Network/FAQ telefonia fissa DIEF: Difference between revisions

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=== Contatti ===
=== Telefonia VOIP ===
 
Principali operazioni:
* '''Effettuare una chiamata''': comporre il numero e poi premere il tasto "dial".
* '''Accedere alla casella vocale''': senza alzare la cornetta, premere il pulsante "Messages" a destra delle freccie oppure "Msg" (associato al bottone centrale dei tre sotto il display quando ci sono messaggi), usare come pin di default "00+il proprio numero+#" e seguire le indicazioni vocali. Da '''terminali Analogici''' comporre il numero '''8888'''.
* '''Trasferire la chiamata''': una volta risposto alla chiamata premere il tasto "trasf" + interno
* '''Rispondere al posto''' di un altro interno: mentre sta squillando l'altro telefono, alzare la cornetta, premere '''PickuP''', digitare l'interno dell'altro telefono, premere '''Entra'''.
* Abilitare e disabilitare il "'''non disturbare'''" - vedi il [https://web.ing.unimo.it/~acorni/shared/20250703_telefono_voip_bottone_non_disturbare.mp4 video]


{| cellspacing="0" border="1"
| '''Incarico'''
| '''Persona'''
|-
| Referente per il Polo di Ingegneria
| Alberto Corni
|-
| Responsabile per l'Ateneo
| Massimo Vignone
|-
| Tecnico Siemens:
| support_fonia@unimo.it
|}


=== Domande Frequenti ===
=== Modificare le proprie informazioni nella rubrica di ateneo ===
E' possibile modificare informazioni nella [https://www.unimore.it/it/rubrica rubrica di ateneo]
* Inserire Avvisi, Ricevimento, Risorse e Video: https://redazione-unifind.unimore.it/
* Modificare il curriculum: https://unimore.u-web.cineca.it/appanag
* Inserire la foto: https://iris.unimore.it/
* per cambiare il proprio numero di telefono all'interno della nuova rubrica di Ateneo è necessario che ogni singolo utente segue questa procedura, le modifiche diverranno attive solo a partire dal giorno seguente:
** collegarsi a https://unimore.u-web.cineca.it/home
** accedere a "il mio profilo"
** accedere alla voce "Persone" (seconda voce nella barra orizzontale collocata in alto).
** accedere alla voce "Contatti istituzionali" nella colonna di sinistra.
** editare il campo "Telefono ufficio" inserendo il numero desiderato, infine salvare.


{| cellspacing="0" border="1"
| '''Azione'''
| '''Numero da comporre'''
|-
| Richiama l'ultimo numero composto
| *1
|-
|Commuta il telefono in modalita' "a toni". Utile quando si interagisce con centralini che richiedono di comporre codici (ad esempio i centri assistenza). Se non si preme ''#'' il telefono non emetterà alcun tono.
| # (cancelletto)
|-
| Per terminare l'ascolto di un messaggio premere asterisco
| *
|}


==== Deviazione di chiamata ====
=== Lavoro Agile - Trasferimento chiamate da telefono VOIP a Personal Computer ===
Per garantire la reperibilità durante le giornate di '''Lavoro Agile''' ed il corretto trasferimento delle chiamate dal telefono fisso al proprio personal computer, dal 28 Gennaio 2026 è stata individuata e predisposta una nuova applicazione , '''Jitsi''', in sostituzione a '''Bria''', purtroppo dismessa (come comunicato da supporto.fonia@unimore.it) a causa dell' indisponibilità di implementazione di licenze aggiuntive


* Nota: quasi tutti i telefoni del DII sono deviati "a tempo" verso la segreteria telefonica 6666.
'''Prerequisiti per l' installazione'''


La deviazione di chiamata e' uno dei servizi piu' usato e
come per Bria è necessario (pre)disporre:
consiste nel trasferire tutte le chiamate che arrivano ad un
interno su di un altro interno. Questo servizio e' stato reso
disponibile in due modalita' diverse:
* deviazione a tempo e
* deviazione diretta.


===== La deviazione a tempo =====
* una connessione ad internet
e' attivabile solo da un operatore
* un personal computer dotato di microfono integrato/esterno ed altoparlanti/cuffie
Siemens tramite programmazione software e dovete richiederla al
* l' installazione di '''FortiClient VPN''' link [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/servizi%20generali/documenti-telefonia/telefonia-fissa/VPN%20-%20Forticlient/FortiClient%20guida%20aggiornata%202026.pdf '''FortiClient VPN per Windows 10/11 e MacOS - Guida aggiornata 2026''']
vostro referente telefonico; consente il trasferimento delle
chiamate dopo un determinato numero di squilli (solitamente
quattro).


===== Deviazione Diretta =====


La deviazione diretta e' invece attivabile solo
'''Per facilitarne l' installazione, sono state predisposte guide specifiche per sistemi operativi:'''
dall'utente e consente il trasferimento di tutte le chiamate su
un altro interno in maniera immediata, e pertanto il telefono
deviato non squillera'. Per attivare questo tipo di deviazione ci
sono metodi diversi a seconda del tipo di telefono:


Telefoni tipo Entry:
[https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/servizi%20generali/documenti-telefonia/telefonia-fissa/Jitsi%20per%20Lavoro%20Agile/Windows/Jitsi%20-%20Guida%20installazione%20per%20Windows.pdf '''Jitsi - Microsoft Windows 10/11 - guida step by step in formato pdf''']


* sollevare la cornetta
[https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/servizi%20generali/documenti-telefonia/telefonia-fissa/Jitsi%20per%20Lavoro%20Agile/MacOS/Jitsi%20-%20Guida%20installazione%20per%20MacOS.pdf '''Jitsi - MacOS (processori Intel/Silicon M1/M2/M3/M4) - guida step by step in formato pdf''']
* schiacciare il tasto memoria
* digitare il codice 150
* digitare seguito il numero interno a quattro cifre seguito da #
* schiacciare di nuovo il tasto memoria La centrale tramite un avviso acustico vi segnalera' che l'operazione e' stata eseguita con successo.
* Per '''ritornare alla situazione iniziale''' sollevare la cornetta e digitare il codice 151.




Telefoni tipo Basic
'''Supporto Tecnico DIEF dedicato a Jitsi per la modalità di Lavoro Agile ''':
* 1. sollevare la cornetta
* schiacciare il tasto memoria seguito da quello deviazione
* digitare il numero interno a quattro cifre seguito da #
* schiacciare ancora il tasto memoria
* La centrale tramite un avviso acustico vi segnalera' che l'operazione e' stata eseguita con successo, e il led vicino al tasto deviazione rimarra' acceso.
* Per '''ritornare alla situazione iniziale''' schiacciare il tasto deviazione; il led si spegnera'.


Per informazioni e/o richieste di supporto tecnico , inviare una mail al referente informatico DIEF Alberto Ficarella '''[mailto:alberto.ficarella@unimore.it alberto.ficarella@unimore.it]''' incaricato della presa in carico/gestione/risoluzione delle anomalie/malfunzionamenti ed all’ eventuale inoltro all’ helpdesk di 1° livello '''supporto.fonia@unimore.it'''


Telefoni tipo Advanced
* scorrere le freccette in basso a destra fino a che comparira' sul display la dicitura Attiva deviazione variabile (scegliere deviazione fissa se si vuole ridirigere la segreteria telefonica 6666),
* confermatela con il tasto spunto
* alla richiesta selezionare prego digitate l'interno desiderato e confermatelo con il tasto spunto il led vicino al tasto parcheggio si illuminera',
* '''per disattivarla''' schiacciate il tasto parcheggio il led si spegnera' e ritornerete alla situazione iniziale.


NB: Per deviarsi alla
=== Note varie ===
propria casella vocale il numero interno da inserire nella
* come chiamare Reggio Emilia o il policlinico.
procedura e' il 6666, inoltre solo per i telefoni Advanced per
** Per chiamare i numeri della sede di Reggio Emilia comporre solo l'interno. Se si compone tutto il numero compreso il prefisso 005225xxxx la centrale telefonica potrebbe bloccare la comunicazione
deviarsi a quest'ultima bisogna al punto 1 della procedura sopra
** Per chiamare i numeri del Policlinico usare il prefisso 99 seguito dall'interno: 99xxxx 
elencata selezionare Attiva deviazione fissa anziche' variabile.
* la rubrica si azzera tutte le volte che viene tolta corrente all'apparecchio.
* premendo "chiama" oppure la freccia verso il basso si accede alla lista delle ''chiamate ricevute''. Premendo freccia verso destra per la lista delle chiamate effettuate.
* mentre si e' nella lista delle chiamate, l'immagine di una cornetta alzata significa "chiamata risposta" mentre la cornetta sul telefono significa "chiamata non risposta".
* mentre si e' su una chiamata nella lista delle chiamate, premendo freccia a destra per due volte e poi si preme più volte la freccia verso il basso si entra nei dettagli della chiamata, si vede ad esempio quando e' stata effettuata e quanto e' durata.
* per accedere alla lista delle chiamate ricevute o perse, dallo stato iniziale premere il secondo bottone nero sotto al display associato alla scritta "chiama".
* per accedere alla lista delle chiamate effettuate premere, dallo stato iniziale premere la freccia verso destra. 
* Numeri a pagamento - 899:<br/>(Da una mail di Vignone del 19/10/2007)<br/> i servizi a tariffazione specifica (899xxxxxx) sono disabilitati per tutte le utenze dell'Ateneo, per l'alto costo che generano e per evitare usi impropri.<br/>Per l'eventuale (quanto improbabile) abilitazione comporterebbe tempi tecnici dell'ordine di qualche settimana, in quanto andrebbe richiesta a personale tecnico esterno all'Ateneo.


==== Phone mail ====


Per accedere alla segreteria telefonica comporre il numero '''164#'''
=== voip.unimore.it ===
servizi aggiuntivi sul proprio numero di telefono sono offerti dal server
  https://voip.unimore.it/
per potere accedere occorre chiedere le credenziali a
supporto.fonia@unimore.it
attraverso questo portale e' possibile:
* accedere all'elenco delle chiamate fatte e ricevute
* (forse) gestire i messaggi in segreteria telefonica
* impostare in modo persistente la deviazione di chiamata verso altri apparecchi UniMORE.


'''Puo' capitare di trovare il servizio occupato.
Il numero di linee dedicate alla segreteria telefonica e' limitato. In caso di traffico intenso queste potrebbero risultare tutte occupate. In caso, riprovare'''


la password di default della propria segreteria è
=== Segreteria telefonica / messaggi vocali, menu principale ===
  00xxxx
A telfono pronto (non in chiamata)
dove ''xxxx'' è il proprio numero interno
premere "Messages" ed inserire il pin (default "00+il proprio numero+#")


===== Disattivare la segreteria telefonica =====
Il menu che seguira' e' il seguente:
1 ascolto messaggi ricevuti
2 ascolto messaggi salvati
3 ascolto messaggi eliminati
4 per inviare un messaggio (non funziona)
5 opzioni della casella vocale
  1 registrare il messaggio di benvenuto
  2 registrare il suo nome
  3 selezionare il messaggio di benvenuto da riprodurre
  4 cancellare definitivamente i messaggi eliminati
  5 cambiare il pin
  * ritorno al menu principale
8 per disconnettersi
0 parlare con un operatore (non funziona)


Se la segreteria e' stata attivata attraverso deviazione diretta, basta cancellare la deviazione di chiamata dalla segreteria (vedi sezione precedente) altrimenti eseguire questi passaggi:


{| cellspacing="0" border="1"
=== Problemi noti ===
| '''Azione'''
* invecchiando gli apparecchi telefonici Polycom hanno il problema diffuso del mal funzionamento dell'interruttore azionato dalla cornetta telefonica quando appoggiata all'apparecchio.<br/>In caso di questo malfunzionamento avvisare o meglio portare l'apparecchio telefono ad Alberto Corni.<br/>I sintomi sono:
| '''Numero da comporre'''
** la linea cade dopo pochi secondi che si solleva la cornetta
|-
** solitamente usando il vivavoce il telefono funziona
| Collegarsi alla segreteria telefonica
* '''problema''': il pc a valle del telefono non va in rete e l'apparecchio non funziona. '''Soluzione''': staccare per qualche secondo il cavo di alimentazione del telefono. '''Frequenza''': questo problema capita circa una paio di volte al mese tra gli oltre 400 telefoni del campus.
| 164 #
|-
| Immettere la propria parola d'ordine - 00xxxx dove ''xxxx'' è il proprio numero interno
| 001234#
|-
| Comporre questi numeri: 8-opzioni risposta 2-Modalità di risposta 6-non accettare messaggi 2-non usare alcun messaggio di cortesia
| 8262
|}


===== Registrare un nuovo nome =====
{| cellspacing="0" border="1"
| '''Azione'''
| '''Numero da comporre'''
|-
| Collegarsi alla segreteria telefonica
| 164 #
|-
| Immettere la propria parola d'ordine - 00xxxx dove ''xxxx'' è il proprio numero interno
| 001234#
|-
| Comporre questi numeri: 8-opzioni risposta 4-Registra Nome 1-Conferma la registrazione
| 841
|}


===== Ri Attivare la segreteria telefonica =====
=== Trasferimento/inoltro/deviazione di chiamata ===


Eseguire questi passaggi
Vedere la ''Guida rapida telefoni Voip UNIMORE'' scaricabile piu' in basso in questo documento.
{| cellspacing="0" border="1"
| '''Azione'''
| '''Numero da comporre'''
|-
| Collegarsi alla segreteria telefonica
| 164 #
|-
| Immettere la propria parola d'ordine - 00xxxx dove ''xxxx'' è il proprio numero interno
| 001234#
|-
| Comporre questi numeri: 8-opzioni risposta 2-Modalità di risposta 4-accettare messaggi
| 824
|-
| chiudere la comunicazione e deviare il proprio interno sul numero 6666
| sezione precedente
|}


==== Numeri a pagamento - 899 ====
=== Documenti sulla telefonia VOIP di UNIMORE ===
* [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/servizi%20generali/documenti-telefonia/telefonia-fissa/fonia-fissa-Istruzioni%20Polycom%20v3-2-5-new-agg%20menu-v2.pdf Guida rapida telefoni Voip UNIMORE]
* [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/servizi%20generali/documenti-telefonia/telefonia-fissa/ManualePolicom_soundPoint_IP_32x_33x_User_Guide_SIP_3_1_3.pdf Manuale dell'apparecchio POLICOM]
* [http://www.sirs.unimore.it/site/home/servizi/articolo13932.html Costi (pagina a cura del SiRs)]


(Da una mail di Vignone del 19/10/2007)
i servizi a tariffazione specifica (899xxxxxx) sono disabilitati per tutte le utenze dell'Ateneo, per l'alto costo che generano e per evitare usi impropri.


Per l'eventuale (quanto improbabile) abilitazione comporterebbe tempi tecnici dell'ordine di qualche settimana, in quanto andrebbe richiesta a personale tecnico esterno all'Ateneo.
=== Contatti ===


* Alberto Corni - Referente per il DIEF
* Alberto Ficarella - Supporto per Lavoro Agile
* supporto.fonia@unimore.it - Help desk di ateneo




[[Category:Network]]
[[Category:Network]]
[[Category:Phones]]
[[Category:Phones]]

Latest revision as of 09:09, 3 February 2026

Telefonia VOIP

Principali operazioni:

  • Effettuare una chiamata: comporre il numero e poi premere il tasto "dial".
  • Accedere alla casella vocale: senza alzare la cornetta, premere il pulsante "Messages" a destra delle freccie oppure "Msg" (associato al bottone centrale dei tre sotto il display quando ci sono messaggi), usare come pin di default "00+il proprio numero+#" e seguire le indicazioni vocali. Da terminali Analogici comporre il numero 8888.
  • Trasferire la chiamata: una volta risposto alla chiamata premere il tasto "trasf" + interno
  • Rispondere al posto di un altro interno: mentre sta squillando l'altro telefono, alzare la cornetta, premere PickuP, digitare l'interno dell'altro telefono, premere Entra.
  • Abilitare e disabilitare il "non disturbare" - vedi il video


Modificare le proprie informazioni nella rubrica di ateneo

E' possibile modificare informazioni nella rubrica di ateneo

  • Inserire Avvisi, Ricevimento, Risorse e Video: https://redazione-unifind.unimore.it/
  • Modificare il curriculum: https://unimore.u-web.cineca.it/appanag
  • Inserire la foto: https://iris.unimore.it/
  • per cambiare il proprio numero di telefono all'interno della nuova rubrica di Ateneo è necessario che ogni singolo utente segue questa procedura, le modifiche diverranno attive solo a partire dal giorno seguente:
    • collegarsi a https://unimore.u-web.cineca.it/home
    • accedere a "il mio profilo"
    • accedere alla voce "Persone" (seconda voce nella barra orizzontale collocata in alto).
    • accedere alla voce "Contatti istituzionali" nella colonna di sinistra.
    • editare il campo "Telefono ufficio" inserendo il numero desiderato, infine salvare.


Lavoro Agile - Trasferimento chiamate da telefono VOIP a Personal Computer

Per garantire la reperibilità durante le giornate di Lavoro Agile ed il corretto trasferimento delle chiamate dal telefono fisso al proprio personal computer, dal 28 Gennaio 2026 è stata individuata e predisposta una nuova applicazione , Jitsi, in sostituzione a Bria, purtroppo dismessa (come comunicato da supporto.fonia@unimore.it) a causa dell' indisponibilità di implementazione di licenze aggiuntive

Prerequisiti per l' installazione

come per Bria è necessario (pre)disporre:


Per facilitarne l' installazione, sono state predisposte guide specifiche per sistemi operativi:

Jitsi - Microsoft Windows 10/11 - guida step by step in formato pdf

Jitsi - MacOS (processori Intel/Silicon M1/M2/M3/M4) - guida step by step in formato pdf


Supporto Tecnico DIEF dedicato a Jitsi per la modalità di Lavoro Agile :

Per informazioni e/o richieste di supporto tecnico , inviare una mail al referente informatico DIEF Alberto Ficarella alberto.ficarella@unimore.it incaricato della presa in carico/gestione/risoluzione delle anomalie/malfunzionamenti ed all’ eventuale inoltro all’ helpdesk di 1° livello supporto.fonia@unimore.it


Note varie

  • come chiamare Reggio Emilia o il policlinico.
    • Per chiamare i numeri della sede di Reggio Emilia comporre solo l'interno. Se si compone tutto il numero compreso il prefisso 005225xxxx la centrale telefonica potrebbe bloccare la comunicazione
    • Per chiamare i numeri del Policlinico usare il prefisso 99 seguito dall'interno: 99xxxx
  • la rubrica si azzera tutte le volte che viene tolta corrente all'apparecchio.
  • premendo "chiama" oppure la freccia verso il basso si accede alla lista delle chiamate ricevute. Premendo freccia verso destra per la lista delle chiamate effettuate.
  • mentre si e' nella lista delle chiamate, l'immagine di una cornetta alzata significa "chiamata risposta" mentre la cornetta sul telefono significa "chiamata non risposta".
  • mentre si e' su una chiamata nella lista delle chiamate, premendo freccia a destra per due volte e poi si preme più volte la freccia verso il basso si entra nei dettagli della chiamata, si vede ad esempio quando e' stata effettuata e quanto e' durata.
  • per accedere alla lista delle chiamate ricevute o perse, dallo stato iniziale premere il secondo bottone nero sotto al display associato alla scritta "chiama".
  • per accedere alla lista delle chiamate effettuate premere, dallo stato iniziale premere la freccia verso destra.
  • Numeri a pagamento - 899:
    (Da una mail di Vignone del 19/10/2007)
    i servizi a tariffazione specifica (899xxxxxx) sono disabilitati per tutte le utenze dell'Ateneo, per l'alto costo che generano e per evitare usi impropri.
    Per l'eventuale (quanto improbabile) abilitazione comporterebbe tempi tecnici dell'ordine di qualche settimana, in quanto andrebbe richiesta a personale tecnico esterno all'Ateneo.


voip.unimore.it

servizi aggiuntivi sul proprio numero di telefono sono offerti dal server

 https://voip.unimore.it/

per potere accedere occorre chiedere le credenziali a

supporto.fonia@unimore.it

attraverso questo portale e' possibile:

  • accedere all'elenco delle chiamate fatte e ricevute
  • (forse) gestire i messaggi in segreteria telefonica
  • impostare in modo persistente la deviazione di chiamata verso altri apparecchi UniMORE.


Segreteria telefonica / messaggi vocali, menu principale

A telfono pronto (non in chiamata) premere "Messages" ed inserire il pin (default "00+il proprio numero+#")

Il menu che seguira' e' il seguente:

1 ascolto messaggi ricevuti
2 ascolto messaggi salvati
3 ascolto messaggi eliminati
4 per inviare un messaggio (non funziona)
5 opzioni della casella vocale
  1 registrare il messaggio di benvenuto
  2 registrare il suo nome
  3 selezionare il messaggio di benvenuto da riprodurre
  4 cancellare definitivamente i messaggi eliminati
  5 cambiare il pin
  * ritorno al menu principale
8 per disconnettersi
0 parlare con un operatore (non funziona)


Problemi noti

  • invecchiando gli apparecchi telefonici Polycom hanno il problema diffuso del mal funzionamento dell'interruttore azionato dalla cornetta telefonica quando appoggiata all'apparecchio.
    In caso di questo malfunzionamento avvisare o meglio portare l'apparecchio telefono ad Alberto Corni.
    I sintomi sono:
    • la linea cade dopo pochi secondi che si solleva la cornetta
    • solitamente usando il vivavoce il telefono funziona
  • problema: il pc a valle del telefono non va in rete e l'apparecchio non funziona. Soluzione: staccare per qualche secondo il cavo di alimentazione del telefono. Frequenza: questo problema capita circa una paio di volte al mese tra gli oltre 400 telefoni del campus.


Trasferimento/inoltro/deviazione di chiamata

Vedere la Guida rapida telefoni Voip UNIMORE scaricabile piu' in basso in questo documento.

Documenti sulla telefonia VOIP di UNIMORE


Contatti

  • Alberto Corni - Referente per il DIEF
  • Alberto Ficarella - Supporto per Lavoro Agile
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