuta il telefono in modalita' "a toni". Utile quando si interagisce con centralini che richiedono di comporre codici (ad esempio i centri assistenza). Se non si preme ''#'' il telefono non emetterà alcun tono.
** accedere a "il mio profilo"
| # (cancelletto)
** accedere alla voce "Persone" (seconda voce nella barra orizzontale collocata in alto).
|-
** accedere alla voce "Contatti istituzionali" nella colonna di sinistra.
| Per terminare l'ascolto di un messaggio premere asterisco
** editare il campo "Telefono ufficio" inserendo il numero desiderato, infine salvare.
| *
|}


==== Deviazione di chiamata ====


* Nota: quasi tutti i telefoni del DII sono deviati "a tempo" verso la segreteria telefonica 6666.
=== Lavoro Agile - Trasferimento chiamate da telefono VOIP a Personal Computer ===
Per garantire la reperibilità durante le giornate di '''Lavoro Agile''' ed il corretto trasferimento delle chiamate dal telefono fisso al proprio personal computer, dal 28 Gennaio 2026 è stata individuata e predisposta una nuova applicazione , '''Jitsi''', in sostituzione a '''Bria''', purtroppo dismessa (come comunicato da supporto.fonia@unimore.it) a causa dell' indisponibilità di implementazione di licenze aggiuntive


La deviazione di chiamata e' uno dei servizi piu' usato e
'''Prerequisiti per l' installazione'''
consiste nel trasferire tutte le chiamate che arrivano ad un
interno su di un altro interno. Questo servizio e' stato reso
disponibile in due modalita' diverse:
* deviazione a tempo e
* deviazione diretta.


===== La deviazione a tempo =====
come per Bria è necessario (pre)disporre:
e' attivabile solo da un operatore
Siemens tramite programmazione software e dovete richiederla al
vostro referente telefonico; consente il trasferimento delle
chiamate dopo un determinato numero di squilli (solitamente
quattro).


===== Deviazione Diretta =====
* una connessione ad internet
* un personal computer dotato di microfono integrato/esterno ed altoparlanti/cuffie
* l' installazione di '''FortiClient VPN''' link [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/servizi%20generali/documenti-telefonia/telefonia-fissa/VPN%20-%20Forticlient/FortiClient%20guida%20aggiornata%202026.pdf '''FortiClient VPN per Windows 10/11 e MacOS - Guida aggiornata 2026''']


La deviazione diretta e' invece attivabile solo
dall'utente e consente il trasferimento di tutte le chiamate su
un altro interno in maniera immediata, e pertanto il telefono
deviato non squillera'. Per attivare questo tipo di deviazione ci
sono metodi diversi a seconda del tipo di telefono:


Telefoni tipo Entry:
'''Per facilitarne l' installazione, sono state predisposte guide specifiche per sistemi operativi:'''


* sollevare la cornetta
[https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/servizi%20generali/documenti-telefonia/telefonia-fissa/Jitsi%20per%20Lavoro%20Agile/Windows/Jitsi%20-%20Guida%20installazione%20per%20Windows.pdf '''Jitsi - Microsoft Windows 10/11 - guida step by step in formato pdf''']
* premere il tasto memoria
* digitare il codice 150
* digitare seguito il numero interno a quattro cifre seguito da #
* premere di nuovo il tasto memoria La centrale tramite un avviso acustico vi segnalera' che l'operazione e' stata eseguita con successo.
* Per '''ritornare alla situazione iniziale''' sollevare la cornetta e digitare il codice 151.


[https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/servizi%20generali/documenti-telefonia/telefonia-fissa/Jitsi%20per%20Lavoro%20Agile/MacOS/Jitsi%20-%20Guida%20installazione%20per%20MacOS.pdf '''Jitsi - MacOS (processori Intel/Silicon M1/M2/M3/M4) - guida step by step in formato pdf''']


Telefoni tipo Basic
* 1. sollevare la cornetta
* premere il tasto memoria seguito da quello deviazione
* digitare il numero interno a quattro cifre seguito da #
* premere ancora il tasto memoria
* La centrale tramite un avviso acustico vi segnalera' che l'operazione e' stata eseguita con successo, e il led vicino al tasto deviazione rimarra' acceso.
* Per '''ritornare alla situazione iniziale''' premere il tasto deviazione; il led si spegnera'.


'''Supporto Tecnico DIEF dedicato a Jitsi per la modalità di Lavoro Agile ''':


Telefoni tipo Advanced
Per informazioni e/o richieste di supporto tecnico , inviare una mail al referente informatico DIEF Alberto Ficarella '''[mailto:alberto.ficarella@unimore.it alberto.ficarella@unimore.it]''' incaricato della presa in carico/gestione/risoluzione delle anomalie/malfunzionamenti ed all’ eventuale inoltro all’ helpdesk di 1° livello '''supporto.fonia@unimore.it'''
* scorrere le freccette in basso a destra fino a che comparira' sul display la dicitura Attiva deviazione variabile (scegliere deviazione fissa se si vuole ridirigere la segreteria telefonica 6666),
* confermatela con il tasto spunto
* alla richiesta selezionare prego digitate l'interno desiderato e confermatelo con il tasto spunto il led vicino al tasto parcheggio si illuminera',
* '''per disattivarla''' schiacciate il tasto parcheggio il led si spegnera' e ritornerete alla situazione iniziale.


NB: Per deviarsi alla
propria casella vocale il numero interno da inserire nella
procedura e' il 6666, inoltre solo per i telefoni Advanced per
deviarsi a quest'ultima bisogna al punto 1 della procedura sopra
elencata selezionare Attiva deviazione fissa anziche' variabile.


===== Disattivazione della Deviazione Diretta =====
=== Note varie ===
* come chiamare Reggio Emilia o il policlinico.
** Per chiamare i numeri della sede di Reggio Emilia comporre solo l'interno. Se si compone tutto il numero compreso il prefisso 005225xxxx la centrale telefonica potrebbe bloccare la comunicazione
** Per chiamare i numeri del Policlinico usare il prefisso 99 seguito dall'interno: 99xxxx 
* la rubrica si azzera tutte le volte che viene tolta corrente all'apparecchio.
* premendo "chiama" oppure la freccia verso il basso si accede alla lista delle ''chiamate ricevute''. Premendo freccia verso destra per la lista delle chiamate effettuate.
* mentre si e' nella lista delle chiamate, l'immagine di una cornetta alzata significa "chiamata risposta" mentre la cornetta sul telefono significa "chiamata non risposta".
* mentre si e' su una chiamata nella lista delle chiamate, premendo freccia a destra per due volte e poi si preme più volte la freccia verso il basso si entra nei dettagli della chiamata, si vede ad esempio quando e' stata effettuata e quanto e' durata.
* per accedere alla lista delle chiamate ricevute o perse, dallo stato iniziale premere il secondo bottone nero sotto al display associato alla scritta "chiama".
* per accedere alla lista delle chiamate effettuate premere, dallo stato iniziale premere la freccia verso destra. 
* Numeri a pagamento - 899:<br/>(Da una mail di Vignone del 19/10/2007)<br/> i servizi a tariffazione specifica (899xxxxxx) sono disabilitati per tutte le utenze dell'Ateneo, per l'alto costo che generano e per evitare usi impropri.<br/>Per l'eventuale (quanto improbabile) abilitazione comporterebbe tempi tecnici dell'ordine di qualche settimana, in quanto andrebbe richiesta a personale tecnico esterno all'Ateneo.


Telefoni tipo Entry:


* Per '''ritornare alla situazione iniziale''' sollevare la cornetta e digitare il codice 151.
=== voip.unimore.it ===
servizi aggiuntivi sul proprio numero di telefono sono offerti dal server
  https://voip.unimore.it/
per potere accedere occorre chiedere le credenziali a
supporto.fonia@unimore.it
attraverso questo portale e' possibile:
* accedere all'elenco delle chiamate fatte e ricevute
* (forse) gestire i messaggi in segreteria telefonica
* impostare in modo persistente la deviazione di chiamata verso altri apparecchi UniMORE.




Telefoni tipo Basic
=== Segreteria telefonica / messaggi vocali, menu principale ===
* Per '''ritornare alla situazione iniziale''' premere il tasto deviazione; il led si spegnera'.
A telfono pronto (non in chiamata)
premere "Messages" ed inserire il pin (default "00+il proprio numero+#")


Il menu che seguira' e' il seguente:
1 ascolto messaggi ricevuti
2 ascolto messaggi salvati
3 ascolto messaggi eliminati
4 per inviare un messaggio (non funziona)
5 opzioni della casella vocale
  1 registrare il messaggio di benvenuto
  2 registrare il suo nome
  3 selezionare il messaggio di benvenuto da riprodurre
  4 cancellare definitivamente i messaggi eliminati
  5 cambiare il pin
  * ritorno al menu principale
8 per disconnettersi
0 parlare con un operatore (non funziona)


Telefoni tipo Advanced
* Per '''ritornare alla situazione iniziale'''  schiacciate il tasto parcheggio il led si spegnera' e ritornerete alla situazione iniziale.


==== Phone mail ====
=== Problemi noti ===
* invecchiando gli apparecchi telefonici Polycom hanno il problema diffuso del mal funzionamento dell'interruttore azionato dalla cornetta telefonica quando appoggiata all'apparecchio.<br/>In caso di questo malfunzionamento avvisare o meglio portare l'apparecchio telefono ad Alberto Corni.<br/>I sintomi sono:
** la linea cade dopo pochi secondi che si solleva la cornetta
** solitamente usando il vivavoce il telefono funziona
* '''problema''': il pc a valle del telefono non va in rete e l'apparecchio non funziona. '''Soluzione''': staccare per qualche secondo il cavo di alimentazione del telefono. '''Frequenza''': questo problema capita circa una paio di volte al mese tra gli oltre 400 telefoni del campus.


Per accedere alla segreteria telefonica comporre il numero '''164#'''


'''Puo' capitare di trovare il servizio occupato.
=== Trasferimento/inoltro/deviazione di chiamata ===
Il numero di linee dedicate alla segreteria telefonica e' limitato. In caso di traffico intenso queste potrebbero risultare tutte occupate. In caso, riprovare'''


la password di default della propria segreteria è
Vedere la ''Guida rapida telefoni Voip UNIMORE'' scaricabile piu' in basso in questo documento.
  00xxxx
dove ''xxxx'' è il proprio numero interno


===== Disattivare la segreteria telefonica =====
=== Documenti sulla telefonia VOIP di UNIMORE ===
* [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/servizi%20generali/documenti-telefonia/telefonia-fissa/fonia-fissa-Istruzioni%20Polycom%20v3-2-5-new-agg%20menu-v2.pdf Guida rapida telefoni Voip UNIMORE]
* [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/servizi%20generali/documenti-telefonia/telefonia-fissa/ManualePolicom_soundPoint_IP_32x_33x_User_Guide_SIP_3_1_3.pdf Manuale dell'apparecchio POLICOM]
* [http://www.sirs.unimore.it/site/home/servizi/articolo13932.html Costi (pagina a cura del SiRs)]


Se la segreteria e' stata attivata attraverso deviazione diretta, basta cancellare la deviazione di chiamata dalla segreteria (vedi sezione precedente) altrimenti eseguire questi passaggi:


{| cellspacing="0" border="1"
=== Contatti ===
| '''Azione'''
| '''Numero da comporre'''
|-
| Collegarsi alla segreteria telefonica
| 164 #
|-
| Immettere la propria parola d'ordine - 00xxxx dove ''xxxx'' è il proprio numero interno
| 001234#
|-
| Comporre questi numeri: 8-opzioni risposta 2-Modalità di risposta 6-non accettare messaggi 2-non usare alcun messaggio di cortesia
| 8262
|}
 
 
===== Ri Attivare la segreteria telefonica =====
 
Eseguire questi passaggi
{| cellspacing="0" border="1"
| '''Azione'''
| '''Numero da comporre'''
|-
| Collegarsi alla segreteria telefonica
| 164 #
|-
| Immettere la propria parola d'ordine - 00xxxx dove ''xxxx'' è il proprio numero interno
| 001234#
|-
| Comporre questi numeri: 8-opzioni risposta 2-Modalità di risposta 4-accettare messaggi
| 824
|-
| chiudere la comunicazione e deviare il proprio interno sul numero 6666
| sezione precedente
|}
 
===== Registrare un nuovo nome associato alla casella vocale =====
 
Questo é il nome che sará pronunciato dal phone mail prima di richiedere la registrazione di un messaggio.
 
{| cellspacing="0" border="1"
| '''Azione'''
| '''Numero da comporre'''
|-
| Collegarsi alla segreteria telefonica
| 164 #
|-
| Immettere la propria parola d'ordine - 00xxxx dove ''xxxx'' è il proprio numero interno
| 001234#
|-
| Comporre questi numeri: 8-opzioni risposta 4-Registra Nome 1-Conferma la registrazione
| 841
|}
 
 
==== Numeri a pagamento - 899 ====
 
(Da una mail di Vignone del 19/10/2007)
i servizi a tariffazione specifica (899xxxxxx) sono disabilitati per tutte le utenze dell'Ateneo, per l'alto costo che generano e per evitare usi impropri.
 
Per l'eventuale (quanto improbabile) abilitazione comporterebbe tempi tecnici dell'ordine di qualche settimana, in quanto andrebbe richiesta a personale tecnico esterno all'Ateneo.


* Alberto Corni - Referente per il DIEF
* Alberto Ficarella - Supporto per Lavoro Agile
* supporto.fonia@unimore.it - Help desk di ateneo




[[Category:Network]]
[[Category:Network]]
[[Category:Phones]]
[[Category:Phones]]

Latest revision as of 09:09, 3 February 2026

Telefonia VOIP

Principali operazioni:

  • Effettuare una chiamata: comporre il numero e poi premere il tasto "dial".
  • Accedere alla casella vocale: senza alzare la cornetta, premere il pulsante "Messages" a destra delle freccie oppure "Msg" (associato al bottone centrale dei tre sotto il display quando ci sono messaggi), usare come pin di default "00+il proprio numero+#" e seguire le indicazioni vocali. Da terminali Analogici comporre il numero 8888.
  • Trasferire la chiamata: una volta risposto alla chiamata premere il tasto "trasf" + interno
  • Rispondere al posto di un altro interno: mentre sta squillando l'altro telefono, alzare la cornetta, premere PickuP, digitare l'interno dell'altro telefono, premere Entra.
  • Abilitare e disabilitare il "non disturbare" - vedi il video


Modificare le proprie informazioni nella rubrica di ateneo

E' possibile modificare informazioni nella rubrica di ateneo

  • Inserire Avvisi, Ricevimento, Risorse e Video: https://redazione-unifind.unimore.it/
  • Modificare il curriculum: https://unimore.u-web.cineca.it/appanag
  • Inserire la foto: https://iris.unimore.it/
  • per cambiare il proprio numero di telefono all'interno della nuova rubrica di Ateneo è necessario che ogni singolo utente segue questa procedura, le modifiche diverranno attive solo a partire dal giorno seguente:
    • collegarsi a https://unimore.u-web.cineca.it/home
    • accedere a "il mio profilo"
    • accedere alla voce "Persone" (seconda voce nella barra orizzontale collocata in alto).
    • accedere alla voce "Contatti istituzionali" nella colonna di sinistra.
    • editare il campo "Telefono ufficio" inserendo il numero desiderato, infine salvare.


Lavoro Agile - Trasferimento chiamate da telefono VOIP a Personal Computer

Per garantire la reperibilità durante le giornate di Lavoro Agile ed il corretto trasferimento delle chiamate dal telefono fisso al proprio personal computer, dal 28 Gennaio 2026 è stata individuata e predisposta una nuova applicazione , Jitsi, in sostituzione a Bria, purtroppo dismessa (come comunicato da supporto.fonia@unimore.it) a causa dell' indisponibilità di implementazione di licenze aggiuntive

Prerequisiti per l' installazione

come per Bria è necessario (pre)disporre:


Per facilitarne l' installazione, sono state predisposte guide specifiche per sistemi operativi:

Jitsi - Microsoft Windows 10/11 - guida step by step in formato pdf

Jitsi - MacOS (processori Intel/Silicon M1/M2/M3/M4) - guida step by step in formato pdf


Supporto Tecnico DIEF dedicato a Jitsi per la modalità di Lavoro Agile :

Per informazioni e/o richieste di supporto tecnico , inviare una mail al referente informatico DIEF Alberto Ficarella alberto.ficarella@unimore.it incaricato della presa in carico/gestione/risoluzione delle anomalie/malfunzionamenti ed all’ eventuale inoltro all’ helpdesk di 1° livello supporto.fonia@unimore.it


Note varie

  • come chiamare Reggio Emilia o il policlinico.
    • Per chiamare i numeri della sede di Reggio Emilia comporre solo l'interno. Se si compone tutto il numero compreso il prefisso 005225xxxx la centrale telefonica potrebbe bloccare la comunicazione
    • Per chiamare i numeri del Policlinico usare il prefisso 99 seguito dall'interno: 99xxxx
  • la rubrica si azzera tutte le volte che viene tolta corrente all'apparecchio.
  • premendo "chiama" oppure la freccia verso il basso si accede alla lista delle chiamate ricevute. Premendo freccia verso destra per la lista delle chiamate effettuate.
  • mentre si e' nella lista delle chiamate, l'immagine di una cornetta alzata significa "chiamata risposta" mentre la cornetta sul telefono significa "chiamata non risposta".
  • mentre si e' su una chiamata nella lista delle chiamate, premendo freccia a destra per due volte e poi si preme più volte la freccia verso il basso si entra nei dettagli della chiamata, si vede ad esempio quando e' stata effettuata e quanto e' durata.
  • per accedere alla lista delle chiamate ricevute o perse, dallo stato iniziale premere il secondo bottone nero sotto al display associato alla scritta "chiama".
  • per accedere alla lista delle chiamate effettuate premere, dallo stato iniziale premere la freccia verso destra.
  • Numeri a pagamento - 899:
    (Da una mail di Vignone del 19/10/2007)
    i servizi a tariffazione specifica (899xxxxxx) sono disabilitati per tutte le utenze dell'Ateneo, per l'alto costo che generano e per evitare usi impropri.
    Per l'eventuale (quanto improbabile) abilitazione comporterebbe tempi tecnici dell'ordine di qualche settimana, in quanto andrebbe richiesta a personale tecnico esterno all'Ateneo.


voip.unimore.it

servizi aggiuntivi sul proprio numero di telefono sono offerti dal server

 https://voip.unimore.it/

per potere accedere occorre chiedere le credenziali a

supporto.fonia@unimore.it

attraverso questo portale e' possibile:

  • accedere all'elenco delle chiamate fatte e ricevute
  • (forse) gestire i messaggi in segreteria telefonica
  • impostare in modo persistente la deviazione di chiamata verso altri apparecchi UniMORE.


Segreteria telefonica / messaggi vocali, menu principale

A telfono pronto (non in chiamata) premere "Messages" ed inserire il pin (default "00+il proprio numero+#")

Il menu che seguira' e' il seguente:

1 ascolto messaggi ricevuti
2 ascolto messaggi salvati
3 ascolto messaggi eliminati
4 per inviare un messaggio (non funziona)
5 opzioni della casella vocale
  1 registrare il messaggio di benvenuto
  2 registrare il suo nome
  3 selezionare il messaggio di benvenuto da riprodurre
  4 cancellare definitivamente i messaggi eliminati
  5 cambiare il pin
  * ritorno al menu principale
8 per disconnettersi
0 parlare con un operatore (non funziona)


Problemi noti

  • invecchiando gli apparecchi telefonici Polycom hanno il problema diffuso del mal funzionamento dell'interruttore azionato dalla cornetta telefonica quando appoggiata all'apparecchio.
    In caso di questo malfunzionamento avvisare o meglio portare l'apparecchio telefono ad Alberto Corni.
    I sintomi sono:
    • la linea cade dopo pochi secondi che si solleva la cornetta
    • solitamente usando il vivavoce il telefono funziona
  • problema: il pc a valle del telefono non va in rete e l'apparecchio non funziona. Soluzione: staccare per qualche secondo il cavo di alimentazione del telefono. Frequenza: questo problema capita circa una paio di volte al mese tra gli oltre 400 telefoni del campus.


Trasferimento/inoltro/deviazione di chiamata

Vedere la Guida rapida telefoni Voip UNIMORE scaricabile piu' in basso in questo documento.

Documenti sulla telefonia VOIP di UNIMORE


Contatti

  • Alberto Corni - Referente per il DIEF
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  • supporto.fonia@unimore.it - Help desk di ateneo