Servizi/Area Acquisti

L'Area Acquisti

Si occupa degli acquisti di beni e servizi del Dipartimento e dei Centri ad esso afferenti.

Come procedere all'acquisto di beni o servizi

Per la maggior parte degli acquisti

Il DIEF e i Centri, in quanto pubblica amministrazione, rispondono a regole nazionali, di ateneo e regole del dipartimento. Questo e' un breve riepilogo dei passi necessari:

• scelta del fornitore: verificare nella pagina "Da chi acquistare" se l'acquisto deve essere fatto attraverso CONSIP o convenzione di Ateneo.

• chiedere preventivi a uno o a diversi fornitori in base all'importo dell'acquisto, vedere il paragrafo Numero di preventivi.

• compilare una "richiesta d'acquisto" utilizzando l'applicazione web oppure compilando il modulo in intranet RICHIESTA DI ACQUISTO DI BENI E SERVIZI.doc.

• In generale e' necessario compilare il Documento Unico di Valutazione dei Rischi Interferenti. In alcuni casi non e' necessario vedere le istruzioni sul DUVRI.

• consegnarla al personale amministrativo, vedere a chi rivolgersi.

Spedizione tramite DHL

Il dipartimento e' convenzionato con DHL, per accedere questo servizio compilare questo modulo specificando i FONDI DIEF su cui fare gravare la spesa e contattare e consegnare tale modulo compilato e firmato alla Signora Nadia della portineria.

Iscrizioni annuali a società

Le iscrizioni annuali a società, anche se non configurano un contratto di appalto (fornitura) perciò non sono soggette a tracciabilità, sono gestite dall' Area Acquisti, compilando il modulo

• Richiesta di pagamento quote associative

ripartite tra i colleghi secondo la divisione per gruppi di docenti DIEF/CRIS/SOFTECH/INTERMECH, Progetti Europei, Esteri (a chi rivolgersi).

Se il pagamento può essere fatto solamente tramite carta di credito è possibile anticipare la spesa con la carta di credito personale richiedendo alla società l'emissione di fattura/nota/ricevuta intestata al DIEF/CRIS/SOFTECH/INTERMECH (in caso di fattura far indicare la P.I. 00427620364) con la specifica del nome del beneficiario dell'iscrizione. Si potrà poi chiedere il rimborso della spesa anticipata compilando il

• Modulo per richiesta rimborso spesa anticipata con carta di credito personale - titolare dei fondi

oppure

• Modulo per richiesta rimborso spesa anticipata con carta di credito personale - non titolare dei fondi.

Link Utili

• Moduli in intranet
  • Rimborso piccole spese
• Istruzioni compilazione Richiesta Di Acquisto - CONSIP
• Tabella dei codici inventario
• Visualizzazione fondi (UGOV)

Note per il personale amministrativo

Per accedere e modificare i documenti in intranet

da risorse del computer digitare sulla barra degli indirizzi ed inserire questo percorso

 \\capri\DocumentiPubblici\dief\altre-attivita\acquisti beni e servizi

Staff

• Silvana Nobili - referente
• Francesco Ciuffreda
• Caterina Sanzo
• Vincenza Patrizia Coviello
• Mara Gandolfo
• Lisa Scarano
• Valerio Vincenzi

Associazione tra docenti e staff acquisti