Servizi/Portineria: Difference between revisions
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La Reception si trova nell'edificio Mo25 (Ala Vecchia) al piano terra. | |||
I servizi offerti dalla reception sono: | |||
====Reception | * Spedizione e ritiro posta e pacchi; | ||
Punto informazioni | * Segnalazioni guasti (elettrici, idraulici, etc); | ||
* Gestione e Consegna chiavi degli edifici del Campus; | |||
* Gestione approvigionamento Materiale di Consumo (carta, toner, materiale igenico); | |||
* Segnalazioni guasti delle fotocopiatrici del dipartimento; | |||
* Consegna e ritiro del materiale delle aule didattiche (microfoni, proiettori, etc). | |||
====Reception Mo25==== | |||
Punto informazioni | |||
Sig. Giorgia Michelini tel. 059.2056248 | |||
Centralino 059.2056111 | |||
Telefono rosso di emergenza: 059.2056244 | |||
Servizi ed informazioni su: | |||
Edificio MO25 | |||
* Direzione – uff. Direttore - Prof. F. Leali | |||
* Responsabile Amministrativa Area Contabile/Ricerca - Dott.ssa Pellegrino Ortenzia | |||
* Responsabile Ammnistrativo Didattica – Dott. Zucchi Marco | |||
* Uffici Amministrativi e Sala Riunioni al 2^Piano | |||
* Ufficio Docenti Esterni al 1^Piano ( ala nuova ) | |||
* Aule e laboratori | |||
* Ufficio Tecnici al 2^P. ed. 25: Berni Marco – Debbi Yuri - Lo Iacono Enrico - Momicchioli Davide | |||
Edificio Mo26 | |||
* Ufficio Tecnici: Formentini Roberto e Moreno Maini | |||
* Sale Riunioni | |||
* Lab. Osservatorio Geofisico | |||
* Laboratori Ceramici e chimici: Lab. Larma - Geomatica - Lab. Autolab – Elettronica – Prototipazione – Strumentazione - Telecomunicazioni | |||
Edificio Mo27 | Edificio Mo27 | ||
* | * Uffici docenti | ||
* Ufficio Tecnici | * Ufficio Tecnici: Corni Alberto e Ficarella Alberto | ||
* Uff. Centro Softech-ICT | * Uff. Centro Softech-ICT | ||
* Laboratori - | * Laboratori - Agent Group - Beelab - DB Group - Idraulica - Optolab - Softlab -Cris | ||
* Laboratorio Lasi – Lift - Lapis | * Laboratorio Lasi – Lift - Lapis | ||
* Sale Riunioni | * Sale Riunioni | ||
* | |||
Edificio Mo28 : | |||
* Lab. Leggeri | |||
* Lab. Pesanti | |||
* Officina | |||
* Tecnici: Giuffrida Rosario e Salardi Enrico | |||
* Lab. Rosso | |||
* Formula Student | |||
* Laboratori - Fisica Tecnica - Modelab - Millechili - Vibrazioni | |||
==Primo ingresso come strutturato al Dipartimento == | |||
Quando si accede come strutturato al Dipartimento per la prima volta, | |||
presentarsi alla Reception dalla Sig. Giorgia per comunicare la presa in servizio dell’ interessato, | |||
con relativa ubicazione di ufficio o laboratorio e n. di telefono assegnato. | |||
Questo per essere inserito in un elenco telefonico interno, gestito dal personale stesso, e per essere tempestivamente avvisati quando arrivano pacchi o posta urgenti. | |||
( avvisare preventivamente la reception in caso di materiale ingombrante in arrivo o da pagare in contanti.) | |||
==Servizi== | |||
===Spedizioni e ritiri DHL=== | |||
Il dipartimento e' convenzionato con '''DHL''', | |||
per accedere a questo servizio compilare: | |||
* [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/servizi%20generali/documenti-portineria/Richiesta%20di%20RITIRO%20tramite%20DHL.doc Richiesta di ritiro tramite DHL] | |||
* Richiesta di spedizione tramite DHL: | |||
** [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/servizi%20generali/documenti-portineria/spedizione%20DHL.doc in Italia e paesi della Comunità Europea] accompagnato dal [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/servizi%20generali/documenti-portineria/spedizione%20DHL%20-%20modulo%20IATA.pdf modulo di non pericolosità (modulo IATA)] | |||
** [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/servizi%20generali/documenti-portineria/Richiesta%20di%20spedizione%20DHL%20in%20Paesi%20Extra%20UE.doc in paesi extra UE] accompagnato dalla dichiarazione di libera esportazione compilata sia in [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/servizi%20generali/documenti-portineria/dichiarazione%20libera%20esportazione%20italiano.docx italiano] sia in [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/servizi%20generali/documenti-portineria/dichiarazione%20libera%20esportazione%20inglese.docx inglese] | |||
in caso si volesse spedire nel giorno corrente, i moduli vanno consegnati entro le ore 9:00 in reception, compilati e firmati insieme al collo da spedire, in alternativa la spedizione verrà preparata per il giorno seguente. | |||
===Posta=== | |||
Nel Dipartimento vi sono due metodi di ''spedizione'' della posta: | |||
* POSTA INTERNA tra i dipartimenti: ogni lunedì passa il collega Nunzio Greco a ritirarla/consegnarla | |||
* POSTA ESTERNA: si spedisce il Lun - Merc - Ven | |||
raccomandate, raccomandate a/r, posta esterna prioritaria | |||
===Gestione e Consegna chiavi=== | |||
La reception può fornire le chiavi di tutti gli edifici e gli spazi del Campus. | |||
la procedura di ritiro delle chiavi prevede una firma del richiedente su un registro apposito. | |||
sono autorizzati al ritiro: | |||
tecnici, docenti, manutentori e tutto personale strutturato. | |||
i dottorandi e gli assegnisti di ricerca potranno richiedere le chiavi solo dopo l'autorizzazione del loro docente di riferimento tramite e-mail. | |||
è severamente vietato lasciare un laboratorio/vano tecnico aperto alla consegna della chiave. | |||
se non utilizzati, questi spazi devono rimanere chiusi, per evitare eventuali furti. | |||
le aule invece rimarranno aperte durante la giornata, non sarà necessaria una chiave per aprirle, se non quella per utilizzare il proiettore. | |||
Per richiedere una copia delle chiavi di accesso alla Struttura, rivolgersi al Sig. Marco Berni, | |||
( il suo ufficio si trova presso Edificio Mo25, 2 Piano, Ala nuova). | |||
===Segnalazioni guasti === | |||
Si chiede a chiunque trovi qualunque guasto (elettrico, idraulico, murario, etc) di segnalarlo tempestivamente alla reception oppure al collega Marco Berni. | |||
===Gestione approvigionamento Materiale di Consumo (carta, toner, materiale igenico)=== | |||
===Riferimento per i guasti delle fotocopiatrici di dipartimento=== | |||
== | ==Staff== | ||
* Giorgia Michelini - 6248 | |||
Dalle ore 14.30 alle ore 19.30, sarà presente una Guardia della Coopservice, al 6111 | |||
Latest revision as of 10:22, 10 March 2025
La Reception si trova nell'edificio Mo25 (Ala Vecchia) al piano terra.
I servizi offerti dalla reception sono:
- Spedizione e ritiro posta e pacchi;
- Segnalazioni guasti (elettrici, idraulici, etc);
- Gestione e Consegna chiavi degli edifici del Campus;
- Gestione approvigionamento Materiale di Consumo (carta, toner, materiale igenico);
- Segnalazioni guasti delle fotocopiatrici del dipartimento;
- Consegna e ritiro del materiale delle aule didattiche (microfoni, proiettori, etc).
Reception Mo25
Punto informazioni
Sig. Giorgia Michelini tel. 059.2056248
Centralino 059.2056111
Telefono rosso di emergenza: 059.2056244
Servizi ed informazioni su:
Edificio MO25
- Direzione – uff. Direttore - Prof. F. Leali
- Responsabile Amministrativa Area Contabile/Ricerca - Dott.ssa Pellegrino Ortenzia
- Responsabile Ammnistrativo Didattica – Dott. Zucchi Marco
- Uffici Amministrativi e Sala Riunioni al 2^Piano
- Ufficio Docenti Esterni al 1^Piano ( ala nuova )
- Aule e laboratori
- Ufficio Tecnici al 2^P. ed. 25: Berni Marco – Debbi Yuri - Lo Iacono Enrico - Momicchioli Davide
Edificio Mo26
- Ufficio Tecnici: Formentini Roberto e Moreno Maini
- Sale Riunioni
- Lab. Osservatorio Geofisico
- Laboratori Ceramici e chimici: Lab. Larma - Geomatica - Lab. Autolab – Elettronica – Prototipazione – Strumentazione - Telecomunicazioni
Edificio Mo27
- Uffici docenti
- Ufficio Tecnici: Corni Alberto e Ficarella Alberto
- Uff. Centro Softech-ICT
- Laboratori - Agent Group - Beelab - DB Group - Idraulica - Optolab - Softlab -Cris
- Laboratorio Lasi – Lift - Lapis
- Sale Riunioni
Edificio Mo28 :
- Lab. Leggeri
- Lab. Pesanti
- Officina
- Tecnici: Giuffrida Rosario e Salardi Enrico
- Lab. Rosso
- Formula Student
- Laboratori - Fisica Tecnica - Modelab - Millechili - Vibrazioni
Primo ingresso come strutturato al Dipartimento
Quando si accede come strutturato al Dipartimento per la prima volta, presentarsi alla Reception dalla Sig. Giorgia per comunicare la presa in servizio dell’ interessato, con relativa ubicazione di ufficio o laboratorio e n. di telefono assegnato. Questo per essere inserito in un elenco telefonico interno, gestito dal personale stesso, e per essere tempestivamente avvisati quando arrivano pacchi o posta urgenti.
( avvisare preventivamente la reception in caso di materiale ingombrante in arrivo o da pagare in contanti.)
Servizi
Spedizioni e ritiri DHL
Il dipartimento e' convenzionato con DHL,
per accedere a questo servizio compilare:
- Richiesta di ritiro tramite DHL
- Richiesta di spedizione tramite DHL:
- in Italia e paesi della Comunità Europea accompagnato dal modulo di non pericolosità (modulo IATA)
- in paesi extra UE accompagnato dalla dichiarazione di libera esportazione compilata sia in italiano sia in inglese
in caso si volesse spedire nel giorno corrente, i moduli vanno consegnati entro le ore 9:00 in reception, compilati e firmati insieme al collo da spedire, in alternativa la spedizione verrà preparata per il giorno seguente.
Posta
Nel Dipartimento vi sono due metodi di spedizione della posta:
- POSTA INTERNA tra i dipartimenti: ogni lunedì passa il collega Nunzio Greco a ritirarla/consegnarla
- POSTA ESTERNA: si spedisce il Lun - Merc - Ven
raccomandate, raccomandate a/r, posta esterna prioritaria
Gestione e Consegna chiavi
La reception può fornire le chiavi di tutti gli edifici e gli spazi del Campus.
la procedura di ritiro delle chiavi prevede una firma del richiedente su un registro apposito.
sono autorizzati al ritiro: tecnici, docenti, manutentori e tutto personale strutturato.
i dottorandi e gli assegnisti di ricerca potranno richiedere le chiavi solo dopo l'autorizzazione del loro docente di riferimento tramite e-mail.
è severamente vietato lasciare un laboratorio/vano tecnico aperto alla consegna della chiave. se non utilizzati, questi spazi devono rimanere chiusi, per evitare eventuali furti.
le aule invece rimarranno aperte durante la giornata, non sarà necessaria una chiave per aprirle, se non quella per utilizzare il proiettore.
Per richiedere una copia delle chiavi di accesso alla Struttura, rivolgersi al Sig. Marco Berni,
( il suo ufficio si trova presso Edificio Mo25, 2 Piano, Ala nuova).
Segnalazioni guasti
Si chiede a chiunque trovi qualunque guasto (elettrico, idraulico, murario, etc) di segnalarlo tempestivamente alla reception oppure al collega Marco Berni.
Gestione approvigionamento Materiale di Consumo (carta, toner, materiale igenico)
Riferimento per i guasti delle fotocopiatrici di dipartimento
Staff
- Giorgia Michelini - 6248
Dalle ore 14.30 alle ore 19.30, sarà presente una Guardia della Coopservice, al 6111