Servizi/Area Acquisti

L'Area Acquisti

Si occupa degli acquisti di beni e servizi del Dipartimento e dei Centri ad esso afferenti.

• Proposta regole acquisti 201705

Come procedere all'acquisto di beni o servizi

Per la maggior parte degli acquisti

Il DIEF e i Centri, in quanto pubblica amministrazione, rispondono a regole nazionali, di ateneo e regole del dipartimento. Questo e' un breve riepilogo dei passi necessari:

• rivolgersi a un tecnico di dipartimento

• compilare la richiesta di acquisto utilizzando il sistema di gestione richieste di acquisto presente nella intranet di Dipartimento (https://web.ing.unimo.it/itumr/servlet/app);

• indicare, nella richiesta, una breve descrizione dell'attività "da svolgere" con il bene/servizio oggetto dell'acquisto;

• selezionare il fornitore attraverso i seguenti canali: 1- CONSIP; 2-INTERCENT-ER; 3 – CONTRATTI CENTRALIZZATI DI ATENEO; 4-MEPA (esattamente nell’ordine indicato). Maggiori informazioni in "Da chi acquistare".

• nel caso in cui si acquisti su MEPA, allegare alla richiesta di acquisto n. 2 offerte comparabili;

• in caso di bene caratterizzato da nota specialità in relazione alle specifiche tecniche o alle caratteristiche di mercato (ex art. 6, co. 3 del Regolamento di Ateneo per l’acquisizione di beni e servizi), specificare "in cosa consiste" la nota specialità/unicità, allegare alla richiesta di acquisto n. 1 preventivo di spesa e la dichiarazione di unicità rilasciata dal fornitore.

• in caso di fornitori fuori convenzione chiedere preventivi a uno o a diversi fornitori in base all'importo dell'acquisto, vedere il paragrafo Numero di preventivi.

• compilare il DUVRI (Documento Unico di Valutazione dei Rischi Interferenti). In generale si puo' NON compilare quando il servizio e' riconducibile ad attività di mera fornitura.

• consegnarla al personale amministrativo, vedere GRUPPIDOCENTI.xls.

Spedizione tramite DHL

Il dipartimento e' convenzionato con DHL, per accedere questo servizio compilare questo modulo specificando i FONDI DIEF su cui fare gravare la spesa e contattare e consegnare tale modulo compilato e firmato alla Signora Nadia della portineria.

Link Utili

• Istruzioni compilazione Richiesta Di Acquisto - CONSIP
• Tabella dei codici inventario
• Visualizzazione fondi (UGOV)

Note per il personale amministrativo

Per accedere e modificare i documenti in intranet

da risorse del computer digitare sulla barra degli indirizzi ed inserire questo percorso

 \\ischia\comuni\DocumentiPubblici\dief\altre-attivita\acquisti beni e servizi

Staff

• Silvana Nobili - responsabile
• Francesco Ciuffreda
• Caterina Sanzo
• Vincenza Patrizia Coviello
• Valerio Vincenzi

Associazione tra docenti e staff acquisti