Amministrazione/CONSIP - Istruzioni per gli Acquisiti

Istruzioni per la compilazione Richiesta Di Acquisto.

Concetti

Da chi acquistare

Questo Ateneo in quanto pubblica amministrazione é obbligata ad acquistare beni e servizi tramite le convenzioni CONSIP e questo Dipartimento in quanto parte dell'Ateneo é obbligato ad acquistare beni e servizi tramite contratti e convenzioni di Ateneo. Tranne poche eccezioni tutti gli acquisti del Dipartimento devono essere fatti attraverso le convenzioni di Ateneo o di Consip. Ogni volta che si compila una Richiesta di Acquisto é necessario

• verificare a livello di Ateneo se e' attivo un contratto o convenzione per il bene da acquistare,
• se non é attiva, é necessario fare la medesima verifica in CONSIP

Numero di preventivi

• per acquisti dal valore inferiore a 10.000 euro si può prescindere dall’acquisizione di preventivi, listini e, comunque, da una documentata indagine di mercato. É sufficiente una indagine di mercato informale.
• per acquisti dal valore da 10.000 e inferiore a 40.000 euro occorre allegare all'ordine almeno 3 preventivi.
• per acquisti dal valore da 40.000 euro occorre indire una gara con almeno 5 (cinque) operatori economici opportunamente selezionati.

Per maggiori dettagli sui preventivi, rivolgersi agli incaricati degli acquisti del Dipartimento.

Forma di contratto

• per acquisti dal valore inferiore a 20.000 é sufficiente il buono d'ordine.
• per acquisti dal valore da 20.000 euro occorre stipulare un contratto con il fornitore.

DUVRI

• Vedere Istruzioni sul DUVRI

Come consultare le convenzioni attive di Ateneo

Sul sito della direzione legale sono presenti

• contratti e
• convenzioni

di Ateneo.

Esempi di contratti attivi:

• fornitura toner e cartucce per fax e stampanti
• assistenza tecnica a pc e stampanti di ufficio
• fornitura di materiale di cancelleria
• noleggio di macchine fotocopiatrici
• fornitura di materiale igienico sanitario
• servizi grafici/di tipografia
• fornitura di gas e relativi servizi (azoto, elio, etc...)
• portierato diurno/notturno/festivo
• assunzione personale a tempo determinato (servizio di somministrazione)

Come consultare le convenzioni attive Consip

Le convenzioni attive Consip sono consultabili su questo sito

• https://www.acquistinretepa.it/opencms/opencms/main/pa/strumenti/convenzioni.jsp

Le convenzioni riguardano ad esempio

• pc portatili
• calcolatori server
• stampanti

etc.

NOTA BENE Il Mercato Elettronico è uno strumento di CONSIP ma non è parte delle convenzioni Consip. E' obbligatorio verificare ed utilizzare le convenzioni Consip, gli articoli presenti sul Mercato Elettronico sono considerati come offerti da qualunque altro fornitore.

Convenzioni Consip notevoli

Pc portatili 13 - scadenza 11/12/2015

Convenzione Fornitura in acquisto di personal computer portatili di fascia bassa e di fascia alta.

I prodotti sono descritti in questo documento:

Fascia bassa

• 477,20euro - Personal computer Lenovo B5400: schermo da 15,6, peso 2,39, cpu i5-4200M 2.5Ghz, Ram 4GBytes, HD 500GBytes con S.O Ms Windows
• 390,50euro - Personal computer Lenovo B5400: schermo da 15,6, peso 2,39, cpu i5-4200M 2.5Ghz, Ram 4GBytes, HD 500GBytes con S.O. Linux

Fascia Alta

• 585,00euro - Personal computer Lenovo X240 disco rigido: schermo da 12,5, peso 1,48, cpu i5-4300U 2.9Ghz, Ram 4GBytes, HD 500GBytes con S.O Ms Windows
• 502,00euro - Personal computer Lenovo X240 disco rigido: schermo da 12,5, peso 1,48, cpu i5-4300U 2.9Ghz, Ram 4GBytes, HD 500GBytes con S.O Linux
• 608,00euro - Personal computer Lenovo X240 SSD: schermo da 12,5, peso 1,4, cpu i5-4300U 2.9Ghz, Ram 4GBytes, HD 128GBytes con S.O Ms Window
• 524,00euro - Personal computer Lenovo X240 SSD: schermo da 12,5, peso 1,4, cpu i5-4300U 2.9Ghz, Ram 4GBytes, HD 128GBytes con S.O Linux

Pc desktop 13 - scadenza 18/08/2015

dettaglio lotti pc desktop Fornitura in acquisto di personal computer desktop a basso impatto ambientale e servizi connessi.

Fascia Bassa

• 310,21euro - Personal computer HP ProDesk 600 G1: cpu i3-4160, Ram 4GBytes, HD 500GBytes, 6 porte USB 2.0, 4 porte USB 3.0 con S.O Ms Windows
• 236,17euro - Personal computer HP ProDesk 600 G1: cpu i3-4160, Ram 4GBytes, HD 500GBytes 6 porte USB 2.0, 4 porte USB 3.0 con S.O Linux
• 70,90 - Monitor LED 18,5” AOC e950Swdak
• 87,46 - Monitor LED da 21,5” AOC e2250Swdak
• 54,00 - Hard Disk Supplementare Western Digital WD5003AZEX RAID1

Fascia Alta

• 364,90euro - Personal computer Olidata T6010: cpu i3-4130, Ram 4GBytes, HD 2x320GBytes, 6 porte USB 2.0, 4 porte USB 3.0 con S.O Ms Windows
• 281,00euro - Personal computer Olidata T6010: cpu i3-4130, Ram 4GBytes, HD 2x320GBytes, 6 porte USB 2.0, 4 porte USB 3.0 con S.O Linux
• 73,10 - Monitor LED 19” Asus - VW199TL

SERVER 6 - scadenza 29/12/2014

Convenzione Hardware, Software e Servizi ICT

• Lotto 1: server entry rack 19” - Converge - ordini_server6_lotto1@converge.it - Primergy RX300S6 - 1.899,91euro
• Lotto 2: server Entry deskside - Converge - ordini_server6_lotto1@converge.it - Primergy TX300S6 1.999euro
• Lotto 3: server Midrange da rack 19" - Hewlett Packard Italiana - server6@emerge.it - HP Proliant DL585 2.527,47euro

Server 8 - 18/03/2014

Convenzione acquisto di unità server

• Lotto 1: Server Entry Rack 19”
• Lotto 2: Server Deskside
• Lotto 3: Server Midrange

I prodotti sono descritti nella guida alla convenzione

• € 1814,9 - Primergy RX300S8 rack 2U, 1 processore INTEL XEON E5-2650v2, ram 24GB DDR3-1333, HD: 2 HD SAS 6G 146GB 10K HOT PLUG (espandibile fino a 8 dischi);

Stampanti 10 - scadenza 26/05/2015

Convenzione

• Lotto 1 stampanti per uso personale B/N A4 - KYOCERA MITA ITALIA S.P.A. - ordini.consip@kyoceramita.it - Kyocera Mita FS1120D
• Lotto 2 Materiale di consumo aggiuntivo - KYOCERA MITA ITALIA S.P.A. - ordini.consip@kyoceramita.it
• Lotto 3 Materiale di consumo aggiuntivo - KYOCERA MITA ITALIA S.P.A. - ordini.consip@kyoceramita.it - Kyocera FS6970DN – Kyocera FSC8500DN
• Lotto 4 stampanti di rete a colori A4 - ITALWARE S.R.L. - commerciale.stampanti10@italware.it - Lexmark C736DN
• Lotto 5 apparecchiature multifunzione A4 Fascia A e Fascia B - MC INFORMATICA E TELECOMUNICAZIONI - ordiniconsip@mcitaly.com - Samsung SCX5637fr, Lexmark X544DN

Stampanti 12 - 17/06/2014

Convenzione stampanti e di apparecchiature multifunzione a ridotto impatto ambientale e dei servizi connessi per le Pubbliche Amministrazioni.

• Lotto 1: Stampante di uso personale formato A4, bianco/nero;
• Lotto 2: Stampante di rete per piccoli gruppi di lavoro formato A4, bianco/nero;
• Lotto 3: Stampante di rete dipartimentale formato A4/A3 bianco/nero; Stampante di rete dipartimentale formato A4/A3 colore;
• Lotto 4: Stampante di rete formato A4 colore;
• Lotto 5: Apparecchiatura multifunzione di rete B/N A4; Apparecchiatura multifunzione colori A4.

Unimore e MEPA

Aggiornato al 6 Febbraio 2014

Il servizio Acquisti della nostra Amministrazione afferma che all'ultimo aggiornamento al quale hanno partecipato in data 28/11/2013, in relazione all'oggetto, (tenuto dall'Avv. Miniero appositamente chiamato dall'Avv. Canullo dell'ufficio appalti) è stato riferito che le università non hanno ancora l'obbligo di rivolgersi al MEPA in quanto non sono stati pubblicati i relativi decreti attuativi.

L'Avv. Miniero ha detto che, eventualmente, si può chiedere, alle ditte inserite nel MEPA, un preventivo di spesa alla stegua di come lo si chiede ad un nostro fornitore. All'incontro è anche emerso che:

1) il fatto che le ditte aderiscano al MEPA non vuol dire che Consip abbia effettuato i controlli sulla tracciabilità dei flussi finanziari (c/c dedidato, dichairazione ai sensi dell'art.38, DURC, CIG,.....) perciò non abbiamo nessuna garanzia che siano in regola con i requisiti necessari per procedere all'ordine. Di conseguenza questo controllo deve essere fatto dall’ufficio acquisti prima dell’emissione del buono d’ordine.

2) le AUSL che invece stanno già utilizzando il MEPA hanno riscontrato che molto spesso i prezzi dei beni offerti da tali fornitori non sono competitivi rispetto ai prezzi di mercato, perciò non convenienti. Ma le AUSL, per le quali i decreti attuativi sono già in vigore, hanno comunque l'obbligo di rivolgersi al MEPA.

Questo anche se andando sulla descrizione del MePA c'e' un PDF in cui alla voce

• Altre merceologie presenti in strumenti Consip o centrali di acquisto regionale > Sottosoglia comunitaria > Scuole ed università.

si dice:

• Obbligo di ricorso alle convenzioni Consip; o al MePA o altri mercati elettronici (proprio o della CAT di riferimento se applicabile) o ad ulteriore sistema telematico della CAT di riferimento se applicabile e con le modalità previste con DM MIUR; in caso di assenza facoltà di ricorso ad AQ Consip o SDAPA.

Cosa si intende per nota specialità

Nel caso in cui si reputi necessario procedere con la nota specialità è meglio prendere contatti con l'area acquisti per verificare che l'acquisto rientri veramente nelle casistiche dell'art.57.

Il regolamento di ateneo art.6 co.4 dice:

• 4. Qualora il bene o il servizio da acquistare sia caratterizzato da nota specialità in relazione alle specifiche tecniche o alle caratteristiche di mercato, da evidenziare mediante apposito provvedimento motivato o verbale tecnico di commissione, si potrà prescindere dallʹinvito di una pluralità di operatori economici e procedere all’affidamento diretto.

Dove:

• nota specialità: si intende il caso in cui è noto ( in seguito alla documentazione prodotta ai sensi dell'art.57) che il bene è venduto solo da una certa ditta e rientra in una delle casistiche dell'art.57.
• provvedimento motivato: Il RUP (responsabile unico del procedimento), cioè il Direttore del Dipartimento o del Centro, deve redigere un atto, provvedimento motivato, con il quale in seguito alla richiesta di acquisto del bene, alla dichiarazione del titolare dei fondi con la quale si esplicita perchè il bene è caratterizzato da nota specialità ai sensi dell'art.57 e soprattutto alla dichiarazione del fornitore interessato di essere l'unico a produrre o commercializzare il bene sul territorio nazionale stabilisce che si può procedere all'affidamento diretto dell'acquisto nei confronti del tal fornitore senza indire una gara d'acquisto.
• commissione: Nel caso in cui l'acquisto sia inferiore a euro 40.000,00 il regolamento di Ateneo prevede che il provvedimento di cui sopra possa essere a cura del RUP, nel caso in cui l'acquisto superi 40.000,00 euro è necessario che il RUP nomini una commissione tecnica che provvederà a redigere un verbale esprimendosi in merito alla "nota specialità".

Riferimenti:

• Regolamento di ateneo per l'acquisto di beni e servizi http://www.direzionelegale.unimore.it/site/home/regolamenti/documento122009606.html
• Art.57 in Appalti pubblici, Procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara http://www.simone.it/appaltipubblici/codice/art57.htm